集團專項小組管理辦法一、總則（一）制定目的為了規(guī)范集團專項小組的組建、運作和管理，提高專項工作的效率和質(zhì)量，確保集團各項專項任務(wù)能夠順利完成，實現(xiàn)集團戰(zhàn)略目標，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于集團及下屬各子公司為完成特定專項任務(wù)而臨時組建的各類專項小組。（三）管理原則1.目標導向原則：專項小組的設(shè)立和運作應(yīng)以實現(xiàn)特定專項任務(wù)目標為核心，所有工作安排和資源配置都應(yīng)圍繞目標展開。2.精簡高效原則：專項小組的人員組成應(yīng)精簡，避免冗余，確保小組能夠快速決策和高效執(zhí)行。3.權(quán)責對等原則：明確專項小組各成員的職責和權(quán)力，做到權(quán)責一致，以保證工作的順利開展。4.協(xié)同合作原則：鼓勵專項小組成員之間、專項小組與集團其他部門之間的協(xié)同合作，形成工作合力。5.合規(guī)合法原則：專項小組的各項工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和集團內(nèi)部規(guī)章制度。二、專項小組的組建（一）組建條件當集團面臨以下情況時，可以考慮組建專項小組：1.涉及跨部門、跨業(yè)務(wù)領(lǐng)域的重大項目或任務(wù)，需要集中資源和力量進行推進。2.應(yīng)對突發(fā)的、緊急的重要事件或問題，需要快速響應(yīng)和處理。3.開展特定的研究、創(chuàng)新或改革工作，需要專業(yè)的團隊進行深入探索。（二）組建流程1.需求提出：由集團相關(guān)部門或子公司根據(jù)工作需要，向集團管理層提出組建專項小組的申請，申請中應(yīng)詳細說明專項任務(wù)的背景、目標、主要工作內(nèi)容、預(yù)計時間和所需資源等。2.審核批準：集團管理層對申請進行審核，根據(jù)任務(wù)的重要性、緊迫性和可行性等因素，決定是否批準組建專項小組。對于重大專項任務(wù)，可能需要經(jīng)過集團董事會的審議批準。3.人員選拔：經(jīng)批準組建專項小組后，由申請部門或指定的牽頭部門負責人員選拔工作。選拔過程應(yīng)遵循專業(yè)匹配、能力勝任、經(jīng)驗豐富等原則，從集團內(nèi)部各部門和子公司中挑選合適的人員組成專項小組。對于特殊專業(yè)需求，也可以考慮從外部聘請專家加入。4.組長任命：在人員確定后，由集團管理層任命專項小組組長。組長應(yīng)具備較強的領(lǐng)導能力、組織協(xié)調(diào)能力和專業(yè)知識，能夠有效帶領(lǐng)小組完成專項任務(wù)。5.方案制定：專項小組組長組織小組成員制定專項工作方案，明確任務(wù)目標、工作步驟、時間節(jié)點、人員分工和資源需求等，并報集團管理層審批。6.正式成立：專項工作方案經(jīng)批準后，專項小組正式成立，集團應(yīng)發(fā)布正式文件，宣布專項小組的成立，并明確其職責和權(quán)限。（三）人員構(gòu)成1.組長：全面負責專項小組的工作，制定工作計劃，組織協(xié)調(diào)小組成員開展工作，與集團管理層和其他部門進行溝通協(xié)調(diào)，及時匯報工作進展情況和解決工作中出現(xiàn)的問題。2.副組長（可選）：協(xié)助組長開展工作，在組長因故不能履職時，代行組長職責。3.成員：按照專項工作方案的分工，負責具體的工作任務(wù)，積極參與小組討論和決策，及時向組長匯報工作進展情況和遇到的問題。4.顧問（可選）：對于一些專業(yè)性較強或具有重大影響的專項任務(wù)，可以聘請外部專家或集團內(nèi)部資深人士擔任顧問，為專項小組提供專業(yè)指導和建議。三、專項小組的職責與權(quán)限（一）職責1.專項任務(wù)執(zhí)行：按照專項工作方案的要求，組織實施專項任務(wù)，確保任務(wù)目標的實現(xiàn)。2.問題解決：及時解決專項工作中出現(xiàn)的問題，對于超出自身權(quán)限或無法解決的問題，應(yīng)及時向上級匯報，并提出解決方案建議。3.溝通協(xié)調(diào)：與集團內(nèi)部各部門和子公司保持密切溝通協(xié)調(diào)，爭取各方支持和配合，共同推進專項工作。4.信息收集與分析：收集與專項任務(wù)相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)，進行分析研究，為決策提供依據(jù)。5.報告撰寫：定期向集團管理層匯報專項工作進展情況，包括工作成果、存在問題和下一步工作計劃等，并在專項任務(wù)完成后提交總結(jié)報告。（二）權(quán)限1.資源調(diào)配權(quán)：在集團批準的資源范圍內(nèi)，專項小組有權(quán)調(diào)配所需的人力、物力和財力資源，以保障專項工作的順利開展。2.決策權(quán)：對于專項工作中涉及的具體事項，專項小組在其職責范圍內(nèi)有權(quán)做出決策，但對于重大事項，應(yīng)及時向集團管理層請示報告。3.建議權(quán)：專項小組可以就專項工作相關(guān)的政策、制度、流程等向集團管理層提出建議和意見。四、專項小組的工作運作（一）工作制度1.會議制度：專項小組應(yīng)定期召開工作會議，總結(jié)工作進展情況，討論解決工作中出現(xiàn)的問題，安排下一步工作任務(wù)。會議分為周會、月會和專題會議等，具體會議頻率和時間根據(jù)專項工作的實際需要確定。2.報告制度：專項小組應(yīng)定期向集團管理層提交工作進展報告，報告內(nèi)容應(yīng)包括工作成果、存在問題、下一步工作計劃和所需支持等。對于重要事項和突發(fā)情況，應(yīng)及時進行專項報告。3.文檔管理制度：專項小組應(yīng)建立完善的文檔管理制度，對專項工作過程中形成的各類文件、資料、數(shù)據(jù)等進行規(guī)范管理，確保文檔的完整性、準確性和安全性。4.保密制度：專項小組成員應(yīng)嚴格遵守集團的保密制度，對專項工作中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和敏感信息等予以保密，不得泄露給任何外部單位或個人。（二）工作流程1.計劃制定：專項小組組長組織小組成員根據(jù)專項工作方案，制定詳細的工作計劃，明確各項工作任務(wù)的具體內(nèi)容、責任人、時間節(jié)點和質(zhì)量要求等。2.任務(wù)執(zhí)行：小組成員按照工作計劃的要求，認真開展各項工作任務(wù)，及時向組長匯報工作進展情況和遇到的問題。組長應(yīng)加強對工作執(zhí)行情況的監(jiān)督和指導，確保工作按計劃推進。3.檢查與評估：定期對專項工作的進展情況和工作質(zhì)量進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。對于偏離計劃的情況，應(yīng)分析原因，調(diào)整工作計劃。4.總結(jié)與改進：在專項任務(wù)完成后，專項小組應(yīng)及時進行總結(jié)，分析工作中的經(jīng)驗教訓，提出改進措施和建議，為今后類似專項工作提供參考。（三）溝通協(xié)調(diào)1.內(nèi)部溝通：專項小組內(nèi)部應(yīng)建立良好的溝通機制，成員之間應(yīng)保持密切溝通，及時交流工作信息和想法。組長應(yīng)定期組織小組內(nèi)部的溝通會議，促進成員之間的協(xié)作和配合。2.外部溝通：專項小組應(yīng)與集團內(nèi)部其他部門和子公司保持良好的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系，及時了解相關(guān)工作進展情況，爭取各方支持和配合。對于涉及外部單位的專項工作，還應(yīng)加強與外部單位的溝通聯(lián)系，建立良好的合作關(guān)系。五、專項小組的考核與激勵（一）考核指標1.任務(wù)完成情況：主要考核專項小組是否按照專項工作方案的要求完成了各項工作任務(wù)，任務(wù)完成的質(zhì)量和進度是否達到預(yù)期目標。2.工作質(zhì)量：考核專項工作的成果質(zhì)量，包括工作成果的準確性、完整性、創(chuàng)新性和實用性等。3.團隊協(xié)作：評估專項小組成員之間的協(xié)作配合情況，包括溝通效率、團隊凝聚力和工作協(xié)同性等。4.問題解決能力：考察專項小組在工作過程中解決問題的能力和效率，包括對突發(fā)問題的應(yīng)對能力和對復(fù)雜問題的分析解決能力。5.合規(guī)性：檢查專項小組的工作是否符合國家法律法規(guī)和集團內(nèi)部規(guī)章制度的要求。（二）考核方式1.自我評價：專項小組成員對自己在專項工作中的表現(xiàn)進行自我評價，總結(jié)工作成果和不足之處，并提出改進措施和建議。2.小組互評：專項小組成員之間相互評價，評價內(nèi)容包括工作態(tài)度、協(xié)作能力、專業(yè)水平等方面。3.上級評價：由集團管理層或指定的考核部門對專項小組的工作進行評價，評價重點是任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量和對集團的貢獻等方面。（三）激勵措施1.物質(zhì)獎勵：對于表現(xiàn)優(yōu)秀的專項小組和個人，集團可以給予一定的物質(zhì)獎勵，如獎金、獎品等。2.榮譽表彰：對專項小組和個人的優(yōu)秀表現(xiàn)進行公開表彰，頒發(fā)榮譽證書或獎牌等，以激勵其繼續(xù)努力工作。3.職業(yè)發(fā)展機會：在干部選拔任用、崗位晉升等方面，優(yōu)先考慮在專項工作中表現(xiàn)突出的人員，為其提供更多的職業(yè)發(fā)展機會。4.培訓學習機會：為專項小組成員提供參加培訓學習、學術(shù)交流等活動的機會，提升其專業(yè)素質(zhì)和能力水平。六、專項小組的解散（一）解散條件1.專項任務(wù)已按照預(yù)定目標順利完成。2.由于客觀原因，專項任務(wù)無法繼續(xù)進行或已無繼續(xù)開展的必要。3.專項任務(wù)的目標已發(fā)生重大變化，原專項小組已不適應(yīng)新的工作要求。（二）解散流程1.申請?zhí)岢觯簩ｍ椥〗M組長在滿足解散條件后，向集團管理層提出解散申請，申請中應(yīng)說明專項任務(wù)的完成情況或無法繼續(xù)開展的原因等。2.審核批準：集團管理層對解散申請進行審核，根據(jù)實際情況決定是否批準解散專項小組。3.工作交接：經(jīng)批準解散后，專項小組組長組織小組成員對專項工作進行全面總結(jié)，整理相關(guān)文件和資料，并將工作成果和剩余資源移交給集團相關(guān)部門或指定的接收單位。4.人員安置：專項小組成員返回原工作崗位或根據(jù)集團的安排