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文檔簡介
貝殼門店銷售管理辦法一、前言親愛的伙伴們,在貝殼這個充滿活力與機(jī)遇的平臺,我們共同致力于為客戶提供卓越的房產(chǎn)服務(wù)。門店銷售管理對于我們達(dá)成這一目標(biāo)起著關(guān)鍵作用。一份完善且合理的銷售管理辦法,不僅能規(guī)范我們的工作流程,提升服務(wù)質(zhì)量,更能助力每一位伙伴在工作中實(shí)現(xiàn)自身價值,共同推動門店業(yè)績的穩(wěn)步增長。希望大家認(rèn)真閱讀并遵守本管理辦法,讓我們攜手共進(jìn),在房產(chǎn)銷售領(lǐng)域創(chuàng)造更輝煌的成績。二、適用范圍本管理辦法適用于貝殼旗下所有門店的銷售人員及相關(guān)管理人員。無論是資深的銷售精英,還是剛剛加入我們大家庭的新伙伴,都需遵循本辦法開展工作。三、人員招聘與培訓(xùn)(一)招聘流程1.需求確定:各門店店長根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,提前制定人員招聘需求計劃,明確所需銷售人員的數(shù)量、崗位要求等信息,并上報至區(qū)域人力資源部門。2.招聘渠道:我們鼓勵通過多種渠道進(jìn)行招聘,如貝殼內(nèi)部推薦、招聘網(wǎng)站、校園招聘、線下招聘會等。內(nèi)部推薦不僅能為公司引入熟悉貝殼文化的人才,推薦人還能獲得相應(yīng)獎勵哦,希望大家積極發(fā)動身邊的人脈資源。3.面試選拔:由門店店長或資深銷售人員與人力資源部門共同組成面試小組,對應(yīng)聘者進(jìn)行面試。面試過程中,重點(diǎn)考察應(yīng)聘者的溝通能力、學(xué)習(xí)能力、對房產(chǎn)銷售行業(yè)的熱情以及是否認(rèn)同貝殼的價值觀。4.錄用決策:面試結(jié)束后,面試小組綜合評估應(yīng)聘者的表現(xiàn),做出錄用決策。對于通過面試的人員,及時發(fā)送錄用通知,并告知入職相關(guān)事宜。(二)新員工培訓(xùn)1.入職培訓(xùn):新員工入職后,將參加為期[X]天的集中入職培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋貝殼的企業(yè)文化、價值觀、業(yè)務(wù)模式、平臺系統(tǒng)操作等基礎(chǔ)知識。培訓(xùn)形式包括線上課程學(xué)習(xí)、線下講師授課、案例分析討論等,確保新員工快速了解公司,融入團(tuán)隊。2.業(yè)務(wù)培訓(xùn):入職培訓(xùn)結(jié)束后,新員工將進(jìn)入門店,由資深銷售人員擔(dān)任導(dǎo)師,進(jìn)行一對一的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。導(dǎo)師將帶領(lǐng)新員工熟悉周邊房源信息、帶看流程、客戶跟進(jìn)技巧等實(shí)際業(yè)務(wù)操作。在業(yè)務(wù)培訓(xùn)期間,導(dǎo)師要定期與新員工溝通,了解其學(xué)習(xí)進(jìn)度和困難,給予及時的指導(dǎo)和幫助。3.考核評估:培訓(xùn)結(jié)束后,將對新員工進(jìn)行考核評估。考核內(nèi)容包括理論知識考試、實(shí)際業(yè)務(wù)操作模擬等。只有通過考核的新員工,才能正式獨(dú)立開展銷售工作。對于未通過考核的員工,我們將根據(jù)具體情況,給予補(bǔ)考或再次培訓(xùn)的機(jī)會。四、日常工作管理(一)考勤管理1.工作時間:門店正常工作時間為[具體工作時間],請大家嚴(yán)格遵守。特殊情況需要調(diào)整工作時間的,需提前向店長申請。2.考勤打卡:我們采用[打卡方式]進(jìn)行考勤打卡。請大家在規(guī)定的上班時間前打卡簽到,下班時間后打卡簽退。如因特殊原因無法按時打卡,應(yīng)及時向店長說明情況,并在事后提交相關(guān)證明材料。3.請假制度:如有事需要請假,應(yīng)提前填寫請假申請單,注明請假原因、請假時間等信息,按照審批流程提交給店長及上級領(lǐng)導(dǎo)審批。請假審批通過后,方可休假。請大家合理安排請假時間,盡量避免因個人請假對工作造成較大影響。(二)門店衛(wèi)生與環(huán)境管理1.衛(wèi)生區(qū)域劃分:為了給客戶和員工創(chuàng)造一個整潔、舒適的工作環(huán)境,門店將劃分不同的衛(wèi)生區(qū)域,明確責(zé)任人。希望大家按照劃分的區(qū)域,定期進(jìn)行清潔打掃,保持門店的干凈整潔。2.物品擺放規(guī)范:店內(nèi)的辦公用品、資料文件、展示道具等物品應(yīng)擺放整齊有序,不得隨意堆放。文件資料使用完畢后,要及時歸位,方便后續(xù)查找使用。3.環(huán)境維護(hù):大家要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂扔垃圾。如有客戶來訪,要及時清理洽談區(qū)域,保持環(huán)境整潔。同時,也要注意節(jié)約能源,下班后及時關(guān)閉電器設(shè)備,做到人走燈滅、空調(diào)關(guān)閉。(三)會議管理1.早會:每天早上上班后,召開早會。早會內(nèi)容包括工作總結(jié)、今日工作計劃安排、分享行業(yè)資訊、激勵士氣等。希望大家在早會上積極發(fā)言,分享自己的經(jīng)驗(yàn)和想法,共同開啟美好的一天。2.夕會:每天下班前,召開夕會。夕會主要是對當(dāng)天的工作進(jìn)行總結(jié)回顧,分析工作中遇到的問題及解決方案。大家要認(rèn)真總結(jié)當(dāng)天的工作,為第二天的工作做好準(zhǔn)備。3.周會:每周固定時間召開周會。周會內(nèi)容涵蓋本周工作總結(jié)、下周工作計劃、業(yè)績分析、團(tuán)隊建設(shè)等方面。各銷售人員要在周會上詳細(xì)匯報本周的工作進(jìn)展和業(yè)績完成情況,共同探討解決工作中遇到的難題。4.月會:每月初召開月會。月會是對上月工作的全面總結(jié)和對本月工作的整體規(guī)劃。在月會上,將對上月業(yè)績突出的員工進(jìn)行表彰獎勵,同時分析上月工作中存在的不足,制定改進(jìn)措施。希望大家在月會上認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,明確本月的工作目標(biāo)和重點(diǎn)。五、房源管理(一)房源獲取1.主動開發(fā):我們鼓勵銷售人員通過多種方式主動開發(fā)房源,如社區(qū)拜訪、電話營銷、網(wǎng)絡(luò)推廣等。在開發(fā)房源過程中,要注意與業(yè)主建立良好的溝通關(guān)系,了解業(yè)主的需求和房源信息,爭取獲得業(yè)主的委托。2.平臺獲?。贺悮て脚_擁有豐富的房源信息,銷售人員要熟練掌握平臺的房源搜索功能,及時獲取符合客戶需求的房源信息。同時,要關(guān)注平臺上的房源動態(tài),對新上架的房源及時進(jìn)行了解和跟進(jìn)。3.合作獲?。杭訌?qiáng)與其他門店、同行之間的合作,通過資源共享、合作帶看等方式獲取更多的房源信息。在合作過程中,要遵守合作協(xié)議,維護(hù)好合作關(guān)系。(二)房源錄入與維護(hù)1.錄入要求:獲取房源信息后,銷售人員應(yīng)在[規(guī)定時間]內(nèi)將房源信息準(zhǔn)確、完整地錄入貝殼系統(tǒng)。錄入內(nèi)容包括房源基本信息、房屋圖片、業(yè)主聯(lián)系方式等。錄入的房源信息要確保真實(shí)、有效,不得虛假錄入。2.維護(hù)責(zé)任:房源錄入后,該房源的錄入人即為房源維護(hù)人,負(fù)責(zé)對房源進(jìn)行日常維護(hù)。維護(hù)內(nèi)容包括與業(yè)主保持定期溝通,了解房源狀態(tài)變化,及時更新房源信息;對房源進(jìn)行實(shí)地勘察,拍攝高質(zhì)量的房屋圖片;組織房源聚焦,提高房源的曝光度等。希望房源維護(hù)人認(rèn)真履行職責(zé),確保房源信息的準(zhǔn)確性和及時性。3.維護(hù)考核:門店將定期對房源維護(hù)情況進(jìn)行考核,考核指標(biāo)包括房源信息更新及時率、業(yè)主滿意度、房源帶看量等。對于維護(hù)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員,將給予相應(yīng)的獎勵;對于維護(hù)不力的人員,將進(jìn)行相應(yīng)的處罰。(三)房源分配與共享1.分配原則:根據(jù)銷售人員的客戶需求、業(yè)務(wù)能力、工作區(qū)域等因素,合理分配房源。在分配房源時,要確保公平、公正、公開,充分考慮銷售人員的實(shí)際情況。2.共享機(jī)制:為了提高房源的利用率,貝殼門店建立房源共享機(jī)制。對于一些暫時未分配到具體銷售人員的房源,所有銷售人員都可以進(jìn)行帶看和銷售。在共享房源過程中,要遵循先到先得的原則,同時要及時與房源維護(hù)人溝通,了解房源的詳細(xì)情況。六、客戶管理(一)客戶接待1.接待規(guī)范:當(dāng)有客戶來訪時,銷售人員要熱情、主動地迎接客戶,使用禮貌用語,如“您好,歡迎光臨貝殼門店”。引導(dǎo)客戶就座后,及時為客戶提供茶水或飲料,并詢問客戶的需求。在接待過程中,要保持良好的形象和專業(yè)的態(tài)度,認(rèn)真傾聽客戶的訴求,為客戶提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的房產(chǎn)信息。2.信息登記:接待客戶后,要及時將客戶信息登記到貝殼系統(tǒng)中。登記內(nèi)容包括客戶姓名、聯(lián)系方式、購房需求、預(yù)算等??蛻粜畔⑹俏覀冮_展后續(xù)服務(wù)的重要依據(jù),希望大家認(rèn)真做好信息登記工作,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。(二)客戶跟進(jìn)1.跟進(jìn)計劃:根據(jù)客戶的需求和購房意向程度,制定個性化的客戶跟進(jìn)計劃。對于購房意向較強(qiáng)的客戶,要保持密切溝通,定期向客戶推薦合適的房源,安排帶看;對于購房意向一般的客戶,要保持適當(dāng)?shù)臏贤l率,通過發(fā)送房產(chǎn)資訊、節(jié)日問候等方式,與客戶保持聯(lián)系,提高客戶的粘性。2.跟進(jìn)記錄:每次與客戶溝通或帶看后,要及時在貝殼系統(tǒng)中記錄跟進(jìn)情況。跟進(jìn)記錄內(nèi)容包括溝通時間、溝通方式、客戶反饋、下一步計劃等。詳細(xì)的跟進(jìn)記錄有助于我們更好地了解客戶需求變化,為客戶提供更精準(zhǔn)的服務(wù)。(三)客戶投訴處理1.投訴受理:如果客戶提出投訴,銷售人員要第一時間受理,認(rèn)真傾聽客戶的投訴內(nèi)容,安撫客戶的情緒。無論客戶投訴的原因是什么,我們都要以積極的態(tài)度面對,不要推諉責(zé)任。2.調(diào)查處理:受理客戶投訴后,要及時對投訴事件進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。了解事情的經(jīng)過和原因,與相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào),制定解決方案。在處理投訴過程中,要遵循公平、公正、合理的原則,盡量滿足客戶的合理訴求。3.反饋回復(fù):處理完客戶投訴后,要及時將處理結(jié)果反饋給客戶。向客戶說明處理過程和解決方案,詢問客戶是否滿意。對于客戶的反饋意見,要認(rèn)真記錄并加以改進(jìn),避免類似問題再次發(fā)生。七、帶看管理(一)帶看準(zhǔn)備1.房源了解:在帶看前,銷售人員要對帶看房源進(jìn)行充分了解。包括房源的基本信息、周邊配套設(shè)施、房屋優(yōu)缺點(diǎn)等。同時,要提前實(shí)地勘察房源,確保帶看過程中能夠準(zhǔn)確、詳細(xì)地向客戶介紹房源情況。2.客戶溝通:與客戶確認(rèn)帶看時間、地點(diǎn),并再次了解客戶的需求和關(guān)注點(diǎn)。提醒客戶帶好相關(guān)證件,如身份證等。在溝通中,要向客戶簡單介紹帶看房源的大致情況,提高客戶的興趣。3.資料準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好帶看所需的資料,如房源資料、戶型圖、周邊配套圖等。同時,要攜帶好名片、筆記本、筆等工具,方便記錄客戶的反饋和需求。(二)帶看過程1.準(zhǔn)時到達(dá):請大家務(wù)必提前到達(dá)帶看地點(diǎn),等待客戶的到來。如果因特殊原因無法準(zhǔn)時到達(dá),要提前與客戶溝通說明情況,取得客戶的諒解。2.專業(yè)講解:帶看過程中,銷售人員要以專業(yè)的態(tài)度為客戶進(jìn)行講解。從房源的優(yōu)點(diǎn)到周邊配套設(shè)施的介紹,要詳細(xì)、全面。同時,要注意傾聽客戶的反饋和疑問,及時給予解答。在講解過程中,要引導(dǎo)客戶感受房屋的居住氛圍,提高客戶的購買意愿。3.安全保障:在帶看過程中,要注意客戶的人身安全。特別是在進(jìn)入房屋或查看房屋周邊環(huán)境時,要提醒客戶注意安全事項(xiàng),如地面濕滑、樓梯陡峭等。如果帶看過程中發(fā)生意外情況,要及時采取措施進(jìn)行處理,并向店長報告。(三)帶看后跟進(jìn)1.及時溝通:帶看結(jié)束后,要及時與客戶溝通,了解客戶對帶看房源的看法和意見。如果客戶對房源感興趣,要進(jìn)一步跟進(jìn),協(xié)商價格、交易方式等細(xì)節(jié);如果客戶對房源不滿意,要了解客戶的具體需求,為客戶推薦其他合適的房源。2.反饋總結(jié):將帶看情況及時反饋給房源維護(hù)人及相關(guān)同事,分享客戶的反饋和需求。同時,對本次帶看過程進(jìn)行總結(jié),分析成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處,為下次帶看提供參考。八、銷售業(yè)績管理(一)業(yè)績目標(biāo)設(shè)定1.門店目標(biāo):每年年初,區(qū)域管理層根據(jù)市場情況、公司發(fā)展戰(zhàn)略等因素,制定各門店的年度銷售業(yè)績目標(biāo)。門店店長將年度目標(biāo)分解到每個季度、每個月,并制定相應(yīng)的工作計劃和措施。2.個人目標(biāo):各銷售人員根據(jù)門店的業(yè)績目標(biāo),結(jié)合自身的實(shí)際情況,制定個人的銷售業(yè)績目標(biāo)。個人目標(biāo)要具有一定的挑戰(zhàn)性,同時也要切實(shí)可行。希望大家以積極的態(tài)度面對業(yè)績目標(biāo),努力提升自己的業(yè)務(wù)能力,爭取超額完成目標(biāo)。(二)業(yè)績跟蹤與分析1.跟蹤機(jī)制:門店店長要定期對銷售人員的業(yè)績完成情況進(jìn)行跟蹤,及時了解銷售人員的工作進(jìn)展和業(yè)績差距。每周、每月對業(yè)績數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,掌握門店整體業(yè)績動態(tài)。2.分析改進(jìn):通過對業(yè)績數(shù)據(jù)的分析,找出業(yè)績完成較好和較差的原因。對于業(yè)績優(yōu)秀的銷售人員,要組織經(jīng)驗(yàn)分享會,讓大家學(xué)習(xí)借鑒其成功經(jīng)驗(yàn);對于業(yè)績較差的銷售人員,要幫助其分析問題,制定改進(jìn)措施,給予必要的支持和指導(dǎo)。(三)業(yè)績考核與激勵1.考核標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)銷售人員的業(yè)績目標(biāo)完成情況、客戶滿意度、房源維護(hù)質(zhì)量等指標(biāo),制定詳細(xì)的業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)。考核周期為每月一次,季度進(jìn)行綜合評定。2.激勵措施:對于業(yè)績考核優(yōu)秀的銷售人員,將給予豐厚的獎勵,如獎金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會等。同時,我們也鼓勵團(tuán)隊協(xié)作,對于團(tuán)隊業(yè)績突出的小組,將給予團(tuán)隊獎勵。希望大家在工作中相互支持、相互幫助,共同為實(shí)現(xiàn)門店業(yè)績目標(biāo)而努力。對于業(yè)績考核不達(dá)標(biāo)且經(jīng)多次輔導(dǎo)仍無明顯改進(jìn)的銷售人員,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。九、團(tuán)隊協(xié)作與溝通(一)團(tuán)隊協(xié)作1.合作意識培養(yǎng):我們是一個團(tuán)結(jié)協(xié)作的大家庭,希望大家樹立強(qiáng)烈的團(tuán)隊合作意識。在工作中,要相互支持、相互配合,共同解決遇到的問題。無論是房源開發(fā)、客戶帶看還是交易促成,都離不開團(tuán)隊成員之間的協(xié)作。2.跨組合作:為了更好地滿足客戶需求,提高工作效率,鼓勵不同小組之間開展跨組合作。在跨組合作過程中,要明確各方的職責(zé)和利益分配,確保合作順利進(jìn)行。通過跨組合作,實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ),共同提升團(tuán)隊的整體業(yè)績。(二)內(nèi)部溝通1.溝通渠道:建立多元化的內(nèi)部溝通渠道,如面對面溝通、電話溝通、微信工作群、郵件等。大家可以根據(jù)不同的情況選擇合適的溝通方式,確保信息及時、準(zhǔn)確地傳遞。2.溝通原則:在溝通中,要遵循坦誠、尊重、高效的原則。表達(dá)自己的觀點(diǎn)時要清晰明了,傾聽他人意見時要認(rèn)真專注。遇到問題時,要及時溝通解決,避免矛盾積累。同時,要注意保護(hù)公司和客戶的信息安全,不隨意泄露機(jī)密信息。十、違規(guī)處理與申訴(一)違規(guī)行為界定1.職業(yè)道德違規(guī):包括但不限于虛假宣傳、惡意競爭、泄露客戶信息、收受客戶賄賂等違反職業(yè)道德的行為。2.業(yè)務(wù)操作違規(guī):如虛假錄入房源信息、私自收取客戶費(fèi)用、不按規(guī)定流程辦理業(yè)務(wù)等違反業(yè)務(wù)操作規(guī)范的行為。3.考勤紀(jì)律違規(guī):多次遲到早退、曠工、無故不參加會議等違反考勤紀(jì)律的行為。(二)違規(guī)處理措施1.警告:對于初次輕微違規(guī)行為,給予警告處理。門店店長將與違規(guī)人員進(jìn)行談話,指出其違規(guī)行為及可能造成的后果,要求其立
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