宜賓三中數(shù)字化管理辦法?一、引言在當今數(shù)字化時代，教育領域正經(jīng)歷著深刻的變革。數(shù)字化管理作為提升學校管理效率、優(yōu)化教育資源配置、提高教育教學質(zhì)量的重要手段，已經(jīng)成為現(xiàn)代學校發(fā)展的必然趨勢。宜賓三中作為一所具有優(yōu)良傳統(tǒng)和卓越教育品質(zhì)的學校，為了適應時代發(fā)展的要求，進一步提升學校的管理水平和綜合競爭力，特制定本數(shù)字化管理辦法。本辦法旨在規(guī)范學校數(shù)字化管理的各項工作，明確管理職責和工作流程，保障數(shù)字化管理系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，促進學校教育教學、行政管理、后勤服務等各項工作的數(shù)字化、信息化、智能化發(fā)展。二、適用范圍本辦法適用于宜賓三中內(nèi)部的所有部門、教職工以及與學校數(shù)字化管理系統(tǒng)相關的各類用戶和設備。三、數(shù)字化管理的目標與原則（一）目標1.提高學校管理效率：通過數(shù)字化手段優(yōu)化管理流程，減少人工操作和繁瑣的紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)信息的快速傳遞和處理，提高工作效率和決策科學性。2.提升教育教學質(zhì)量：利用數(shù)字化教學資源和工具，豐富教學內(nèi)容和形式，促進教學方法的創(chuàng)新和教學模式的改革，提高學生的學習效果和綜合素質(zhì)。3.優(yōu)化資源配置：實現(xiàn)學校各類資源的數(shù)字化管理和動態(tài)監(jiān)控，合理調(diào)配資源，提高資源利用率，降低辦學成本。4.加強家校溝通與合作：搭建數(shù)字化家校溝通平臺，及時向家長反饋學生的學習情況和學校的各項活動信息，促進家校之間的密切合作和互動。（二）原則1.合法性原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和教育行業(yè)標準，確保數(shù)字化管理工作的合法性和合規(guī)性。2.安全性原則：高度重視數(shù)字化管理系統(tǒng)的安全防護，采取有效的技術和管理措施，保障學校信息資產(chǎn)的安全和師生個人信息的隱私。3.實用性原則：以滿足學校實際工作需求為導向，注重數(shù)字化管理系統(tǒng)的實用性和易用性，避免盲目追求技術的先進性而忽視實際應用效果。4.開放性原則：積極推動學校數(shù)字化管理系統(tǒng)與外部教育資源平臺、教育管理部門信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通，實現(xiàn)信息共享和協(xié)同發(fā)展。5.持續(xù)發(fā)展原則：關注信息技術的發(fā)展趨勢，不斷更新和完善數(shù)字化管理系統(tǒng)，適應學校發(fā)展的新需求和新挑戰(zhàn)。四、組織架構與職責分工（一）數(shù)字化管理領導小組1.組成：由學校校長擔任組長，分管副校長擔任副組長，各部門負責人為成員。2.職責：-負責制定學校數(shù)字化管理的發(fā)展戰(zhàn)略和總體規(guī)劃。-審議和決策數(shù)字化管理的重大事項和重要項目。-協(xié)調(diào)解決數(shù)字化管理工作中涉及的跨部門問題和重大難題。-監(jiān)督和評估數(shù)字化管理工作的進展和成效。（二）數(shù)字化管理辦公室1.組成：設在學校信息技術中心，由信息技術中心主任兼任辦公室主任，配備若干專業(yè)技術人員。2.職責：-負責組織實施學校數(shù)字化管理的具體工作，制定相關管理制度和工作流程。-建設、維護和管理學校數(shù)字化管理系統(tǒng)，保障系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。-組織開展數(shù)字化管理系統(tǒng)的培訓和技術支持工作，提高教職工的數(shù)字化應用能力。-收集、整理和分析學校數(shù)字化管理相關的數(shù)據(jù)，為學校決策提供數(shù)據(jù)支持和參考。-與外部相關機構和單位進行溝通協(xié)調(diào)，推進學校數(shù)字化管理的對外合作與交流。（三）各部門職責1.教學部門：-負責教學資源的數(shù)字化建設和管理，包括課程資源、教學案例、試題庫等的開發(fā)和維護。-推動數(shù)字化教學手段和方法的應用，組織教師開展信息化教學研究和實踐活動。-利用數(shù)字化管理系統(tǒng)對教學過程和教學質(zhì)量進行監(jiān)控和評估。2.學生管理部門：-負責學生信息的數(shù)字化管理，包括學生基本信息、學籍信息、獎懲信息等的錄入、更新和維護。-利用數(shù)字化平臺開展學生思想政治教育、心理健康教育和日常管理工作。-與家長進行數(shù)字化溝通和互動，及時反饋學生的在校表現(xiàn)和學習情況。3.行政管理部門：-負責學校行政管理流程的數(shù)字化優(yōu)化和再造，實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、會議管理、考勤管理等工作的信息化處理。-利用數(shù)字化管理系統(tǒng)進行學校人力資源管理、財務管理、資產(chǎn)管理等工作。-為學校領導提供數(shù)字化決策支持服務，輔助領導進行科學決策。4.后勤服務部門：-負責學校后勤設施設備的數(shù)字化管理，包括水電供應、餐飲服務、物業(yè)管理等方面的信息化監(jiān)控和管理。-利用數(shù)字化平臺為師生提供便捷的后勤服務，如在線報修、繳費、訂餐等。-收集和分析后勤服務相關的數(shù)據(jù)，不斷改進后勤服務質(zhì)量和效率。五、數(shù)字化管理系統(tǒng)建設與維護（一）系統(tǒng)建設規(guī)劃1.數(shù)字化管理辦公室根據(jù)學校數(shù)字化管理的目標和需求，制定系統(tǒng)建設的總體規(guī)劃和年度計劃。2.系統(tǒng)建設規(guī)劃應充分考慮學校的實際情況和發(fā)展趨勢，注重系統(tǒng)的整體性、兼容性和擴展性。（二）系統(tǒng)選型與采購1.數(shù)字化管理辦公室組織相關部門和專業(yè)人員對市場上的數(shù)字化管理系統(tǒng)進行調(diào)研和評估，提出系統(tǒng)選型建議。2.按照學校采購管理制度的規(guī)定，進行系統(tǒng)采購的招標、談判和合同簽訂等工作。（三）系統(tǒng)實施與部署1.數(shù)字化管理辦公室組織供應商和相關技術人員進行系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和上線運行。2.在系統(tǒng)實施過程中，對教職工進行培訓，確保他們能夠熟練使用系統(tǒng)。（四）系統(tǒng)維護與升級1.數(shù)字化管理辦公室建立系統(tǒng)維護和升級的工作機制，定期對系統(tǒng)進行巡檢、維護和優(yōu)化。2.根據(jù)學校業(yè)務需求和技術發(fā)展情況，及時對系統(tǒng)進行升級和更新，保障系統(tǒng)的功能和性能始終滿足學校的實際需求。六、數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)采集與錄入1.各部門按照職責分工，負責本部門相關數(shù)據(jù)的采集和錄入工作。2.數(shù)據(jù)采集應遵循準確性、完整性、及時性的原則，確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量。（二）數(shù)據(jù)存儲與備份1.數(shù)字化管理辦公室負責學校數(shù)據(jù)的集中存儲和管理，建立數(shù)據(jù)存儲中心和備份機制。2.定期對數(shù)據(jù)進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的地方，防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。（三）數(shù)據(jù)分析與應用1.數(shù)字化管理辦公室利用數(shù)據(jù)分析工具和技術，對學校各類數(shù)據(jù)進行挖掘和分析，為學校決策提供數(shù)據(jù)支持。2.各部門根據(jù)自身工作需求，對相關數(shù)據(jù)進行分析和應用，推動工作的改進和優(yōu)化。（四）數(shù)據(jù)安全與保密1.嚴格遵守國家有關數(shù)據(jù)安全和保密的法律法規(guī)，制定數(shù)據(jù)安全管理制度和保密措施。2.對涉及師生個人隱私和學校敏感信息的數(shù)據(jù)進行嚴格的訪問控制和加密處理，防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。七、數(shù)字化教學管理（一）教學資源建設1.教學部門鼓勵教師積極參與教學資源的數(shù)字化建設，開發(fā)優(yōu)質(zhì)的課程資源、教學案例、課件等。2.建立教學資源管理平臺，對教學資源進行分類、存儲和共享，方便教師和學生使用。（二）數(shù)字化教學實施1.教師應積極探索數(shù)字化教學手段和方法的應用，利用在線教學平臺、多媒體教學軟件等開展教學活動。2.教學部門加強對數(shù)字化教學的指導和管理，組織開展數(shù)字化教學觀摩和交流活動，推廣優(yōu)秀的數(shù)字化教學經(jīng)驗。（三）教學質(zhì)量評估1.利用數(shù)字化管理系統(tǒng)建立教學質(zhì)量評估指標體系，對教師的教學過程和教學效果進行全面、客觀的評估。2.教學質(zhì)量評估結果作為教師績效考核、職稱評定等的重要依據(jù)。八、數(shù)字化校園安全管理（一）網(wǎng)絡安全管理1.數(shù)字化管理辦公室制定網(wǎng)絡安全管理制度，加強對學校網(wǎng)絡的安全防護和監(jiān)控。2.采取防火墻、入侵檢測、加密等技術手段，防止網(wǎng)絡攻擊和數(shù)據(jù)泄露。（二）信息系統(tǒng)安全管理1.對學校各類信息系統(tǒng)進行定期的安全檢查和漏洞修復，確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。2.加強對信息系統(tǒng)用戶的身份認證和授權管理，防止非法用戶訪問系統(tǒng)。（三）校園安全監(jiān)控系統(tǒng)1.建設校園安全監(jiān)控系統(tǒng)，對學校的重點區(qū)域和場所進行實時監(jiān)控。2.加強對監(jiān)控數(shù)據(jù)的管理和分析，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。九、數(shù)字化管理的培訓與考核（一）培訓1.數(shù)字化管理辦公室定期組織教職工參加數(shù)字化管理相關的培訓活動，提高教職工的數(shù)字化應用能力和信息素養(yǎng)。2.培訓內(nèi)容包括數(shù)字化管