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文檔簡介
青海幼兒門禁管理辦法一、總則(一)目的為加強青海地區(qū)幼兒教育機構(gòu)的安全管理,保障幼兒的人身安全,規(guī)范幼兒門禁管理工作,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于青海省內(nèi)所有幼兒園、托兒所等幼兒教育機構(gòu)(以下統(tǒng)稱“幼兒園”)的門禁管理。(三)基本原則1.安全第一原則:將保障幼兒安全放在首位,通過嚴格的門禁管理措施,防止無關(guān)人員進入園區(qū),減少安全隱患。2.規(guī)范有序原則:建立統(tǒng)一、規(guī)范的門禁管理制度和流程,確保門禁管理工作有序進行。3.便捷高效原則:在確保安全的前提下,盡量簡化門禁操作流程,提高工作效率,不影響正常的教學(xué)和生活秩序。二、門禁設(shè)施與管理(一)門禁設(shè)施建設(shè)1.出入口設(shè)置幼兒園應(yīng)設(shè)置主要出入口和緊急出入口。主要出入口應(yīng)配備門禁設(shè)備,如電動伸縮門、刷卡機、人臉識別系統(tǒng)等;緊急出入口應(yīng)保持暢通無阻,并設(shè)置明顯的標識。出入口應(yīng)安裝視頻監(jiān)控設(shè)備,確保能夠覆蓋出入口區(qū)域,監(jiān)控錄像保存期限不少于30天。2.門禁設(shè)備選型與安裝門禁設(shè)備應(yīng)符合國家安全標準,具備可靠性、穩(wěn)定性和安全性。選型時應(yīng)綜合考慮幼兒園的實際需求、預(yù)算等因素。門禁設(shè)備的安裝應(yīng)符合相關(guān)規(guī)范要求,確保設(shè)備安裝牢固、位置合理,便于使用和維護。(二)門禁系統(tǒng)管理1.權(quán)限管理幼兒園應(yīng)建立門禁權(quán)限管理制度,明確不同人員的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為長期權(quán)限、臨時權(quán)限和緊急權(quán)限。長期權(quán)限適用于幼兒園的教職工、長期合作的供應(yīng)商等;臨時權(quán)限適用于因工作需要臨時進入園區(qū)的人員,如維修人員、訪客等,臨時權(quán)限應(yīng)設(shè)定有效期限;緊急權(quán)限適用于在緊急情況下需要進入園區(qū)的人員,如消防人員、急救人員等。門禁權(quán)限的授予和調(diào)整應(yīng)經(jīng)過嚴格的審批流程,由幼兒園負責(zé)人或授權(quán)人員進行操作。2.門禁卡管理幼兒園應(yīng)為教職工和長期合作的供應(yīng)商發(fā)放門禁卡。門禁卡應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。門禁卡丟失或損壞時,持卡人應(yīng)及時向幼兒園相關(guān)部門報告,申請補辦或更換。補辦或更換門禁卡應(yīng)重新進行權(quán)限設(shè)置。3.門禁系統(tǒng)維護與更新幼兒園應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進行維護和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。維護內(nèi)容包括設(shè)備清潔、檢查線路、更換電池等。隨著技術(shù)的發(fā)展和安全需求的變化,幼兒園應(yīng)及時對門禁系統(tǒng)進行更新升級,以提高門禁管理的安全性和有效性。三、人員出入管理(一)教職工出入管理1.正常工作日出入教職工應(yīng)憑有效的門禁卡通過門禁設(shè)備進入園區(qū)。門禁設(shè)備應(yīng)能夠準確識別門禁卡信息,并自動開啟門禁。如門禁設(shè)備出現(xiàn)故障無法正常開啟時,教職工應(yīng)通過緊急出入口進入園區(qū),并及時向幼兒園相關(guān)部門報告。2.非工作時間出入非工作時間,教職工因工作需要進入園區(qū)的,應(yīng)提前向幼兒園負責(zé)人或相關(guān)部門報備,并說明出入原因和時間。經(jīng)批準后,教職工可通過門禁設(shè)備或由值班人員協(xié)助進入園區(qū)。(二)幼兒出入管理1.接送制度幼兒園應(yīng)建立嚴格的幼兒接送制度,明確接送時間、接送人員等要求。接送時間應(yīng)根據(jù)幼兒園的教學(xué)安排合理確定,并提前向家長公布。幼兒接送應(yīng)由家長或監(jiān)護人親自進行。如有特殊情況需要他人代接的,代接人應(yīng)提前與家長取得聯(lián)系,并攜帶有效身份證件到幼兒園辦理代接手續(xù)。幼兒園應(yīng)在出入口設(shè)置專門的接送區(qū)域,確保接送過程有序、安全。接送區(qū)域應(yīng)安裝視頻監(jiān)控設(shè)備,便于對接送過程進行監(jiān)督。2.門禁驗證在幼兒接送時間,家長或監(jiān)護人應(yīng)憑接送卡或人臉識別等方式通過門禁設(shè)備進入園區(qū)。門禁設(shè)備應(yīng)能夠準確識別接送人員信息,并與幼兒園的接送名單進行比對。如接送人員信息與幼兒園接送名單不符,門禁設(shè)備應(yīng)拒絕開啟,并及時通知幼兒園相關(guān)人員進行核實處理。(三)外來人員出入管理1.訪客登記外來人員進入幼兒園前,應(yīng)在門衛(wèi)室進行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等信息。門衛(wèi)人員應(yīng)通過電話或其他方式與被訪人員取得聯(lián)系,確認來訪事宜。經(jīng)被訪人員同意后,門衛(wèi)人員為外來人員發(fā)放臨時門禁卡,并告知其注意事項。2.陪同進入外來人員進入園區(qū)時,應(yīng)由被訪人員或幼兒園相關(guān)人員陪同。陪同人員應(yīng)全程負責(zé)外來人員的引導(dǎo)和管理,確保其遵守幼兒園的各項規(guī)定。3.離開登記外來人員離開園區(qū)時,應(yīng)將臨時門禁卡交還給門衛(wèi)人員,并在離開登記本上簽字確認。門衛(wèi)人員應(yīng)核實外來人員的離開時間和相關(guān)信息,確保其安全離開園區(qū)。四、緊急情況處理(一)門禁設(shè)備故障處理1.當(dāng)門禁設(shè)備出現(xiàn)故障無法正常開啟或關(guān)閉時,門衛(wèi)人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,如手動開啟門禁、設(shè)置臨時通道等,確保人員能夠正常出入園區(qū)。2.同時,門衛(wèi)人員應(yīng)及時通知幼兒園相關(guān)部門安排維修人員對門禁設(shè)備進行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修,盡快恢復(fù)門禁設(shè)備的正常運行。(二)突發(fā)事件處理1.在發(fā)生突發(fā)事件(如火災(zāi)、地震等)時,幼兒園應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織師生有序疏散。門禁管理應(yīng)服從應(yīng)急預(yù)案的統(tǒng)一指揮,確保緊急出入口暢通無阻,便于人員疏散。2.對于在緊急情況下需要進入園區(qū)的人員(如消防人員、急救人員等),門衛(wèi)人員應(yīng)在核實其身份后,立即開啟門禁,并引導(dǎo)其進入園區(qū)。(三)異常情況報告與處理1.門禁管理人員在工作過程中發(fā)現(xiàn)異常情況(如門禁卡異常、陌生人強行闖入等)時,應(yīng)立即采取措施制止,并及時向幼兒園負責(zé)人或相關(guān)部門報告。2.幼兒園負責(zé)人或相關(guān)部門接到報告后,應(yīng)迅速組織人員進行調(diào)查處理,查明原因,采取相應(yīng)的措施,確保園區(qū)安全。五、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究(一)監(jiān)督檢查1.幼兒園應(yīng)定期對門禁管理工作進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括門禁設(shè)施的運行情況、人員出入登記情況、門禁權(quán)限管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采取日常檢查、專項檢查、不定期抽查等方式進行。檢查結(jié)果應(yīng)記錄在案,并作為對門禁管理工作進行評價和改進的依據(jù)。(二)責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定的行為,幼兒園應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。對于因工作失誤或違規(guī)操作導(dǎo)致門禁管理出現(xiàn)安全隱患的人員,應(yīng)責(zé)令其立即整
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