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文檔簡介

志愿者管理暫行辦法心得一、總則(一)目的本辦法旨在規(guī)范公司/組織志愿者管理工作,充分發(fā)揮志愿者在各項(xiàng)活動(dòng)及服務(wù)中的積極作用,確保志愿者服務(wù)活動(dòng)的有序開展,提升公司/組織的社會形象與影響力。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部所有參與志愿者活動(dòng)的個(gè)人及團(tuán)隊(duì),包括但不限于正式員工、實(shí)習(xí)生、合作伙伴等自愿加入志愿者隊(duì)伍的人員。(三)基本原則1.自愿參與:志愿者參與活動(dòng)應(yīng)完全基于個(gè)人意愿,不得強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫他人參與。2.無償奉獻(xiàn):志愿者服務(wù)是無償?shù)模荚跒樯鐣媸聵I(yè)貢獻(xiàn)力量,不得從中謀取任何私利。3.規(guī)范管理:建立健全志愿者管理制度,確保志愿者招募、培訓(xùn)、服務(wù)、考核等環(huán)節(jié)規(guī)范有序。4.保障權(quán)益:充分保障志愿者的合法權(quán)益,為其提供必要的支持與幫助,確保志愿者在服務(wù)過程中的安全與健康。二、志愿者招募(一)招募渠道1.內(nèi)部宣傳:通過公司/組織內(nèi)部公告、郵件、微信群等渠道發(fā)布志愿者招募信息,鼓勵(lì)員工積極參與。2.外部合作:與社區(qū)、學(xué)校、公益組織等建立合作關(guān)系,借助其平臺發(fā)布招募信息,吸引社會各界人士報(bào)名。3.網(wǎng)絡(luò)平臺:利用社交媒體、公益網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布招募信息,擴(kuò)大招募范圍。(二)招募條件1.基本條件:年滿[具體年齡]周歲,具備完全民事行為能力,身體健康,能夠勝任相應(yīng)的志愿服務(wù)工作。2.素質(zhì)要求:具有良好的道德品質(zhì)和社會責(zé)任感,具備較強(qiáng)的溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和服務(wù)意識。3.專業(yè)技能:根據(jù)不同的志愿服務(wù)項(xiàng)目需求,優(yōu)先招募具有相關(guān)專業(yè)技能或經(jīng)驗(yàn)的人員。(三)招募流程1.報(bào)名登記:申請人填寫志愿者申請表,提供個(gè)人基本信息、服務(wù)意向、聯(lián)系方式等。2.資格審核:對報(bào)名人員進(jìn)行資格審核,核實(shí)其提交信息的真實(shí)性與完整性,確定符合招募條件的人員名單。3.面試篩選:對于部分重要志愿服務(wù)項(xiàng)目,可組織面試,進(jìn)一步了解申請人的綜合素質(zhì)和服務(wù)動(dòng)機(jī),篩選出合適的志愿者。4.錄用通知:向?qū)徍送ㄟ^的志愿者發(fā)送錄用通知,告知其志愿服務(wù)項(xiàng)目的相關(guān)信息、培訓(xùn)安排及服務(wù)時(shí)間等。三、志愿者培訓(xùn)(一)培訓(xùn)目的通過系統(tǒng)培訓(xùn),使志愿者了解志愿服務(wù)的宗旨、理念、規(guī)范和技能,提升其服務(wù)水平和專業(yè)素養(yǎng),確保志愿服務(wù)活動(dòng)的質(zhì)量與效果。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.志愿服務(wù)基礎(chǔ)知識:包括志愿服務(wù)的定義、歷史、意義,志愿者的權(quán)利與義務(wù)等。2.服務(wù)技能培訓(xùn):根據(jù)不同志愿服務(wù)項(xiàng)目的特點(diǎn),開展相關(guān)技能培訓(xùn),如溝通技巧、急救知識、活動(dòng)組織等。3.項(xiàng)目知識培訓(xùn):向志愿者介紹具體志愿服務(wù)項(xiàng)目的目標(biāo)、內(nèi)容、流程、注意事項(xiàng)等,使其熟悉服務(wù)工作。4.團(tuán)隊(duì)建設(shè)培訓(xùn):通過團(tuán)隊(duì)拓展活動(dòng)等方式,增強(qiáng)志愿者之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和凝聚力。(三)培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn):定期組織志愿者進(jìn)行集中授課培訓(xùn),邀請專業(yè)講師或經(jīng)驗(yàn)豐富的志愿者分享經(jīng)驗(yàn)。2.線上培訓(xùn):利用網(wǎng)絡(luò)平臺,提供在線學(xué)習(xí)課程、視頻資料等,方便志愿者自主學(xué)習(xí)。3.實(shí)地演練:結(jié)合實(shí)際志愿服務(wù)項(xiàng)目,安排志愿者進(jìn)行實(shí)地演練,使其在實(shí)踐中掌握服務(wù)技能。(四)培訓(xùn)考核1.考核方式:采用理論考試、實(shí)踐操作、服務(wù)表現(xiàn)評估等多種方式對志愿者培訓(xùn)效果進(jìn)行考核。2.考核標(biāo)準(zhǔn):制定明確的考核標(biāo)準(zhǔn),考核成績合格者頒發(fā)培訓(xùn)合格證書,作為其參與志愿服務(wù)活動(dòng)的依據(jù)。對于考核不合格的志愿者,給予補(bǔ)考機(jī)會或進(jìn)行再次培訓(xùn)。四、志愿者服務(wù)(一)服務(wù)安排1.服務(wù)項(xiàng)目分配:根據(jù)志愿者的服務(wù)意向、專業(yè)技能、時(shí)間安排等因素,合理分配志愿服務(wù)項(xiàng)目,確保志愿者能夠充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2.服務(wù)時(shí)間管理:明確志愿者的服務(wù)時(shí)間要求,提前做好服務(wù)計(jì)劃和排班安排,確保志愿服務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。對于因特殊原因無法按時(shí)參加服務(wù)的志愿者,需提前請假并說明情況。(二)服務(wù)過程管理1.現(xiàn)場指導(dǎo):在志愿服務(wù)活動(dòng)現(xiàn)場,安排專人負(fù)責(zé)對志愿者進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,及時(shí)解決服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。2.溝通協(xié)調(diào):加強(qiáng)與服務(wù)對象、合作單位等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)反饋志愿者服務(wù)情況,確保各方信息暢通。3.安全保障:為志愿者提供必要的安全保障措施,如購買意外保險(xiǎn)、配備安全防護(hù)用品等,確保志愿者在服務(wù)過程中的人身安全。(三)服務(wù)記錄1.記錄內(nèi)容:詳細(xì)記錄志愿者的服務(wù)時(shí)間、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)表現(xiàn)、服務(wù)對象反饋等信息。2.記錄方式:采用電子檔案與紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行服務(wù)記錄,確保記錄信息的準(zhǔn)確、完整和可追溯。五、志愿者激勵(lì)與表彰(一)激勵(lì)措施1.榮譽(yù)激勵(lì):對表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)?wù)碌?,給予公開表彰和宣傳,增強(qiáng)其榮譽(yù)感和成就感。2.培訓(xùn)激勵(lì):優(yōu)先為優(yōu)秀志愿者提供參加更高層次培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流活動(dòng)的機(jī)會,提升其專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)能力。3.職業(yè)發(fā)展激勵(lì):在公司/組織內(nèi)部選拔、晉升等方面,同等條件下優(yōu)先考慮優(yōu)秀志愿者,將志愿服務(wù)經(jīng)歷作為重要參考因素。(二)表彰活動(dòng)1.定期表彰:每年定期組織志愿者表彰大會,對在過去一年中表現(xiàn)突出的志愿者進(jìn)行集中表彰。2.即時(shí)表彰:對于在特定志愿服務(wù)項(xiàng)目或突發(fā)事件中表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者,及時(shí)進(jìn)行即時(shí)表彰,給予其及時(shí)的肯定和鼓勵(lì)。六、志愿者權(quán)益保障(一)安全保障1.提供必要防護(hù)用品:根據(jù)志愿服務(wù)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)程度,為志愿者提供相應(yīng)的安全防護(hù)用品,如安全帽、手套、口罩等。2.購買意外保險(xiǎn):為參與志愿服務(wù)活動(dòng)的志愿者購買意外保險(xiǎn),確保在服務(wù)過程中發(fā)生意外事故時(shí)能夠得到及時(shí)的救助和賠償。3.安全培訓(xùn)與教育:加強(qiáng)對志愿者的安全培訓(xùn)與教育,提高其安全意識和自我保護(hù)能力,避免在服務(wù)過程中發(fā)生安全事故。(二)健康保障1.定期體檢:為志愿者提供定期免費(fèi)體檢服務(wù),及時(shí)了解其身體健康狀況,預(yù)防和發(fā)現(xiàn)潛在疾病。2.醫(yī)療救助:在志愿服務(wù)活動(dòng)現(xiàn)場配備基本的醫(yī)療急救設(shè)備和藥品,為志愿者提供及時(shí)的醫(yī)療救助。對于突發(fā)疾病或受傷的志愿者,及時(shí)送往附近醫(yī)院進(jìn)行救治,并協(xié)助其辦理相關(guān)醫(yī)療手續(xù)。(三)其他權(quán)益保障1.信息保密:嚴(yán)格保護(hù)志愿者的個(gè)人信息,未經(jīng)志愿者本人同意,不得泄露其任何隱私信息。2.合理休息:根據(jù)志愿服務(wù)活動(dòng)的強(qiáng)度和時(shí)間安排,合理安排志愿者的休息時(shí)間,確保其有足夠的精力參與服務(wù)工作。3.意見反饋渠道:建立健全志愿者意見反饋渠道,鼓勵(lì)志愿者對志愿服務(wù)管理工作提出意見和建議,及時(shí)處理和回復(fù)志愿者的反饋信息,不斷改進(jìn)管理工作。七、志愿者考核與退出(一)考核機(jī)制1.考核周期:對志愿者的考核分為定期考核和項(xiàng)目考核。定期考核每年進(jìn)行一次,項(xiàng)目考核在每個(gè)志愿服務(wù)項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行。2.考核指標(biāo):考核指標(biāo)包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)時(shí)間、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面,具體指標(biāo)根據(jù)不同志愿服務(wù)項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)定。3.考核方式:采用服務(wù)對象評價(jià)、團(tuán)隊(duì)成員互評、管理人員評價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行考核,確??己私Y(jié)果的客觀、公正。(二)退出機(jī)制1.自愿退出:志愿者因個(gè)人原因無法繼續(xù)參與志愿服務(wù)活動(dòng)的,可向公司/組織提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理退出手續(xù)。2.勸退:對于違反志愿者管理規(guī)定、服務(wù)態(tài)度惡劣、服務(wù)質(zhì)量低下等不符合志愿者條件的人員,經(jīng)批評教育仍不改正的,予以勸退。3.終止服務(wù):因不可抗力因素或志愿服務(wù)項(xiàng)目結(jié)束等原因,導(dǎo)致志愿者無

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