地質(zhì)資料標準化管理辦法一、總則（一）目的為加強地質(zhì)資料的標準化管理，提高地質(zhì)資料的質(zhì)量和利用效率，促進地質(zhì)工作的信息化、現(xiàn)代化，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所產(chǎn)生、收集、整理、保管、利用的各類地質(zhì)資料，包括地質(zhì)勘查報告、地質(zhì)圖件、測試分析數(shù)據(jù)、野外記錄等。（三）基本原則1.合法性原則：地質(zhì)資料的管理應符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。2.真實性原則：地質(zhì)資料應真實、準確、完整地反映地質(zhì)工作的實際情況。3.規(guī)范性原則：地質(zhì)資料的格式、內(nèi)容、編號等應符合統(tǒng)一的規(guī)范和標準。4.保密性原則：對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的地質(zhì)資料，應嚴格保密。5.共享性原則：在確保安全和保密的前提下，促進地質(zhì)資料的共享和利用。二、地質(zhì)資料的分類與編號（一）分類地質(zhì)資料按照其形成階段、工作性質(zhì)、資料類型等進行分類，具體分類如下：1.地質(zhì)勘查資料：包括區(qū)域地質(zhì)調(diào)查、礦產(chǎn)地質(zhì)勘查、水文地質(zhì)勘查、工程地質(zhì)勘查、環(huán)境地質(zhì)勘查等資料。2.地質(zhì)科研資料：包括地質(zhì)科學研究、技術開發(fā)、新技術應用等資料。3.地質(zhì)管理資料：包括地質(zhì)工作規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計、質(zhì)量管理等資料。4.其他地質(zhì)資料：包括地質(zhì)科普宣傳、地質(zhì)文化等資料。（二）編號地質(zhì)資料應按照統(tǒng)一的編號規(guī)則進行編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性。編號規(guī)則如下：1.年份：采用公元紀年，用四位數(shù)字表示，如“2023”。2.專業(yè)類別代碼：根據(jù)地質(zhì)資料的分類，采用兩位字母表示，如“DQ”表示地質(zhì)勘查資料，“KY”表示地質(zhì)科研資料，“GL”表示地質(zhì)管理資料，“QT”表示其他地質(zhì)資料。3.順序號：采用四位數(shù)字表示，從“0001”開始依次編號。例如，某地質(zhì)勘查報告的編號為“2023DQ0010”。三、地質(zhì)資料的形成與收集（一）形成1.地質(zhì)工作項目承擔單位應按照國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，組織開展地質(zhì)工作，及時形成各類地質(zhì)資料。2.地質(zhì)資料的形成應做到原始記錄準確、數(shù)據(jù)真實可靠、圖表清晰規(guī)范、文字表述準確。3.地質(zhì)工作項目承擔單位應建立地質(zhì)資料質(zhì)量管理制度，加強對地質(zhì)資料形成過程的質(zhì)量控制。（二）收集1.地質(zhì)工作項目承擔單位應在項目結束后，及時將形成的地質(zhì)資料收集齊全，并按照本辦法的要求進行整理和歸檔。2.對于外單位提供的地質(zhì)資料，地質(zhì)工作項目承擔單位應進行審核，確保資料的真實性、準確性和完整性，并按照本辦法的要求進行整理和歸檔。3.地質(zhì)工作項目承擔單位應建立地質(zhì)資料收集清單，詳細記錄地質(zhì)資料的名稱、數(shù)量、來源、形成時間等信息。四、地質(zhì)資料的整理與歸檔（一）整理1.地質(zhì)資料的整理應按照分類和編號規(guī)則進行，確保資料的系統(tǒng)性和規(guī)范性。2.地質(zhì)資料的整理應包括資料的分類、編號、編目、裝訂等工作。3.地質(zhì)資料的編目應包括資料的名稱、編號、形成時間、形成單位、資料類型、密級、保管期限等信息。（二）歸檔1.地質(zhì)資料整理完成后，應及時歸檔到本公司/組織的地質(zhì)資料檔案庫。2.地質(zhì)資料檔案庫應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施，確保地質(zhì)資料的安全保管。3.地質(zhì)資料檔案庫應建立檔案管理制度，加強對地質(zhì)資料的日常管理和維護。五、地質(zhì)資料的保管與利用（一）保管1.地質(zhì)資料檔案庫應按照檔案管理的要求，對地質(zhì)資料進行分類存放，并建立檔案索引，方便查找和利用。2.地質(zhì)資料檔案庫應定期對地質(zhì)資料進行檢查和清點，確保資料的安全和完整。3.對于破損、變質(zhì)的地質(zhì)資料，應及時進行修復和處理。（二）利用1.本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱地質(zhì)資料的，應填寫《地質(zhì)資料查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，到地質(zhì)資料檔案庫查閱。2.外單位人員因工作需要查閱地質(zhì)資料的，應持單位介紹信或工作證，填寫《地質(zhì)資料查閱申請表》，經(jīng)本公司/組織主管領導批準后，到地質(zhì)資料檔案庫查閱。3.查閱地質(zhì)資料應在地質(zhì)資料檔案庫內(nèi)進行，不得擅自將資料帶出檔案庫。如需復印或借閱地質(zhì)資料的，應按照本公司/組織的相關規(guī)定辦理手續(xù)。4.地質(zhì)資料的利用應遵循保密原則，不得泄露涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的信息。六、地質(zhì)資料的保密與安全（一）保密1.本公司/組織應建立地質(zhì)資料保密制度，明確保密責任和保密措施。2.對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的地質(zhì)資料，應按照國家有關法律法規(guī)和本公司/組織的保密制度進行管理。3.地質(zhì)資料的密級應根據(jù)其內(nèi)容的敏感程度確定，并按照規(guī)定進行標識和管理。4.地質(zhì)資料的保密期限應根據(jù)其密級和實際情況確定，保密期限屆滿后，應按照規(guī)定進行解密或延長保密期限。（二）安全1.本公司/組織應建立地質(zhì)資料安全管理制度，加強對地質(zhì)資料的安全保護。2.地質(zhì)資料檔案庫應配備必要的安全設施，如防火、防潮、防蟲、防盜等設備。3.地質(zhì)資料的存儲介質(zhì)應定期進行備份，并異地存放，確保數(shù)據(jù)的安全。4.對于地質(zhì)資料的銷毀，應按照國家有關法律法規(guī)和本公司/組織的規(guī)定進行處理，確保資料的安全銷毀。七、地質(zhì)資料的信息化管理（一）信息化建設1.本公司/組織應加強地質(zhì)資料的信息化建設，建立地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)地質(zhì)資料的數(shù)字化管理。2.地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫應具備數(shù)據(jù)錄入、存儲、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，方便地質(zhì)資料的管理和利用。3.地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫應與國家地質(zhì)資料館及其他相關數(shù)據(jù)庫進行對接，實現(xiàn)地質(zhì)資料的共享和交換。（二）數(shù)據(jù)維護1.本公司/組織應建立地質(zhì)資料數(shù)據(jù)維護制度，定期對地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫進行維護和更新。2.地質(zhì)資料數(shù)據(jù)維護應包括數(shù)據(jù)的錄入、審核、修改、刪除等工作，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。3.地質(zhì)資料數(shù)據(jù)維護應做好記錄，并存檔備查。八、地質(zhì)資料的質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標準1.地質(zhì)資料的質(zhì)量應符合國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。2.本公司/組織應制定地質(zhì)資料質(zhì)量控制標準，明確地質(zhì)資料的質(zhì)量要求和驗收標準。（二）質(zhì)量驗收1.地質(zhì)資料形成后，應按照質(zhì)量控制標準進行質(zhì)量驗收。2.質(zhì)量驗收應包括資料的完整性、準確性、規(guī)范性、邏輯性等方面的檢查。3.質(zhì)量驗收合格的地質(zhì)資料，方可進行整理、歸檔和利用。（三）質(zhì)量監(jiān)督1.本公司/組織應建立地質(zhì)資料質(zhì)量監(jiān)督制度，加強對地質(zhì)資料質(zhì)量的監(jiān)督檢查。2.質(zhì)量監(jiān)督應定期對地質(zhì)資料的質(zhì)量進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.對于質(zhì)量不符合要求的地質(zhì)資料，應責令相關單位進行整改，整改合格后方可進行整理、歸檔和利用。九、地質(zhì)資料的管理責任（一）管理部門職責1.本公司/組織的地質(zhì)資料管理部門負責地質(zhì)資料的統(tǒng)一管理工作，制定地質(zhì)資料管理制度和工作流程，組織實施地質(zhì)資料的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。2.地質(zhì)資料管理部門應定期對地質(zhì)資料的管理情況進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.地質(zhì)資料管理部門應加強與其他部門的溝通協(xié)調(diào)，共同做好地質(zhì)資料的管理工作。（二）項目承擔單位職責1.地質(zhì)工作項目承擔單位負責本項目地質(zhì)資料的形成、收集、整理和歸檔工作，確保地質(zhì)資料的質(zhì)量和完整性。2.項目承擔單位應按照本公司/組織的要求，及時將地質(zhì)資料提交給地質(zhì)資料管理部門。3.項目承擔單位應建立地質(zhì)資料管理臺賬，詳細記錄地質(zhì)資料的形成、收集、整理、歸檔等情況。（三）個人職責1.地質(zhì)資料形成人員應嚴格按照國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，認真做好地質(zhì)資料的原始記錄和數(shù)據(jù)采集工作，確保地質(zhì)資料的真實性和準確性。2.地質(zhì)資料整理人員應按照本辦法的要求，認真做好地質(zhì)資料的整理和歸檔工作，確保地質(zhì)資料的規(guī)范性和系統(tǒng)性。3.地質(zhì)資料保管人員應嚴格