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文檔簡介
青海大學門禁管理辦法一、總則(一)目的為加強青海大學校園安全管理,維護校園正常秩序,保障師生員工的人身和財產安全,特制定本門禁管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于青海大學全體師生員工、校內各單位以及進入校園的校外人員和車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:確保校園人員和財產安全,防范各類安全事故和違法犯罪行為。2.規(guī)范管理原則:嚴格執(zhí)行門禁管理制度,做到有章可循、規(guī)范操作。3.服務師生原則:在保障安全的前提下,為師生員工提供便捷、高效的服務。二、門禁系統(tǒng)管理(一)門禁系統(tǒng)建設1.學校應根據(jù)校園安全需要,合理規(guī)劃和建設門禁系統(tǒng),包括門禁設備的選型、安裝、調試等工作。2.門禁系統(tǒng)應具備人員身份識別、車輛出入管理、數(shù)據(jù)記錄與查詢等功能,確保安全可靠、操作簡便。(二)門禁設備管理1.明確門禁設備的管理部門和責任人,負責設備的日常維護、保養(yǎng)和維修工作。2.定期對門禁設備進行檢查和測試,確保設備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設備故障,應及時報修,并做好記錄。3.門禁設備的鑰匙、密碼等應嚴格保管,防止泄露。如有丟失或損壞,應及時更換和重置。(三)門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理1.建立門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理制度,對人員出入記錄、車輛進出記錄等數(shù)據(jù)進行妥善保存。2.門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)應定期備份,防止數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)保存期限應符合相關法律法規(guī)和學校規(guī)定。3.嚴格控制門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)的訪問權限,只有經過授權的人員才能查詢和使用相關數(shù)據(jù)。三、人員門禁管理(一)師生員工門禁管理1.師生員工應持本人有效校園卡通過門禁系統(tǒng)進出校園。校園卡應妥善保管,不得轉借他人。2.如校園卡丟失或損壞,應及時到學校指定地點掛失和補辦。掛失期間,可憑有效身份證件通過人工通道進出校園。3.因特殊原因無法使用校園卡進出校園的師生員工,應主動向門禁管理人員說明情況,并配合進行身份核實。(二)校外人員門禁管理1.校外人員因工作、學習、訪問等原因需要進入校園的,應提前與校內相關單位或人員聯(lián)系,經同意后,憑有效身份證件到學校門衛(wèi)室登記,領取臨時出入證,并按照指定路線進入校園。2.校外施工人員、服務人員等應憑學校相關部門發(fā)放的臨時工作證進出校園,并在規(guī)定的工作區(qū)域內活動。3.校外人員進入校園應遵守學校的各項規(guī)章制度,不得在校園內從事與來訪目的無關的活動。離開校園時,應將臨時出入證交回門衛(wèi)室。(三)特殊情況處理1.遇有緊急情況或突發(fā)事件,如火災、地震等,門禁管理人員應立即開啟門禁通道,確保人員快速疏散。2.對違反門禁管理規(guī)定的人員,門禁管理人員有權進行制止和糾正,并按照學校相關規(guī)定進行處理。四、車輛門禁管理(一)校內車輛門禁管理1.校內車輛應辦理校園停車證,并將停車證放置在車輛前擋風玻璃明顯位置,以便門禁系統(tǒng)識別。2.持有效校園停車證的車輛可通過門禁系統(tǒng)自動識別進出校園。如停車證丟失或損壞,應及時到學校指定地點掛失和補辦。3.校內車輛應按照學校規(guī)定的停車區(qū)域和停車方式停放,不得亂停亂放。(二)校外車輛門禁管理1.校外車輛因工作、訪問等原因需要進入校園的,應提前與校內相關單位或人員聯(lián)系,經同意后,到學校門衛(wèi)室登記,領取臨時停車證,并按照指定路線進入校園。2.校外車輛進入校園應按照學校規(guī)定的收費標準繳納停車費用,并在規(guī)定的停車區(qū)域內停放。3.校外車輛離開校園時,應將臨時停車證交回門衛(wèi)室,并經門禁管理人員核實繳費情況后,方可放行。(三)特殊車輛門禁管理1.救護車、消防車、警車等特種車輛在執(zhí)行任務時,可直接通過門禁系統(tǒng)進入校園。2.學校舉辦大型活動或有特殊需要時,經學校保衛(wèi)部門批準,可臨時開放門禁通道,允許相關車輛進入校園。五、門禁管理職責(一)保衛(wèi)部門職責1.負責制定和完善門禁管理制度,并組織實施。2.負責門禁系統(tǒng)的建設、維護和管理工作,確保門禁系統(tǒng)正常運行。3.負責對進出校園的人員和車輛進行檢查和核實,維護校園秩序。4.負責處理違反門禁管理規(guī)定的行為,對情節(jié)嚴重的,依法依規(guī)進行處理。(二)各單位職責1.各單位應教育本單位人員遵守門禁管理規(guī)定,配合保衛(wèi)部門做好門禁管理工作。2.負責審核本單位邀請的校外人員進入校園的申請,并及時通知保衛(wèi)部門。3.對本單位人員的校園卡進行管理,如有丟失或損壞,應及時督促其掛失和補辦。(三)門禁管理人員職責1.嚴格遵守門禁管理規(guī)定,認真履行工作職責,熱情服務師生員工。2.負責門禁設備的操作和維護,確保設備正常運行。3.對進出校園的人員和車輛進行認真檢查和核實,做好登記工作。4.及時發(fā)現(xiàn)和處理門禁管理中出現(xiàn)的問題,如遇重大問題,應及時報告保衛(wèi)部門。六、監(jiān)督與檢查(一)學校保衛(wèi)部門應定期對門禁管理工作進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。(二)對違反門禁管理規(guī)定的行為,學校保衛(wèi)部門應及時進行調查處理,并將處理結果進行通報。(三)鼓勵師生員工對門禁管理工作進行監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題可通過電話、郵件等方式向保衛(wèi)部門反映。七、培訓與宣傳(一)學校保衛(wèi)部門應定期組織門禁管理人員進行業(yè)務培訓,提高其業(yè)務水平和服務意識。(二)通過校園網(wǎng)、宣傳欄、廣播等多種形式,廣泛
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