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文檔簡介
陜西職工賬戶管理辦法一、總則(一)目的為加強陜西職工賬戶的規(guī)范管理,保障職工合法權(quán)益,維護金融秩序穩(wěn)定,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合本省實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于陜西省境內(nèi)各類企業(yè)、事業(yè)單位、機關(guān)、社會團體及民辦非企業(yè)單位(以下統(tǒng)稱用人單位)和與之建立勞動關(guān)系的職工,以及以個人身份參加社會保險、住房公積金等相關(guān)賬戶管理的人員。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確保職工賬戶管理工作合法、規(guī)范、有序進行。2.準確完整原則保證職工賬戶信息的準確性和完整性,如實記錄職工的各項權(quán)益和交易情況。3.安全保密原則加強賬戶信息安全管理,防止信息泄露,保障職工個人隱私。4.便捷高效原則優(yōu)化賬戶管理流程,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,為職工提供便捷的賬戶服務(wù)。二、賬戶設(shè)立與登記(一)用人單位開戶1.用人單位應(yīng)在成立之日起30日內(nèi),持營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證(已辦理“三證合一”的持營業(yè)執(zhí)照)等相關(guān)資料,到當?shù)厣鐣kU經(jīng)辦機構(gòu)、住房公積金管理中心等部門辦理職工賬戶開戶手續(xù)。2.開戶時,需填寫相關(guān)開戶申請表,提供職工花名冊、工資發(fā)放銀行賬戶等信息,并確保所提供信息真實、準確、完整。(二)職工個人賬戶建立1.用人單位應(yīng)為新入職職工及時辦理個人賬戶建立手續(xù),自用工之日起30日內(nèi),將職工基本信息錄入相關(guān)賬戶管理系統(tǒng)。2.職工基本信息包括姓名、性別、身份證號碼、出生日期、參加工作時間、用工形式、勞動合同期限、工資收入等。3.對于以個人身份參加社會保險、住房公積金等的人員,應(yīng)按照規(guī)定提供個人有效身份證件及相關(guān)資料,到指定機構(gòu)辦理個人賬戶開戶登記手續(xù)。(三)賬戶信息變更1.職工個人基本信息發(fā)生變更時,用人單位或職工本人應(yīng)及時向相關(guān)賬戶管理部門提出變更申請,并提供有效證明材料。2.賬戶管理部門應(yīng)在收到變更申請后,對變更信息進行審核,審核通過后及時更新賬戶信息。3.涉及用人單位名稱、法定代表人、地址等信息變更的,用人單位應(yīng)在變更后30日內(nèi),到相關(guān)賬戶管理部門辦理變更登記手續(xù)。三、賬戶繳存與結(jié)算(一)繳存基數(shù)與比例1.職工社會保險繳費基數(shù)按照國家和本省規(guī)定的工資總額計算范圍確定,最低不得低于當?shù)厣夏甓热趶匠擎?zhèn)單位就業(yè)人員平均工資的60%,最高不得高于300%。2.住房公積金繳存基數(shù)按照職工本人上一年度月平均工資確定,繳存比例由用人單位和職工協(xié)商確定,但不得低于5%,不得高于12%。3.用人單位應(yīng)按照規(guī)定的繳存基數(shù)和比例,按時足額為職工繳存社會保險費和住房公積金。(二)繳存方式1.用人單位應(yīng)通過銀行代扣代繳等方式,按月將職工應(yīng)繳存的社會保險費和住房公積金足額劃轉(zhuǎn)至指定賬戶。2.職工個人應(yīng)繳存部分,由用人單位從其工資中代扣代繳。3.對于以個人身份參加社會保險、住房公積金等的人員,應(yīng)按照規(guī)定的繳費方式和時間,自行繳納相關(guān)費用。(三)結(jié)算周期1.社會保險費和住房公積金的結(jié)算周期為自然月,即每月1日至月底。2.用人單位應(yīng)在每月規(guī)定時間內(nèi)完成職工繳費申報和費用繳納工作,確保職工賬戶按時足額到賬。3.賬戶管理部門應(yīng)在收到用人單位繳存費用后,及時進行賬務(wù)處理,并向職工提供繳費明細查詢服務(wù)。四、賬戶使用與管理(一)社會保險待遇支付1.職工符合享受社會保險待遇條件時,可向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申請待遇支付。2.社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)按照規(guī)定審核職工待遇申請,核實相關(guān)信息后,將待遇資金發(fā)放至職工指定的銀行賬戶。3.待遇支付包括養(yǎng)老金、醫(yī)療保險金、失業(yè)保險金、工傷保險待遇、生育保險待遇等。(二)住房公積金提取與貸款1.職工符合住房公積金提取條件時,可向住房公積金管理中心申請?zhí)崛 ?.提取條件包括購買、建造、翻建、大修自住住房,償還購房貸款本息,租房,離休、退休,完全喪失勞動能力并與單位終止勞動關(guān)系,出境定居等。3.職工申請住房公積金貸款時,應(yīng)符合住房公積金貸款政策規(guī)定,向住房公積金管理中心提出申請,并提供相關(guān)資料。4.住房公積金管理中心應(yīng)按照規(guī)定對貸款申請進行審核,審批通過后發(fā)放貸款至指定賬戶。(三)賬戶查詢與對賬1.職工有權(quán)通過互聯(lián)網(wǎng)、自助終端、電話等方式查詢本人賬戶信息,包括繳費記錄、余額、待遇支付情況等。2.用人單位應(yīng)定期與賬戶管理部門進行對賬,核對職工賬戶信息和繳費情況,確保賬賬相符、賬實相符。3.賬戶管理部門應(yīng)及時向用人單位和職工提供賬戶對賬單,如有疑問應(yīng)及時溝通核實。(四)賬戶封存與啟封1.職工與用人單位終止勞動關(guān)系或其他原因暫停繳存社會保險費和住房公積金時,用人單位應(yīng)及時辦理職工賬戶封存手續(xù)。2.職工重新就業(yè)或符合其他啟封條件時,用人單位應(yīng)辦理職工賬戶啟封手續(xù),恢復繳存。3.封存期間,職工賬戶信息予以保留,待啟封后繼續(xù)正常使用。(五)賬戶轉(zhuǎn)移與接續(xù)1.職工在本省范圍內(nèi)跨地區(qū)就業(yè)或工作調(diào)動時,其社會保險關(guān)系和住房公積金賬戶應(yīng)按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù)。2.職工跨省就業(yè)時,社會保險關(guān)系應(yīng)按照國家規(guī)定辦理轉(zhuǎn)移接續(xù),住房公積金賬戶可根據(jù)本人意愿辦理轉(zhuǎn)移或提取。3.賬戶管理部門應(yīng)及時為職工辦理賬戶轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù),確保職工權(quán)益不受影響。五、監(jiān)督檢查與法律責任(一)監(jiān)督檢查1.人力資源社會保障部門、住房公積金管理中心等相關(guān)部門應(yīng)加強對職工賬戶管理工作的監(jiān)督檢查,定期對用人單位和賬戶管理情況進行檢查。2.檢查內(nèi)容包括賬戶設(shè)立、登記、繳存、使用、管理等方面是否符合規(guī)定,以及信息系統(tǒng)安全運行情況等。3.用人單位應(yīng)積極配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作,如實提供有關(guān)資料和情況。(二)法律責任1.用人單位未按照規(guī)定辦理職工賬戶開戶、登記、繳存等手續(xù)的,由相關(guān)部門責令限期改正;逾期不改正的,按照有關(guān)法律法規(guī)予以處罰。2.用人單位少繳、漏繳職工社會保險費和住房公積金的,應(yīng)補繳相應(yīng)費用,并按照規(guī)定加收滯納金。3.以欺詐、偽造證明材料等手段騙取社會保險待遇、住房公積金提取或貸款的,由相關(guān)部門責令退回騙取的資金,并處以罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。4.賬戶管理部門及其工作人員違反本辦法規(guī)定,玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私
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