面料庫存?zhèn)}庫管理辦法一、總則（一）目的為加強公司面料庫存?zhèn)}庫管理，確保面料庫存的安全、完整，提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低庫存成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司面料庫存?zhèn)}庫的管理，包括面料的出入庫、存儲、盤點等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.準(zhǔn)確性原則：確保面料庫存數(shù)量、質(zhì)量等信息的準(zhǔn)確無誤。2.安全性原則：保障面料庫存的安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。3.高效性原則：優(yōu)化庫存管理流程，提高工作效率，降低運營成本。4.信息化原則：利用信息化手段實現(xiàn)面料庫存的實時監(jiān)控和管理。二、組織與職責(zé)（一）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)面料庫存的日常管理工作，包括出入庫操作、存儲管理、盤點等。2.制定并執(zhí)行面料庫存管理制度和操作流程。3.定期對倉庫進(jìn)行清潔、整理，保持倉庫環(huán)境整潔。4.負(fù)責(zé)倉庫設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。（二）采購部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃和銷售訂單，合理安排面料采購計劃。2.與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保面料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.負(fù)責(zé)面料采購合同的簽訂、執(zhí)行和跟蹤。（三）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃，提前向倉庫提交面料領(lǐng)用申請。2.合理使用面料，控制面料損耗，提高面料利用率。3.及時清理生產(chǎn)過程中剩余的面料，辦理退庫手續(xù)。（四）質(zhì)量檢驗部門1.對入庫面料進(jìn)行質(zhì)量檢驗，確保面料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.對生產(chǎn)過程中使用的面料進(jìn)行質(zhì)量抽檢，防止不合格面料流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。3.負(fù)責(zé)處理面料質(zhì)量問題，與供應(yīng)商協(xié)商解決退換貨等事宜。（五）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)面料庫存的賬務(wù)處理，定期與倉庫核對賬目，確保賬實相符。2.對庫存面料進(jìn)行成本核算，提供庫存成本數(shù)據(jù)。3.監(jiān)督庫存管理情況，參與庫存盤點工作。三、面料入庫管理（一）入庫流程1.采購部門收到供應(yīng)商的面料后，通知倉庫準(zhǔn)備收貨。2.倉庫管理人員核對送貨單與采購訂單的一致性，包括面料的品種、規(guī)格、數(shù)量等。3.質(zhì)量檢驗部門對入庫面料進(jìn)行質(zhì)量檢驗，檢驗合格的面料方可辦理入庫手續(xù)。4.倉庫管理人員根據(jù)檢驗結(jié)果，在送貨單上簽字確認(rèn)，并將面料存入指定倉庫區(qū)域。5.倉庫管理人員及時更新庫存臺賬，記錄面料的入庫日期、品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。（二）入庫驗收1.質(zhì)量檢驗部門按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對入庫面料進(jìn)行檢驗，檢驗項目包括外觀質(zhì)量、內(nèi)在質(zhì)量等。2.對于檢驗不合格的面料，質(zhì)量檢驗部門出具檢驗報告，采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨等事宜。3.倉庫管理人員在面料未辦理完入庫手續(xù)前，不得隨意發(fā)放或使用。（三）入庫記錄1.倉庫管理人員應(yīng)詳細(xì)記錄面料的入庫信息，包括入庫日期、供應(yīng)商名稱、面料品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量檢驗情況等。2.入庫記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，以便于查詢和追溯。3.入庫記錄應(yīng)妥善保存，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。四、面料存儲管理（一）存儲規(guī)劃1.倉庫管理人員根據(jù)面料的品種、規(guī)格、用途等因素，對倉庫進(jìn)行合理規(guī)劃，劃分不同的存儲區(qū)域。2.存儲區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明面料的品種、規(guī)格、存儲位置等信息。3.對于易燃易爆、易腐蝕等特殊面料，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）存儲條件1.倉庫應(yīng)保持適宜的溫度、濕度和通風(fēng)條件，確保面料不受潮、發(fā)霉、變質(zhì)等。2.對于有特殊存儲要求的面料，如需要避光、防火、防蟲等，應(yīng)采取相應(yīng)的措施。3.倉庫應(yīng)定期進(jìn)行清潔和消毒，防止灰塵、蟲害等對面料造成污染。（三）庫存盤點1.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存面料進(jìn)行盤點，確保賬實相符。2.盤點周期根據(jù)公司實際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點。3.盤點前，倉庫管理人員應(yīng)制定盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等。4.盤點過程中，應(yīng)認(rèn)真核對庫存面料的數(shù)量、質(zhì)量等信息，如實記錄盤點結(jié)果。5.盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制盤點報告，對盤點結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，對于盤盈、盤虧等情況，應(yīng)查明原因，提出處理意見。（四）庫存預(yù)警1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)面料的庫存數(shù)量、采購周期、銷售情況等因素，設(shè)定庫存預(yù)警指標(biāo)。2.當(dāng)庫存數(shù)量低于或高于預(yù)警指標(biāo)時，倉庫管理人員應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警信息，通知相關(guān)部門采取措施。3.采購部門應(yīng)根據(jù)庫存預(yù)警信息，及時調(diào)整采購計劃，確保面料庫存滿足生產(chǎn)和銷售需求。五、面料出庫管理（一）出庫流程1.生產(chǎn)部門或其他部門根據(jù)需求，填寫面料領(lǐng)用申請單，注明領(lǐng)用面料的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.領(lǐng)用申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交倉庫管理部門。3.倉庫管理人員核對領(lǐng)用申請單與庫存臺賬的一致性，確認(rèn)有足夠庫存后，辦理出庫手續(xù)。4.倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請單，發(fā)放面料，并在庫存臺賬上記錄出庫日期、領(lǐng)用部門、面料品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。5.領(lǐng)用部門在收到面料后，應(yīng)及時簽字確認(rèn)。（二）出庫審批1.面料領(lǐng)用申請單應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，確保領(lǐng)用的合理性和必要性。2.審批人員應(yīng)認(rèn)真審核領(lǐng)用申請單，對于不符合規(guī)定的領(lǐng)用申請，應(yīng)予以拒絕，并說明理由。（三）出庫記錄1.倉庫管理人員應(yīng)詳細(xì)記錄面料的出庫信息，包括出庫日期、領(lǐng)用部門、面料品種、規(guī)格、數(shù)量等。2.出庫記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，以便于查詢和追溯。3.出庫記錄應(yīng)妥善保存，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。六、庫存盤點管理（一）盤點計劃1.倉庫管理部門應(yīng)制定年度庫存盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工、時間安排等。2.盤點計劃應(yīng)報公司管理層審批后實施。（二）盤點方法1.庫存盤點可采用實地盤點法，即對庫存面料進(jìn)行逐一清點。2.對于數(shù)量較大、品種較多的面料，可采用抽樣盤點法，但抽樣比例應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。（三）盤點人員分工1.庫存盤點工作應(yīng)由倉庫管理部門牽頭組織，相關(guān)部門人員參與。2.盤點人員應(yīng)明確分工，各司其職，確保盤點工作的順利進(jìn)行。（四）盤點報告1.盤點結(jié)束后，倉庫管理部門應(yīng)編制盤點報告，內(nèi)容包括盤點范圍、方法、結(jié)果、差異分析及處理建議等。2.盤點報告應(yīng)報公司管理層審批后存檔。（五）差異處理1.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況，倉庫管理部門應(yīng)及時查明原因，并提出處理意見。2.差異處理結(jié)果應(yīng)報公司管理層審批后執(zhí)行。七、庫存損耗管理（一）損耗界定1.面料庫存損耗是指在面料的采購、存儲、使用過程中，因各種原因?qū)е碌拿媪蠑?shù)量減少或質(zhì)量下降。2.損耗包括正常損耗和非正常損耗。正常損耗是指在合理范圍內(nèi)的損耗，如面料的自然揮發(fā)、合理裁剪等；非正常損耗是指因管理不善、人為失誤、自然災(zāi)害等原因?qū)е碌膿p耗。（二）損耗控制1.倉庫管理部門應(yīng)加強面料庫存管理，采取有效措施減少損耗。2.采購部門應(yīng)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保面料質(zhì)量，減少因質(zhì)量問題導(dǎo)致的損耗。3.生產(chǎn)部門應(yīng)合理使用面料，控制裁剪、縫制等環(huán)節(jié)的損耗，提高面料利用率。（三）損耗處理1.對于正常損耗，倉庫管理部門應(yīng)定期進(jìn)行統(tǒng)計和分析，合理確定損耗率，并在成本核算中予以考慮。2.對于非正常損耗，倉庫管理部門應(yīng)及時查明原因，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并采取措施防止類似情況再次發(fā)生。3.對于因自然災(zāi)害等不可抗力因素導(dǎo)致的損耗，應(yīng)及時進(jìn)行清理和處理，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核銷。八、庫存信息化管理（一）信息化系統(tǒng)建設(shè)1.公司應(yīng)建立面料庫存信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)庫存信息的實時監(jiān)控和管理。2.信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備庫存查詢、出入庫管理、盤點管理、預(yù)警管理等功能。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.倉庫管理人員應(yīng)及時、準(zhǔn)確地將面料庫存信息錄入信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的真實性和完整性。2.信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.對于庫存信息的變更，倉庫管理人員應(yīng)及時在信息化管理系統(tǒng)中進(jìn)行更新。（三）系統(tǒng)使用與培訓(xùn)1.公司相關(guān)部門人員應(yīng)熟練掌握信息化管理系統(tǒng)的使用方法，充分利用系統(tǒng)提供的功能進(jìn)行庫存管理。2.倉庫管理部門應(yīng)定期組織系統(tǒng)使用培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的操作技能和管理水平。九、庫存安全管理（一）安全制度1.倉庫管理部門應(yīng)制定庫存安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.安全制度應(yīng)包括防火、防盜、防潮、防蟲、防爆等方面的內(nèi)容。（二）安全設(shè)施1.倉庫應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等。2.安全設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運行。（三）安全培訓(xùn)1.倉庫管理人員應(yīng)定期接受安全培訓(xùn)，提高安全意識和應(yīng)急處理能力。2.安全培訓(xùn)應(yīng)包括安全知識、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置等方面的內(nèi)容。（四）安全檢查1.倉庫管理部門應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查應(yīng)包括倉庫環(huán)境、安全設(shè)施、庫存面料等方面的檢查。（五