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文檔簡介
重大決策審查管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司重大決策行為,提高決策的科學性、民主性和合法性,防范決策風險,確保公司穩(wěn)健發(fā)展,依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合本公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構涉及的重大決策事項審查管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:重大決策必須符合國家法律法規(guī)、政策要求以及行業(yè)規(guī)范,確保決策行為合法合規(guī)。2.科學民主原則:充分發(fā)揚民主,廣泛征求意見,運用科學方法和技術手段進行分析論證,提高決策的科學性和民主性。3.風險可控原則:對重大決策可能面臨的風險進行全面評估,制定有效的風險應對措施,確保決策風險可控。4.責任追究原則:明確重大決策各環(huán)節(jié)的責任主體,對決策失誤造成嚴重后果的,依法依規(guī)追究相關人員責任。二、重大決策事項范圍(一)戰(zhàn)略規(guī)劃決策1.公司發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃的制定與調整。2.重大投資、并購、重組等戰(zhàn)略舉措的決策。(二)重大項目決策1.投資金額較大的新建、擴建、改建項目。2.涉及重大技術改造、技術引進項目。3.對公司業(yè)務發(fā)展有重大影響的項目。(三)重要人事決策1.公司高級管理人員的任免、薪酬、獎懲等決策。2.重要崗位人員的招聘、選拔、晉升等決策。(四)重大財務決策1.年度財務預算、決算方案的制定與調整。2.重大資金籌集、使用、擔保等決策。3.利潤分配方案的制定。(五)其他重大決策1.涉及公司重大權益的合同簽訂、變更、解除等決策。2.對公司聲譽、形象有重大影響的決策。三、審查管理職責分工(一)決策部門職責1.負責提出重大決策事項建議,組織開展前期調研、論證等工作。2.起草重大決策方案,明確決策目標、內容、實施步驟及風險防控措施等。3.配合審查部門進行審查工作,提供相關資料和說明。(二)審查部門職責1.對重大決策事項進行合法性審查,確保決策符合法律法規(guī)要求。2.對決策事項的科學性、合理性進行評估,提出審查意見。3.組織相關部門和專家對重大決策事項進行論證,必要時委托專業(yè)機構進行評估。(三)監(jiān)督部門職責1.對重大決策審查管理工作進行監(jiān)督檢查,確保審查程序合規(guī)、審查意見落實。2.對決策失誤造成嚴重后果的,依法依規(guī)追究相關人員責任。(四)其他部門職責根據(jù)各自職責,配合做好重大決策審查管理相關工作,提供專業(yè)意見和建議。四、審查程序(一)決策建議提出決策部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務需求等,提出重大決策事項建議,經(jīng)部門負責人審核后報公司分管領導。(二)前期調研與論證1.決策部門對重大決策事項進行深入調研,收集相關資料,分析研究決策的必要性、可行性。2.組織內部相關人員進行論證,必要時邀請外部專家、學者、法律顧問等參與論證,廣泛聽取意見和建議。(三)方案起草與初審1.決策部門根據(jù)調研論證結果,起草重大決策方案,明確決策目標、內容、實施步驟、資金預算、風險防控措施等。2.方案起草完成后,由決策部門負責人進行初審,審核通過后報公司分管領導。(四)審查受理審查部門收到?jīng)Q策部門報送的重大決策方案及相關資料后,進行登記受理。(五)合法性審查1.審查部門對重大決策方案進行合法性審查,重點審查決策主體是否合法、決策程序是否合規(guī)、決策內容是否符合法律法規(guī)要求等。2.對涉及法律法規(guī)專業(yè)性較強的決策事項,可征求公司法律顧問意見,必要時咨詢政府相關部門或專業(yè)法律機構。(六)科學性與合理性評估1.審查部門組織相關部門和專家對重大決策方案的科學性、合理性進行評估,從技術、經(jīng)濟、環(huán)境、社會等方面進行綜合分析。2.評估可采用會議評審、實地考察、數(shù)據(jù)分析、模擬預測等方式進行,形成評估報告。(七)審查意見反饋審查部門根據(jù)合法性審查和科學性、合理性評估結果,提出審查意見,反饋給決策部門。審查意見應明確指出決策方案存在的問題及修改建議。(八)決策方案修改完善決策部門根據(jù)審查意見,對重大決策方案進行修改完善,形成修改后的決策方案,再次報審查部門審查。(九)決策審批1.修改后的決策方案經(jīng)審查部門審核通過后,報公司總經(jīng)理辦公會或董事會審議。2.公司總經(jīng)理辦公會或董事會根據(jù)審議情況,對重大決策事項進行表決,形成決策決議。(十)決策公布與實施1.重大決策事項經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會或董事會批準后,按照規(guī)定程序進行公布。2.決策部門負責組織實施重大決策事項,明確責任分工,確保決策順利執(zhí)行。五、審查內容(一)合法性審查內容1.決策主體是否具有法定決策權。2.決策程序是否符合法律法規(guī)和公司章程規(guī)定。3.決策內容是否與法律法規(guī)、政策要求相抵觸。(二)科學性審查內容1.決策目標是否明確、合理,是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況。2.決策方案是否經(jīng)過充分調研和論證,是否具有可行性和可操作性。3.決策方案是否考慮了各種風險因素,風險防控措施是否有效。(三)合理性審查內容1.決策方案是否符合公平、公正、公開原則,是否兼顧公司利益和相關方利益。2.決策方案是否有利于提高公司經(jīng)濟效益和社會效益,是否符合可持續(xù)發(fā)展要求。3.決策方案是否與公司現(xiàn)有資源和能力相匹配,是否能夠有效利用內外部資源。六、風險評估與應對(一)風險評估1.決策部門在起草重大決策方案時,應同步開展風險評估工作,識別決策可能面臨的風險因素,如市場風險、技術風險、財務風險、法律風險、環(huán)境風險等。2.對識別出的風險因素進行分析評估,確定風險發(fā)生的可能性和影響程度,評估結果作為決策的重要依據(jù)。(二)風險應對措施1.根據(jù)風險評估結果,制定相應的風險應對措施,如風險規(guī)避、風險降低、風險轉移、風險接受等。2.風險應對措施應明確責任部門和責任人,確保措施有效落實。3.在重大決策實施過程中,密切關注風險變化情況,及時調整風險應對措施,確保決策目標實現(xiàn)。七、決策執(zhí)行與監(jiān)督(一)決策執(zhí)行1.決策部門負責組織實施重大決策事項,制定具體的執(zhí)行計劃,明確責任分工和時間節(jié)點。2.各執(zhí)行部門應嚴格按照決策要求和執(zhí)行計劃,認真履行職責,確保決策順利執(zhí)行。(二)決策監(jiān)督1.監(jiān)督部門定期對重大決策執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決執(zhí)行過程中存在的問題。2.建立重大決策執(zhí)行情況報告制度,決策部門應定期向公司分管領導和總經(jīng)理辦公會報告決策執(zhí)行情況,遇有重大問題應及時報告。3.對決策執(zhí)行不力、未能達到?jīng)Q策目標的,依法依規(guī)追究相關部門和人員責任。八、責任追究(一)責任界定1.因決策失誤造成公司重大損失或不良影響的,根據(jù)決策過程中各環(huán)節(jié)的職責分工,明確相關責任人員。2.決策建議提出部門、審查部門、決策審批部門及其他相關部門和人員,如存在違反法律法規(guī)、本辦法規(guī)定或未履行職責等情形,應承擔相應責任。(二)責任追究方式1.對責任人員的責任追究方式包括批評教育、責令作出
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