香港消防臺賬管理辦法一、總則（一）目的為加強香港地區(qū)消防工作的規(guī)范化管理，有效預防和減少火災事故的發(fā)生，確保消防安全，特制定本消防臺賬管理辦法。本辦法旨在規(guī)范消防臺賬的建立、使用和管理，為消防工作提供準確、完整的記錄和依據(jù)，以便及時發(fā)現(xiàn)、處理消防隱患，保障公眾生命財產(chǎn)安全和社會穩(wěn)定。（二）適用范圍本辦法適用于香港地區(qū)內(nèi)所有機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位以及其他組織（以下統(tǒng)稱“單位”）的消防臺賬管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵循香港地區(qū)相關消防法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保消防臺賬管理工作合法合規(guī)。2.準確完整原則消防臺賬記錄應真實、準確、完整，如實反映單位消防工作的實際情況。3.及時更新原則隨著單位消防工作的開展和變化，及時對消防臺賬進行更新，保證信息的時效性。4.便于查詢原則臺賬的格式和內(nèi)容應便于查閱和使用，能夠快速準確地為消防工作提供所需信息。二、消防臺賬的分類及內(nèi)容（一）消防設施臺賬1.消防設施清單詳細記錄單位內(nèi)各類消防設施的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、設置位置等信息。例如，消防栓的編號、所在樓層及房間號、管徑大小等；滅火器的類型（干粉、二氧化碳等）、充裝量、放置地點等。2.消防設施維護記錄包括消防設施的定期檢查、維護保養(yǎng)、維修更換等情況記錄。每次檢查或維護的時間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結果都應詳細記載。如消防栓閥門是否漏水檢查記錄、滅火器壓力測試記錄等。3.消防設施檔案收集整理消防設施的產(chǎn)品說明書、質量合格證明、安裝圖紙、驗收報告等相關資料，形成完整的檔案，便于對消防設施的性能和歷史情況進行全面了解。（二）消防安全檢查臺賬1.日常檢查記錄單位消防安全責任人或管理人應組織開展每日消防檢查，并記錄檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況。例如，疏散通道是否暢通、安全出口指示燈是否正常等檢查記錄。2.定期檢查記錄按照規(guī)定的周期（如每月、每季度）進行全面消防安全檢查，記錄檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題、整改措施、整改期限及整改責任人等信息。對于重大火災隱患，應單獨記錄并跟蹤整改情況直至隱患消除。3.專項檢查記錄針對特殊時期（如重大節(jié)日、重要活動期間）、特殊場所（如易燃易爆場所、人員密集場所）或特定消防設施設備開展專項檢查，記錄專項檢查的情況和結果。（三）火災隱患排查治理臺賬1.隱患排查記錄詳細記錄每次火災隱患排查的時間、排查人員、排查范圍、發(fā)現(xiàn)的隱患情況，包括隱患描述、隱患等級（一般隱患、重大隱患）等。2.隱患整改臺賬針對排查出的火災隱患，建立整改臺賬，記錄整改措施、整改期限、整改責任人、整改資金預算等信息。跟蹤隱患整改過程，直至整改完成并進行復查驗收，記錄復查情況。3.隱患統(tǒng)計分析定期對火災隱患排查治理情況進行統(tǒng)計分析，找出隱患產(chǎn)生的規(guī)律和特點，為制定針對性的消防安全措施提供依據(jù)。（四）消防宣傳教育臺賬1.培訓記錄記錄單位組織的各類消防知識培訓活動，包括培訓時間、培訓地點、培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓講師等信息。每次培訓的簽到表、培訓教材、培訓效果評估等資料也應妥善保存。2.宣傳活動記錄如開展消防宣傳日活動、消防演練等，記錄活動的策劃方案、活動時間、參與人員、活動形式及活動效果等情況?；顒蝇F(xiàn)場的照片、視頻等資料可作為臺賬的附件。3.員工消防知識掌握情況記錄通過考試、問卷調查等方式了解員工對消防知識的掌握程度，記錄員工的考試成績、答題情況等信息，以便評估宣傳教育效果，有針對性地加強培訓。（五）消防應急預案臺賬1.應急預案文本包含單位火災事故應急預案、應急組織機構及職責、應急響應程序、應急處置措施、應急物資保障等內(nèi)容的詳細文本。應急預案應根據(jù)單位實際情況制定，并定期進行修訂完善。2.演練計劃及記錄制定年度消防演練計劃，記錄演練的時間、地點、演練內(nèi)容、參與人員、演練效果評估等情況。演練過程中的照片、視頻、總結報告等資料應整理歸檔。3.應急物資臺賬統(tǒng)計單位內(nèi)配備的各類應急物資，如滅火器、滅火器具、防護裝備、應急照明設備等，記錄物資的名稱、型號、數(shù)量、存放位置、維護情況等信息。確保應急物資充足、完好有效，并隨時可投入使用。三、消防臺賬的建立與管理（一）建立要求1.專人負責各單位應指定專人負責消防臺賬的建立和管理工作，確保臺賬管理工作的連續(xù)性和準確性。2.分類建賬按照本辦法規(guī)定的消防臺賬分類，分別建立相應的臺賬，確保各類消防信息條理清晰、便于管理。3.信息錄入規(guī)范消防臺賬記錄應使用統(tǒng)一的格式和規(guī)范用語，確保信息錄入準確、完整。對于重要信息，應注明來源和依據(jù)，以便追溯。（二）記錄方式1.紙質記錄對于一些臨時性、現(xiàn)場檢查等情況，可先采用紙質記錄，然后及時將相關信息錄入電子臺賬。紙質記錄應妥善保管，便于查閱和核對。2.電子記錄利用電子表格、數(shù)據(jù)庫等軟件建立電子消防臺賬，便于信息的存儲、查詢、統(tǒng)計和分析。電子臺賬應定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）管理職責1.消防安全責任人職責消防安全責任人對本單位消防臺賬管理工作負總責，確保消防臺賬管理工作的有效開展，審核重要消防臺賬記錄和報告，為消防工作決策提供依據(jù)。2.消防安全管理人職責消防安全管理人負責組織實施消防臺賬的建立、使用和管理工作，定期檢查臺賬記錄情況，督促整改臺賬中發(fā)現(xiàn)的問題，向消防安全責任人報告消防工作情況。3.臺賬管理人員職責臺賬管理人員具體負責消防臺賬的日常記錄、整理、歸檔和保管工作，確保臺賬信息的及時更新和準確無誤，按照規(guī)定提供消防臺賬資料供相關部門和人員查閱。（四）檔案保管1.保管期限消防臺賬檔案應長期妥善保管，其中涉及消防安全重要決策、重大火災隱患整改等關鍵資料應永久保存。2.保管地點選擇安全、干燥、通風良好的地點存放消防臺賬檔案，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火防潮設施等，確保檔案的完整性和安全性。3.檔案查閱與借閱建立檔案查閱和借閱制度，嚴格限定查閱和借閱范圍。查閱和借閱消防臺賬檔案應履行審批手續(xù)，查閱或借閱人員應做好記錄，不得擅自更改、涂抹、銷毀檔案內(nèi)容。四、消防臺賬的使用與監(jiān)督（一）使用要求1.內(nèi)部使用單位內(nèi)部各部門在開展消防工作時，應充分利用消防臺賬提供的信息，如依據(jù)消防設施臺賬進行設施維護保養(yǎng)，根據(jù)消防安全檢查臺賬制定針對性的防范措施等。2.外部提供在接受消防部門或其他相關部門檢查、審計、評估等工作時，應按照要求及時、準確地提供消防臺賬資料，作為單位消防工作的重要證明材料。（二）監(jiān)督檢查1.定期自查單位應定期對消防臺賬管理工作進行自查，檢查臺賬記錄的準確性、完整性和及時性，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.上級檢查上級主管部門應定期對所屬單位的消防臺賬管理工作進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并督促落實。3.消防部門監(jiān)督香港地區(qū)消防部門將不定期對單位的消防臺賬管理情況進行監(jiān)督檢查，對違反本辦法規(guī)定的行為依法予以處理。五、獎懲措施（一）獎勵對于在消防臺賬管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予以下獎勵：1.通報表揚在單位內(nèi)部或行業(yè)內(nèi)進行通報表揚，宣傳其先進經(jīng)驗和做法。2.物質獎勵給予一定的物質獎勵，如獎金、獎品等，激勵其繼續(xù)做好消防臺賬管理工作。（二）懲罰對于違反本辦法規(guī)定，導致消防臺賬管理混亂、信息不準確或不完整，影響消防工作正常開展的單位和個人，視情節(jié)輕重給予以下處罰：1.責令整改下達責令整改通知書，要求限期整改存在的問題，確保消防臺賬管理工作符合要求。2.警告對相關責任人給予警告處分，督促其提高認識，認真履行職責。3.經(jīng)濟處罰對單位處以一定金額的罰款，視情節(jié)嚴重程度決定罰款數(shù)額