食品合同管理辦法范本一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司食品合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商、客戶等簽訂的各類食品采購(gòu)、銷售、加工、運(yùn)輸?shù)群贤?。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和對(duì)方合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.簽訂合同前，應(yīng)對(duì)合同對(duì)方的主體資格進(jìn)行審查，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證、法定代表人身份證明等相關(guān)資質(zhì)文件。2.審查合同對(duì)方的經(jīng)營(yíng)范圍是否與擬簽訂的合同業(yè)務(wù)相符，是否具備相應(yīng)的履約能力。（二）合同條款擬定1.合同條款應(yīng)包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等主要內(nèi)容。2.對(duì)于食品合同，應(yīng)明確食品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、包裝、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等質(zhì)量要求，以及食品的交付方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法等。3.合同價(jià)款或報(bào)酬應(yīng)明確具體金額及支付方式、時(shí)間等。4.違約責(zé)任條款應(yīng)明確雙方違約的情形及相應(yīng)的違約責(zé)任承擔(dān)方式，以保障合同的順利履行。（三）合同審批1.合同承辦部門擬定合同文本后，應(yīng)提交至合同管理部門進(jìn)行審核。2.合同管理部門應(yīng)對(duì)合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性等進(jìn)行審查，并提出審核意見(jiàn)。3.重大合同或涉及金額較大的合同，應(yīng)提交公司管理層進(jìn)行審批。（四）合同簽訂1.經(jīng)審批通過(guò)的合同，由合同承辦部門與合同對(duì)方當(dāng)事人簽訂。2.簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋公司合同專用章或公章。3.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同副本交合同管理部門存檔。三、合同履行管理（一）合同履行計(jì)劃制定1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)制定詳細(xì)的合同履行計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。2.合同履行計(jì)劃應(yīng)報(bào)合同管理部門備案。（二）合同履行跟蹤1.合同承辦部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度。2.對(duì)于合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)分析原因，并采取有效措施加以解決。3.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行抽查，監(jiān)督合同承辦部門的履行情況。（三）食品交付與驗(yàn)收1.食品交付時(shí)，應(yīng)按照合同約定的交付方式、時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行交付，并提供相關(guān)的質(zhì)量證明文件。2.食品驗(yàn)收應(yīng)按照合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行，驗(yàn)收合格后應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.如發(fā)現(xiàn)食品質(zhì)量不符合合同約定，應(yīng)及時(shí)通知合同對(duì)方當(dāng)事人，并要求其采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。（四）合同款項(xiàng)支付1.合同款項(xiàng)支付應(yīng)按照合同約定的支付方式、時(shí)間和金額進(jìn)行。2.合同承辦部門應(yīng)在收到合同對(duì)方當(dāng)事人提交的發(fā)票等相關(guān)憑證后，按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定辦理款項(xiàng)支付手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)合同款項(xiàng)支付進(jìn)行審核，確保支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。四、合同變更與解除管理（一）合同變更1.合同履行過(guò)程中，如需要變更合同條款，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。3.合同變更協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將變更情況通知合同管理部門，并辦理相關(guān)的備案手續(xù)。（二）合同解除1.合同履行過(guò)程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)通知合同對(duì)方當(dāng)事人，并按照法律規(guī)定或合同約定辦理合同解除手續(xù)。2.合同解除應(yīng)簽訂書(shū)面解除協(xié)議，并明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。3.合同解除后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)清理合同履行過(guò)程中的相關(guān)資料，并將合同解除情況通知合同管理部門。五、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.合同承辦部門應(yīng)加強(qiáng)合同履行過(guò)程中的管理，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。2.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和分析，提出改進(jìn)建議，避免合同糾紛的發(fā)生。（二）糾紛處理1.如發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，并與合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，應(yīng)按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理，如申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。3.在合同糾紛處理過(guò)程中，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告糾紛處理情況，并配合公司相關(guān)部門做好糾紛處理工作。六、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同文本、審批文件、履行過(guò)程中的相關(guān)資料等收集整理，并移交合同管理部門存檔。2.合同管理部門應(yīng)對(duì)收集到的合同檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作。（二）檔案保管1.合同管理部門應(yīng)建立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)施，確保合同檔案的安全保管。2.合同檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管，定期進(jìn)行檢查和清理，防止檔案丟失、損壞等情況的發(fā)生。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱合同檔案應(yīng)在合同管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自復(fù)印、拍照、涂改、損毀合同檔案。3.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將合同檔案歸還合同管理部門，并辦理相關(guān)的歸還手續(xù)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)審查合同的簽訂、履行、款項(xiàng)支付等是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立合同管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)合同承辦部門和相關(guān)責(zé)任人的合同管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)包括合同簽訂的規(guī)范性、合同履行的情況、合同糾紛