高中階段學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)高中階段學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障學(xué)生合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī)，結(jié)合本市高中教育實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)所有普通高中學(xué)校和具有接受普通高中學(xué)歷教育資格的其他學(xué)校。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，依法依規(guī)開展學(xué)籍管理工作。2.公平公正原則：保障學(xué)生平等接受教育的權(quán)利，確保學(xué)籍管理過程公平、公正、公開。3.動態(tài)管理原則：及時更新學(xué)生學(xué)籍信息，對學(xué)生的學(xué)習(xí)過程進(jìn)行全程跟蹤管理。4.服務(wù)學(xué)生原則：以學(xué)生為中心，提供優(yōu)質(zhì)、高效的學(xué)籍管理服務(wù)，為學(xué)生的成長和發(fā)展創(chuàng)造良好條件。二、學(xué)籍注冊與入學(xué)（一）招生入學(xué)1.普通高中學(xué)校招生應(yīng)嚴(yán)格按照教育行政部門批準(zhǔn)的招生計劃、范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，實行公平、公正、公開的招生制度。2.學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成招生工作，錄取的新生應(yīng)按時報到入學(xué)。因特殊原因不能按時報到的，須向?qū)W校提出書面申請，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后方可延期報到。延期報到時間一般不得超過兩周。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)逾期不報到的，視為自動放棄入學(xué)資格。（二）學(xué)籍注冊1.新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)為其辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。學(xué)籍注冊信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整，包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、身份證號碼、家庭住址、聯(lián)系電話、入學(xué)時間、就讀年級等。2.學(xué)校應(yīng)通過全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“學(xué)籍系統(tǒng)”）為學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍注冊。注冊成功后，學(xué)校應(yīng)及時將學(xué)生學(xué)籍信息打印并發(fā)放給學(xué)生本人及家長（監(jiān)護(hù)人），同時告知學(xué)生及家長（監(jiān)護(hù)人）學(xué)籍管理的相關(guān)規(guī)定和要求。3.學(xué)生學(xué)籍號是學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中的唯一標(biāo)識，終身不變。學(xué)校應(yīng)妥善保管學(xué)生學(xué)籍號，不得泄露或用于其他用途。（三）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后一周內(nèi)，由學(xué)生本人或其家長（監(jiān)護(hù)人）向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書面申請，并填寫《普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》。2.轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請后的五個工作日內(nèi)，對申請材料進(jìn)行審核。審核通過后，在申請表上簽署意見并加蓋學(xué)校公章，同時將申請表及相關(guān)證明材料復(fù)印件報當(dāng)?shù)亟逃姓块T備案。3.當(dāng)?shù)亟逃姓块T應(yīng)在收到轉(zhuǎn)出學(xué)校備案材料后的五個工作日內(nèi)，對轉(zhuǎn)學(xué)申請進(jìn)行審核。審核通過后，在申請表上簽署意見并加蓋公章，同時通過學(xué)籍系統(tǒng)為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。4.轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)在收到當(dāng)?shù)亟逃姓块T轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理通知后的五個工作日內(nèi)，安排學(xué)生入學(xué)，并在學(xué)籍系統(tǒng)中確認(rèn)接收。5.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后一個月內(nèi)辦理完畢。因特殊情況需要延期辦理的，須經(jīng)當(dāng)?shù)亟逃姓块T批準(zhǔn)。（四）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后一周內(nèi)，由學(xué)生本人或其家長（監(jiān)護(hù)人）向?qū)W校提出書面申請，并填寫《普通高中學(xué)生休學(xué)申請表》。申請休學(xué)應(yīng)附縣級以上醫(yī)院診斷證明、病歷等相關(guān)材料。2.學(xué)校應(yīng)在收到休學(xué)申請后的五個工作日內(nèi)，對申請材料進(jìn)行審核。審核通過后，在申請表上簽署意見并加蓋學(xué)校公章，同時將申請表及相關(guān)證明材料復(fù)印件報當(dāng)?shù)亟逃姓块T備案。3.當(dāng)?shù)亟逃姓块T應(yīng)在收到學(xué)校備案材料后的五個工作日內(nèi)，對休學(xué)申請進(jìn)行審核。審核通過后，在申請表上簽署意見并加蓋公章，同時通過學(xué)籍系統(tǒng)為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)。4.學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期限一般為一年，因病休學(xué)的，可根據(jù)病情適當(dāng)延長，但累計休學(xué)期限不得超過兩年。5.學(xué)生休學(xué)期滿需要復(fù)學(xué)的，應(yīng)在休學(xué)期滿前一周內(nèi)，由學(xué)生本人或其家長（監(jiān)護(hù)人）向?qū)W校提出書面申請，并填寫《普通高中學(xué)生復(fù)學(xué)申請表》。申請復(fù)學(xué)應(yīng)附縣級以上醫(yī)院康復(fù)證明等相關(guān)材料。6.學(xué)校應(yīng)在收到復(fù)學(xué)申請后的五個工作日內(nèi)，對申請材料進(jìn)行審核。審核通過后，在申請表上簽署意見并加蓋學(xué)校公章，同時將申請表及相關(guān)證明材料復(fù)印件報當(dāng)?shù)亟逃姓块T備案。7.當(dāng)?shù)亟逃姓块T應(yīng)在收到學(xué)校備案材料后的五個工作日內(nèi)，對復(fù)學(xué)申請進(jìn)行審核。審核通過后，在申請表上簽署意見并加蓋公章，同時通過學(xué)籍系統(tǒng)為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。8.學(xué)生復(fù)學(xué)后，學(xué)校應(yīng)根據(jù)其實際情況編入相應(yīng)年級學(xué)習(xí)。（五）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要退學(xué)的，應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后一周內(nèi)，由學(xué)生本人或其家長（監(jiān)護(hù)人）向?qū)W校提出書面申請，并填寫《普通高中學(xué)生退學(xué)申請表》。申請退學(xué)應(yīng)附相關(guān)證明材料。2.學(xué)校應(yīng)在收到退學(xué)申請后的五個工作日內(nèi)，對申請材料進(jìn)行審核。審核通過后，在申請表上簽署意見并加蓋學(xué)校公章，同時將申請表及相關(guān)證明材料復(fù)印件報當(dāng)?shù)亟逃姓块T備案。3.當(dāng)?shù)亟逃姓块T應(yīng)在收到學(xué)校備案材料后的五個工作日內(nèi)，對退學(xué)申請進(jìn)行審核。審核通過后，在申請表上簽署意見并加蓋公章，同時通過學(xué)籍系統(tǒng)為學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)。4.學(xué)生退學(xué)后，學(xué)校應(yīng)及時注銷其學(xué)籍，并出具退學(xué)證明。退學(xué)證明應(yīng)注明學(xué)生姓名、性別、出生日期、身份證號碼、就讀年級、退學(xué)原因、退學(xué)時間等信息。三、學(xué)籍變動管理（一）升級與留級1.學(xué)生在每學(xué)年末應(yīng)參加學(xué)校組織的期末考試?？荚嚦煽兒细竦?，準(zhǔn)予升級；考試成績不合格的，應(yīng)參加補(bǔ)考。補(bǔ)考仍不合格的，可根據(jù)學(xué)校規(guī)定留級。2.學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格控制留級比例，留級學(xué)生人數(shù)不得超過同年級學(xué)生總數(shù)的[X]%。3.學(xué)生留級后，學(xué)校應(yīng)及時調(diào)整其學(xué)籍信息，并在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)變更。（二）跳級1.學(xué)生因?qū)W習(xí)成績優(yōu)異、智力超常等原因，確有能力提前進(jìn)入高一年級學(xué)習(xí)的，可由學(xué)生本人或其家長（監(jiān)護(hù)人）向?qū)W校提出書面申請，并填寫《普通高中學(xué)生跳級申請表》。申請?zhí)墤?yīng)附學(xué)生學(xué)習(xí)成績證明、智力測試報告等相關(guān)材料。2.學(xué)校應(yīng)在收到跳級申請后的五個工作日內(nèi)，組織專家對申請學(xué)生進(jìn)行綜合評估。評估通過后，在申請表上簽署意見并加蓋學(xué)校公章，同時將申請表及相關(guān)證明材料復(fù)印件報當(dāng)?shù)亟逃姓块T備案。3.當(dāng)?shù)亟逃姓块T應(yīng)在收到學(xué)校備案材料后的五個工作日內(nèi)，對跳級申請進(jìn)行審核。審核通過后，在申請表上簽署意見并加蓋公章，同時通過學(xué)籍系統(tǒng)為學(xué)生辦理跳級手續(xù)。4.學(xué)生跳級后，學(xué)校應(yīng)及時調(diào)整其學(xué)籍信息，并在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)變更。（三）畢業(yè)與結(jié)業(yè)1.學(xué)生在高中階段修業(yè)期滿，且綜合素質(zhì)評價、學(xué)業(yè)水平考試成績合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。學(xué)校應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)當(dāng)年的[具體時間]前，通過學(xué)籍系統(tǒng)為學(xué)生辦理畢業(yè)手續(xù)，并頒發(fā)畢業(yè)證書。2.學(xué)生在高中階段修業(yè)期滿，但綜合素質(zhì)評價、學(xué)業(yè)水平考試成績有不合格科目的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。學(xué)校應(yīng)在學(xué)生結(jié)業(yè)當(dāng)年的[具體時間]前，通過學(xué)籍系統(tǒng)為學(xué)生辦理結(jié)業(yè)手續(xù)，并頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。3.學(xué)生結(jié)業(yè)后，可在規(guī)定時間內(nèi)參加補(bǔ)考。補(bǔ)考合格的，由學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書。四、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)校應(yīng)按照學(xué)籍管理規(guī)定，認(rèn)真采集學(xué)生學(xué)籍信息。學(xué)籍信息應(yīng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、家庭信息、獎懲情況等。2.學(xué)校采集學(xué)生學(xué)籍信息時，應(yīng)確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。學(xué)生本人或其家長（監(jiān)護(hù)人）應(yīng)如實提供相關(guān)信息，并簽字確認(rèn)。（二）信息更新1.學(xué)校應(yīng)定期對學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行更新，確保信息的時效性和準(zhǔn)確性。2.學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變更時，學(xué)校應(yīng)及時在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行修改，并將變更后的信息通知學(xué)生本人及家長（監(jiān)護(hù)人）。（三）信息查詢與使用1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍信息查詢制度，為學(xué)生本人、家長（監(jiān)護(hù)人）及教育行政部門提供學(xué)籍信息查詢服務(wù)。2.學(xué)籍信息僅限用于教育教學(xué)管理、學(xué)生資助、招生考試等工作，不得泄露或用于其他用途。五、學(xué)籍檔案管理（一）檔案建立1.學(xué)校應(yīng)為每一位學(xué)生建立學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息表、綜合素質(zhì)評價表、學(xué)業(yè)水平考試成績表、獎懲情況登記表、體檢表、轉(zhuǎn)學(xué)申請表、休學(xué)申請表、復(fù)學(xué)申請表、退學(xué)申請表等相關(guān)材料。2.學(xué)籍檔案應(yīng)按照時間順序進(jìn)行整理，裝訂成冊，并妥善保管。（二）檔案保管1.學(xué)校應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的保管工作，確保檔案安全、完整。2.學(xué)籍檔案應(yīng)存放在學(xué)校檔案室，檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。3.學(xué)籍檔案保管期限為學(xué)生畢業(yè)或結(jié)業(yè)后[X]年。（三）檔案查閱與借閱1.學(xué)校內(nèi)部人員因工作需要查閱學(xué)籍檔案的，應(yīng)填寫《學(xué)籍檔案查閱申請表》，經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。查閱時應(yīng)在檔案室進(jìn)行，不得將檔案帶出檔案室。2.外單位人員因工作需要查閱學(xué)籍檔案的，應(yīng)持單位介紹信，填寫《學(xué)籍檔案查閱申請表》，經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。查閱時應(yīng)在檔案室進(jìn)行，不得將檔案帶出檔案室。3.因特殊情況需要借閱學(xué)籍檔案的，應(yīng)填寫《學(xué)籍檔案借閱申請表》，經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱人應(yīng)按時歸還檔案。借閱期間應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損毀檔案。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.教育行政部門應(yīng)建立健全學(xué)籍管理監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對學(xué)校學(xué)籍管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍管理內(nèi)部監(jiān)督制度，定期對學(xué)籍管理工作進(jìn)行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）檢查內(nèi)容1.教育行政部門應(yīng)定期對學(xué)校學(xué)籍管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括學(xué)籍注冊、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、升級、留級、跳級、畢業(yè)、結(jié)業(yè)等學(xué)籍變動情況，學(xué)籍信息管理情況，學(xué)籍檔案管理情況等。2.學(xué)校應(yīng)積極配合教育行政部門的檢查工作，如實提供相關(guān)材料和數(shù)據(jù)。（三）違規(guī)處理