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文檔簡介
高校財務應急管理辦法一、總則(一)目的為有效應對高??赡苊媾R的各類財務突發(fā)情況,保障學校財務穩(wěn)定,確保教學、科研等各項工作的正常開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本校各部門、各學院在財務活動中遇到的突發(fā)事件的應急管理。(三)基本原則1.預防為主:建立健全財務風險預警機制,加強對財務狀況的監(jiān)測和分析,提前預防可能出現的財務突發(fā)事件。2.快速反應:一旦發(fā)生財務突發(fā)事件,應迅速啟動應急響應機制,采取有效措施進行處置,最大限度減少損失。3.科學應對:依據事件的性質、規(guī)模和影響程度,運用科學的方法和手段,制定合理的應急處置方案。4.協同配合:各部門、各學院應在學校統一領導下,密切配合,協同作戰(zhàn),共同做好財務應急管理工作。二、應急管理機構及職責(一)應急管理領導小組學校成立財務應急管理領導小組,由校長擔任組長,分管財務工作的副校長擔任副組長,成員包括財務處、審計處、資產管理處、各學院負責人等。領導小組負責全面領導和指揮學校財務應急管理工作,研究制定應急管理政策和措施,協調解決應急處置中的重大問題。(二)財務應急管理辦公室財務應急管理辦公室設在財務處,負責日常應急管理工作的組織、協調和實施。具體職責包括:收集、整理和分析財務突發(fā)事件信息,及時向領導小組報告;制定和修訂財務應急預案;組織開展應急演練;協調各部門、各學院實施應急處置措施等。(三)各部門、各學院職責1.財務處:負責財務突發(fā)事件的現場處置,提供財務數據支持,協助制定應急資金保障方案,做好財務風險防控和財務秩序恢復工作。2.審計處:對財務應急處置情況進行審計監(jiān)督,確保應急資金使用合規(guī)、透明。3.資產管理處:負責對學校資產進行清查和評估,配合做好資產處置工作,保障資產安全。4.各學院:負責本學院財務突發(fā)事件的報告和初步處置,配合學校做好應急處置工作,加強對師生的宣傳教育和引導。三、財務突發(fā)事件的分類與分級(一)分類1.資金短缺類:包括因財政撥款延遲、學費欠費增加、貸款困難等原因導致的學校資金周轉困難。2.財務舞弊類:如財務人員貪污、挪用公款,違規(guī)報銷等行為引發(fā)的財務風險。3.系統故障類:財務信息系統遭受病毒攻擊、網絡故障、硬件損壞等,導致財務工作無法正常開展。4.政策法規(guī)類:因國家財政政策、教育政策等調整,對學校財務狀況產生重大影響。5.其他類:除上述四類以外的其他財務突發(fā)事件,如重大投資損失、自然災害等對學校財務造成的影響。(二)分級根據財務突發(fā)事件的性質、危害程度和影響范圍,分為一般(Ⅳ級)、較大(Ⅲ級)、重大(Ⅱ級)和特別重大(Ⅰ級)四級。1.一般(Ⅳ級):事件對學校財務狀況有一定影響,但通過學校自身努力能夠在短期內妥善解決,未對教學、科研等工作造成明顯阻礙。2.較大(Ⅲ級):事件影響范圍較廣,對學校資金周轉、財務秩序等造成較大沖擊,需要學校采取一系列措施進行應對,可能對教學、科研等工作產生一定影響。3.重大(Ⅱ級):事件涉及金額巨大,對學校財務穩(wěn)定構成嚴重威脅,可能導致學校出現財務危機,對教學、科研等工作產生重大影響,需要上級主管部門協調解決。4.特別重大(Ⅰ級):事件影響極其惡劣,涉及面廣,造成的損失巨大,嚴重影響學校的正常運轉和社會聲譽,需要政府相關部門介入處理。四、監(jiān)測與預警(一)監(jiān)測體系建立健全財務監(jiān)測指標體系,包括財務狀況指標(如資產負債率、流動比率、預算執(zhí)行率等)、收入指標(如學費收入、財政撥款收入等)、支出指標(如人員經費支出、公用經費支出等)以及其他相關指標。通過定期收集、分析財務數據,及時掌握學校財務運行狀況。(二)預警機制根據財務監(jiān)測指標體系,設定不同級別的預警閾值。當監(jiān)測指標接近或達到預警閾值時,發(fā)出預警信號。預警信號分為藍色預警(一般預警)、黃色預警(較大預警)、橙色預警(重大預警)和紅色預警(特別重大預警)四級。財務應急管理辦公室應及時將預警信息報告給領導小組,并通知相關部門、各學院采取相應的防范措施。五、應急處置(一)報告與通報1.各部門、各學院在發(fā)現財務突發(fā)事件后,應立即向財務應急管理辦公室報告。報告內容包括事件發(fā)生的時間、地點、原因、現狀、影響程度等。2.財務應急管理辦公室接到報告后,應在第一時間進行核實,并向領導小組報告。領導小組根據事件情況,決定是否向上級主管部門及相關部門通報。3.對于可能對師生員工利益產生重大影響的財務突發(fā)事件,應及時向師生員工通報,做好解釋和安撫工作。(二)應急處置流程1.一般(Ⅳ級)財務突發(fā)事件財務應急管理辦公室組織相關人員進行分析評估,制定具體的應急處置方案。財務處按照應急處置方案,采取調整預算安排、合理調配資金、催收欠費等措施,確保學校財務正常運轉。各相關部門、各學院配合財務處實施應急處置措施,及時反饋工作進展情況。應急處置結束后,財務應急管理辦公室對事件進行總結評估,分析原因,總結經驗教訓,提出改進措施。2.較大(Ⅲ級)財務突發(fā)事件財務應急管理辦公室立即向領導小組報告,領導小組啟動應急響應機制,組織召開專題會議,研究制定應急處置方案。成立應急處置工作小組,明確各小組職責分工,開展現場處置工作。財務處會同相關部門,采取緊急融資、調整資金使用計劃、壓縮開支等措施,保障學校資金需求。審計處對事件進行全程跟蹤審計,確保應急資金使用合規(guī)。加強與上級主管部門、財政部門、銀行等相關單位的溝通協調,爭取支持和幫助。及時向師生員工通報事件處置情況,穩(wěn)定師生情緒。應急處置結束后,領導小組組織對事件進行全面評估,形成評估報告,向上級主管部門匯報。3.重大(Ⅱ級)財務突發(fā)事件財務應急管理辦公室迅速向領導小組報告,領導小組立即向上級主管部門報告,并請求協調支持。學校成立由校長擔任組長的應急處置指揮部,全面負責事件的指揮和協調工作。制定詳細的應急處置方案,明確各部門職責和工作流程,調集各方資源進行處置。財務處采取多種融資渠道,確保學校資金鏈不斷裂;加強財務管理,嚴格控制各項支出。審計處加大審計力度,對涉及的財務問題進行深入調查,嚴肅追究相關人員責任。積極配合上級主管部門、財政部門、審計部門等開展工作,及時匯報事件處置進展情況。做好師生員工的思想工作,維護學校穩(wěn)定。應急處置結束后,組織專家對事件進行評估,總結經驗教訓,提出整改建議,形成專項報告報送上級主管部門。4.特別重大(Ⅰ級)財務突發(fā)事件財務應急管理辦公室在事件發(fā)生后第一時間向領導小組報告,領導小組立即向政府相關部門報告,并啟動學校最高級別的應急響應機制。學校全力配合政府相關部門開展調查和處置工作,提供必要的信息和資料。按照政府相關部門的要求,制定并實施應急處置措施,積極采取措施降低事件對學校和社會的影響。及時向師生員工、社會公眾通報事件處置情況,回應社會關切。應急處置結束后,根據政府相關部門的調查結果和處理意見,做好后續(xù)整改工作,并向上級主管部門和政府相關部門報送總結報告。(三)應急資源保障1.建立應急資金儲備制度,學校根據實際情況,預留一定數額的應急資金,用于應對突發(fā)財務事件。應急資金應??顚S茫坏门沧魉?。2.加強與金融機構的合作,建立良好的銀校合作關系,確保在需要時能夠及時獲得融資支持。3.儲備必要的財務應急物資,如辦公用品、計算機設備、網絡設備等,以保障財務工作在突發(fā)事件發(fā)生后能夠盡快恢復正常運轉。六、后期處置(一)損失評估應急處置結束后,財務應急管理辦公室組織相關人員對事件造成的損失進行評估,包括財務損失、聲譽損失等。評估結果作為后續(xù)處理和改進工作的重要依據。(二)責任追究對在財務突發(fā)事件中存在失職、瀆職等行為的單位和個人,按照學校有關規(guī)定進行責任追究。涉及違法犯罪的,移交司法機關依法處理。(三)整改措施針對財務突發(fā)事件暴露出來的問題,各部門、各學院應制定整改措施,加強財務管理,完善內部控制制度,堵塞管理漏洞,防止類似事件再次發(fā)生。(四)恢復與重建在確保學校財務穩(wěn)定的前提下,逐步恢復正常的財務秩序和工作流程。對因突發(fā)事件受到影響的教學、科研等工作,制定相應的恢復計劃,保障學校各項事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。七、培訓與演練(一)培訓定期組織財務應急管理培訓,提高學校各部門、各學院相關人員的應急意識和處置能力。培訓內容包括財務突發(fā)事件的分類、分級、報告流程、應急處置措施、相關
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