項目部砌體材料管理辦法一、總則（一）目的為加強項目部砌體材料的管理，確保砌體工程質(zhì)量，控制成本，提高材料使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有項目部砌體工程材料的采購、運輸、儲存、使用及核算等管理活動。（三）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保砌體材料管理活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：優(yōu)先選用質(zhì)量合格的砌體材料，保障工程結(jié)構(gòu)安全和使用功能。3.成本控制原則：合理規(guī)劃材料采購、使用，降低材料損耗，控制工程成本。4.科學管理原則：運用科學的管理方法和手段，提高材料管理的效率和效益。二、職責分工（一）項目部1.負責編制砌體材料需求計劃，報上級部門審核。2.組織砌體材料的采購、運輸、驗收、儲存、發(fā)放及使用管理。3.建立砌體材料臺賬，定期進行盤點，確保賬物相符。4.對砌體材料的使用情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正浪費等問題。5.配合公司相關(guān)部門進行材料成本核算和分析。（二）采購部門1.根據(jù)項目部提交的材料需求計劃，按照公司采購流程進行砌體材料的采購。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保材料質(zhì)量、價格和供應(yīng)及時性。3.負責協(xié)調(diào)材料運輸過程中的相關(guān)事宜，確保材料安全、按時送達項目部。（三）質(zhì)量部門1.參與砌體材料的進場驗收，對材料質(zhì)量進行檢驗和判定。2.監(jiān)督項目部在砌體施工過程中對材料質(zhì)量標準的執(zhí)行情況。（四）財務(wù)部門1.負責砌體材料采購資金的審核和支付。2.參與材料成本核算，提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和分析。三、材料采購管理（一）需求計劃編制1.項目部應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進度計劃等，準確計算砌體材料的品種、規(guī)格、數(shù)量，編制詳細的材料需求計劃。2.需求計劃應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計進場時間等信息，并經(jīng)項目技術(shù)負責人審核簽字后報采購部門。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商。2.對新供應(yīng)商進行考察和評估，包括企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等方面。3.優(yōu)先選擇與公司長期合作、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、價格合理的供應(yīng)商。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交貨時間、交貨地點、付款方式等條款。2.合同應(yīng)符合《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保雙方權(quán)益得到保障。3.在合同執(zhí)行過程中，如遇合同變更，應(yīng)及時簽訂補充協(xié)議，并報相關(guān)部門備案。（四）采購過程跟蹤1.采購部門應(yīng)定期跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保材料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.如因供應(yīng)商原因?qū)е虏牧瞎?yīng)延遲或質(zhì)量問題，采購部門應(yīng)及時采取措施，要求供應(yīng)商限期整改或承擔相應(yīng)責任。四、材料運輸管理（一）運輸方式選擇1.根據(jù)砌體材料的特性、數(shù)量、運輸距離等因素，選擇合適的運輸方式，如汽車運輸、火車運輸、船運等。2.對于易碎、易損的砌體材料，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施，確保材料在運輸過程中不受損壞。（二）運輸安全保障1.運輸單位應(yīng)具備相應(yīng)的運輸資質(zhì)和安全管理制度，確保運輸過程安全。2.對運輸車輛進行定期檢查和維護，確保車輛性能良好，避免因車輛故障導致材料運輸延誤或損壞。3.在運輸過程中，應(yīng)采取必要的防盜、防雨、防潮等措施，確保砌體材料質(zhì)量不受影響。（三）運輸過程監(jiān)督1.項目部應(yīng)安排專人對材料運輸過程進行監(jiān)督，確保材料按照規(guī)定的路線、時間運輸至指定地點。2.如發(fā)現(xiàn)運輸過程中存在問題，應(yīng)及時與運輸單位溝通解決，并做好記錄。五、材料驗收管理（一）驗收準備1.項目部在材料到貨前，應(yīng)做好驗收場地、工具、人員等準備工作。2.熟悉材料的質(zhì)量標準和驗收要求，制定驗收方案。（二）驗收程序1.材料到貨后，項目部應(yīng)及時組織采購、質(zhì)量、倉庫等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標準，對材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等進行核對和檢驗。3.對砌體材料的外觀、尺寸、強度等進行檢查，必要時進行抽樣送檢。4.驗收合格的材料應(yīng)辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的材料應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）驗收記錄1.驗收過程中應(yīng)做好記錄，包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收時間、驗收人員、驗收結(jié)果等信息。2.驗收記錄應(yīng)妥善保存，作為材料管理的重要依據(jù)。六、材料儲存管理（一）儲存場地規(guī)劃1.項目部應(yīng)根據(jù)砌體材料的種類、規(guī)格、數(shù)量等，合理規(guī)劃儲存場地，確保材料分類存放、整齊有序。2.儲存場地應(yīng)具備良好的通風、防潮、防雨、防曬等條件，避免材料受損。（二）材料堆放要求1.砌體材料應(yīng)按照品種、規(guī)格、等級分別堆放，并設(shè)置明顯的標識牌。2.磚應(yīng)碼放整齊，高度不宜超過規(guī)定要求，防止倒塌傷人。3.砌塊應(yīng)分層碼放，每層高度應(yīng)一致，垛與垛之間應(yīng)留適當?shù)耐ǖ馈?.水泥應(yīng)入庫儲存，做好防潮措施，不同品種、強度等級的水泥應(yīng)分別存放。（三）庫存盤點1.項目部應(yīng)定期對砌體材料進行庫存盤點，確保賬物相符。2.盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般每月或每季度進行一次。3.盤點過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時查明原因，進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。七、材料發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.堅持限額領(lǐng)料制度，根據(jù)施工進度和實際需要，限量發(fā)放砌體材料。2.按照先進先出的原則發(fā)放材料，確保材料質(zhì)量。（二）發(fā)放流程1.施工班組根據(jù)施工任務(wù)書填寫領(lǐng)料單，注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，經(jīng)項目工長審核簽字后交倉庫管理員。2.倉庫管理員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放材料，并在領(lǐng)料單上簽字確認。3.發(fā)放材料時，應(yīng)認真核對材料的品種、規(guī)格、數(shù)量，確保發(fā)放準確無誤。4.對于貴重或限量使用的砌體材料，應(yīng)實行專人管理，嚴格控制發(fā)放數(shù)量。（三）發(fā)放記錄1.倉庫管理員應(yīng)建立材料發(fā)放臺賬，記錄材料的發(fā)放日期、領(lǐng)用班組、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。2.發(fā)放記錄應(yīng)定期與項目成本核算人員核對，確保數(shù)據(jù)準確一致。八、材料使用管理（一）施工過程控制1.施工人員應(yīng)嚴格按照施工規(guī)范和操作規(guī)程使用砌體材料，確保施工質(zhì)量。2.在砌體施工過程中，應(yīng)注意節(jié)約材料，避免浪費。如發(fā)現(xiàn)有浪費行為，應(yīng)及時制止并進行教育。3.對砌體材料的使用情況進行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決施工中出現(xiàn)的問題。（二）剩余材料管理1.施工任務(wù)完成后，施工班組應(yīng)及時清理剩余的砌體材料，并辦理退料手續(xù)。2.倉庫管理員對退回的剩余材料進行驗收，如質(zhì)量合格，應(yīng)辦理入庫手續(xù)；如質(zhì)量不合格，應(yīng)注明原因，另行處理。3.項目部應(yīng)定期對剩余材料進行盤點和統(tǒng)計分析，合理安排后續(xù)工程使用或進行調(diào)劑處理。九、成本核算與分析（一）成本核算1.財務(wù)部門應(yīng)會同項目部定期對砌體材料成本進行核算，包括采購成本、運輸成本、儲存成本、使用成本等。2.成本核算應(yīng)按照規(guī)定的會計科目和核算方法進行，確保數(shù)據(jù)準確可靠。（二）成本分析1.項目部應(yīng)定期對砌體材料成本進行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點和存在的問題。2.分析內(nèi)容包括材料用量、價格變動、損耗情況、成本節(jié)約或超支原因等。3.根據(jù)成本分析結(jié)果，制定相應(yīng)的改進措施，不斷優(yōu)化材料成本管理。十、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對項目部砌體材料管理情況進行監(jiān)督檢查，包括材料采購、運輸、驗收、儲存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知書，要求項目部限期整改。（二）考核評價1.建