陜西省移動金庫管理辦法一、總則（一）目的為加強陜西省移動金庫的管理，確保其安全、規(guī)范、高效運行，保障資金及財物的安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于陜西省內(nèi)所有使用移動金庫的單位和個人，包括但不限于金融機構(gòu)、企事業(yè)單位、政府部門等在涉及資金存儲、運輸、保管等業(yè)務(wù)中使用移動金庫的情況。（三）基本原則1.安全第一原則始終將保障移動金庫內(nèi)資金及財物的安全放在首位，采取各種有效措施防范各類安全風險。2.規(guī)范操作原則嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行移動金庫的操作，確保每一個環(huán)節(jié)都合法合規(guī)。3.責任明確原則明確各相關(guān)部門和人員在移動金庫管理中的職責，做到責任到人。4.高效便捷原則在確保安全的前提下，優(yōu)化管理流程，提高移動金庫的使用效率，為業(yè)務(wù)開展提供便利。二、移動金庫的定義與分類（一）定義移動金庫是指具備安全防護功能，可移動的用于存放現(xiàn)金、有價證券、重要票據(jù)、貴重物品等的專用箱體。（二）分類1.按用途分類現(xiàn)金存儲移動金庫：主要用于存放各類現(xiàn)金。綜合財物移動金庫：可存放現(xiàn)金、有價證券、重要票據(jù)、貴重物品等多種財物。2.按運輸方式分類車載式移動金庫：安裝在車輛上，便于運輸和轉(zhuǎn)移。便攜式移動金庫：體積較小，便于攜帶，適用于一些臨時或小額財物的存放與轉(zhuǎn)移。三、管理職責（一）管理部門職責1.陜西省相關(guān)行業(yè)主管部門負責制定全省移動金庫管理的政策、法規(guī)和標準，指導和監(jiān)督下級部門及各使用單位的管理工作。組織開展對移動金庫管理情況的檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.各使用單位的上級主管部門負責督促所屬單位貫徹執(zhí)行移動金庫管理辦法，對所屬單位的管理工作進行指導和監(jiān)督。協(xié)調(diào)解決所屬單位在移動金庫管理中遇到的重大問題。（二）使用單位職責1.建立健全移動金庫管理制度，明確內(nèi)部各部門和人員的職責分工，確保管理工作有序進行。2.負責移動金庫的日常管理，包括安全保衛(wèi)、設(shè)備維護、人員培訓等工作，確保移動金庫的正常運行。3.按照規(guī)定的流程和要求，做好移動金庫內(nèi)資金及財物的出入庫管理，保證賬實相符。4.定期對移動金庫的管理情況進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題，并向上級主管部門報告。（三）保管人員職責1.嚴格遵守移動金庫管理辦法和操作規(guī)程，負責移動金庫的日常保管工作。2.確保移動金庫的安全，做好安全防范措施，防止發(fā)生被盜、被搶、火災等安全事故。3.認真核對出入庫的資金及財物，做好記錄，保證賬實相符。4.定期對移動金庫進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。四、移動金庫的建設(shè)與配置（一）建設(shè)標準1.移動金庫的設(shè)計和建設(shè)應(yīng)符合國家相關(guān)安全標準和行業(yè)規(guī)范，具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等功能。2.金庫內(nèi)部應(yīng)設(shè)置合理的分隔區(qū)域，分別用于存放不同類型的資金及財物，并有明顯的標識。3.金庫應(yīng)配備完善的安全防護設(shè)備，如監(jiān)控系統(tǒng)、報警裝置、門禁系統(tǒng)等，確保24小時監(jiān)控無死角。（二）配置要求1.根據(jù)使用需求，合理配置移動金庫的類型和規(guī)格。2.移動金庫應(yīng)配備必要的附屬設(shè)備，如照明設(shè)備、通風設(shè)備、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備等，保證庫內(nèi)環(huán)境適宜。3.對于車載式移動金庫，車輛應(yīng)具備良好的性能和安全保障措施，如防彈、防撞等功能。五、移動金庫的安全管理（一）安全防范措施1.物理防范移動金庫應(yīng)安裝堅固的門鎖和防護欄，防止暴力開啟。金庫所在場所應(yīng)設(shè)置圍墻、鐵門等防護設(shè)施，限制無關(guān)人員進入。2.技術(shù)防范安裝高清監(jiān)控攝像頭，對金庫周邊及內(nèi)部進行實時監(jiān)控，監(jiān)控資料應(yīng)保存一定期限。配備先進的報警裝置，如紅外報警、震動報警等，并與公安機關(guān)報警系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。采用電子密碼鎖、指紋識別等身份認證技術(shù)，確保只有授權(quán)人員能夠開啟金庫。3.人員防范加強對保管人員的安全意識教育，提高其防范能力。制定嚴格的人員出入庫管理制度，對進出金庫的人員進行嚴格登記和身份核實。（二）安全檢查與維護1.定期檢查使用單位應(yīng)每周對移動金庫進行一次全面檢查，包括安全防護設(shè)備、金庫內(nèi)部設(shè)施、資金及財物存放情況等。管理部門應(yīng)每月對所屬單位的移動金庫進行抽查，每季度進行一次全面檢查。2.不定期檢查在特殊時期或發(fā)生重大事件后，應(yīng)及時對移動金庫進行安全檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)立即采取措施進行整改，確保移動金庫安全。3.維護保養(yǎng)建立移動金庫設(shè)備維護保養(yǎng)制度，定期對安全防護設(shè)備、金庫內(nèi)部設(shè)施等進行維護保養(yǎng)，確保其正常運行。對損壞的設(shè)備應(yīng)及時維修或更換，保證移動金庫的安全性能。（三）應(yīng)急處置1.應(yīng)急預案制定使用單位應(yīng)制定完善的移動金庫安全應(yīng)急預案，明確應(yīng)急處置流程和各部門及人員的職責。應(yīng)急預案應(yīng)包括火災、被盜、被搶等各類突發(fā)事件的應(yīng)對措施。2.應(yīng)急演練定期組織開展應(yīng)急演練，檢驗應(yīng)急預案的可行性和有效性，提高各部門及人員的應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容應(yīng)包括火災撲救、報警處置、人員疏散、財物保護等環(huán)節(jié)。3.事件處理發(fā)生安全事件后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預案，采取有效措施進行處置，并及時向上級主管部門和相關(guān)部門報告。配合有關(guān)部門進行調(diào)查處理，查明原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓，完善安全管理制度。六、移動金庫的使用管理（一）出入庫管理1.入庫管理資金及財物入庫前，應(yīng)進行嚴格的清點和核對，確保數(shù)量準確、質(zhì)量完好。辦理入庫手續(xù)時，應(yīng)填寫入庫憑證，詳細記錄入庫時間、金額、財物名稱、數(shù)量等信息，并由交接雙方簽字確認。入庫后，應(yīng)及時將資金及財物存入移動金庫指定區(qū)域，并做好標識。2.出庫管理資金及財物出庫時，應(yīng)憑有效的出庫憑證辦理，出庫憑證應(yīng)經(jīng)相關(guān)負責人審批簽字。嚴格核對出庫憑證與庫存實物，確保賬實相符后，方可辦理出庫手續(xù)。辦理出庫手續(xù)時，應(yīng)填寫出庫記錄，詳細記錄出庫時間、金額、財物名稱、數(shù)量、去向等信息，并由交接雙方簽字確認。（二）日常使用1.移動金庫應(yīng)在規(guī)定的場所和時間內(nèi)使用，未經(jīng)批準不得擅自改變使用地點和時間。2.使用過程中，應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程，不得違規(guī)操作或損壞金庫設(shè)施。3.如遇特殊情況需要臨時調(diào)整移動金庫的使用安排，應(yīng)提前向上級主管部門報告，并經(jīng)批準后方可實施。（三）盤點與對賬1.定期盤點使用單位應(yīng)每月對移動金庫內(nèi)的資金及財物進行一次全面盤點，確保賬實相符。盤點時，應(yīng)由保管人員、財務(wù)人員等共同參與，填寫盤點記錄，并簽字確認。2.不定期抽查管理部門應(yīng)不定期對所屬單位移動金庫的資金及財物進行抽查盤點，核實賬實情況。3.對賬管理保管人員應(yīng)定期與財務(wù)部門進行對賬，確保賬目清晰、準確。如發(fā)現(xiàn)賬實不符或其他異常情況，應(yīng)及時查明原因，并進行處理。七、移動金庫的維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.使用單位應(yīng)制定移動金庫年度維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括對金庫設(shè)施、安全防護設(shè)備、附屬設(shè)備等的維護保養(yǎng)要求。（二）維護保養(yǎng)實施1.按照維護保養(yǎng)計劃，定期對移動金庫進行維護保養(yǎng)工作。2.維護保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員進行，確保維護保養(yǎng)質(zhì)量。3.對維護保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行修復或更換，保證移動金庫的正常運行。（三）設(shè)備更新與升級1.根據(jù)技術(shù)發(fā)展和安全管理需要，及時對移動金庫的安全防護設(shè)備、附屬設(shè)備等進行更新與升級。2.設(shè)備更新與升級應(yīng)符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范，確保移動金庫的安全性能不斷提高。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.管理部門應(yīng)定期對所屬單位移動金庫的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括安全管理、使用管理、維護保養(yǎng)等方面。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員詢問等方式進行。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達整改通知書，責令限期整改。（二）考核評價1.建立移動金庫管理考核評價制度，對使用單位的管