鐵路貨運(yùn)員物資管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)鐵路貨運(yùn)員物資管理，規(guī)范物資采購、存儲、使用及處置流程，確保物資供應(yīng)的及時性、準(zhǔn)確性和安全性，提高物資使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于鐵路貨運(yùn)站、編組站等涉及貨運(yùn)業(yè)務(wù)的相關(guān)部門及崗位的物資管理工作。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及鐵路行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，確保物資管理工作合法合規(guī)。2.保障供應(yīng)原則以滿足鐵路貨運(yùn)業(yè)務(wù)正常開展為目標(biāo)，合理儲備物資，保障物資供應(yīng)的及時性和連續(xù)性。3.節(jié)約高效原則優(yōu)化物資采購、使用等環(huán)節(jié)，杜絕浪費(fèi)，提高物資使用效率，降低運(yùn)營成本。4.責(zé)任明確原則明確各部門及崗位在物資管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，便于監(jiān)督和考核。二、物資采購管理（一）采購計劃制定1.各貨運(yùn)站根據(jù)貨運(yùn)業(yè)務(wù)量、設(shè)備設(shè)施狀況、物資消耗規(guī)律等因素，定期編制物資采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，確保計劃的合理性和準(zhǔn)確性。對于重大物資采購計劃，還需報上級主管部門審批。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估。2.采購部門應(yīng)優(yōu)先從合格供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)采用招標(biāo)、詢價、競爭性談判等方式，確保采購過程公平、公正、公開。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）采購實(shí)施1.采購人員按照采購合同要求，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，跟蹤物資生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況。2.物資到貨后，采購人員應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合合同要求。對于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求供應(yīng)商更換或退貨。三、物資存儲管理（一）存儲設(shè)施建設(shè)與維護(hù)1.根據(jù)物資的特性和存儲要求，合理規(guī)劃和建設(shè)物資存儲設(shè)施，如倉庫、貨棚、貨架等。2.定期對存儲設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施的安全性和可靠性。對于存在安全隱患的設(shè)施，應(yīng)及時進(jìn)行維修或改造。（二）物資分類存放1.按照物資的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，便于物資的查找和管理。2.對易燃易爆、有毒有害等危險物資，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（三）庫存盤點(diǎn)1.定期對物資進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為月度、季度或年度盤點(diǎn)。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。對于盤盈或盤虧的物資，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。四、物資使用管理（一）領(lǐng)用審批1.貨運(yùn)員因工作需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用用途等內(nèi)容。2.物資領(lǐng)用申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過后方可領(lǐng)用。對于貴重物資或限量領(lǐng)用的物資，還需報上級主管部門審批。（二）使用監(jiān)督1.各部門應(yīng)加強(qiáng)對物資使用情況的監(jiān)督，確保物資按照規(guī)定的用途合理使用，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。2.對于大型設(shè)備、工具等物資，應(yīng)建立使用臺賬，記錄物資的使用時間、使用人員、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。（三）回收與再利用1.對于可回收利用的物資，如包裝材料、廢舊設(shè)備等，應(yīng)及時進(jìn)行回收，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.鼓勵對回收物資進(jìn)行再利用，降低物資采購成本。五、物資處置管理（一）報廢審批1.物資因損壞、老化、技術(shù)淘汰等原因需要報廢時，使用部門應(yīng)填寫物資報廢申請表，詳細(xì)說明報廢原因、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等內(nèi)容。2.物資報廢申請表需經(jīng)技術(shù)部門鑒定、財務(wù)部門審核、上級主管部門審批后，方可進(jìn)行報廢處理。（二）報廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的物資，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行處置。處置方式包括變賣、捐贈、報廢銷毀等。2.對于有經(jīng)濟(jì)價值的報廢物資，應(yīng)通過公開拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行變賣，確保資產(chǎn)處置收益最大化。3.對于無經(jīng)濟(jì)價值的報廢物資，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行報廢銷毀處理，防止對環(huán)境造成污染。六、信息化管理（一）物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立完善的物資管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購、存儲、使用、處置等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息錄入、查詢、統(tǒng)計分析、報表生成等功能，提高物資管理工作的效率和準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)與更新1.安排專人負(fù)責(zé)物資管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)與更新工作，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.成立物資管理監(jiān)督檢查小組，定期對物資采購、存儲、使用、處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查小組應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計劃和檢查標(biāo)準(zhǔn)，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評價1.建立物資管理考核評價機(jī)制，對各部門及崗位的物資管理工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)應(yīng)包括物資采購成本控制、物資庫存管理、物資使用效益、物資處置合規(guī)性等方面。3.根據(jù)考核評價結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵，對存在問