車輛及機(jī)械設(shè)備管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛及機(jī)械設(shè)備的管理，確保車輛及機(jī)械設(shè)備的正常運行，提高使用效率，降低使用成本，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各部門、各項目組使用的各類車輛及機(jī)械設(shè)備，包括但不限于轎車、貨車、叉車、起重機(jī)、挖掘機(jī)等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對車輛及機(jī)械設(shè)備實行統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保資源的合理利用。2.安全第一原則。始終將安全放在首位，加強(qiáng)車輛及機(jī)械設(shè)備的安全管理，確保操作人員和相關(guān)人員的人身安全。3.效益優(yōu)先原則。提高車輛及機(jī)械設(shè)備的使用效率，降低使用成本，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。4.規(guī)范操作原則。嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用車輛及機(jī)械設(shè)備，確保設(shè)備的正常運行和使用壽命。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善車輛及機(jī)械設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)車輛及機(jī)械設(shè)備的采購、報廢、更新等計劃的審核和報批。3.負(fù)責(zé)車輛及機(jī)械設(shè)備的檔案管理，建立設(shè)備臺賬和技術(shù)檔案。4.負(fù)責(zé)組織車輛及機(jī)械設(shè)備的年度審驗和定期維護(hù)保養(yǎng)工作。5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決車輛及機(jī)械設(shè)備使用過程中的相關(guān)問題。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門車輛及機(jī)械設(shè)備的日常使用管理，合理安排使用計劃，確保設(shè)備的正常運行。2.負(fù)責(zé)對本部門車輛及機(jī)械設(shè)備的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和安全教育，督促操作人員遵守操作規(guī)程。3.負(fù)責(zé)及時向行政管理部門反饋車輛及機(jī)械設(shè)備的使用情況和故障信息。4.協(xié)助行政管理部門做好車輛及機(jī)械設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、審驗等工作。（三）操作人員1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用車輛及機(jī)械設(shè)備，確保設(shè)備的安全運行。2.負(fù)責(zé)車輛及機(jī)械設(shè)備的日常檢查和維護(hù)保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)備故障。3.做好設(shè)備運行記錄和交接班記錄，如實反映設(shè)備的運行情況。4.配合行政管理部門和使用部門做好設(shè)備的維修、審驗等工作。三、車輛及機(jī)械設(shè)備的購置與報廢（一）購置1.各部門根據(jù)工作需要，提出車輛及機(jī)械設(shè)備的購置申請，填寫《車輛及機(jī)械設(shè)備購置申請表》，詳細(xì)說明購置理由、設(shè)備型號、數(shù)量、預(yù)算等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報行政管理部門。行政管理部門對申請進(jìn)行審核，結(jié)合公司實際情況，提出審核意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政管理部門負(fù)責(zé)按照公司采購管理規(guī)定進(jìn)行采購。采購過程中要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的設(shè)備。4.新購置的車輛及機(jī)械設(shè)備到貨后，行政管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并建立設(shè)備臺賬和技術(shù)檔案。（二）報廢1.車輛及機(jī)械設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已達(dá)到規(guī)定使用年限，且技術(shù)狀況嚴(yán)重下降，無法修復(fù)的。因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。技術(shù)性能落后，能耗高、效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的。國家明令淘汰的。2.車輛及機(jī)械設(shè)備報廢由使用部門提出申請，填寫《車輛及機(jī)械設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢理由、設(shè)備名稱、型號、購置時間、使用情況等。3.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報行政管理部門。行政管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見。4.經(jīng)鑒定確需報廢的設(shè)備，行政管理部門將鑒定意見和報廢申請表報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，辦理報廢手續(xù)，并按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、車輛及機(jī)械設(shè)備的使用與調(diào)度（一）使用1.使用部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理安排車輛及機(jī)械設(shè)備的使用計劃，確保設(shè)備的使用效率。2.車輛及機(jī)械設(shè)備使用前，操作人員應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查，確保設(shè)備性能良好、安全裝置齊全有效。3.操作人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用車輛及機(jī)械設(shè)備，嚴(yán)禁違規(guī)操作。在操作過程中，要密切關(guān)注設(shè)備運行情況，發(fā)現(xiàn)異常及時停機(jī)檢查，并報告相關(guān)部門。4.車輛及機(jī)械設(shè)備使用完畢后，操作人員應(yīng)及時清理設(shè)備，做好設(shè)備的保養(yǎng)工作，并將設(shè)備停放在指定地點。（二）調(diào)度1.行政管理部門負(fù)責(zé)車輛及機(jī)械設(shè)備的統(tǒng)一調(diào)度。各部門因工作需要使用車輛及機(jī)械設(shè)備時，應(yīng)提前向行政管理部門提交《車輛及機(jī)械設(shè)備使用申請表》，說明使用時間、地點、用途等。2.行政管理部門根據(jù)各部門的申請和設(shè)備的使用情況，進(jìn)行合理調(diào)度。在調(diào)度過程中，要優(yōu)先保障公司重點工作和緊急任務(wù)的需要。3.對于跨部門使用的車輛及機(jī)械設(shè)備，行政管理部門應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好交接工作，確保設(shè)備的正常使用。五、車輛及機(jī)械設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)（一）日常維護(hù)保養(yǎng)1.操作人員負(fù)責(zé)車輛及機(jī)械設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。每日使用前，應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行外觀檢查、潤滑、緊固等常規(guī)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。2.日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、操作人員等。（二）一級維護(hù)保養(yǎng)1.一級維護(hù)保養(yǎng)以清潔、潤滑、緊固為中心，一般每月或每季度進(jìn)行一次，由操作人員在設(shè)備所在地進(jìn)行。2.一級維護(hù)保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括：檢查設(shè)備的各個部位，更換磨損的零部件，添加潤滑油、脂等。3.一級維護(hù)保養(yǎng)完成后，操作人員應(yīng)填寫《車輛及機(jī)械設(shè)備一級維護(hù)保養(yǎng)記錄》。（三）二級維護(hù)保養(yǎng)1.二級維護(hù)保養(yǎng)以檢查、調(diào)整為中心，一般每半年或一年進(jìn)行一次，由公司指定的專業(yè)維修人員進(jìn)行。2.二級維護(hù)保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括：對設(shè)備進(jìn)行全面檢查，調(diào)整設(shè)備的各項性能指標(biāo)，修復(fù)或更換損壞的零部件等。3.二級維護(hù)保養(yǎng)完成后，維修人員應(yīng)填寫《車輛及機(jī)械設(shè)備二級維護(hù)保養(yǎng)記錄》，并由使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（四）定期檢驗1.行政管理部門負(fù)責(zé)組織車輛及機(jī)械設(shè)備的定期檢驗工作。定期檢驗一般每年進(jìn)行一次，檢驗內(nèi)容包括設(shè)備的安全性能、技術(shù)狀況等。2.定期檢驗合格的車輛及機(jī)械設(shè)備，由行政管理部門發(fā)放檢驗合格標(biāo)志，并在設(shè)備臺賬和技術(shù)檔案中記錄。3.對于定期檢驗不合格的車輛及機(jī)械設(shè)備，行政管理部門應(yīng)責(zé)令使用部門停止使用，并及時安排維修或報廢處理。六、車輛及機(jī)械設(shè)備的安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛及機(jī)械設(shè)備安全管理制度，明確安全管理職責(zé)和操作規(guī)程。2.加強(qiáng)對操作人員的安全教育培訓(xùn)，提高操作人員的安全意識和操作技能。3.定期組織安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（二）安全檢查1.操作人員每日使用前應(yīng)對車輛及機(jī)械設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)備安全裝置齊全有效。2.使用部門每周應(yīng)組織一次安全檢查，對設(shè)備的運行狀況、安全設(shè)施等進(jìn)行全面檢查。3.行政管理部門每月應(yīng)組織一次安全檢查，對公司所屬車輛及機(jī)械設(shè)備進(jìn)行全面檢查。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。（三）事故處理1.發(fā)生車輛及機(jī)械設(shè)備安全事故時，操作人員應(yīng)立即停止設(shè)備運行，采取有效措施進(jìn)行救援，并及時報告相關(guān)部門。2.使用部門接到事故報告后，應(yīng)立即組織人員趕赴現(xiàn)場，配合有關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理。3.事故處理完畢后，使用部門應(yīng)組織相關(guān)人員對事故原因進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、車輛及機(jī)械設(shè)備的費用管理（一）購置費用車輛及機(jī)械設(shè)備的購置費用按照公司采購管理規(guī)定進(jìn)行核算和報銷。購置費用包括設(shè)備價款、運輸費、安裝調(diào)試費等。（二）運行費用1.運行費用包括燃料費、維修費、保養(yǎng)費、保險費、過路費、停車費等。2.燃料費根據(jù)車輛及機(jī)械設(shè)備的實際使用情況進(jìn)行核算，由使用部門統(tǒng)一報銷。3.維修費、保養(yǎng)費按照公司制定的維修保養(yǎng)計劃和費用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制，由行政管理部門審核報銷。4.保險費按照國家有關(guān)規(guī)定和公司要求進(jìn)行購買，由行政管理部門統(tǒng)一辦理，費用在公司財務(wù)列支。5.過路費、停車