融媒體中心資產(chǎn)管理辦法_第1頁
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文檔簡介

融媒體中心資產(chǎn)管理辦法一、總則(一)目的為加強融媒體中心資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)配置、使用、處置等行為,提高資產(chǎn)使用效益,保障融媒體中心各項工作的順利開展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準,結(jié)合本中心實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于融媒體中心所屬各部門及下屬單位的各類資產(chǎn),包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:對融媒體中心資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)。2.合理配置原則:根據(jù)工作需要和實際情況,合理配置資產(chǎn),避免重復(fù)購置和浪費。3.規(guī)范使用原則:資產(chǎn)使用部門應(yīng)按照規(guī)定用途使用資產(chǎn),確保資產(chǎn)安全、完整、有效。4.定期清查原則:定期對資產(chǎn)進行清查盤點,做到賬實相符。5.保值增值原則:加強資產(chǎn)運營管理,實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。二、資產(chǎn)管理職責(zé)分工(一)資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善融媒體中心資產(chǎn)管理規(guī)章制度,并組織實施。2.負責(zé)資產(chǎn)的購置、驗收、登記、入賬、調(diào)配、處置等日常管理工作。3.定期組織資產(chǎn)清查盤點,編制資產(chǎn)清查報告,對資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況進行核實和處理。4.建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),及時更新資產(chǎn)數(shù)據(jù),實現(xiàn)資產(chǎn)動態(tài)管理。5.對各部門資產(chǎn)使用情況進行監(jiān)督檢查,指導(dǎo)和督促各部門做好資產(chǎn)管理工作。(二)資產(chǎn)使用部門職責(zé)1.負責(zé)本部門資產(chǎn)的日常使用和保管,確保資產(chǎn)安全、完整、有效。2.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查盤點工作,及時提供資產(chǎn)使用情況和相關(guān)資料。3.根據(jù)工作需要,提出資產(chǎn)配置申請,經(jīng)批準后配合資產(chǎn)管理部門進行資產(chǎn)購置。4.負責(zé)辦理資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移、借用、歸還等手續(xù)。5.對不再使用或閑置的資產(chǎn),及時通知資產(chǎn)管理部門進行處置。(三)財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)資產(chǎn)購置、處置等資金的預(yù)算安排和核算管理。2.會同資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)清查結(jié)果進行審核,并按照規(guī)定進行賬務(wù)處理。3.監(jiān)督資產(chǎn)使用部門的資產(chǎn)使用情況,確保資產(chǎn)使用效益的最大化。三、資產(chǎn)配置(一)配置原則1.符合工作需要原則:根據(jù)融媒體中心履行職能和事業(yè)發(fā)展的需要,合理配置資產(chǎn)。2.科學(xué)合理原則:結(jié)合資產(chǎn)存量狀況,充分考慮資產(chǎn)的共享、共用,避免重復(fù)配置。3.勤儉節(jié)約原則:在滿足工作需要的前提下,優(yōu)先選擇經(jīng)濟適用、性價比高的資產(chǎn)。(二)配置標(biāo)準1.資產(chǎn)配置標(biāo)準由資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和融媒體中心實際情況制定,并報中心領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。2.資產(chǎn)配置標(biāo)準應(yīng)明確各類資產(chǎn)的配置數(shù)量、價格限額、使用年限等內(nèi)容。(三)配置程序1.資產(chǎn)使用部門根據(jù)工作需要,提出資產(chǎn)配置申請,填寫《資產(chǎn)配置申請表》,詳細說明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息,并提交相關(guān)依據(jù)。2.資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)配置申請進行審核,提出審核意見。對于符合配置標(biāo)準的申請,報財務(wù)部門審核資金預(yù)算;對于不符合配置標(biāo)準的申請,退回資產(chǎn)使用部門并說明理由。3.財務(wù)部門對資金預(yù)算進行審核,審核通過后報中心領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準后,資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的采購程序進行資產(chǎn)購置。四、資產(chǎn)購置(一)采購方式1.資產(chǎn)購置應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政府采購制度的規(guī)定,采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價等方式進行。2.對于批量采購或金額較大的資產(chǎn)購置項目,應(yīng)按照規(guī)定進行招投標(biāo)程序;對于金額較小、批量較小的資產(chǎn)購置項目,可以采用詢價等方式進行采購。(二)采購流程1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準的資產(chǎn)配置申請,編制采購計劃,明確采購項目、采購方式、采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃報中心領(lǐng)導(dǎo)批準后,資產(chǎn)管理部門組織實施采購工作。采購過程中,應(yīng)嚴格按照采購程序和相關(guān)規(guī)定進行操作,確保采購活動的公開、公平、公正。3.采購?fù)瓿珊螅Y產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對采購的資產(chǎn)進行驗收。驗收合格的資產(chǎn),辦理資產(chǎn)入賬手續(xù);驗收不合格的資產(chǎn),按照合同約定及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。五、資產(chǎn)入賬(一)入賬依據(jù)資產(chǎn)購置完成后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時根據(jù)采購發(fā)票、驗收報告等相關(guān)憑證,辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。資產(chǎn)入賬時,應(yīng)按照資產(chǎn)的類別、規(guī)格型號、數(shù)量、金額等信息,準確錄入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。(二)入賬流程1.資產(chǎn)管理部門將資產(chǎn)購置發(fā)票、驗收報告等相關(guān)憑證提交財務(wù)部門審核。2.財務(wù)部門審核無誤后,按照財務(wù)會計制度的規(guī)定進行賬務(wù)處理,將資產(chǎn)登記入賬。3.資產(chǎn)管理部門根據(jù)財務(wù)部門的入賬信息,在資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中更新資產(chǎn)卡片信息,確保賬實相符。六、資產(chǎn)使用(一)使用管理1.資產(chǎn)使用部門應(yīng)按照規(guī)定用途使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途。如需改變資產(chǎn)用途,應(yīng)報資產(chǎn)管理部門批準,并辦理相關(guān)手續(xù)。2.資產(chǎn)使用部門應(yīng)建立健全資產(chǎn)使用管理制度,明確資產(chǎn)使用責(zé)任人,對資產(chǎn)的使用情況進行記錄和管理。3.資產(chǎn)使用部門應(yīng)定期對資產(chǎn)進行維護保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常運行。對于大型設(shè)備、貴重資產(chǎn)等,應(yīng)制定專門的維護保養(yǎng)計劃,并嚴格按照計劃進行維護保養(yǎng)。(二)借用與歸還1.因工作需要借用資產(chǎn)的,借用部門應(yīng)填寫《資產(chǎn)借用申請表》,注明借用資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用期限、借用用途等信息,經(jīng)資產(chǎn)管理部門批準后,辦理借用手續(xù)。2.借用資產(chǎn)時,借用部門應(yīng)與資產(chǎn)管理部門共同對資產(chǎn)進行檢查,確認資產(chǎn)完好無損后,辦理交接手續(xù)。3.借用期限屆滿,借用部門應(yīng)及時歸還借用的資產(chǎn)。歸還資產(chǎn)時,資產(chǎn)管理部門應(yīng)對資產(chǎn)進行檢查,如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或丟失,借用部門應(yīng)照價賠償。(三)內(nèi)部轉(zhuǎn)移1.因工作需要進行資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移的,資產(chǎn)轉(zhuǎn)出部門應(yīng)填寫《資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移申請表》,注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、轉(zhuǎn)移原因、接收部門等信息,經(jīng)資產(chǎn)管理部門批準后,辦理內(nèi)部轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移時,資產(chǎn)轉(zhuǎn)出部門和接收部門應(yīng)共同對資產(chǎn)進行清點,確認資產(chǎn)完好無損后,辦理交接手續(xù)。3.資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移情況,及時更新資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)使用部門信息。七、資產(chǎn)處置(一)處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進步等原因,已被淘汰或無法滿足工作需要的資產(chǎn)。3.盤虧、毀損、報廢的資產(chǎn)。4.閑置資產(chǎn)。5.其他需要處置的資產(chǎn)。(二)處置方式1.資產(chǎn)處置方式包括報廢、出售、捐贈、轉(zhuǎn)讓等。2.對于已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定進行報廢處理;對于仍有使用價值的閑置資產(chǎn),可以通過出售、捐贈、轉(zhuǎn)讓等方式進行處置。(三)處置程序1.資產(chǎn)使用部門對擬處置的資產(chǎn)進行清查核實,填寫《資產(chǎn)處置申請表》,詳細說明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、處置原因等信息,并提交相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)處置申請進行審核,提出審核意見。對于符合處置條件的申請,報財務(wù)部門審核資產(chǎn)賬面價值;對于不符合處置條件的申請,退回資產(chǎn)使用部門并說明理由。3.財務(wù)部門對資產(chǎn)賬面價值進行審核,審核通過后報中心領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準后,資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的處置方式進行資產(chǎn)處置。對于報廢、出售等需要進行評估的資產(chǎn)處置項目,應(yīng)委托具有資質(zhì)的評估機構(gòu)進行評估,并按照評估結(jié)果進行處置。5.資產(chǎn)處置完成后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù),并在資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中更新資產(chǎn)狀態(tài)。八、資產(chǎn)清查(一)清查范圍資產(chǎn)清查范圍包括融媒體中心所屬各部門及下屬單位的各類資產(chǎn)。(二)清查內(nèi)容1.資產(chǎn)數(shù)量清查:核實資產(chǎn)的實際數(shù)量,確保賬實相符。2.資產(chǎn)質(zhì)量清查:檢查資產(chǎn)的使用狀況、完好程度等,對存在問題的資產(chǎn)進行記錄和分析。3.資產(chǎn)價值清查:核對資產(chǎn)的賬面價值,確保資產(chǎn)價值準確無誤。(三)清查頻率資產(chǎn)清查每年至少進行一次。(四)清查程序1.資產(chǎn)管理部門制定資產(chǎn)清查方案,明確清查的范圍、內(nèi)容、時間、方法等要求。2.資產(chǎn)使用部門按照資產(chǎn)清查方案的要求,組織本部門人員對資產(chǎn)進行清查盤點,并填寫《資產(chǎn)清查登記表》。3.資產(chǎn)管理部門對各部門的資產(chǎn)清查結(jié)果進行匯總和審核,編制資產(chǎn)清查報告。資產(chǎn)清查報告應(yīng)包括資產(chǎn)清查的基本情況、清查結(jié)果、存在問題及處理建議等內(nèi)容。4.財務(wù)部門對資產(chǎn)清查結(jié)果進行審核,并按照規(guī)定進行賬務(wù)處理。5.中心領(lǐng)導(dǎo)對資產(chǎn)清查報告進行審批。對于資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時查明原因,明確責(zé)任,提出整改措施,并跟蹤整改落實情況。九、資產(chǎn)信息化管理(一)建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),對資產(chǎn)的購置、入賬、使用、處置等全過程進行信息化管理。資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備資產(chǎn)登記、查詢、統(tǒng)計、分析等功能,實現(xiàn)資產(chǎn)信息的實時共享和動態(tài)更新。(二)數(shù)據(jù)錄入與維護1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負責(zé)資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護工作,確保資產(chǎn)信息的準確、完整、及時。2.資產(chǎn)信息發(fā)生變更時,如資產(chǎn)購置、入賬、使用部門變更、處置等,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時在資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中進行更新。(三)信息安全管理1.加強資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的信息安全管理,采取必要的安全防護措施,防止資產(chǎn)信息泄露、篡改等情況的發(fā)生。2.對資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的操作人員進行權(quán)限管理,明確不同人員的操作權(quán)限,確保資產(chǎn)信息的安全。十、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究(一)監(jiān)督檢查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對各部門的資產(chǎn)管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)配置、使用、處置、清查等方面。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對資產(chǎn)購置、處置等資金使用情況的監(jiān)督檢查,確保資金使用合規(guī)、合理。3.審計部門應(yīng)定期對融媒體中心的資產(chǎn)管理情況進行審計監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定,擅自配置、使用、

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