關(guān)于學(xué)校代碼管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校代碼管理，規(guī)范學(xué)校代碼的編制、使用和維護(hù)，保障學(xué)校代碼的準(zhǔn)確性、唯一性和穩(wěn)定性，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本校實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校各級(jí)各類教育教學(xué)活動(dòng)中涉及學(xué)校代碼的相關(guān)管理工作，包括但不限于招生、學(xué)籍管理、教學(xué)管理、科研管理、對(duì)外交流等方面。（三）基本原則1.合法性原則：學(xué)校代碼的編制、使用和維護(hù)必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.準(zhǔn)確性原則：確保學(xué)校代碼準(zhǔn)確反映學(xué)校的基本信息，不得出現(xiàn)錯(cuò)誤或歧義。3.唯一性原則：每所學(xué)校只能擁有一個(gè)唯一的學(xué)校代碼，不得重復(fù)使用。4.穩(wěn)定性原則：學(xué)校代碼一經(jīng)確定，應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，不得隨意更改。如需更改，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行申請和審批。（四）管理職責(zé)1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校代碼的歸口管理工作，具體職責(zé)包括：制定和完善學(xué)校代碼管理制度；組織學(xué)校代碼的編制、申報(bào)、審核和上報(bào)工作；負(fù)責(zé)學(xué)校代碼的日常維護(hù)和管理，及時(shí)更新學(xué)校基本信息；協(xié)調(diào)處理學(xué)校代碼使用過程中出現(xiàn)的問題。2.各相關(guān)部門應(yīng)按照各自職責(zé)，配合學(xué)校辦公室做好學(xué)校代碼的管理工作，確保學(xué)校代碼在本部門工作中的正確使用。具體職責(zé)如下：招生部門：在招生工作中準(zhǔn)確使用學(xué)校代碼，確保招生信息的準(zhǔn)確傳遞；學(xué)籍管理部門：負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍信息中學(xué)校代碼的錄入和維護(hù)，保證學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性；教學(xué)管理部門：在教學(xué)計(jì)劃制定、課程安排等工作中正確使用學(xué)校代碼，確保教學(xué)管理工作的順利進(jìn)行；科研管理部門：在科研項(xiàng)目申報(bào)、成果管理等工作中使用學(xué)校代碼，便于科研信息的統(tǒng)計(jì)和管理；對(duì)外交流部門：在與外部機(jī)構(gòu)交流合作時(shí)，準(zhǔn)確提供學(xué)校代碼，確保交流活動(dòng)的規(guī)范有序。二、學(xué)校代碼的編制（一）編制依據(jù)學(xué)校代碼的編制應(yīng)依據(jù)國家教育行政部門發(fā)布的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行。目前，我國學(xué)校代碼主要采用教育部制定的《全國學(xué)校代碼編制規(guī)則》，該規(guī)則對(duì)學(xué)校代碼的結(jié)構(gòu)、位數(shù)、編碼方法等做出了明確規(guī)定。（二）編制方法1.學(xué)校代碼由12位數(shù)字組成，具體結(jié)構(gòu)如下：第1、2位為省級(jí)代碼，由教育部統(tǒng)一規(guī)定；第3、4位為地市級(jí)代碼，由省級(jí)教育行政部門規(guī)定；第5、6位為縣級(jí)代碼，由地市級(jí)教育行政部門規(guī)定；第7、8位為學(xué)校類型代碼，按照教育部規(guī)定的代碼表填寫；第9、10位為學(xué)校順序碼，由縣級(jí)教育行政部門按照學(xué)校設(shè)立的先后順序編制；第11、12位為校驗(yàn)碼，根據(jù)前11位數(shù)字按照特定算法計(jì)算得出。2.在編制學(xué)校代碼時(shí)，應(yīng)確保代碼的唯一性和準(zhǔn)確性。對(duì)于新設(shè)立的學(xué)校，應(yīng)在學(xué)校設(shè)立批準(zhǔn)文件下達(dá)后，及時(shí)向當(dāng)?shù)亟逃姓块T申請編制學(xué)校代碼。對(duì)于學(xué)校名稱、地址、辦學(xué)類型等基本信息發(fā)生變更的，應(yīng)在變更手續(xù)辦理完成后，及時(shí)申請學(xué)校代碼的變更。（三）編制流程1.學(xué)校申請：學(xué)校向當(dāng)?shù)亟逃姓块T提交學(xué)校代碼編制申請，申請材料應(yīng)包括學(xué)校設(shè)立批準(zhǔn)文件、學(xué)?；厩闆r說明等。2.教育行政部門審核：當(dāng)?shù)亟逃姓块T對(duì)學(xué)校提交的申請材料進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括學(xué)?；拘畔⒌恼鎸?shí)性、準(zhǔn)確性以及是否符合學(xué)校代碼編制規(guī)則等。3.代碼編制：經(jīng)審核通過后，當(dāng)?shù)亟逃姓块T按照學(xué)校代碼編制規(guī)則為學(xué)校編制代碼，并將編制好的學(xué)校代碼反饋給學(xué)校。4.學(xué)校確認(rèn)：學(xué)校收到學(xué)校代碼后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)代碼有誤，應(yīng)及時(shí)與當(dāng)?shù)亟逃姓块T聯(lián)系，申請更正。三、學(xué)校代碼的使用（一）使用范圍學(xué)校代碼應(yīng)在學(xué)校各級(jí)各類教育教學(xué)活動(dòng)中廣泛使用，包括但不限于以下方面：1.招生工作：在招生簡章、招生計(jì)劃、錄取通知書等招生材料中注明學(xué)校代碼，便于考生準(zhǔn)確填報(bào)志愿和招生部門進(jìn)行錄取工作。2.學(xué)籍管理：在學(xué)生學(xué)籍檔案、學(xué)生證、成績單等學(xué)籍材料中填寫學(xué)校代碼，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確和規(guī)范。3.教學(xué)管理：在教學(xué)計(jì)劃、課程表、考試安排等教學(xué)文件中使用學(xué)校代碼，便于教學(xué)管理部門進(jìn)行教學(xué)資源的調(diào)配和教學(xué)活動(dòng)的組織。4.科研管理：在科研項(xiàng)目申報(bào)書、科研成果登記表等科研材料中注明學(xué)校代碼，便于科研管理部門對(duì)學(xué)校科研工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。5.對(duì)外交流：在與國內(nèi)外其他學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)、企業(yè)等進(jìn)行交流合作時(shí)，提供學(xué)校代碼，便于對(duì)方準(zhǔn)確識(shí)別和了解學(xué)校信息。（二）使用要求1.各部門在使用學(xué)校代碼時(shí)，應(yīng)確保代碼的準(zhǔn)確性和一致性，不得擅自更改學(xué)校代碼。如因特殊情況需要臨時(shí)使用其他代碼的，應(yīng)提前向?qū)W校辦公室申請，并說明使用原因和期限。2.在使用學(xué)校代碼時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行填寫，不得遺漏、錯(cuò)填或擅自縮寫。學(xué)校代碼應(yīng)與學(xué)校名稱全稱同時(shí)使用，不得單獨(dú)使用代碼代替學(xué)校名稱。3.對(duì)于涉及學(xué)校代碼的各類文件、報(bào)表、數(shù)據(jù)等，應(yīng)妥善保管，確保代碼信息的安全和保密。未經(jīng)學(xué)校辦公室批準(zhǔn)，不得擅自對(duì)外提供學(xué)校代碼信息。（三）使用流程1.信息錄入：各部門在開展相關(guān)工作時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求，將學(xué)校代碼準(zhǔn)確錄入到相應(yīng)的系統(tǒng)或文件中。2.審核把關(guān)：各部門在完成信息錄入后，應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部審核，確保學(xué)校代碼的準(zhǔn)確性。審核無誤后，提交給相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.信息傳遞：涉及學(xué)校代碼的信息在部門之間傳遞時(shí)，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的交接手續(xù)，確保信息的準(zhǔn)確傳遞和使用。4.存檔備案：各部門應(yīng)將涉及學(xué)校代碼的相關(guān)文件、報(bào)表、數(shù)據(jù)等進(jìn)行存檔備案，以便日后查詢和核對(duì)。四、學(xué)校代碼的維護(hù)（一）維護(hù)內(nèi)容1.學(xué)?；拘畔⒆兏寒?dāng)學(xué)校名稱、地址、辦學(xué)類型、隸屬關(guān)系等基本信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)申請學(xué)校代碼的變更。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)收集變更相關(guān)材料，并按照規(guī)定程序向當(dāng)?shù)亟逃姓块T申請變更學(xué)校代碼。2.代碼錯(cuò)誤修正：如發(fā)現(xiàn)學(xué)校代碼在使用過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤或與實(shí)際情況不符的，應(yīng)及時(shí)查明原因，并向當(dāng)?shù)亟逃姓块T申請修正。學(xué)校辦公室應(yīng)跟蹤代碼修正情況，確保代碼信息的準(zhǔn)確性。3.代碼有效期管理：學(xué)校代碼具有一定的有效期，有效期滿后，學(xué)校應(yīng)按照規(guī)定程序申請重新編制學(xué)校代碼。學(xué)校辦公室應(yīng)提前關(guān)注代碼有效期，及時(shí)提醒學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。（二）維護(hù)流程1.信息收集：學(xué)校各部門在發(fā)現(xiàn)學(xué)校基本信息變更或代碼錯(cuò)誤等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息反饋給學(xué)校辦公室。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)收集整理變更材料，包括變更申請報(bào)告、相關(guān)證明文件等。2.申請?zhí)峤唬簩W(xué)校辦公室對(duì)收集到的變更材料進(jìn)行審核后，向當(dāng)?shù)亟逃姓块T提交學(xué)校代碼變更申請。申請材料應(yīng)包括變更申請表、變更證明文件、原學(xué)校代碼等。3.教育行政部門審核：當(dāng)?shù)亟逃姓块T對(duì)學(xué)校提交的變更申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括變更原因的合理性、變更材料的真實(shí)性和完整性等。4.代碼變更：經(jīng)審核通過后，當(dāng)?shù)亟逃姓块T按照規(guī)定程序?qū)W(xué)校代碼進(jìn)行變更，并將變更后的學(xué)校代碼反饋給學(xué)校。5.信息更新：學(xué)校辦公室收到變更后的學(xué)校代碼后，應(yīng)及時(shí)通知各相關(guān)部門進(jìn)行信息更新，確保學(xué)校代碼在全校范圍內(nèi)的準(zhǔn)確使用。（三）維護(hù)責(zé)任1.學(xué)校辦公室作為學(xué)校代碼的歸口管理部門，負(fù)責(zé)學(xué)校代碼維護(hù)工作的組織和協(xié)調(diào)，對(duì)學(xué)校代碼維護(hù)工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性負(fù)責(zé)。2.各相關(guān)部門應(yīng)積極配合學(xué)校辦公室做好學(xué)校代碼的維護(hù)工作，及時(shí)提供準(zhǔn)確的變更信息，并按照要求完成本部門相關(guān)信息的更新工作。對(duì)因本部門原因?qū)е聦W(xué)校代碼維護(hù)不及時(shí)或不準(zhǔn)確的，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校建立健全學(xué)校代碼管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)學(xué)校代碼的編制、使用和維護(hù)情況進(jìn)行檢查。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施監(jiān)督檢查工作，各相關(guān)部門應(yīng)積極配合。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括學(xué)校代碼編制的準(zhǔn)確性、使用的規(guī)范性、維護(hù)的及時(shí)性等方面。通過查閱文件、核對(duì)數(shù)據(jù)、實(shí)地走訪等方式，確保學(xué)校代碼管理工作符合相關(guān)規(guī)定和要求。（二）檢查方式1.定期檢查：學(xué)校每年至少組織一次學(xué)校代碼管理工作的全面檢查，對(duì)各部門學(xué)校代碼的使用情況進(jìn)行集中檢查和評(píng)估。2.不定期抽查：學(xué)校辦公室不定期對(duì)各部門學(xué)校代碼的使用情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)學(xué)校代碼管理工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵問題，適時(shí)開展專項(xiàng)檢查，確保學(xué)校代碼管理工作的規(guī)范有序。（三）問題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，學(xué)校辦公室應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改通知書應(yīng)明確整改內(nèi)容、整改期限和整改責(zé)任人。2.相關(guān)部門應(yīng)按照整改通知書的要求，認(rèn)真組織整改，并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況書面報(bào)告學(xué)校辦公室。學(xué)校辦公室對(duì)整改情況進(jìn)