公司部門印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司部門印章的管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管等行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門印章的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章的管理和使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：實(shí)行分級(jí)管理，明確各部門在印章管理中的職責(zé)。3.安全保密原則：確保印章的安全，防止印章被盜用、冒用、偽造等情況發(fā)生。二、印章的種類及用途（一）公章代表公司行使權(quán)力，具有最高的法律效力，用于公司各類重要文件、合同、協(xié)議等的簽署。（二）財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。（三）合同專用章專門用于簽訂各類合同，明確合同的法律效力。（四）部門專用章各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、報(bào)表、證明等的簽署。三、印章的刻制（一）申請(qǐng)1.因工作需要刻制印章的部門，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章的名稱、用途、樣式等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制經(jīng)審批同意后，由公司行政部門統(tǒng)一安排到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行刻制。（三）備案印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)將印章的樣式、啟用時(shí)間等信息報(bào)公安機(jī)關(guān)備案，并留存印章印模。四、印章的啟用（一）啟用通知印章刻制完成并備案后，行政部門應(yīng)及時(shí)發(fā)布《印章啟用通知》，明確印章的啟用時(shí)間、使用范圍、保管責(zé)任人等信息。（二）啟用儀式對(duì)于重要印章，可舉行簡(jiǎn)單的啟用儀式，由公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)負(fù)責(zé)人宣布印章正式啟用。五、印章的使用（一）使用范圍1.公章：用于公司對(duì)外的重要文件、合同、協(xié)議等的簽署，以及公司內(nèi)部涉及重大事項(xiàng)的文件審批。2.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。3.合同專用章：用于簽訂各類合同。4.部門專用章：用于本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、報(bào)表、證明等的簽署。（二）使用流程1.填寫《印章使用申請(qǐng)表》：申請(qǐng)人需詳細(xì)填寫申請(qǐng)表，注明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)等信息。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用?。航?jīng)審批同意后，申請(qǐng)人持申請(qǐng)表到印章保管部門用印，印章保管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容與用印文件是否一致，無誤后方可用印。4.登記：用印完成后，印章保管人員應(yīng)在《印章使用登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄用印時(shí)間、申請(qǐng)人、用印事項(xiàng)、文件名稱等信息。（三）特殊情況處理1.緊急用印：如遇緊急情況，無法按照正常流程審批用印時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)電話向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明情況，經(jīng)同意后可先予用印，但事后需及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.異地用印：因工作需要在異地用印的，應(yīng)提前與印章保管部門溝通協(xié)調(diào)，并按照當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定辦理用印手續(xù)。六、印章的保管（一）保管責(zé)任人1.公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章由公司行政部門指定專人保管。2.部門專用章由各部門指定專人保管。（二）保管要求1.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全，不得將印章隨意放置或交予他人代管。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。3.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)或其他原因不能繼續(xù)保管印章時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)。（三）印章交接1.印章交接時(shí)，交接雙方應(yīng)填寫《印章交接清單》，詳細(xì)記錄印章的名稱、數(shù)量、交接時(shí)間、交接人等信息。2.交接清單經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后，由行政部門留存?zhèn)浒?。七、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，印章不再使用時(shí)，由行政部門發(fā)布《印章停用通知》，明確印章停用時(shí)間。2.印章停用后，保管人員應(yīng)及時(shí)將印章交回行政部門。（二）銷毀1.對(duì)于需要銷毀的印章，由行政部門填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意后，行政部門應(yīng)安排專人將印章進(jìn)行銷毀，并在《印章銷毀登記簿》上記錄銷毀時(shí)間、銷毀方式、銷毀人等信息。3.銷毀印章時(shí)，應(yīng)至少有兩名以上人員在場(chǎng)見證，并確保印章徹底銷毀，無法恢復(fù)使用。八、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司行政部門應(yīng)定期對(duì)各部門印章的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章的保管、使用、登記等情況。（二）不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對(duì)印章管理情況進(jìn)行不定期抽查。（三）違規(guī)處理對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用、保管印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評(píng)教育、警告、罰款等；構(gòu)成違法犯罪的，將依法追究法律責(zé)任。九