公司職場裝修管理辦法總則目的為加強公司職場裝修管理，確保裝修工程符合公司需求、安全規(guī)范及相關(guān)法律法規(guī)要求，保障員工正常工作秩序，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有職場裝修項目，包括新建職場裝修、既有職場改造裝修等?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：裝修工程必須符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準，確保工程質(zhì)量和安全。2.實用性原則：裝修設(shè)計應(yīng)充分考慮公司業(yè)務(wù)需求和員工工作實際，提供舒適、高效的工作環(huán)境。3.經(jīng)濟性原則：在滿足裝修要求的前提下，合理控制裝修成本，提高資金使用效益。4.環(huán)保性原則：選用環(huán)保材料，減少裝修污染，保障員工身體健康。裝修規(guī)劃與審批裝修需求調(diào)研1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前向行政部門提交職場裝修需求報告，內(nèi)容包括裝修原因、功能需求、預(yù)計裝修面積、裝修預(yù)算等。2.行政部門匯總各部門需求后，組織相關(guān)人員進行實地勘察，結(jié)合公司整體規(guī)劃，對裝修需求進行評估和整合。裝修方案設(shè)計1.行政部門根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，委托專業(yè)設(shè)計單位進行裝修方案設(shè)計。設(shè)計單位應(yīng)具備相應(yīng)資質(zhì)，設(shè)計方案應(yīng)符合公司要求和相關(guān)規(guī)范。2.裝修方案應(yīng)包括平面布局圖、效果圖、施工圖、裝修材料清單及預(yù)算報價等內(nèi)容。設(shè)計單位應(yīng)向公司提供詳細的設(shè)計說明，解釋設(shè)計理念和各項設(shè)計指標。3.行政部門組織相關(guān)部門對裝修設(shè)計方案進行評審，重點審查方案的合理性、實用性、安全性、經(jīng)濟性及環(huán)保性等方面。評審意見應(yīng)記錄在案，設(shè)計單位根據(jù)評審意見進行修改完善。裝修預(yù)算編制1.設(shè)計單位根據(jù)裝修方案編制詳細的裝修預(yù)算，預(yù)算應(yīng)包括工程直接費用、間接費用、利潤及稅金等各項費用明細。2.行政部門對裝修預(yù)算進行審核，確保預(yù)算合理、準確。審核通過后的預(yù)算作為裝修工程費用控制的依據(jù)。裝修審批流程1.裝修方案和預(yù)算經(jīng)評審、審核通過后，由行政部門填寫《職場裝修審批表》，附上相關(guān)資料，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)裝修需求、預(yù)算及公司實際情況進行審批。審批通過后，方可開展裝修工程。裝修工程管理施工單位選擇1.行政部門通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽的施工單位。2.施工單位應(yīng)具備營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證件，并提供類似項目業(yè)績證明。3.行政部門與選定的施工單位簽訂裝修工程施工合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)、工程內(nèi)容、工期、質(zhì)量標準、付款方式等條款。施工準備1.施工單位應(yīng)在開工前組織施工人員進行安全、技術(shù)培訓(xùn)，熟悉施工圖紙和施工規(guī)范。2.施工單位應(yīng)根據(jù)施工方案和現(xiàn)場實際情況，合理安排施工場地，設(shè)置警示標志，確保施工安全。3.施工單位應(yīng)按照規(guī)定辦理施工許可證等相關(guān)手續(xù)，確保施工合法合規(guī)。施工過程管理1.行政部門指定專人作為裝修工程現(xiàn)場負責(zé)人，負責(zé)對施工過程進行監(jiān)督管理?，F(xiàn)場負責(zé)人應(yīng)定期檢查施工進度、質(zhì)量、安全等情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促施工單位整改。2.施工單位應(yīng)嚴格按照施工圖紙和施工規(guī)范進行施工，確保工程質(zhì)量。如遇設(shè)計變更等情況，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)公司同意后方可實施。3.施工單位應(yīng)加強施工現(xiàn)場安全管理，設(shè)置必要的安全防護設(shè)施，確保施工人員人身安全。施工現(xiàn)場應(yīng)配備滅火器材等消防設(shè)備，防止火災(zāi)事故發(fā)生。4.施工單位應(yīng)做好施工現(xiàn)場環(huán)境保護工作，采取有效措施控制施工揚塵、噪聲等污染，減少對周邊環(huán)境和員工正常工作的影響。工程質(zhì)量驗收1.裝修工程完工后，施工單位應(yīng)進行自驗，自驗合格后向行政部門提交工程竣工驗收申請報告。2.行政部門組織相關(guān)部門及專業(yè)人員對裝修工程進行竣工驗收。驗收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、安全、環(huán)保等方面。驗收合格后，填寫《職場裝修工程竣工驗收報告》。3.如驗收不合格，施工單位應(yīng)按照驗收意見進行整改，整改完成后重新申請驗收，直至驗收合格為止。裝修費用管理費用支付1.裝修工程費用按照施工合同約定的付款方式進行支付。行政部門根據(jù)施工進度和質(zhì)量情況，審核施工單位提交的付款申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后支付相應(yīng)款項。2.施工單位應(yīng)提供合法有效的發(fā)票，作為付款憑證。費用結(jié)算1.裝修工程竣工驗收合格后，施工單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交工程結(jié)算報告及相關(guān)資料。2.行政部門對工程結(jié)算報告進行審核，審核內(nèi)容包括工程量、工程單價、費用計算等方面。審核通過后的結(jié)算報告作為工程費用結(jié)算的依據(jù)。3.行政部門根據(jù)審核后的結(jié)算報告，與施工單位辦理工程費用結(jié)算手續(xù)，多退少補。裝修后期管理資料歸檔1.裝修工程竣工后，行政部門應(yīng)將裝修過程中形成的各類資料進行整理歸檔，包括裝修審批文件、設(shè)計圖紙、施工合同、驗收報告等。2.資料歸檔應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進行分類、編號、裝訂，確保資料完整、準確、可查。設(shè)施設(shè)備管理1.行政部門負責(zé)對裝修后的職場設(shè)施設(shè)備進行接收和管理，建立設(shè)施設(shè)備臺賬。2.設(shè)施設(shè)備使用部門應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)施設(shè)備，定期進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。3.行政部門定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更新，保障設(shè)施設(shè)備的使用壽命和性能。職場環(huán)境維護1.公司員工應(yīng)愛護裝修后的職場環(huán)境，不得隨意損壞裝修設(shè)施和墻面地面等。2.行政部門負責(zé)對職場公共區(qū)域進行日常清潔和維護，保持職場整潔衛(wèi)生。3.如因工作需要對職場進行局部改造或調(diào)整，應(yīng)按照本管理辦法相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司定期對職場裝修管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括裝修工程質(zhì)量、安全、環(huán)保、費用控制等方面。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達整改通知書，責(zé)令相關(guān)責(zé)任單位限期整改。整改完成后進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決?？己嗽u價1.建立職場裝修管理考核評價機制，對各部門及相關(guān)責(zé)任人在裝修管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核評價指標包括裝修工程進度、質(zhì)量、安全、費用控制、資料歸檔等方面?？己私Y(jié)果作為部門和個人績效考核的重要依據(jù)。3.對于在裝修管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于工作不力、造成不良影響的部門和個人，進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。附則解釋