出讓合同簽訂管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司出讓合同簽訂管理，規(guī)范簽訂行為，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在各類資產(chǎn)出讓、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓、項(xiàng)目權(quán)益出讓等涉及簽訂出讓合同的活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則出讓合同的簽訂必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同合法有效。2.審慎嚴(yán)謹(jǐn)原則在簽訂合同前，應(yīng)進(jìn)行充分的盡職調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，審慎對(duì)待合同條款，避免出現(xiàn)重大疏漏和風(fēng)險(xiǎn)隱患。3.權(quán)益保護(hù)原則合同條款應(yīng)充分保護(hù)公司的合法權(quán)益，明確雙方權(quán)利義務(wù)，防止利益受損。4.全程管理原則對(duì)出讓合同簽訂的全過程進(jìn)行管理，包括合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)。二、合同簽訂前準(zhǔn)備（一）項(xiàng)目發(fā)起與評(píng)估1.業(yè)務(wù)部門發(fā)起出讓項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)提交詳細(xì)的項(xiàng)目背景、目的、預(yù)期效果等說明材料。2.公司組織相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，重點(diǎn)評(píng)估項(xiàng)目的可行性、合法性、風(fēng)險(xiǎn)程度等，形成評(píng)估報(bào)告。（二）盡職調(diào)查1.成立盡職調(diào)查小組，成員包括法律、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等專業(yè)人員。2.對(duì)出讓方的主體資格、經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況、資產(chǎn)狀況、涉訴情況等進(jìn)行全面調(diào)查。3.收集相關(guān)資料，如營業(yè)執(zhí)照、公司章程、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、資產(chǎn)清單、合同協(xié)議等。4.盡職調(diào)查小組應(yīng)出具盡職調(diào)查報(bào)告，明確調(diào)查結(jié)果及存在的問題。（三）合同條款擬定1.根據(jù)盡職調(diào)查結(jié)果和項(xiàng)目實(shí)際情況，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草出讓合同初稿。2.合同條款應(yīng)包括但不限于：合同雙方基本信息、出讓標(biāo)的、出讓價(jià)格及支付方式、交付時(shí)間及方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等。3.合同語言應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、簡潔，避免歧義。三、合同審核（一）初審1.業(yè)務(wù)部門將合同初稿提交給本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核合同條款是否符合業(yè)務(wù)需求和公司利益。2.初審?fù)ㄟ^后，業(yè)務(wù)部門將合同初稿及相關(guān)資料提交給法律部門。（二）法律審核1.法律部門對(duì)合同進(jìn)行全面法律審查，重點(diǎn)審查合同的合法性、有效性、完整性、風(fēng)險(xiǎn)防范措施等。2.法律部門應(yīng)出具法律審核意見，對(duì)合同中存在的法律問題提出修改建議。（三）財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)部門對(duì)合同涉及的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，如出讓價(jià)格的合理性、支付方式的合規(guī)性、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)出具財(cái)務(wù)審核意見，對(duì)合同財(cái)務(wù)方面的問題提出意見和建議。（四）綜合審核1.組織法律、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等相關(guān)部門召開合同審核會(huì)議，對(duì)各部門審核意見進(jìn)行綜合討論。2.根據(jù)綜合討論結(jié)果，對(duì)合同進(jìn)行修改完善，確保合同條款符合各方要求和法律法規(guī)規(guī)定。四、合同簽訂（一）簽約主體資格審查1.在簽訂合同前，再次核實(shí)合同雙方的主體資格，確保簽約主體合法有效。2.要求出讓方提供有效的身份證明、授權(quán)委托書等相關(guān)文件。（二）簽訂流程1.合同經(jīng)審核通過后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與出讓方進(jìn)行合同談判，達(dá)成一致意見。2.雙方在合同文本上簽字（或蓋章），簽字（或蓋章）應(yīng)清晰、完整、有效。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門存檔。五、合同履行管理（一）履行計(jì)劃制定1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定，制定詳細(xì)的合同履行計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等。2.合同履行計(jì)劃應(yīng)提交給相關(guān)部門備案。（二）履行跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度。2.定期召開合同履行情況匯報(bào)會(huì)議，向公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門匯報(bào)合同履行情況，協(xié)調(diào)解決履行過程中出現(xiàn)的問題。3.對(duì)合同履行過程中的重大事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施。（三）變更管理1.如合同履行過程中需要變更合同條款，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與出讓方協(xié)商，達(dá)成一致意見后簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂流程進(jìn)行審核和簽訂。（四）終止管理1.合同履行完畢或出現(xiàn)法定終止情形時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)辦理合同終止手續(xù)。2.對(duì)合同終止后的相關(guān)事宜進(jìn)行妥善處理，如資產(chǎn)交接、款項(xiàng)結(jié)算、資料歸檔等。六、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同文本、相關(guān)附件、履行過程中的文件資料等收集整理，移交公司檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)對(duì)接收的合同檔案進(jìn)行核對(duì)、登記，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。（二）檔案整理與歸檔1.檔案管理部門按照檔案管理規(guī)定，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作。2.將整理好的合同檔案歸檔保存，便于查閱和使用。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.如需借閱合同檔案，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱，并在規(guī)定期限內(nèi)歸還。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)、法務(wù)等部門定期對(duì)出讓合同簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括合同簽訂程序的合規(guī)性、合同條款的執(zhí)行情況、合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范等。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立出讓合同簽訂及履行情況考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)相關(guān)部門和人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括合同簽訂的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性，合同履行的進(jìn)度、質(zhì)量、效果