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公司大院出入管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司大院的安全管理,維護(hù)正常的工作秩序,保障公司人員和財(cái)產(chǎn)的安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司大院范圍內(nèi)的所有人員、車輛及物資的出入管理。(三)管理原則1.嚴(yán)格管理原則:對(duì)公司大院出入人員、車輛及物資進(jìn)行嚴(yán)格審查和登記,確保符合規(guī)定方可進(jìn)入。2.安全第一原則:把保障公司安全放在首位,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。3.便捷高效原則:在確保安全的前提下,盡量簡(jiǎn)化流程,提高出入效率,減少對(duì)正常工作的影響。二、人員出入管理(一)員工1.員工憑本人有效工作證件進(jìn)入公司大院。工作證件應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)出入公司大院。如有特殊情況需要在非工作時(shí)間進(jìn)入,應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)備,并經(jīng)公司安全管理部門(mén)同意。3.員工進(jìn)入公司大院時(shí),應(yīng)主動(dòng)配合安保人員的檢查,出示工作證件,接受身份驗(yàn)證。不得故意遮擋面部或提供虛假信息。4.員工攜帶物品進(jìn)入公司大院時(shí),應(yīng)自覺(jué)接受安保人員的檢查。對(duì)于攜帶大件物品、貴重物品或疑似危險(xiǎn)物品的,安保人員有權(quán)要求員工進(jìn)行開(kāi)箱檢查或說(shuō)明情況。5.員工不得攜帶與工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入公司大院。如有特殊情況需要帶入,應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司安全管理部門(mén)申請(qǐng),并在安保人員的陪同下方可進(jìn)入。(二)外來(lái)人員1.外來(lái)人員因工作需要進(jìn)入公司大院,應(yīng)提前與公司相關(guān)部門(mén)或人員取得聯(lián)系,并獲得同意。2.外來(lái)人員進(jìn)入公司大院時(shí),應(yīng)在公司大門(mén)接待處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、聯(lián)系電話、來(lái)訪事由、被訪部門(mén)及人員等。3.外來(lái)人員應(yīng)出示有效身份證件,經(jīng)安保人員核實(shí)身份并與被訪部門(mén)或人員確認(rèn)后,方可進(jìn)入公司大院。4.外來(lái)人員在公司大院期間,應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得隨意走動(dòng)或進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。如有特殊情況需要進(jìn)入限制區(qū)域,應(yīng)經(jīng)公司安全管理部門(mén)批準(zhǔn),并在安保人員的陪同下方可進(jìn)入。5.外來(lái)人員離開(kāi)公司大院時(shí),應(yīng)到大門(mén)接待處辦理出門(mén)手續(xù),交還臨時(shí)出入證件。安保人員應(yīng)檢查外來(lái)人員是否攜帶公司物品,如有攜帶,應(yīng)核實(shí)情況并辦理相關(guān)手續(xù)。(三)臨時(shí)施工人員1.臨時(shí)施工人員進(jìn)入公司大院,應(yīng)由施工單位提前向公司安全管理部門(mén)提交施工人員名單、施工計(jì)劃及安全責(zé)任書(shū)等相關(guān)資料,經(jīng)審核同意后,辦理臨時(shí)出入證件。2.臨時(shí)施工人員應(yīng)佩戴臨時(shí)出入證件,在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)作業(yè)。不得擅自擴(kuò)大施工范圍或進(jìn)入其他區(qū)域。3.施工單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)施工人員的管理,教育施工人員遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。如發(fā)現(xiàn)施工人員有違規(guī)行為,公司安全管理部門(mén)有權(quán)責(zé)令施工單位進(jìn)行整改,直至清退違規(guī)人員。4.臨時(shí)施工結(jié)束后,施工單位應(yīng)及時(shí)到公司安全管理部門(mén)辦理臨時(shí)出入證件的注銷手續(xù)。三、車輛出入管理(一)公司車輛1.公司車輛憑公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證進(jìn)入公司大院。車輛通行證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.公司車輛應(yīng)按照規(guī)定的停車位停放,不得隨意停放或占用消防通道、人行通道等公共區(qū)域。3.公司車輛離開(kāi)公司大院時(shí),應(yīng)主動(dòng)接受安保人員的檢查。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患或違規(guī)行為,安保人員有權(quán)要求駕駛員進(jìn)行整改,直至消除隱患或糾正違規(guī)行為。(二)外來(lái)車輛1.外來(lái)車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司大院,應(yīng)提前與公司相關(guān)部門(mén)或人員取得聯(lián)系,并獲得同意。2.外來(lái)車輛進(jìn)入公司大院時(shí),應(yīng)在公司大門(mén)停車登記處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車牌號(hào)、單位、聯(lián)系電話、來(lái)訪事由、被訪部門(mén)及人員等。3.外來(lái)車輛應(yīng)按安保人員指定的路線和停車位停放。停放期間,駕駛員不得離開(kāi)車輛,并應(yīng)確保車輛安全。4.外來(lái)車輛離開(kāi)公司大院時(shí),應(yīng)到停車登記處辦理出門(mén)手續(xù),交還臨時(shí)停車證。安保人員應(yīng)檢查車輛是否有損壞公司設(shè)施、物品等情況,如有損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。(三)貨車1.貨車進(jìn)入公司大院,應(yīng)提前向公司物流部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)報(bào)備,并獲得同意。2.貨車進(jìn)入公司大院時(shí),應(yīng)在大門(mén)停車登記處進(jìn)行詳細(xì)登記,包括貨物名稱、數(shù)量、重量等信息。3.貨車應(yīng)按指定路線行駛,在規(guī)定的裝卸區(qū)域進(jìn)行裝卸作業(yè)。裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)離開(kāi)公司大院。4.貨車離開(kāi)公司大院時(shí),安保人員應(yīng)檢查貨車是否超載、超高、超長(zhǎng)等,是否有貨物遺撒現(xiàn)象。如有不符合規(guī)定的情況,應(yīng)責(zé)令整改,直至符合要求方可放行。四、物資出入管理(一)物資出門(mén)1.公司物資出門(mén),應(yīng)憑公司相關(guān)部門(mén)開(kāi)具的物資出門(mén)證。物資出門(mén)證應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息,并加蓋公司相關(guān)部門(mén)印章。2.物資出門(mén)時(shí),物資攜帶人應(yīng)主動(dòng)向安保人員出示物資出門(mén)證,接受檢查。安保人員應(yīng)核對(duì)物資出門(mén)證與實(shí)際物資是否相符,如發(fā)現(xiàn)不符,有權(quán)拒絕放行。3.對(duì)于貴重物資、危險(xiǎn)物品等,物資出門(mén)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,并采取相應(yīng)的安全措施。(二)物資進(jìn)門(mén)1.外來(lái)物資進(jìn)入公司大院,應(yīng)提前與公司相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系,并獲得同意。2.外來(lái)物資進(jìn)入公司大院時(shí),應(yīng)在大門(mén)登記處進(jìn)行登記,填寫(xiě)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、來(lái)源等信息。3.外來(lái)物資應(yīng)在安保人員的監(jiān)督下,按照指定路線和地點(diǎn)進(jìn)行存放或交付。五、安全檢查與監(jiān)督(一)安保人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司大院的出入人員、車輛及物資的檢查、登記和管理工作。2.維護(hù)公司大院的正常秩序,制止各類違規(guī)行為,對(duì)不聽(tīng)勸阻的人員及時(shí)報(bào)告公司安全管理部門(mén)處理。3.定期對(duì)公司大院的安全設(shè)施進(jìn)行檢查,確保設(shè)施完好有效。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取措施進(jìn)行整改。4.做好安全巡查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全問(wèn)題。對(duì)于重大安全問(wèn)題,應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),并協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處置。(二)安全檢查1.安保人員應(yīng)對(duì)進(jìn)入公司大院的人員、車輛及物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查,重點(diǎn)檢查是否攜帶危險(xiǎn)物品、違禁物品等。2.公司安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司大院的出入管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.對(duì)于違反本辦法的行為,公司安全管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、應(yīng)急處置(一)突發(fā)事件報(bào)告1.如發(fā)生涉及公司大院出入管理的突發(fā)事件,安保人員應(yīng)立即報(bào)告公司安全管理部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)。2.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、現(xiàn)狀及可能造成的影響等。(二)應(yīng)急處置措施1.針對(duì)不同類型的突發(fā)事件,公司應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)急處置預(yù)案。如發(fā)生火災(zāi)、盜竊、暴力襲擊等事件,應(yīng)立即啟動(dòng)相應(yīng)預(yù)案,采取有效的應(yīng)急措施進(jìn)行處置
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