水利工程檔案驗(yàn)收管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)水利工程檔案管理，確保水利工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合水利工程建設(shè)實(shí)際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于各類水利工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收管理工作，包括水庫(kù)、水閘、泵站、河道整治等水利工程建設(shè)項(xiàng)目。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案應(yīng)如實(shí)反映水利工程建設(shè)全過(guò)程的實(shí)際情況。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的文件材料，確保檔案齊全。3.準(zhǔn)確性原則：內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。4.系統(tǒng)性原則：按照工程建設(shè)程序和檔案形成規(guī)律，進(jìn)行科學(xué)分類和整理。5.規(guī)范性原則：遵循國(guó)家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行檔案管理。（四）職責(zé)分工1.項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)組織水利工程檔案的收集、整理、歸檔工作，并向驗(yàn)收部門(mén)提交檔案驗(yàn)收申請(qǐng)。2.監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對(duì)施工單位的檔案整理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，審核施工單位提交的檔案資料。3.施工單位負(fù)責(zé)按照要求完成本單位承擔(dān)工程的檔案收集、整理、歸檔任務(wù)，并向監(jiān)理單位提交檔案資料。4.檔案驗(yàn)收部門(mén)負(fù)責(zé)組織水利工程檔案驗(yàn)收工作，出具驗(yàn)收意見(jiàn)。二、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.項(xiàng)目前期文件：包括項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件等。2.建設(shè)管理文件：如項(xiàng)目法人組建文件、工程建設(shè)管理規(guī)章制度、工程建設(shè)合同等。3.施工文件：施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案、施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。4.監(jiān)理文件：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志等。5.設(shè)備文件：設(shè)備采購(gòu)合同、設(shè)備安裝調(diào)試記錄、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)手冊(cè)等。6.竣工圖：包括工程總體布置圖、建筑物結(jié)構(gòu)圖、電氣系統(tǒng)圖等。7.竣工驗(yàn)收文件：竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告、竣工驗(yàn)收鑒定書(shū)、工程質(zhì)量評(píng)定報(bào)告等。（二）收集要求1.各參建單位應(yīng)明確檔案管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)本單位檔案資料的收集工作，確保檔案資料及時(shí)、完整。2.收集的檔案資料應(yīng)字跡清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備。3.對(duì)電子文件應(yīng)同時(shí)收集其元數(shù)據(jù)信息，確保電子文件的可讀性和可利用性。（三）整理要求1.按照水利工程檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，一般分為工程前期、建設(shè)管理、施工、監(jiān)理、設(shè)備、竣工圖、竣工驗(yàn)收等類別。2.同一類別的檔案應(yīng)按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排列。3.卷內(nèi)文件應(yīng)按照順序編號(hào)，編制卷內(nèi)目錄。4.檔案應(yīng)裝訂整齊，幅面過(guò)大的文件應(yīng)折疊成A4紙大小。5.竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章，圖章應(yīng)清晰、齊全。三、檔案驗(yàn)收申請(qǐng)與受理（一）申請(qǐng)條件1.水利工程建設(shè)項(xiàng)目已基本完成，工程質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.項(xiàng)目法人已完成檔案的收集、整理、歸檔工作，檔案資料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。3.監(jiān)理單位已完成對(duì)施工單位檔案資料的審核工作，審核意見(jiàn)明確。（二）申請(qǐng)材料1.水利工程檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，包括工程概況、檔案整理情況、申請(qǐng)驗(yàn)收的檔案范圍等。2.水利工程檔案目錄清單，注明檔案的類別、名稱、數(shù)量等。3.檔案整理說(shuō)明，包括整理依據(jù)、整理方法、分類情況等。（三）受理程序1.檔案驗(yàn)收部門(mén)收到項(xiàng)目法人提交的驗(yàn)收申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審查。2.對(duì)申請(qǐng)材料齊全、符合要求的，予以受理；對(duì)申請(qǐng)材料不齊全或不符合要求的，應(yīng)一次性告知項(xiàng)目法人需要補(bǔ)充或修改的內(nèi)容。四、檔案驗(yàn)收組織與實(shí)施（一）驗(yàn)收組織1.檔案驗(yàn)收部門(mén)應(yīng)成立檔案驗(yàn)收組，驗(yàn)收組由檔案管理專家、工程技術(shù)人員等組成，成員不少于[X]人。2.驗(yàn)收組組長(zhǎng)由檔案驗(yàn)收部門(mén)指定，負(fù)責(zé)主持驗(yàn)收工作。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.檔案的完整性：檢查檔案是否涵蓋工程建設(shè)全過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)，文件材料是否齊全。2.檔案的準(zhǔn)確性：審核檔案內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)是否可靠。3.檔案的系統(tǒng)性：查看檔案分類是否合理，排列是否有序，卷內(nèi)文件是否規(guī)范。4.檔案的規(guī)范性：檢查檔案的整理、編目、裝訂等是否符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。（三）驗(yàn)收方式1.聽(tīng)取匯報(bào)：項(xiàng)目法人匯報(bào)檔案整理情況。2.查閱資料：驗(yàn)收組查閱檔案資料，對(duì)檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、規(guī)范性進(jìn)行檢查。3.實(shí)地查驗(yàn)：對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地查看，核實(shí)檔案與工程實(shí)際情況的相符性。（四）驗(yàn)收程序1.首次會(huì)議：驗(yàn)收組組長(zhǎng)介紹驗(yàn)收組成員，明確驗(yàn)收目的、范圍和程序，項(xiàng)目法人匯報(bào)檔案整理情況。2.查閱資料：驗(yàn)收組成員按照分工查閱檔案資料，做好記錄。3.實(shí)地查驗(yàn)：根據(jù)需要對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地查驗(yàn)。4.分組討論：驗(yàn)收組成員對(duì)驗(yàn)收情況進(jìn)行討論，形成初步驗(yàn)收意見(jiàn)。5.末次會(huì)議：驗(yàn)收組組長(zhǎng)向項(xiàng)目法人反饋驗(yàn)收意見(jiàn)，提出整改要求。五、檔案驗(yàn)收意見(jiàn)與整改（一）驗(yàn)收意見(jiàn)1.驗(yàn)收組應(yīng)在驗(yàn)收結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)出具檔案驗(yàn)收意見(jiàn)。2.驗(yàn)收意見(jiàn)應(yīng)包括驗(yàn)收基本情況、檔案質(zhì)量評(píng)價(jià)、存在問(wèn)題及整改要求等內(nèi)容。3.驗(yàn)收意見(jiàn)分為合格和不合格兩種。檔案資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，符合驗(yàn)收要求的，驗(yàn)收意見(jiàn)為合格；存在問(wèn)題較多，不符合驗(yàn)收要求的，驗(yàn)收意見(jiàn)為不合格。（二）整改要求1.對(duì)驗(yàn)收意見(jiàn)為不合格的項(xiàng)目，項(xiàng)目法人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改，并向檔案驗(yàn)收部門(mén)提交整改報(bào)告。2.整改報(bào)告應(yīng)包括整改措施、整改情況及整改后的檔案資料清單等內(nèi)容。3.檔案驗(yàn)收部門(mén)應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查合格后方可通過(guò)檔案驗(yàn)收。六、檔案移交與保管（一）移交要求1.水利工程檔案驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目法人應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將檔案移交至相應(yīng)的檔案管理部門(mén)。2.移交的檔案應(yīng)編制檔案移交清單，雙方簽字確認(rèn)。3.檔案移交清單應(yīng)包括檔案的類別、名稱、數(shù)量、移交時(shí)間等內(nèi)容。（二）保管要求1.接收檔案的檔案管理部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)水利工程檔案進(jìn)行妥善保管。2.建立健全檔案管理制度，確保檔案的安全和完整。3.配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備，如檔案庫(kù)房、檔案架、防火防盜設(shè)備等。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體1.檔案驗(yàn)收部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)水利工程檔案驗(yàn)收工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.上級(jí)主管部門(mén)對(duì)下級(jí)水利工程檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案驗(yàn)收工作是否按照本辦法規(guī)定的程序和要求進(jìn)行。2.檔案驗(yàn)收意見(jiàn)是否客觀、公正，整改要求是否落實(shí)到位。3.水利工程檔案的收集、整理、歸檔、移交、保管等工作是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。