方志出版印刷管理辦法一、總則（一）目的為加強方志出版印刷管理，確保方志出版印刷質(zhì)量，規(guī)范出版印刷行為，促進方志事業(yè)健康發(fā)展，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)涉及方志出版印刷的各項活動，包括選題策劃、編輯加工、排版制版、印刷裝訂、發(fā)行銷售等環(huán)節(jié)。（三）基本原則方志出版印刷應(yīng)遵循以下基本原則：1.真實性原則：確保方志內(nèi)容真實、準確地反映歷史事實和地方特色。2.科學(xué)性原則：運用科學(xué)的方法和手段進行編纂、出版和印刷，保證方志的學(xué)術(shù)價值和質(zhì)量。3.規(guī)范性原則：嚴格按照國家有關(guān)標準和規(guī)范進行操作，確保出版印刷工作的標準化、規(guī)范化。4.保密性原則：對涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的內(nèi)容，應(yīng)嚴格保密，防止泄露。二、選題管理（一）選題策劃1.選題策劃應(yīng)緊密圍繞方志編纂的宗旨和任務(wù)，結(jié)合地方實際，突出地方特色和時代特點。2.選題策劃應(yīng)進行充分的調(diào)研和論證，廣泛征求意見，確保選題具有科學(xué)性、實用性和可讀性。3.選題策劃應(yīng)明確選題的主題、內(nèi)容框架、編寫要求、時間進度等，并形成詳細的選題策劃方案。（二）選題申報1.選題策劃方案完成后，應(yīng)及時向公司/組織相關(guān)部門申報。申報時應(yīng)提交選題策劃方案、編寫大綱、樣章等材料。2.公司/組織相關(guān)部門應(yīng)組織對選題進行評審，評審內(nèi)容包括選題的科學(xué)性、實用性、可讀性、創(chuàng)新性等。評審?fù)ㄟ^的選題方可進入編輯加工環(huán)節(jié)。（三）選題變更1.選題一經(jīng)確定，不得隨意變更。如因特殊原因需要變更選題，應(yīng)提前向公司/組織相關(guān)部門提出申請，并說明變更的原因和內(nèi)容。2.公司/組織相關(guān)部門應(yīng)組織對選題變更申請進行審核，審核通過后方可進行變更。變更后的選題應(yīng)重新進行申報和評審。三、編輯管理（一）編輯人員要求1.編輯人員應(yīng)具備扎實的專業(yè)知識和豐富的編輯經(jīng)驗，熟悉方志編纂的業(yè)務(wù)流程和規(guī)范。2.編輯人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，認真負責(zé)，嚴謹細致，確保方志內(nèi)容的質(zhì)量。（二）編輯加工1.編輯人員應(yīng)按照選題策劃方案和編寫大綱的要求，對稿件進行認真的編輯加工，包括內(nèi)容審核、文字潤色、格式調(diào)整等。2.編輯加工應(yīng)注重稿件的思想性、科學(xué)性、實用性和可讀性，確保稿件內(nèi)容準確、完整、規(guī)范。3.編輯人員應(yīng)與作者保持密切溝通，及時反饋編輯意見，協(xié)助作者修改稿件。（三）三審三校制度1.方志出版實行三審三校制度。初審由編輯人員負責(zé)，主要對稿件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、文字等進行初步審核；復(fù)審由編輯部門負責(zé)人負責(zé)，主要對初審意見進行審核，并提出復(fù)審意見；終審由公司/組織負責(zé)人或授權(quán)的專業(yè)人員負責(zé)，主要對復(fù)審意見進行審核，并做出終審決定。2.校對工作應(yīng)至少進行三次，第一次校對由編輯人員負責(zé)，第二次校對由校對人員負責(zé)，第三次校對由編輯人員和校對人員共同負責(zé)。校對人員應(yīng)認真細致，確保稿件無錯別字、漏字、標點符號錯誤等。四、排版制版管理（一）排版人員要求1.排版人員應(yīng)具備熟練的排版技能和豐富的排版經(jīng)驗，熟悉排版軟件的操作。2.排版人員應(yīng)具備良好的責(zé)任心和敬業(yè)精神，認真負責(zé)，確保排版質(zhì)量。（二）排版要求1.排版應(yīng)按照國家有關(guān)標準和規(guī)范進行，確保版面格式規(guī)范、美觀、易讀。2.排版應(yīng)注重文字排版的準確性和一致性，避免出現(xiàn)文字排版錯誤、格式混亂等問題。3.排版應(yīng)合理安排版面布局，包括字體、字號、行距、頁邊距等，確保版面整潔、清晰。（三）制版要求1.制版應(yīng)采用先進的制版技術(shù)和設(shè)備，確保制版質(zhì)量。2.制版應(yīng)按照排版文件進行制作，確保制版內(nèi)容與排版內(nèi)容一致。3.制版應(yīng)進行質(zhì)量檢查，包括圖文清晰度、色彩還原度、套準精度等，確保制版質(zhì)量符合要求。五、印刷管理（一）印刷企業(yè)選擇1.應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的印刷企業(yè)進行方志印刷。印刷企業(yè)應(yīng)具備印刷經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證照，并具有良好的印刷設(shè)備和技術(shù)條件。2.應(yīng)與印刷企業(yè)簽訂印刷合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括印刷質(zhì)量、印刷數(shù)量、印刷時間、印刷價格等。（二）印刷要求1.印刷企業(yè)應(yīng)按照印刷合同的要求進行印刷，確保印刷質(zhì)量符合國家有關(guān)標準和規(guī)范。2.印刷企業(yè)應(yīng)采用優(yōu)質(zhì)的印刷材料和油墨，確保印刷品的色澤鮮艷、字跡清晰、耐久性好。3.印刷企業(yè)應(yīng)嚴格控制印刷數(shù)量，不得擅自增加或減少印刷數(shù)量。（三）印刷質(zhì)量檢驗1.公司/組織應(yīng)安排專人對印刷品進行質(zhì)量檢驗，檢驗內(nèi)容包括印刷質(zhì)量、裝訂質(zhì)量、外觀質(zhì)量等。2.質(zhì)量檢驗應(yīng)按照國家有關(guān)標準和規(guī)范進行，確保印刷品質(zhì)量符合要求。3.對檢驗不合格的印刷品，應(yīng)及時通知印刷企業(yè)進行整改，直至合格為止。六、裝訂管理（一）裝訂人員要求1.裝訂人員應(yīng)具備熟練的裝訂技能和豐富的裝訂經(jīng)驗，熟悉裝訂設(shè)備的操作。2.裝訂人員應(yīng)具備良好的責(zé)任心和敬業(yè)精神，認真負責(zé)，確保裝訂質(zhì)量。（二）裝訂要求1.裝訂應(yīng)按照國家有關(guān)標準和規(guī)范進行，確保裝訂牢固、整齊、美觀。2.裝訂應(yīng)注重裝訂順序和頁碼編排，確保頁碼準確、連續(xù)。3.裝訂應(yīng)合理使用裝訂材料，包括封面、封底、書脊、內(nèi)頁紙張等，確保裝訂質(zhì)量和成本控制。（三）裝訂質(zhì)量檢驗1.公司/組織應(yīng)安排專人對裝訂品進行質(zhì)量檢驗，檢驗內(nèi)容包括裝訂質(zhì)量、外觀質(zhì)量等。2.質(zhì)量檢驗應(yīng)按照國家有關(guān)標準和規(guī)范進行，確保裝訂品質(zhì)量符合要求。3.對檢驗不合格的裝訂品，應(yīng)及時通知裝訂人員進行整改，直至合格為止。七、發(fā)行銷售管理（一）發(fā)行渠道選擇1.應(yīng)選擇合法、正規(guī)的發(fā)行渠道進行方志發(fā)行銷售。發(fā)行渠道應(yīng)具備良好的信譽和資質(zhì)，并具有一定的發(fā)行能力和市場覆蓋面。2.應(yīng)與發(fā)行渠道簽訂發(fā)行合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括發(fā)行數(shù)量、發(fā)行價格、發(fā)行時間、結(jié)算方式等。（二）銷售價格管理1.方志銷售價格應(yīng)根據(jù)成本、市場需求等因素合理確定，確保價格公平、合理。2.應(yīng)嚴格控制銷售價格，不得擅自提高或降低銷售價格。（三）銷售統(tǒng)計與結(jié)算1.應(yīng)建立銷售統(tǒng)計制度，及時統(tǒng)計方志的銷售數(shù)量、銷售金額、銷售渠道等信息。2.應(yīng)按照發(fā)行合同的要求，及時與發(fā)行渠道進行結(jié)算，確保結(jié)算準確、及時。八、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量目標1.公司/組織應(yīng)制定方志出版印刷的質(zhì)量目標，明確質(zhì)量標準和質(zhì)量要求。2.質(zhì)量目標應(yīng)具有可操作性和可衡量性，并定期進行考核和評估。（二）質(zhì)量控制措施1.應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，明確質(zhì)量管理職責(zé)和工作流程，確保質(zhì)量管理工作的有效開展。2.應(yīng)加強對選題策劃、編輯加工、排版制版、印刷裝訂、發(fā)行銷售等環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制，嚴格執(zhí)行相關(guān)標準和規(guī)范。3.應(yīng)定期對出版印刷的方志進行質(zhì)量抽檢，及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。（三）質(zhì)量改進1.應(yīng)建立質(zhì)量改進機制，定期對質(zhì)量管理工作進行總結(jié)和分析，查找存在的問題和不足。2.應(yīng)針對存在的問題和不足，制定質(zhì)量改進措施，并認真組織實施，不斷提高方志出版印刷的質(zhì)量。九、版權(quán)管理（一）版權(quán)歸屬1.方志的版權(quán)歸公司/組織所有。公司/組織應(yīng)依法享有方志的著作權(quán)、出版權(quán)、發(fā)行權(quán)等權(quán)利。2.公司/組織應(yīng)加強對方志版權(quán)的保護，防止版權(quán)侵權(quán)行為的發(fā)生。（二）版權(quán)許可1.如需對方志進行版權(quán)許可使用，應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，簽訂版權(quán)許可合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.版權(quán)許可合同應(yīng)包括許可使用的范圍、期限、方式、費用等內(nèi)容，并嚴格按照合同約定執(zhí)行。（三）版權(quán)保護1.公司/組織應(yīng)加強對方志版權(quán)的保護意識，采取有效措施防止版權(quán)侵權(quán)行為的發(fā)生。2.如發(fā)現(xiàn)版權(quán)侵權(quán)行為，應(yīng)及時向有關(guān)部門舉報，并依法維護公司/組織的合法權(quán)益。十、保密管理（一）保密制度1.公司/組織應(yīng)建立保密制度，明確保密職責(zé)和工作流程，確保保密工作的有效開展。2.保密制度應(yīng)包括保密范圍、保密措施、保密責(zé)任等內(nèi)容，并嚴格按照制度執(zhí)行。（二）保密措施1.應(yīng)加強對涉及方志編纂、出版印刷、發(fā)行銷售等環(huán)節(jié)的人員的保密教育，提高保密意識。2.應(yīng)采取有效的保密措施，包括文件加密、存儲介質(zhì)管理、網(wǎng)絡(luò)安全防護等，防止信息泄露。3.應(yīng)嚴格控制方志的傳播范圍，未經(jīng)公司/組織授權(quán)，不得擅自將方志內(nèi)