投標(biāo)代理現(xiàn)場管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)投標(biāo)代理現(xiàn)場管理，規(guī)范投標(biāo)代理行為，確保投標(biāo)活動的公平、公正、公開，提高投標(biāo)代理服務(wù)質(zhì)量，保障公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的各類投標(biāo)代理項目現(xiàn)場管理工作。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策規(guī)定，確保投標(biāo)代理活動合法合規(guī)。2.公正公平原則秉持公正、公平的態(tài)度對待每一個投標(biāo)項目，維護(hù)招標(biāo)人、投標(biāo)人的合法權(quán)益。3.專業(yè)高效原則充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，提供高效優(yōu)質(zhì)的投標(biāo)代理服務(wù)，確保投標(biāo)活動順利進(jìn)行。4.保密原則對投標(biāo)活動中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以嚴(yán)格保密，不得泄露。二、現(xiàn)場管理職責(zé)分工（一）項目經(jīng)理職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)投標(biāo)代理項目現(xiàn)場管理工作，制定工作計劃和實施方案。2.組織協(xié)調(diào)項目團(tuán)隊成員，確保各項工作有序開展。3.與招標(biāo)人、監(jiān)管部門等相關(guān)方保持密切溝通，及時解決項目中出現(xiàn)的問題。4.對項目現(xiàn)場管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保工作質(zhì)量和進(jìn)度。5.負(fù)責(zé)項目文檔資料的整理、歸檔和保管。（二）項目成員職責(zé)1.按照項目經(jīng)理的安排，完成各自負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。2.協(xié)助項目經(jīng)理做好與招標(biāo)人、投標(biāo)人及其他相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)工作。3.對工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時向項目經(jīng)理匯報，并提出合理建議。4.遵守項目現(xiàn)場管理的各項規(guī)定，保守項目秘密。三、投標(biāo)前期準(zhǔn)備（一）項目承接1.市場部門獲取投標(biāo)代理項目信息后，應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行項目評估，評估內(nèi)容包括項目規(guī)模、復(fù)雜程度、招標(biāo)人要求、潛在投標(biāo)人情況等。2.根據(jù)評估結(jié)果，決定是否承接項目。若決定承接，應(yīng)與招標(biāo)人簽訂委托代理合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。（二）組建項目團(tuán)隊1.根據(jù)項目特點和需求，選拔具備相應(yīng)專業(yè)知識和經(jīng)驗的人員組成項目團(tuán)隊。2.明確項目團(tuán)隊成員的職責(zé)分工，確保各項工作有人負(fù)責(zé)。3.組織項目團(tuán)隊成員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉項目情況、工作流程和相關(guān)法律法規(guī)。（三）研究招標(biāo)文件1.項目團(tuán)隊成員應(yīng)認(rèn)真研讀招標(biāo)文件，理解招標(biāo)人的要求和期望。2.對招標(biāo)文件中的條款進(jìn)行分析，如有疑問或不清楚的地方，及時與招標(biāo)人溝通確認(rèn)。3.制定招標(biāo)文件審查清單，對招標(biāo)文件的合法性、完整性、公正性等進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出修改建議。（四）制定投標(biāo)工作計劃1.根據(jù)招標(biāo)文件要求和項目實際情況，制定詳細(xì)的投標(biāo)工作計劃，明確工作內(nèi)容、時間節(jié)點和責(zé)任人。2.將投標(biāo)工作計劃提交項目經(jīng)理審核，審核通過后組織實施。四、開標(biāo)現(xiàn)場管理（一）開標(biāo)前準(zhǔn)備1.提前到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場，布置開標(biāo)場地，確保開標(biāo)設(shè)備正常運行。2.準(zhǔn)備好招標(biāo)文件、投標(biāo)文件接收登記表、開標(biāo)記錄表等相關(guān)資料。3.組織招標(biāo)人、投標(biāo)人及其他相關(guān)人員簽到，核對身份信息。（二）開標(biāo)程序1.宣布開標(biāo)紀(jì)律，介紹參加開標(biāo)會議的人員。2.檢查投標(biāo)文件的密封情況，按照招標(biāo)文件規(guī)定的開標(biāo)順序當(dāng)眾開標(biāo)。3.唱標(biāo)，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報價、投標(biāo)保證金等主要內(nèi)容，并記錄在開標(biāo)記錄表上。4.開標(biāo)過程中，如有投標(biāo)人對開標(biāo)結(jié)果提出異議，應(yīng)及時記錄并向招標(biāo)人反饋。5.開標(biāo)結(jié)束后，整理開標(biāo)資料，妥善保管。（三）開標(biāo)現(xiàn)場秩序維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)開標(biāo)現(xiàn)場秩序維護(hù)，確保開標(biāo)過程安靜、有序。2.對進(jìn)入開標(biāo)現(xiàn)場的人員進(jìn)行管理，禁止無關(guān)人員進(jìn)入開標(biāo)區(qū)域。3.如發(fā)現(xiàn)開標(biāo)現(xiàn)場有異常情況，應(yīng)及時采取措施，確保開標(biāo)活動正常進(jìn)行。五、評標(biāo)現(xiàn)場管理（一）評標(biāo)前準(zhǔn)備1.協(xié)助招標(biāo)人組建評標(biāo)委員會，確保評標(biāo)委員會成員符合法律法規(guī)要求。2.向評標(biāo)委員會成員發(fā)放評標(biāo)文件，介紹評標(biāo)規(guī)則和注意事項。3.安排專人負(fù)責(zé)評標(biāo)現(xiàn)場的服務(wù)工作，為評標(biāo)委員會成員提供必要的協(xié)助。（二）評標(biāo)過程監(jiān)督1.監(jiān)督評標(biāo)委員會成員按照評標(biāo)規(guī)則進(jìn)行評標(biāo)，確保評標(biāo)過程公平、公正。2.記錄評標(biāo)過程中的重要事項，如評標(biāo)委員會成員的提問、討論情況等。3.對評標(biāo)過程中出現(xiàn)的問題，及時與招標(biāo)人、評標(biāo)委員會成員溝通協(xié)調(diào)，提出解決方案。（三）評標(biāo)結(jié)果公示1.評標(biāo)結(jié)束后，協(xié)助招標(biāo)人對評標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示，公示期應(yīng)符合法律法規(guī)要求。2.接受投標(biāo)人及其他相關(guān)方對評標(biāo)結(jié)果的質(zhì)疑和投訴，并及時向招標(biāo)人反饋。六、中標(biāo)后管理（一）中標(biāo)通知書發(fā)放1.招標(biāo)人確定中標(biāo)人后，及時向中標(biāo)人發(fā)放中標(biāo)通知書。2.中標(biāo)通知書應(yīng)明確中標(biāo)項目名稱、中標(biāo)金額、中標(biāo)工期等主要內(nèi)容。（二）合同簽訂協(xié)助1.協(xié)助招標(biāo)人、中標(biāo)人簽訂合同，確保合同條款符合招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的要求。2.對合同簽訂過程中出現(xiàn)的問題，及時提出建議和解決方案。（三）項目資料歸檔1.整理投標(biāo)代理項目全過程資料，包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、開標(biāo)記錄、評標(biāo)報告、中標(biāo)通知書、合同等。2.將項目資料按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，妥善保管。七、現(xiàn)場安全與保密管理（一）安全管理1.加強(qiáng)開標(biāo)、評標(biāo)現(xiàn)場的安全管理，確保人員和設(shè)備安全。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案，對可能出現(xiàn)的安全事故進(jìn)行預(yù)防和處理。3.定期對開標(biāo)、評標(biāo)場地進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。（二）保密管理1.對投標(biāo)活動中涉及的招標(biāo)人、投標(biāo)人的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以嚴(yán)格保密。2.與項目團(tuán)隊成員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.加強(qiáng)對項目資料的管理，限制無關(guān)人員接觸項目資料。八、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督部門，對投標(biāo)代理項目現(xiàn)場管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督部門應(yīng)重點檢查項目現(xiàn)場管理工作是否符合法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定，工作質(zhì)量和進(jìn)度是否達(dá)到要求。（二）客戶反饋1.建立客戶反饋機(jī)制，及時收集招標(biāo)人、投標(biāo)人對投標(biāo)代理服務(wù)的意見和建議。2.對客戶反饋的問題進(jìn)行認(rèn)真分析，制定改進(jìn)措施，并及時向客戶反饋處理結(jié)果。（三）考核評價1.制定投標(biāo)代理項目現(xiàn)場管理工作考核評價辦法，對項目團(tuán)隊成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。2.考