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房屋確權(quán)定性管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)房屋確權(quán)定性管理,保障房屋權(quán)利人的合法權(quán)益,維護(hù)房地產(chǎn)市場(chǎng)秩序,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織所涉及的各類房屋的確權(quán)定性管理工作,包括但不限于住宅、商業(yè)、辦公等用途的房屋。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵循國(guó)家有關(guān)房屋產(chǎn)權(quán)管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保確權(quán)定性工作合法合規(guī)。2.實(shí)事求是原則:以事實(shí)為依據(jù),準(zhǔn)確認(rèn)定房屋的權(quán)屬、性質(zhì)等情況,不得弄虛作假。3.公正公平原則:對(duì)待所有房屋權(quán)利人一視同仁,確保確權(quán)定性結(jié)果公正公平,維護(hù)各方合法權(quán)益。4.高效便民原則:優(yōu)化工作流程,提高工作效率,為房屋權(quán)利人提供便捷的服務(wù)。二、房屋確權(quán)管理(一)確權(quán)申請(qǐng)1.房屋權(quán)利人應(yīng)向本公司/組織提交房屋確權(quán)申請(qǐng),申請(qǐng)材料包括但不限于房屋產(chǎn)權(quán)證書、購(gòu)房合同、相關(guān)稅費(fèi)繳納憑證、身份證明等。2.申請(qǐng)材料應(yīng)真實(shí)、完整、有效,如有虛假材料,申請(qǐng)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。(二)受理與審核1.本公司/組織收到確權(quán)申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行受理,并對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審核。2.審核內(nèi)容包括申請(qǐng)材料的完整性、真實(shí)性、合法性,以及房屋的實(shí)際情況與申請(qǐng)信息是否相符等。3.對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人補(bǔ)充或更正材料;如申請(qǐng)材料不符合要求,應(yīng)書面告知申請(qǐng)人不予受理的理由。(三)實(shí)地勘查1.根據(jù)審核情況,必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行實(shí)地勘查,核實(shí)房屋的位置、面積、用途等實(shí)際情況。2.實(shí)地勘查應(yīng)由兩名以上工作人員進(jìn)行,并做好勘查記錄??辈橛涗洃?yīng)包括勘查時(shí)間、地點(diǎn)、勘查人員、房屋基本情況等內(nèi)容。(四)確權(quán)登記1.經(jīng)審核和實(shí)地勘查無(wú)誤后,本公司/組織應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行房屋確權(quán)登記。2.確權(quán)登記應(yīng)明確房屋的所有權(quán)人、房屋坐落、面積、用途、產(chǎn)權(quán)來(lái)源等信息,并將相關(guān)信息錄入房屋確權(quán)管理系統(tǒng)。3.確權(quán)登記完成后,應(yīng)向房屋權(quán)利人頒發(fā)房屋產(chǎn)權(quán)證書或相關(guān)證明文件。三、房屋定性管理(一)定性依據(jù)1.房屋定性應(yīng)依據(jù)土地性質(zhì)、規(guī)劃用途、建設(shè)工程規(guī)劃許可證等相關(guān)文件進(jìn)行。2.土地性質(zhì)分為國(guó)有土地和集體土地,規(guī)劃用途包括住宅、商業(yè)、辦公、工業(yè)等。(二)定性申請(qǐng)1.房屋權(quán)利人或相關(guān)單位應(yīng)向本公司/組織提交房屋定性申請(qǐng),申請(qǐng)材料包括但不限于土地使用證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、房屋竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。2.申請(qǐng)材料應(yīng)真實(shí)、完整、有效,如有虛假材料,申請(qǐng)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。(三)受理與審核1.本公司/組織收到定性申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行受理,并對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審核。2.審核內(nèi)容包括申請(qǐng)材料的完整性、真實(shí)性、合法性,以及房屋的實(shí)際用途與規(guī)劃用途是否相符等。3.對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人補(bǔ)充或更正材料;如申請(qǐng)材料不符合要求,應(yīng)書面告知申請(qǐng)人不予受理的理由。(四)實(shí)地勘查1.根據(jù)審核情況,必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行實(shí)地勘查,核實(shí)房屋的實(shí)際用途等情況。2.實(shí)地勘查應(yīng)由兩名以上工作人員進(jìn)行,并做好勘查記錄??辈橛涗洃?yīng)包括勘查時(shí)間、地點(diǎn)、勘查人員、房屋使用情況等內(nèi)容。(五)定性決定1.經(jīng)審核和實(shí)地勘查無(wú)誤后,本公司/組織應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定作出房屋定性決定。2.定性決定應(yīng)明確房屋的性質(zhì),如住宅、商業(yè)、辦公等,并告知房屋權(quán)利人。3.如房屋權(quán)利人對(duì)定性決定有異議,可在規(guī)定期限內(nèi)申請(qǐng)復(fù)查或復(fù)議。四、檔案管理(一)檔案收集1.房屋確權(quán)定性過(guò)程中產(chǎn)生的各類文件、資料、記錄等均應(yīng)及時(shí)收集,納入檔案管理。2.檔案收集應(yīng)確保材料的完整性和準(zhǔn)確性,不得遺漏重要信息。(二)檔案整理1.對(duì)收集到的檔案材料應(yīng)進(jìn)行分類整理,按照房屋權(quán)利人、房屋坐落、檔案類別等進(jìn)行編號(hào)和歸檔。2.檔案整理應(yīng)遵循便于查閱和保管的原則,確保檔案存放有序。(三)檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所,配備必要的檔案保管設(shè)備,如檔案柜、防火防潮設(shè)施等。2.檔案保管應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行,確保檔案的安全和完整。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。(四)檔案查閱1.因工作需要查閱檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表,經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。2.查閱檔案應(yīng)在指定場(chǎng)所進(jìn)行,查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案材料。3.查閱結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將檔案歸還保管人員,并辦理歸還手續(xù)。五、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.本公司/組織應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)房屋確權(quán)定性管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.內(nèi)部監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工作流程執(zhí)行情況、申請(qǐng)材料審核情況、實(shí)地勘查情況、檔案管理情況等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。(二)外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、相關(guān)政府部門以及社會(huì)公眾的監(jiān)督。2.對(duì)于上級(jí)主管部門和相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查,應(yīng)積極配合,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。3.對(duì)于社會(huì)公眾的投訴和舉報(bào),應(yīng)及時(shí)受理并進(jìn)行調(diào)查處理,將處理結(jié)果及時(shí)反饋給投訴舉報(bào)人。六、法律責(zé)任(一)申請(qǐng)人責(zé)任1.申請(qǐng)人在房屋確權(quán)定性過(guò)程中提供虛假材料的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任,如導(dǎo)致他人損失的,應(yīng)依法予以賠償。2.申請(qǐng)人違反本辦法規(guī)定,干擾、阻礙房屋確權(quán)定性管理工作的,由相關(guān)部門依法予以處理。(二)工作人員責(zé)任1.工作人員在房屋確權(quán)定性管理工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的,應(yīng)依法給予行
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