房屋租賃傭金管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范本公司房屋租賃傭金的管理，保障公司、員工及客戶的合法權(quán)益，促進(jìn)房屋租賃業(yè)務(wù)的健康發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司從事房屋租賃業(yè)務(wù)過(guò)程中涉及的傭金管理活動(dòng)，包括但不限于租賃房源的委托、居間、代理等相關(guān)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的傭金。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保傭金管理活動(dòng)合法、合規(guī)、有序進(jìn)行。2.公平公正原則在傭金計(jì)算、支付等環(huán)節(jié)，秉持公平公正的態(tài)度，保障各方利益平衡。3.透明規(guī)范原則傭金政策、計(jì)算方式、支付流程等應(yīng)明確、透明，便于員工及客戶理解和監(jiān)督。二、傭金定義與構(gòu)成（一）定義房屋租賃傭金是指公司在促成房屋租賃交易達(dá)成后，按照約定向相關(guān)業(yè)務(wù)人員或合作方支付的報(bào)酬。（二）構(gòu)成1.基礎(chǔ)傭金根據(jù)房屋租賃合同的租金總額及約定比例計(jì)算得出的基本報(bào)酬。2.績(jī)效獎(jiǎng)金根據(jù)業(yè)務(wù)人員在租賃業(yè)務(wù)中的表現(xiàn)，如客戶滿意度、業(yè)務(wù)成交量等給予的額外獎(jiǎng)勵(lì)。3.其他補(bǔ)貼如交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼等與房屋租賃業(yè)務(wù)相關(guān)的補(bǔ)貼費(fèi)用（如有）。三、傭金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)（一）居間業(yè)務(wù)1.促成租賃雙方簽訂租賃合同的，按照租賃合同約定的月租金總額的一定比例計(jì)算傭金。具體比例如下：租賃期限在1年以內(nèi)（含1年）的，傭金比例為[X]%。租賃期限在1年以上至2年（含2年）的，傭金比例為[X]%。租賃期限在2年以上的，傭金比例為[X]%。2.若租賃合同提前終止或解除，已收取的傭金不予退還，但因公司原因?qū)е潞贤崆敖K止或解除的除外。（二）代理業(yè)務(wù)1.獨(dú)家代理業(yè)務(wù)公司作為房屋出租方的獨(dú)家代理人，促成房屋出租的，按照租賃合同約定的月租金總額的[X]%計(jì)算傭金。代理期限內(nèi)，若承租方提前退租，公司應(yīng)按照剩余租賃期限對(duì)應(yīng)的租金總額的[X]%向出租方支付違約金，并承擔(dān)相應(yīng)損失。同時(shí)，公司有權(quán)向承租方追償。2.普通代理業(yè)務(wù)按照租賃合同約定的月租金總額的[X]%計(jì)算傭金。代理期限內(nèi)，若承租方提前退租，公司應(yīng)按照剩余租賃期限對(duì)應(yīng)的租金總額的[X]%向出租方支付違約金，并承擔(dān)相應(yīng)損失。同時(shí)，公司有權(quán)向承租方追償。（三）特殊情況處理1.合租業(yè)務(wù)合租業(yè)務(wù)的傭金計(jì)算方式可根據(jù)合租房間的租金占比進(jìn)行合理分?jǐn)?，具體由業(yè)務(wù)人員與公司協(xié)商確定。2.轉(zhuǎn)租業(yè)務(wù)若轉(zhuǎn)租業(yè)務(wù)經(jīng)過(guò)公司同意且促成轉(zhuǎn)租成功的，可按照轉(zhuǎn)租合同約定的租金總額的[X]%計(jì)算傭金。轉(zhuǎn)租業(yè)務(wù)的傭金支付時(shí)間及方式按照本辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、傭金支付流程（一）業(yè)務(wù)成交確認(rèn)1.業(yè)務(wù)人員促成房屋租賃交易達(dá)成后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《房屋租賃業(yè)務(wù)成交確認(rèn)單》，詳細(xì)記錄租賃房屋的基本信息、租賃合同簽訂情況、傭金計(jì)算依據(jù)等內(nèi)容。2.《房屋租賃業(yè)務(wù)成交確認(rèn)單》需經(jīng)租賃雙方簽字確認(rèn)，并提交給公司業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并簽署審核意見(jiàn)。（二）傭金核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審核通過(guò)的《房屋租賃業(yè)務(wù)成交確認(rèn)單》及本辦法規(guī)定的傭金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)傭金進(jìn)行核算。2.核算過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)成交確認(rèn)單信息有誤或傭金計(jì)算存在疑問(wèn)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通核實(shí)。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)給予明確答復(fù)。（三）支付申請(qǐng)1.傭金核算無(wú)誤后，業(yè)務(wù)人員應(yīng)填寫(xiě)《房屋租賃傭金支付申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明業(yè)務(wù)情況、傭金金額、支付方式等內(nèi)容，并附上《房屋租賃業(yè)務(wù)成交確認(rèn)單》及相關(guān)合同文件。2.《房屋租賃傭金支付申請(qǐng)表》需經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給公司總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并簽署審批意見(jiàn)。（四）傭金支付1.經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)按照約定的支付方式向業(yè)務(wù)人員或合作方支付傭金。2.支付方式可選擇銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式。若選擇銀行轉(zhuǎn)賬支付，應(yīng)確保收款賬戶信息準(zhǔn)確無(wú)誤；若選擇現(xiàn)金支付，應(yīng)要求收款人簽字確認(rèn)。（五）支付記錄與存檔1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立完善的傭金支付記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每筆傭金的支付時(shí)間、支付金額、支付對(duì)象、支付方式等信息。2.傭金支付相關(guān)的文件資料，如《房屋租賃業(yè)務(wù)成交確認(rèn)單》、《房屋租賃傭金支付申請(qǐng)表》、租賃合同等，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善存檔，保存期限為[X]年。五、傭金發(fā)放規(guī)定（一）發(fā)放時(shí)間1.正常情況下，傭金應(yīng)在租賃合同簽訂且滿足支付條件后的[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放。2.如遇特殊情況需要延遲發(fā)放的，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)提前通知業(yè)務(wù)人員，并說(shuō)明延遲原因及預(yù)計(jì)發(fā)放時(shí)間。（二）發(fā)放對(duì)象1.直接促成房屋租賃交易的業(yè)務(wù)人員。2.若涉及合作方（如經(jīng)紀(jì)人、中介機(jī)構(gòu)等），按照合作協(xié)議約定的方式和對(duì)象支付傭金。（三）發(fā)放限制1.業(yè)務(wù)人員存在以下情形之一的，公司有權(quán)暫?；蚩蹨p其傭金發(fā)放：未按照公司規(guī)定履行相關(guān)業(yè)務(wù)流程或手續(xù)的?？蛻敉对V且經(jīng)查實(shí)存在違規(guī)行為的。違反公司規(guī)章制度或職業(yè)道德的。2.因業(yè)務(wù)人員原因?qū)е鹿驹馐芙?jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)從其應(yīng)得傭金中扣除相應(yīng)金額作為賠償。六、傭金稅務(wù)處理（一）代扣代繳義務(wù)公司作為支付傭金的一方，負(fù)有代扣代繳個(gè)人所得稅等相關(guān)稅費(fèi)的義務(wù)。（二）稅務(wù)申報(bào)與繳納1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，定期進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)，并及時(shí)繳納代扣代繳的稅費(fèi)。2.業(yè)務(wù)人員應(yīng)積極配合公司完成稅務(wù)申報(bào)工作，提供必要的個(gè)人信息及相關(guān)資料。（三）稅務(wù)合規(guī)公司應(yīng)確保傭金稅務(wù)處理符合法律法規(guī)要求，避免因稅務(wù)問(wèn)題給公司及業(yè)務(wù)人員帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督檢查部門(mén)或崗位，負(fù)責(zé)對(duì)房屋租賃傭金管理活動(dòng)進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括傭金計(jì)算的準(zhǔn)確性、支付流程的合規(guī)性、業(yè)務(wù)人員的操作規(guī)范性等。（二）投訴處理1.設(shè)立投訴舉報(bào)渠道，接受員工及客戶對(duì)傭金管理問(wèn)題的投訴舉報(bào)。2.對(duì)于收到的投訴舉報(bào)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。如經(jīng)查實(shí)存在違規(guī)行為，應(yīng)按照本辦法及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于在傭金管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，如虛報(bào)業(yè)務(wù)信息、騙取傭金等，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.構(gòu)成違法犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。八、附則（