戰(zhàn)略合作合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司戰(zhàn)略合作合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司戰(zhàn)略合作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與其他法人、非法人組織或自然人簽訂的戰(zhàn)略合作合同（以下簡稱“合同”）。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、終止等活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得損害國家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則合同條款應(yīng)公平合理，體現(xiàn)雙方的權(quán)利和義務(wù)對(duì)等，不得顯失公平。4.誠實(shí)守信原則合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。（四）職責(zé)分工1.合同管理部門負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一歸口管理，制定和完善合同管理制度，審核合同文本，參與合同談判，監(jiān)督合同履行，處理合同糾紛等。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)提出簽訂合同的申請(qǐng)，參與合同談判，負(fù)責(zé)合同的起草、履行、變更、終止等具體工作，及時(shí)向合同管理部門通報(bào)合同履行情況。3.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行法律審查，提供法律意見和建議，處理合同糾紛的法律事務(wù)。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同的財(cái)務(wù)條款，監(jiān)督合同款項(xiàng)的收付，提供財(cái)務(wù)支持和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。二、合同簽訂（一）合同立項(xiàng)1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司戰(zhàn)略合作目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求，提出簽訂合同的立項(xiàng)申請(qǐng)，填寫《戰(zhàn)略合作合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明合同的簽訂背景、合作內(nèi)容、合作期限、雙方權(quán)利義務(wù)、預(yù)算安排等情況。2.合同立項(xiàng)申請(qǐng)經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從業(yè)務(wù)可行性、法律合規(guī)性、財(cái)務(wù)合理性等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，做出審批決定。（二）合同起草1.合同立項(xiàng)批準(zhǔn)后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草合同文本。合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，條款應(yīng)具體、清晰、準(zhǔn)確，避免模糊不清或歧義性表述。2.合同文本應(yīng)包括以下主要條款：合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息；合作事項(xiàng)的名稱、內(nèi)容、范圍、要求等；雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括但不限于工作內(nèi)容、交付成果、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、保密義務(wù)、違約責(zé)任等；合作期限、履行地點(diǎn)和方式；合同價(jià)款或報(bào)酬及支付方式、支付時(shí)間；合同變更、解除和終止的條件及程序；違約責(zé)任和爭議解決方式。（三）合同審核1.合同文本起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門應(yīng)從合同的合法性、合規(guī)性、完整性、準(zhǔn)確性等方面進(jìn)行審核，并提出審核意見。2.合同管理部門審核通過后，將合同文本提交法務(wù)部門進(jìn)行法律審查。法務(wù)部門應(yīng)從法律角度對(duì)合同進(jìn)行審查，重點(diǎn)審查合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)，提出法律意見和建議。3.合同管理部門根據(jù)法務(wù)部門的法律意見，對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。修改后的合同文本經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。（四）合同簽訂1.合同經(jīng)總經(jīng)理審批通過后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同。簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)確保對(duì)方當(dāng)事人具有合法的主體資格和履約能力。2.合同簽訂應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同文本，由法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章或合同專用章。合同一式多份，雙方當(dāng)事人各執(zhí)一份，公司相關(guān)部門留存?zhèn)浞荨?.合同簽訂過程中，如對(duì)方當(dāng)事人對(duì)合同條款提出修改意見，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合同管理部門、法務(wù)部門溝通，共同研究修改方案，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。三、合同履行（一）合同交底1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底，向參與合同履行的人員詳細(xì)介紹合同的主要內(nèi)容、雙方的權(quán)利義務(wù)、履行要求、注意事項(xiàng)等，確保相關(guān)人員熟悉合同條款，明確各自的職責(zé)。2.合同交底應(yīng)形成書面記錄，由參與交底的人員簽字確認(rèn)，并留存歸檔。（二）履行跟蹤1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行跟蹤機(jī)制，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量等要求，督促對(duì)方當(dāng)事人履行合同義務(wù)，并及時(shí)向?qū)Ψ疆?dāng)事人通報(bào)公司的履行情況。3.如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人存在違約行為，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，采取相應(yīng)的措施，維護(hù)公司的合法權(quán)益，并及時(shí)向合同管理部門報(bào)告。（三）變更管理1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)提出合同變更申請(qǐng)，填寫《戰(zhàn)略合作合同變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對(duì)合同履行的影響等情況。2.合同變更申請(qǐng)經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從業(yè)務(wù)必要性、法律合規(guī)性、財(cái)務(wù)合理性等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，做出審批決定。3.合同變更申請(qǐng)批準(zhǔn)后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商簽訂合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、雙方的權(quán)利義務(wù)、變更后的履行期限、價(jià)款或報(bào)酬等事項(xiàng)，并按照合同簽訂的程序進(jìn)行審核、審批和簽訂。（四）終止管理1.合同履行完畢或出現(xiàn)合同約定的終止條件時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)提出合同終止申請(qǐng)，填寫《戰(zhàn)略合作合同終止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明合同終止的原因、履行情況、雙方的結(jié)算情況等。2.合同終止申請(qǐng)經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從業(yè)務(wù)完成情況、法律合規(guī)性、財(cái)務(wù)結(jié)算情況等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，做出審批決定。3.合同終止申請(qǐng)批準(zhǔn)后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行合同結(jié)算，清理合同項(xiàng)下的債權(quán)債務(wù)，辦理相關(guān)手續(xù)。合同終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同履行情況、變更情況、終止情況等資料整理歸檔。四、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.合同管理部門、業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門等應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)作，在合同簽訂、履行過程中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能引發(fā)合同糾紛的問題，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。2.業(yè)務(wù)部門在合同履行過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，避免因自身原因?qū)е潞贤m紛。如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人存在違約行為，應(yīng)及時(shí)采取措施，防止損失擴(kuò)大。（二）糾紛處理1.如發(fā)生合同糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。合同管理部門應(yīng)會(huì)同法務(wù)部門等相關(guān)部門，對(duì)合同糾紛進(jìn)行分析研究，制定糾紛處理方案。2.合同糾紛處理方案應(yīng)根據(jù)糾紛的具體情況，選擇合適的解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。在選擇糾紛解決方式時(shí)，應(yīng)充分考慮糾紛的性質(zhì)、爭議金額、解決成本、解決效果等因素。3.如選擇協(xié)商解決合同糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行友好協(xié)商，尋求雙方都能接受的解決方案。協(xié)商達(dá)成一致意見后，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和履行方式。4.如協(xié)商不成，可選擇調(diào)解解決合同糾紛。業(yè)務(wù)部門可向合同管理部門提出調(diào)解申請(qǐng)，合同管理部門應(yīng)會(huì)同法務(wù)部門等相關(guān)部門，與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行溝通協(xié)商，組織雙方進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解達(dá)成一致意見后，應(yīng)簽訂書面調(diào)解協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和履行方式。5.如調(diào)解不成，可選擇仲裁或訴訟解決合同糾紛。業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的仲裁條款或訴訟管轄條款，向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院提起仲裁或訴訟。在仲裁或訴訟過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合，提供相關(guān)證據(jù)材料，維護(hù)公司的合法權(quán)益。五、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料提交合同管理部門進(jìn)行歸檔。合同相關(guān)資料包括但不限于合同立項(xiàng)申請(qǐng)表、合同變更申請(qǐng)表、合同終止申請(qǐng)表、合同交底記錄、合同履行跟蹤記錄、合同糾紛處理記錄等。2.合同管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同檔案的收集、整理和保管工作，確保合同檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案整理1.合同管理部門應(yīng)對(duì)收集到的合同檔案進(jìn)行分類整理，按照合同的類別、簽訂時(shí)間、項(xiàng)目名稱等進(jìn)行編號(hào)，建立合同檔案目錄。2.合同檔案應(yīng)按照紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種形式進(jìn)行保存。紙質(zhì)檔案應(yīng)進(jìn)行裝訂成冊(cè)，加蓋檔案章，并在檔案盒上標(biāo)明檔案名稱、編號(hào)、保管期限等信息。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，并建立相應(yīng)的索引目錄，便于查詢和使用。（三）檔案保管1.合同管理部門應(yīng)設(shè)立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保合同檔案的安全保管。2.合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，合同檔案的保管期限為[X]年，重要合同檔案的保管期限可適當(dāng)延長。3.在合同檔案保管期限屆滿后，合同管理部門應(yīng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定，對(duì)合同檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。銷毀合同檔案時(shí)，應(yīng)編制銷毀清單，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清單上簽字確認(rèn)。（四）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《戰(zhàn)略合作合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.合同管理部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的查閱申請(qǐng)，為查閱人員提供合同檔案，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息。3.查閱人員應(yīng)遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自復(fù)制、摘抄、涂改合同檔案內(nèi)容，不得泄露合同檔案中的商業(yè)秘密和敏感信息。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將合同檔案歸還合同管理部門。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)公司戰(zhàn)略合作合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括合同管理制度的執(zhí)行情況、合同文本的審核情況、合同履行情況、合同糾紛處理情況、合同檔案管理情況等。3.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。檢查結(jié)束后，應(yīng)形成檢查報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立合同管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)合同管理部門、業(yè)務(wù)部門等相