戰(zhàn)略合作合同管理辦法一、總則（一）目的為加強公司戰(zhàn)略合作合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權(quán)益，促進公司戰(zhàn)略合作目標的實現(xiàn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與其他法人、非法人組織或自然人簽訂的戰(zhàn)略合作合同（以下簡稱“合同”）。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、終止等活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則合同條款應公平合理，體現(xiàn)雙方的權(quán)利和義務對等，不得顯失公平。4.誠實守信原則合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務，不得擅自變更或解除合同。（四）職責分工1.合同管理部門負責合同的統(tǒng)一歸口管理，制定和完善合同管理制度，審核合同文本，參與合同談判，監(jiān)督合同履行，處理合同糾紛等。2.業(yè)務部門負責提出簽訂合同的申請，參與合同談判，負責合同的起草、履行、變更、終止等具體工作，及時向合同管理部門通報合同履行情況。3.法務部門負責對合同進行法律審查，提供法律意見和建議，處理合同糾紛的法律事務。4.財務部門負責審核合同的財務條款，監(jiān)督合同款項的收付，提供財務支持和風險預警。二、合同簽訂（一）合同立項1.業(yè)務部門根據(jù)公司戰(zhàn)略合作目標和業(yè)務需求，提出簽訂合同的立項申請，填寫《戰(zhàn)略合作合同立項申請表》，詳細說明合同的簽訂背景、合作內(nèi)容、合作期限、雙方權(quán)利義務、預算安排等情況。2.合同立項申請經(jīng)業(yè)務部門負責人審核后，報分管領(lǐng)導審批。分管領(lǐng)導應從業(yè)務可行性、法律合規(guī)性、財務合理性等方面進行綜合評估，做出審批決定。（二）合同起草1.合同立項批準后，由業(yè)務部門負責起草合同文本。合同文本應符合法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，明確雙方的權(quán)利義務，條款應具體、清晰、準確，避免模糊不清或歧義性表述。2.合同文本應包括以下主要條款：合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息；合作事項的名稱、內(nèi)容、范圍、要求等；雙方的權(quán)利和義務，包括但不限于工作內(nèi)容、交付成果、服務標準、保密義務、違約責任等；合作期限、履行地點和方式；合同價款或報酬及支付方式、支付時間；合同變更、解除和終止的條件及程序；違約責任和爭議解決方式。（三）合同審核1.合同文本起草完成后，業(yè)務部門應將合同文本提交合同管理部門進行審核。合同管理部門應從合同的合法性、合規(guī)性、完整性、準確性等方面進行審核，并提出審核意見。2.合同管理部門審核通過后，將合同文本提交法務部門進行法律審查。法務部門應從法律角度對合同進行審查，重點審查合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在法律風險，提出法律意見和建議。3.合同管理部門根據(jù)法務部門的法律意見，對合同文本進行修改完善。修改后的合同文本經(jīng)業(yè)務部門負責人、分管領(lǐng)導審核后，報總經(jīng)理審批。（四）合同簽訂1.合同經(jīng)總經(jīng)理審批通過后，由業(yè)務部門負責與對方當事人簽訂合同。簽訂合同前，業(yè)務部門應確保對方當事人具有合法的主體資格和履約能力。2.合同簽訂應使用公司統(tǒng)一的合同文本，由法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章或合同專用章。合同一式多份，雙方當事人各執(zhí)一份，公司相關(guān)部門留存?zhèn)浞荨?.合同簽訂過程中，如對方當事人對合同條款提出修改意見，業(yè)務部門應及時與合同管理部門、法務部門溝通，共同研究修改方案，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。三、合同履行（一）合同交底1.合同簽訂后，業(yè)務部門應組織相關(guān)人員進行合同交底，向參與合同履行的人員詳細介紹合同的主要內(nèi)容、雙方的權(quán)利義務、履行要求、注意事項等，確保相關(guān)人員熟悉合同條款，明確各自的職責。2.合同交底應形成書面記錄，由參與交底的人員簽字確認，并留存歸檔。（二）履行跟蹤1.業(yè)務部門應建立合同履行跟蹤機制，定期對合同履行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.業(yè)務部門應按照合同約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量等要求，督促對方當事人履行合同義務，并及時向?qū)Ψ疆斒氯送▓蠊镜穆男星闆r。3.如發(fā)現(xiàn)對方當事人存在違約行為，業(yè)務部門應及時收集相關(guān)證據(jù)，采取相應的措施，維護公司的合法權(quán)益，并及時向合同管理部門報告。（三）變更管理1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，業(yè)務部門應及時提出合同變更申請，填寫《戰(zhàn)略合作合同變更申請表》，詳細說明變更的原因、內(nèi)容、對合同履行的影響等情況。2.合同變更申請經(jīng)業(yè)務部門負責人審核后，報分管領(lǐng)導審批。分管領(lǐng)導應從業(yè)務必要性、法律合規(guī)性、財務合理性等方面進行綜合評估，做出審批決定。3.合同變更申請批準后，業(yè)務部門應與對方當事人協(xié)商簽訂合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應明確變更的內(nèi)容、雙方的權(quán)利義務、變更后的履行期限、價款或報酬等事項，并按照合同簽訂的程序進行審核、審批和簽訂。（四）終止管理1.合同履行完畢或出現(xiàn)合同約定的終止條件時，業(yè)務部門應及時提出合同終止申請，填寫《戰(zhàn)略合作合同終止申請表》，詳細說明合同終止的原因、履行情況、雙方的結(jié)算情況等。2.合同終止申請經(jīng)業(yè)務部門負責人審核后，報分管領(lǐng)導審批。分管領(lǐng)導應從業(yè)務完成情況、法律合規(guī)性、財務結(jié)算情況等方面進行綜合評估，做出審批決定。3.合同終止申請批準后，業(yè)務部門應與對方當事人進行合同結(jié)算，清理合同項下的債權(quán)債務，辦理相關(guān)手續(xù)。合同終止后，業(yè)務部門應將合同履行情況、變更情況、終止情況等資料整理歸檔。四、合同糾紛處理（一）糾紛預防1.合同管理部門、業(yè)務部門、法務部門等應加強溝通協(xié)作，在合同簽訂、履行過程中，及時發(fā)現(xiàn)和解決可能引發(fā)合同糾紛的問題，預防合同糾紛的發(fā)生。2.業(yè)務部門在合同履行過程中，應嚴格按照合同約定履行義務，避免因自身原因?qū)е潞贤m紛。如發(fā)現(xiàn)對方當事人存在違約行為，應及時采取措施，防止損失擴大。（二）糾紛處理1.如發(fā)生合同糾紛，業(yè)務部門應及時向合同管理部門報告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。合同管理部門應會同法務部門等相關(guān)部門，對合同糾紛進行分析研究，制定糾紛處理方案。2.合同糾紛處理方案應根據(jù)糾紛的具體情況，選擇合適的解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。在選擇糾紛解決方式時，應充分考慮糾紛的性質(zhì)、爭議金額、解決成本、解決效果等因素。3.如選擇協(xié)商解決合同糾紛，業(yè)務部門應與對方當事人進行友好協(xié)商，尋求雙方都能接受的解決方案。協(xié)商達成一致意見后，應簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務和履行方式。4.如協(xié)商不成，可選擇調(diào)解解決合同糾紛。業(yè)務部門可向合同管理部門提出調(diào)解申請，合同管理部門應會同法務部門等相關(guān)部門，與對方當事人進行溝通協(xié)商，組織雙方進行調(diào)解。調(diào)解達成一致意見后，應簽訂書面調(diào)解協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務和履行方式。5.如調(diào)解不成，可選擇仲裁或訴訟解決合同糾紛。業(yè)務部門應按照合同約定的仲裁條款或訴訟管轄條款，向有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)或人民法院提起仲裁或訴訟。在仲裁或訴訟過程中，業(yè)務部門應積極配合，提供相關(guān)證據(jù)材料，維護公司的合法權(quán)益。五、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，業(yè)務部門應及時將合同文本及相關(guān)資料提交合同管理部門進行歸檔。合同相關(guān)資料包括但不限于合同立項申請表、合同變更申請表、合同終止申請表、合同交底記錄、合同履行跟蹤記錄、合同糾紛處理記錄等。2.合同管理部門應指定專人負責合同檔案的收集、整理和保管工作，確保合同檔案的完整性和準確性。（二）檔案整理1.合同管理部門應對收集到的合同檔案進行分類整理，按照合同的類別、簽訂時間、項目名稱等進行編號，建立合同檔案目錄。2.合同檔案應按照紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種形式進行保存。紙質(zhì)檔案應進行裝訂成冊，加蓋檔案章，并在檔案盒上標明檔案名稱、編號、保管期限等信息。電子檔案應進行備份存儲，并建立相應的索引目錄，便于查詢和使用。（三）檔案保管1.合同管理部門應設立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設備，確保合同檔案的安全保管。2.合同檔案的保管期限應根據(jù)國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，合同檔案的保管期限為[X]年，重要合同檔案的保管期限可適當延長。3.在合同檔案保管期限屆滿后，合同管理部門應按照公司檔案管理制度的規(guī)定，對合同檔案進行鑒定和銷毀。銷毀合同檔案時，應編制銷毀清單，經(jīng)相關(guān)部門負責人批準后，由專人負責監(jiān)銷，并在銷毀清單上簽字確認。（四）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《戰(zhàn)略合作合同檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人審核后，報合同管理部門負責人批準。2.合同管理部門應按照批準的查閱申請，為查閱人員提供合同檔案，并做好查閱記錄。查閱記錄應包括查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息。3.查閱人員應遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自復制、摘抄、涂改合同檔案內(nèi)容，不得泄露合同檔案中的商業(yè)秘密和敏感信息。查閱完畢后，應及時將合同檔案歸還合同管理部門。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.合同管理部門應定期對公司戰(zhàn)略合作合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括合同管理制度的執(zhí)行情況、合同文本的審核情況、合同履行情況、合同糾紛處理情況、合同檔案管理情況等。3.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。檢查結(jié)束后，應形成檢查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.公司應建立合同管理考核評價機制，對合同管理部門、業(yè)務部門等相