戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨的管理，確保戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨的安全、完整，有效發(fā)揮其在應(yīng)對(duì)突發(fā)事件、保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)連續(xù)性等方面的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨的采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用、盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)的管理。（三）基本原則1.保障需求原則：確保戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨能夠滿足公司在關(guān)鍵時(shí)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及應(yīng)急需求。2.合理儲(chǔ)備原則：根據(jù)公司實(shí)際情況和市場(chǎng)供應(yīng)狀況，科學(xué)合理確定戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨的品種、數(shù)量和儲(chǔ)備周期。3.安全第一原則：采取有效措施保障戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨的存儲(chǔ)安全，防止損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。4.動(dòng)態(tài)管理原則：對(duì)戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和管理，根據(jù)市場(chǎng)變化、公司業(yè)務(wù)發(fā)展等因素及時(shí)調(diào)整儲(chǔ)備策略。二、管理職責(zé)（一）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨的采購(gòu)計(jì)劃制定與執(zhí)行，選擇合格的供應(yīng)商，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。（二）倉(cāng)儲(chǔ)部門1.負(fù)責(zé)戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管和出庫(kù)等工作，確保存貨存儲(chǔ)安全，賬實(shí)相符。2.建立健全倉(cāng)儲(chǔ)管理制度，定期對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理存貨管理中的問(wèn)題。3.按照規(guī)定的存儲(chǔ)條件和要求，對(duì)戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨進(jìn)行分類存放，做好防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜等工作。（三）使用部門1.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，合理提出戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨的領(lǐng)用申請(qǐng)，確保存貨的正確使用。2.對(duì)領(lǐng)用的戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨進(jìn)行妥善保管和使用，避免浪費(fèi)和損壞，及時(shí)反饋使用過(guò)程中的問(wèn)題。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨采購(gòu)資金的預(yù)算安排和核算管理，確保資金的合理使用。2.定期對(duì)戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨的成本進(jìn)行核算和分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。3.參與戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨的盤(pán)點(diǎn)工作，監(jiān)督存貨管理情況。（五）管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨管理辦法，并監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，定期組織召開(kāi)戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨管理工作會(huì)議，研究解決管理中存在的問(wèn)題。3.對(duì)戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)措施和建議。三、戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨的確定（一）確定依據(jù)1.公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵物資需求，如原材料、零部件等，一旦供應(yīng)中斷將嚴(yán)重影響生產(chǎn)連續(xù)性。2.應(yīng)對(duì)突發(fā)事件（如自然災(zāi)害、市場(chǎng)供應(yīng)短缺等）的需要，確保公司能夠在緊急情況下維持基本運(yùn)營(yíng)。3.國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及政策要求必須儲(chǔ)備的物資。（二）確定程序1.各使用部門根據(jù)本部門的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和應(yīng)急需求，提出戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨的品種和數(shù)量建議，報(bào)管理部門。2.管理部門會(huì)同采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門，對(duì)各使用部門提出的建議進(jìn)行綜合評(píng)估，結(jié)合市場(chǎng)供應(yīng)狀況、公司資金狀況等因素，確定戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨的具體品種、數(shù)量和儲(chǔ)備周期。3.將確定后的戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨清單報(bào)公司管理層審批，審批通過(guò)后正式納入戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨管理范疇。四、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.采購(gòu)部門根據(jù)戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨清單和儲(chǔ)備周期，結(jié)合市場(chǎng)供應(yīng)情況和庫(kù)存狀況，制定年度采購(gòu)計(jì)劃。年度采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)物資的品種、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)預(yù)算等內(nèi)容。2.每月末，采購(gòu)部門根據(jù)當(dāng)月戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨的使用情況、庫(kù)存變動(dòng)情況以及市場(chǎng)變化趨勢(shì)，對(duì)年度采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充，制定次月采購(gòu)計(jì)劃。3.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)管理部門審核，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)能力等進(jìn)行評(píng)估和審核。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、供應(yīng)能力強(qiáng)、價(jià)格合理的供應(yīng)商作為戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，合同應(yīng)明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。（三）采購(gòu)執(zhí)行1.采購(gòu)部門按照采購(gòu)合同的要求，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.對(duì)于采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的變更事項(xiàng)（如物資規(guī)格變更、交貨時(shí)間變更等），采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，同時(shí)報(bào)管理部門備案。3.采購(gòu)物資到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)儲(chǔ)部門進(jìn)行驗(yàn)收。五、倉(cāng)儲(chǔ)管理（一）入庫(kù)管理1.倉(cāng)儲(chǔ)部門在收到采購(gòu)物資到貨通知后，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.驗(yàn)收合格的物資，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，并將物資按照規(guī)定的存儲(chǔ)位置存放。入庫(kù)單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫(kù)日期等信息。3.驗(yàn)收不合格的物資，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。如屬質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)要求供應(yīng)商更換或退貨；如屬數(shù)量短缺等問(wèn)題，應(yīng)要求供應(yīng)商補(bǔ)足。（二）存儲(chǔ)管理1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨的特性和存儲(chǔ)要求，設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并配備相應(yīng)的存儲(chǔ)設(shè)備和防護(hù)設(shè)施。2.對(duì)戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。同時(shí)，應(yīng)建立存貨臺(tái)賬，詳細(xì)記錄存貨的出入庫(kù)情況、庫(kù)存數(shù)量、存儲(chǔ)位置等信息。3.定期對(duì)戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，查看物資的存儲(chǔ)狀況、質(zhì)量狀況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。如發(fā)現(xiàn)存貨有損壞、變質(zhì)、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告管理部門。（三）出庫(kù)管理1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，填寫(xiě)戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交倉(cāng)儲(chǔ)部門。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門接到領(lǐng)用申請(qǐng)表后，應(yīng)核對(duì)領(lǐng)用物資的庫(kù)存情況，如庫(kù)存充足，應(yīng)及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)出庫(kù)單，并將物資發(fā)放給使用部門。出庫(kù)單應(yīng)包括領(lǐng)用部門名稱、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期等信息。3.如庫(kù)存不足，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門安排采購(gòu)，并向使用部門說(shuō)明情況。六、使用管理（一）領(lǐng)用審批使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序領(lǐng)用戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨，確保存貨的領(lǐng)用用于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的合理需求。領(lǐng)用申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明領(lǐng)用物資的用途、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、管理部門審批后，方可到倉(cāng)儲(chǔ)部門領(lǐng)用。（二）使用監(jiān)督各使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)用的戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨的使用管理，確保存貨得到合理使用，避免浪費(fèi)和損壞。管理部門應(yīng)定期對(duì)使用部門的存貨使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。（三）剩余物資管理使用部門領(lǐng)用戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨后，如有剩余物資，應(yīng)及時(shí)退還給倉(cāng)儲(chǔ)部門。倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)按照規(guī)定辦理入庫(kù)手續(xù)，并做好相應(yīng)記錄。七、盤(pán)點(diǎn)管理（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)制定年度盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員安排等內(nèi)容。年度盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)管理部門審核，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。2.盤(pán)點(diǎn)時(shí)間應(yīng)選擇在業(yè)務(wù)相對(duì)清淡的時(shí)期進(jìn)行，以確保盤(pán)點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。一般情況下，每年至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃的要求，對(duì)戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨進(jìn)行逐一清點(diǎn)、核對(duì)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)的基本情況、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、盤(pán)盈盤(pán)虧原因分析以及處理建議等內(nèi)容。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告應(yīng)經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人員簽字確認(rèn)后報(bào)管理部門。（三）盤(pán)盈盤(pán)虧處理1.管理部門收到盤(pán)點(diǎn)報(bào)告后，應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧情況進(jìn)行調(diào)查和分析，查明原因，明確責(zé)任。2.對(duì)于盤(pán)盈的戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，并分析盤(pán)盈原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，加強(qiáng)管理。3.對(duì)于盤(pán)虧的戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨，如屬人為原因造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；如屬自然損耗、不可抗力等原因造成的損失，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、信息化管理（一）建立管理系統(tǒng)公司應(yīng)建立戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨的采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用、盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)的信息化管理。管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備庫(kù)存查詢、出入庫(kù)管理、報(bào)表生成、數(shù)據(jù)分析等功能。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)錄入采購(gòu)訂單、到貨情況等信息；倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)錄入入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存等信息；使用部門應(yīng)及時(shí)錄入領(lǐng)用申請(qǐng)、剩余物資退還等信息。（三）數(shù)據(jù)分析與利用管理部門應(yīng)定期對(duì)戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，了解存貨的庫(kù)存狀況、使用情況、采購(gòu)情況等，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。通過(guò)數(shù)據(jù)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.管理部門應(yīng)定期對(duì)戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、倉(cāng)儲(chǔ)管理情況、使用管理情況、盤(pán)點(diǎn)管理情況等。2.監(jiān)督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立戰(zhàn)略儲(chǔ)備存貨管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門