人才共通共用管理辦法一、總則（一）目的為了優(yōu)化公司人才資源配置，提高人才使用效率，充分發(fā)揮各類人才的專業(yè)優(yōu)勢，促進公司業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展，特制定本人才共通共用管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)之間人才的共通共用管理。（三）基本原則1.按需調(diào)配原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，合理調(diào)配人才資源，確保人才與工作任務(wù)相匹配。2.公平公正原則：在人才共通共用過程中，遵循公平、公正的原則，確保各方權(quán)益得到保障。3.高效協(xié)同原則：通過人才的共通共用，促進部門間的高效協(xié)同合作，提升公司整體運營效率。4.培養(yǎng)發(fā)展原則：注重在人才共通共用過程中對人才的培養(yǎng)和發(fā)展，提升人才綜合素質(zhì)。二、人才共通共用的組織與職責(zé)（一）人才共通共用管理委員會1.組成：由公司高層管理人員、人力資源部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定和修訂人才共通共用管理辦法及相關(guān)政策。審議人才共通共用的重大事項，如人才調(diào)配計劃、跨部門項目合作等。協(xié)調(diào)解決人才共通共用過程中出現(xiàn)的爭議和問題。監(jiān)督人才共通共用管理辦法的執(zhí)行情況。（二）人力資源部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)建立和維護公司人才信息庫，收集、整理和更新各類人才的基本信息、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗等。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和人才狀況，制定人才共通共用計劃，并組織實施。協(xié)調(diào)各部門之間的人才調(diào)配工作，辦理相關(guān)手續(xù)。跟蹤人才在共通共用期間的工作表現(xiàn)，進行績效考核和反饋。為人才共通共用提供人力資源相關(guān)政策咨詢和支持。（三）業(yè)務(wù)部門1.職責(zé)根據(jù)本部門業(yè)務(wù)發(fā)展需求，提出人才共通共用的申請，明確所需人才的專業(yè)、技能、工作經(jīng)驗等要求。負(fù)責(zé)對調(diào)入本部門的人才進行工作安排和管理，提供必要的工作條件和支持。配合人力資源部門做好人才共通共用的相關(guān)工作，如人才考核評價等。反饋人才在共通共用過程中的工作情況和問題，提出改進建議。三、人才共通共用的方式（一）項目合作1.針對公司內(nèi)特定的項目或任務(wù)，由人力資源部門根據(jù)項目需求，從各部門選拔合適的人才組成項目團隊。2.項目團隊成員在項目期間脫離原部門，集中精力完成項目任務(wù)。項目結(jié)束后，根據(jù)項目成果和個人表現(xiàn)進行評估，決定是否繼續(xù)留在原部門或進行其他調(diào)配。3.在項目合作過程中，各部門應(yīng)積極配合，為項目團隊提供必要的資源和支持，確保項目順利進行。（二）短期借調(diào)1.因臨時性工作任務(wù)或業(yè)務(wù)需求，業(yè)務(wù)部門可向人力資源部門提出短期借調(diào)人才的申請。2.人力資源部門根據(jù)公司人才狀況和業(yè)務(wù)需求，審核借調(diào)申請，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門辦理借調(diào)手續(xù)。3.借調(diào)期限一般不超過[X]個月，借調(diào)期間人才的勞動關(guān)系仍保留在原部門，薪酬待遇由原部門發(fā)放。原部門應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)對借調(diào)人員的管理責(zé)任，借調(diào)部門負(fù)責(zé)對借調(diào)人員進行工作安排和考核。4.借調(diào)期滿后，借調(diào)人員應(yīng)及時返回原部門工作。如因工作需要延長借調(diào)期限，需重新辦理借調(diào)手續(xù)。（三）長期掛職1.為培養(yǎng)復(fù)合型人才，加強部門間的溝通與協(xié)作，公司可安排部分優(yōu)秀人才進行長期掛職鍛煉。2.長期掛職人員一般掛職期限為[X]年，掛職期間脫離原部門，到掛職部門全職工作。3.人力資源部門負(fù)責(zé)制定長期掛職人員的選拔標(biāo)準(zhǔn)和程序，組織選拔工作。掛職部門負(fù)責(zé)為掛職人員提供工作崗位和培養(yǎng)計劃，幫助其提升綜合素質(zhì)和工作能力。4.掛職期滿后，掛職人員應(yīng)進行工作總結(jié)和匯報，人力資源部門根據(jù)其掛職表現(xiàn)和公司發(fā)展需求，決定其工作安排。四、人才選拔與調(diào)配（一）選拔標(biāo)準(zhǔn)1.具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，遵守公司各項規(guī)章制度。2.具備與共通共用崗位相匹配的專業(yè)知識、技能和工作經(jīng)驗。3.具有較強的學(xué)習(xí)能力、溝通能力和團隊協(xié)作能力，能夠快速適應(yīng)新的工作環(huán)境和任務(wù)要求。4.工作業(yè)績突出，在原崗位上表現(xiàn)優(yōu)秀，有潛力在其他崗位上發(fā)揮更大作用。（二）選拔程序1.發(fā)布需求信息：人力資源部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，發(fā)布人才共通共用的崗位需求信息，明確崗位要求、工作內(nèi)容、選拔標(biāo)準(zhǔn)等。2.個人申請或部門推薦：符合條件的員工可根據(jù)自身意愿向人力資源部門提交申請，也可由所在部門推薦合適的人選。3.資格審查：人力資源部門對申請人或被推薦人的資格進行審查，核實其基本信息、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能等是否符合崗位要求。4.面試評估：人力資源部門組織相關(guān)部門對通過資格審查的人員進行面試評估，了解其綜合素質(zhì)、工作能力、職業(yè)規(guī)劃等方面的情況。面試評估可采用結(jié)構(gòu)化面試、情景模擬、案例分析等多種方式進行。5.確定人選：根據(jù)面試評估結(jié)果，人力資源部門會同相關(guān)部門確定人才共通共用的人選，并報人才共通共用管理委員會審批。6.公示：對確定的人選進行公示，公示期為[X]個工作日。公示無異議后，辦理相關(guān)手續(xù)。（三）調(diào)配原則1.優(yōu)先滿足公司重點項目、關(guān)鍵業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的人才需求。2.充分考慮人才的專業(yè)特長、工作經(jīng)驗和個人發(fā)展意愿，做到人崗匹配。3.注重人才在不同部門、不同崗位之間的合理流動，促進人才的全面發(fā)展。4.調(diào)配過程中應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保各方權(quán)益得到保障。五、人才管理與考核（一）日常管理1.人才在共通共用期間，由調(diào)入部門負(fù)責(zé)日常管理，明確工作任務(wù)、工作要求和工作標(biāo)準(zhǔn)，為其提供必要的工作條件和支持。2.調(diào)入部門應(yīng)指定專人作為聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與人才的溝通協(xié)調(diào)和工作對接，及時了解其工作進展和需求，幫助解決工作中遇到的問題。3.原部門應(yīng)繼續(xù)關(guān)注人才的工作情況，保持與調(diào)入部門的溝通聯(lián)系，協(xié)助調(diào)入部門做好人才的管理工作。（二）績效考核1.人才在共通共用期間的績效考核由調(diào)入部門負(fù)責(zé)組織實施，考核周期與公司整體績效考核周期一致。2.績效考核指標(biāo)應(yīng)根據(jù)共通共用崗位的工作內(nèi)容和職責(zé)要求，結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)重點進行設(shè)定，確?？己酥笜?biāo)科學(xué)合理、客觀公正。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級?？己私Y(jié)果將作為人才薪酬調(diào)整、晉升、獎勵、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。4.人力資源部門負(fù)責(zé)對人才共通共用期間的績效考核結(jié)果進行匯總分析，及時反饋給各部門，并將考核結(jié)果納入公司人才信息庫。（三）培訓(xùn)與發(fā)展1.調(diào)入部門應(yīng)根據(jù)人才的崗位需求和個人發(fā)展情況，為其制定個性化的培訓(xùn)計劃，提供必要的培訓(xùn)機會和資源，幫助其提升專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。2.原部門應(yīng)繼續(xù)支持人才的培訓(xùn)與發(fā)展，鼓勵人才參加各類培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)活動，為其提供必要的學(xué)習(xí)條件和時間保障。3.人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的培訓(xùn)資源，組織開展各類通用型培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)活動，為人才共通共用提供支持。4.公司鼓勵人才在共通共用期間積極參加行業(yè)內(nèi)的學(xué)術(shù)交流、研討會等活動，拓寬視野，提升業(yè)務(wù)水平。六、薪酬福利與勞動關(guān)系（一）薪酬待遇1.人才在共通共用期間，薪酬待遇原則上按照原部門標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如有特殊情況，可根據(jù)共通共用崗位的薪酬水平和人才實際貢獻進行適當(dāng)調(diào)整。2.對于因項目合作、短期借調(diào)等方式共通共用的人才，其項目獎金、績效獎金等可根據(jù)項目完成情況和績效考核結(jié)果，由項目團隊或借調(diào)部門與原部門協(xié)商確定分配方式。3.對于長期掛職的人才，掛職期間的薪酬待遇可根據(jù)掛職崗位的薪酬水平和公司相關(guān)規(guī)定進行調(diào)整，具體調(diào)整方案由人力資源部門會同相關(guān)部門制定，并報人才共通共用管理委員會審批。（二）福利待遇1.人才在共通共用期間，福利待遇按照原部門標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，享受與原部門員工同等的福利待遇。2.對于因項目合作、短期借調(diào)等方式共通共用的人才，其福利待遇可根據(jù)實際情況與原部門協(xié)商確定。3.對于長期掛職的人才，掛職期間的福利待遇可根據(jù)掛職崗位的實際情況和公司相關(guān)規(guī)定進行調(diào)整，具體調(diào)整方案由人力資源部門會同相關(guān)部門制定，并報人才共通共用管理委員會審批。（三）勞動關(guān)系1.人才在共通共用期間，勞動關(guān)系仍保留在原部門，原部門應(yīng)繼續(xù)履行勞動合同約定的各項義務(wù)，包括繳納社會保險、住房公積金等。2.調(diào)入部門應(yīng)與人才簽訂相關(guān)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保人才在共通共用期間的工作順利進行。3.如因工作需要，人才在共通共用期間發(fā)生崗位變動、工作地點變更等情況，原部門應(yīng)及時與人才協(xié)商變更勞動合同相關(guān)條款，并辦理相應(yīng)的手續(xù)。七、溝通與協(xié)調(diào)（一）定期溝通機制1.建立人才共通共用定期溝通會議制度，由人力資源部門組織，各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。會議每月召開一次，主要通報人才共通共用工作進展情況，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題，交流經(jīng)驗和做法。2.各部門應(yīng)定期向人力資源部門反饋人才在共通共用期間的工作情況、存在問題及改進建議，人力資源部門及時整理匯總，并向人才共通共用管理委員會匯報。（二）問題協(xié)調(diào)解決機制1.對于人才共通共用過程中出現(xiàn)的爭議和問題，由人才共通共用管理委員會負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。各部門應(yīng)積極配合，提供相關(guān)信息和資料，共同推動問題的解決。2.如遇重大問題或涉及多個部門的復(fù)雜問題，人才共通共用管理委員會可組織專題會議進行研究討論，制定解決方案，并跟蹤督促方案的執(zhí)行情況。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體人才共通共用管理委員會負(fù)責(zé)對人才共通共用管理辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，人力資源部門具體負(fù)責(zé)組織實施。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.人才選拔與調(diào)配是否符合規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)。2.人才在共通共用期間的工作安排、管理措施是否落實到位。3.人才績效考核是否客觀公正，考核結(jié)果是否得到有效應(yīng)用。4.人才薪酬福利與勞動關(guān)系管理是否符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。5.各部門在人才共通共用過程中的溝通協(xié)調(diào)情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：人力資源部門定期對人才共通共用工作進行檢查，形成檢查報告，報人才共通共用管理委員會。2.不定期抽查：