保密管理辦法原則包括一、總則（一）目的為加強公司保密管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，維護公司的合法權益，特制定本保密管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、合作伙伴、供應商以及所有因工作關系接觸到公司保密信息的人員。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準，確保公司保密管理工作在法律框架內(nèi)進行。2.預防為主原則強化保密意識教育，完善保密制度和流程，采取有效措施預防保密信息的泄露。3.最小化原則嚴格限定知悉范圍，確保接觸保密信息的人員僅限于工作必需，且知悉范圍最小化。4.全程管控原則對保密信息的產(chǎn)生、傳遞、存儲、使用、銷毀等全過程進行嚴格管控。二、保密信息定義與范圍（一）商業(yè)秘密1.技術信息：包括但不限于產(chǎn)品設計、技術方案、工藝流程、配方、算法、數(shù)據(jù)庫等。2.經(jīng)營信息：如客戶名單、銷售渠道、營銷策略、采購信息、財務數(shù)據(jù)等。3.管理信息：涵蓋公司的組織架構、管理模式、內(nèi)部規(guī)章制度、會議紀要等。（二）敏感信息1.涉及公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策的信息。2.尚未公開的重大項目進展情況。3.可能對公司聲譽、形象造成重大影響的信息。（三）其他需要保密的信息根據(jù)公司業(yè)務特點和實際情況，經(jīng)公司認定需要保密的其他信息。三、保密職責分工（一）公司管理層1.負責審批公司保密管理制度和相關政策。2.對公司保密工作的整體規(guī)劃和資源配置進行決策。3.監(jiān)督保密工作的執(zhí)行情況，對重大保密事件進行決策處理。（二）保密管理部門1.制定和完善公司保密管理制度、流程和規(guī)范。2.組織開展保密宣傳教育和培訓活動。3.負責保密工作的日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。4.協(xié)調(diào)處理保密事件，對保密違規(guī)行為進行調(diào)查和提出處理建議。（三）各部門負責人1.負責本部門保密工作的組織實施，確保本部門員工遵守保密規(guī)定。2.對本部門涉及的保密信息進行審核和管理。3.配合保密管理部門開展相關工作，及時報告本部門的保密工作情況。（四）員工個人1.嚴格遵守公司保密制度，履行保密義務。2.妥善保管個人使用的涉及保密信息的設備和載體。3.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況，及時報告上級領導和保密管理部門。四、保密措施（一）人員管理1.入職審查：在員工入職前，對其背景進行嚴格審查，簽訂保密協(xié)議。2.培訓教育：定期組織保密培訓，提高員工的保密意識和技能。3.離崗管理：員工離職時，進行離職審計，收回相關保密資料和設備，辦理保密承諾解除手續(xù)。（二）物理安全1.辦公區(qū)域安全：對辦公場所進行合理規(guī)劃，設置保密區(qū)域，安裝必要的安全防范設施。2.設備管理：對涉及保密信息的計算機、存儲設備等進行嚴格管理，設置訪問權限和加密措施。3.文檔管理：對紙質(zhì)和電子文檔進行分類、標識和存儲，確保安全。（三）網(wǎng)絡安全1.網(wǎng)絡訪問控制：建立網(wǎng)絡訪問權限管理制度，限制非授權人員訪問公司內(nèi)部網(wǎng)絡。2.數(shù)據(jù)傳輸加密：對重要保密信息的傳輸進行加密處理，防止在傳輸過程中被竊取。3.網(wǎng)絡監(jiān)控與審計：對網(wǎng)絡活動進行監(jiān)控和審計，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。（四）信息共享與披露管理1.信息共享審批：嚴格審批信息共享的范圍、對象和用途，確保共享信息的安全性。2.對外披露管理：制定對外披露保密信息的審批流程，未經(jīng)授權不得對外披露。五、保密協(xié)議（一）協(xié)議簽訂1.新員工入職時，必須簽訂保密協(xié)議，明確保密義務和違約責任。2.對于涉及公司核心保密信息的人員，簽訂專項保密協(xié)議。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息的范圍和定義。2.保密期限。3.雙方的權利和義務。4.違約責任和賠償方式。5.爭議解決方式。六、保密監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.保密管理部門定期對公司各部門的保密工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、人員管理、物理安全、網(wǎng)絡安全等方面。2.形成檢查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）不定期抽查1.公司管理層或保密管理部門不定期對重點部門、重點崗位進行保密抽查。2.對抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時進行糾正和處理。（三）舉報與投訴處理1.設立保密舉報郵箱和電話，接受員工和外部人員對保密違規(guī)行為的舉報。2.對舉報內(nèi)容進行及時調(diào)查核實，對經(jīng)查實的違規(guī)行為依法依規(guī)進行處理，并對舉報人給予適當獎勵。七、保密違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.故意或過失泄露公司保密信息。2.未經(jīng)授權使用、復制、傳播保密信息。3.違反保密制度和流程，擅自處理保密信息。4.其他違反保密規(guī)定的行為。（二）處理措施1.警告：對初次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工給予警告處分。2.罰款：根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，處以一定金額的罰款。3.解除勞動合同：對嚴重違規(guī)或?qū)医滩桓牡膯T工，解除勞動合同，并依法追究其法律責任。4.對于因員工違規(guī)行為給公司造成損失的，公司有權要求其賠償相應損失。八、附則（一）解釋