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企業(yè)命名規(guī)范管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)企業(yè)命名的規(guī)范化管理,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,樹立企業(yè)良好形象,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)、各子公司的命名管理。(三)基本原則1.合法性原則:企業(yè)命名應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定,不得含有違法、違規(guī)、有害或違背公序良俗的內(nèi)容。2.唯一性原則:企業(yè)名稱在登記主管機(jī)關(guān)轄區(qū)內(nèi)不得與已登記注冊(cè)的同行業(yè)企業(yè)名稱相同或者近似。3.規(guī)范性原則:企業(yè)命名應(yīng)遵循語言文字規(guī)范,不得使用不規(guī)范的簡(jiǎn)化字、異體字、生造字等。4.顯著性原則:企業(yè)名稱應(yīng)具有顯著特征,便于識(shí)別和記憶,不得與他人在先使用的商標(biāo)、商號(hào)等混淆。二、命名要求(一)一般要求1.企業(yè)名稱應(yīng)當(dāng)由行政區(qū)劃、字號(hào)、行業(yè)、組織形式依次組成。2.行政區(qū)劃是指企業(yè)所在地縣級(jí)以上行政區(qū)劃的名稱或地名。3.字號(hào)是企業(yè)名稱的核心要素,應(yīng)當(dāng)由兩個(gè)以上的漢字組成。字號(hào)不得含有下列內(nèi)容和文字:有損于國(guó)家、社會(huì)公共利益的;可能對(duì)公眾造成欺騙或者誤解的;外國(guó)國(guó)家(地區(qū))名稱、國(guó)際組織名稱;政黨名稱、黨政軍機(jī)關(guān)名稱、群眾組織名稱、社會(huì)團(tuán)體名稱及部隊(duì)番號(hào);漢語拼音字母(外文名稱中使用的除外)、數(shù)字;其他法律、行政法規(guī)規(guī)定禁止使用的。4.行業(yè)是指企業(yè)所從事的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的類別。企業(yè)名稱中的行業(yè)表述應(yīng)當(dāng)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍一致。5.組織形式是指企業(yè)的類型,如有限責(zé)任公司、股份有限公司、合伙企業(yè)等。(二)特殊要求1.企業(yè)分支機(jī)構(gòu)的名稱應(yīng)當(dāng)冠以其所從屬企業(yè)的名稱,并綴以“分公司”、“分廠”、“分店”等字詞。2.企業(yè)集團(tuán)的名稱應(yīng)當(dāng)由企業(yè)集團(tuán)的核心企業(yè)名稱加“集團(tuán)”字樣組成。企業(yè)集團(tuán)的核心企業(yè)應(yīng)當(dāng)?shù)怯洖橛邢挢?zé)任公司或者股份有限公司。3.外商投資企業(yè)名稱應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)外商投資企業(yè)命名的規(guī)定。三、命名流程(一)申請(qǐng)1.企業(yè)設(shè)立或變更時(shí),需要使用新名稱的,應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表向公司行政管理部門提出命名申請(qǐng)。2.申請(qǐng)時(shí)應(yīng)當(dāng)提交以下材料:企業(yè)法定代表人簽署的《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書》;全體股東或者發(fā)起人指定代表或者共同委托代理人的證明;國(guó)家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。(二)審核1.公司行政管理部門收到命名申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查。審查內(nèi)容包括:申請(qǐng)材料是否齊全、符合法定形式;企業(yè)名稱是否符合本辦法的規(guī)定;企業(yè)名稱是否與已登記注冊(cè)的同行業(yè)企業(yè)名稱相同或者近似。2.經(jīng)審查,申請(qǐng)材料齊全、符合法定形式的,公司行政管理部門應(yīng)當(dāng)受理申請(qǐng),并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)作出核準(zhǔn)或者駁回的決定。3.經(jīng)審查,申請(qǐng)材料不齊全或者不符合法定形式的,公司行政管理部門應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)或者在五日內(nèi)一次告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的全部?jī)?nèi)容。申請(qǐng)人按照要求補(bǔ)正全部?jī)?nèi)容后,公司行政管理部門應(yīng)當(dāng)受理申請(qǐng)。(三)核準(zhǔn)1.經(jīng)審核,企業(yè)名稱符合本辦法規(guī)定的,公司行政管理部門應(yīng)當(dāng)予以核準(zhǔn),并出具《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。2.經(jīng)審核,企業(yè)名稱不符合本辦法規(guī)定的,公司行政管理部門應(yīng)當(dāng)駁回申請(qǐng),并出具《企業(yè)名稱駁回通知書》,說明駁回理由。(四)登記1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)自收到《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》之日起三十日內(nèi),向登記主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記或變更登記,并提交有關(guān)文件。2.登記主管機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)企業(yè)提交的申請(qǐng)文件進(jìn)行審查。經(jīng)審查,申請(qǐng)文件齊全、符合法定形式的,登記主管機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)予以登記,并頒發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。四、命名變更(一)變更原因1.企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整,需要更換名稱以適應(yīng)新的市場(chǎng)定位和業(yè)務(wù)拓展。2.企業(yè)合并、分立、重組等重大資產(chǎn)重組,需要重新確定企業(yè)名稱。3.企業(yè)名稱與他人在先使用的商標(biāo)、商號(hào)等發(fā)生沖突,需要變更名稱以避免法律糾紛。4.其他原因需要變更企業(yè)名稱的。(二)變更流程1.企業(yè)需要變更名稱的,應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表向公司行政管理部門提出變更申請(qǐng)。2.申請(qǐng)時(shí)應(yīng)當(dāng)提交以下材料:企業(yè)法定代表人簽署的《企業(yè)名稱變更預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書》;全體股東或者發(fā)起人指定代表或者共同委托代理人的證明;原《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》;國(guó)家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。3.公司行政管理部門收到變更申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定的命名流程進(jìn)行審核、核準(zhǔn)。4.經(jīng)核準(zhǔn),企業(yè)名稱變更的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)自收到《企業(yè)名稱變更預(yù)先核準(zhǔn)通知書》之日起三十日內(nèi),向登記主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記,并提交有關(guān)文件。五、命名保護(hù)(一)商標(biāo)注冊(cè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將其字號(hào)申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè),以獲得商標(biāo)專用權(quán)的保護(hù)。商標(biāo)注冊(cè)后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照商標(biāo)法的規(guī)定使用和管理商標(biāo),不得自行改變商標(biāo)的文字、圖形或者其組合,不得自行轉(zhuǎn)讓商標(biāo),不得連續(xù)三年停止使用商標(biāo)。(二)域名注冊(cè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)注冊(cè)與其企業(yè)名稱相同或近似的域名,以防止他人惡意注冊(cè)和使用。域名注冊(cè)后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照域名管理的規(guī)定使用和管理域名,不得擅自轉(zhuǎn)讓域名,不得連續(xù)三年停止使用域名。(三)法律維權(quán)企業(yè)發(fā)現(xiàn)他人使用與其企業(yè)名稱相同或近似的名稱,可能造成公眾誤解或混淆的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向工商行政管理部門投訴,并通過法律途徑維護(hù)自己的合法權(quán)益。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督公司行政管理部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)企業(yè)命名情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促企業(yè)整改。企業(yè)應(yīng)當(dāng)配合公司行政管理部門的檢查工作,如實(shí)提供有關(guān)資料。(二)外部監(jiān)督公司行政管理部門應(yīng)當(dāng)接受社會(huì)公眾的監(jiān)督,對(duì)社會(huì)公眾反映的企業(yè)命名問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。七、罰則(一)違規(guī)處罰企業(yè)違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,由公司行政管理部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,處一萬元以上十萬元以下的罰款:1.未經(jīng)核準(zhǔn)登記擅自使用企業(yè)名稱的;2.擅自改變企業(yè)名稱的;3.企業(yè)名稱與他人在先使用的商標(biāo)、商號(hào)等相同或者近似,可能造成公眾誤解或混淆的;4
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