臨時(shí)使用管理暫行辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范本公司/組織臨時(shí)使用相關(guān)資源的行為，提高資源利用效率，保障各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本暫行辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及臨時(shí)使用各類資源的部門、項(xiàng)目及人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保臨時(shí)使用行為合法合規(guī)。2.高效利用原則：在滿足工作需求的前提下，最大限度提高資源的使用效率，避免浪費(fèi)。3.規(guī)范管理原則：對(duì)臨時(shí)使用行為進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的管理，明確流程和責(zé)任。二、臨時(shí)使用資源的范圍（一）場地資源包括辦公場地、會(huì)議場地、活動(dòng)場地等。（二）設(shè)備資源如辦公設(shè)備、專用儀器設(shè)備、交通工具等。（三）人力資源涉及臨時(shí)借調(diào)、兼職等形式的人員調(diào)用。（四）信息資源如數(shù)據(jù)資料、技術(shù)文檔等的臨時(shí)獲取與使用。三、申請(qǐng)與審批流程（一）申請(qǐng)1.申請(qǐng)主體：需要臨時(shí)使用資源的部門或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。2.申請(qǐng)內(nèi)容：詳細(xì)說明臨時(shí)使用資源的種類、數(shù)量、使用時(shí)間、使用目的等。3.申請(qǐng)方式：通過公司/組織指定的申請(qǐng)系統(tǒng)或表單進(jìn)行提交。（二）初審1.初審部門：由資源管理部門負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核。2.初審內(nèi)容：審核申請(qǐng)信息的完整性、合理性，以及是否符合相關(guān)規(guī)定。3.初審結(jié)果：對(duì)于初審?fù)ㄟ^的申請(qǐng)，提交至上級(jí)審批；對(duì)于初審不通過的申請(qǐng)，反饋給申請(qǐng)部門并說明原因。（三）審批1.審批層級(jí)：根據(jù)臨時(shí)使用資源的重要性和涉及范圍，確定相應(yīng)的審批層級(jí)，一般分為部門負(fù)責(zé)人審批、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、主要領(lǐng)導(dǎo)審批等。2.審批要點(diǎn)：審批人需綜合考慮資源的可用性、對(duì)正常工作的影響、申請(qǐng)的必要性等因素進(jìn)行審批。3.審批時(shí)間：明確各審批層級(jí)的審批時(shí)間限制，確保申請(qǐng)能夠及時(shí)得到處理。（四）反饋1.反饋方式：審批結(jié)果通過申請(qǐng)系統(tǒng)或書面通知的方式反饋給申請(qǐng)部門。2.反饋內(nèi)容：告知申請(qǐng)部門審批是否通過，若不通過需說明具體原因。四、使用規(guī)范（一）場地使用規(guī)范1.按照審批確定的時(shí)間和用途使用場地，不得擅自更改。2.保持場地整潔衛(wèi)生，使用完畢后及時(shí)清理。3.愛護(hù)場地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行賠償。（二）設(shè)備使用規(guī)范1.嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備安全運(yùn)行。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。3.不得擅自轉(zhuǎn)借、出租設(shè)備給其他單位或個(gè)人。（三）人力資源使用規(guī)范1.明確借調(diào)、兼職人員的工作職責(zé)和任務(wù)，確保其能夠勝任工作。2.借調(diào)、兼職人員應(yīng)遵守本公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度。3.借調(diào)、兼職結(jié)束后，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，歸還借用的物品等。（四）信息資源使用規(guī)范1.嚴(yán)格遵守信息安全管理規(guī)定，不得泄露、篡改信息資源。2.使用信息資源應(yīng)符合相關(guān)授權(quán)范圍，不得用于非法目的。3.對(duì)臨時(shí)獲取的信息資源進(jìn)行妥善保管，使用完畢后及時(shí)歸還或銷毀。五、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.明確各類臨時(shí)使用資源的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，如場地租賃費(fèi)用、設(shè)備使用費(fèi)用等。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理公正，參考市場行情和公司/組織實(shí)際成本。（二）費(fèi)用結(jié)算1.按照審批通過的申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。2.結(jié)算方式可以采用定期結(jié)算或一次性結(jié)算等，具體根據(jù)實(shí)際情況確定。3.申請(qǐng)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)，經(jīng)審核無誤后進(jìn)行支付。（三）費(fèi)用監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)臨時(shí)使用資源的費(fèi)用情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的費(fèi)用不合理支出等問題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督主體成立專門的監(jiān)督小組，由資源管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)使用資源的行為進(jìn)行全程監(jiān)督。（二）檢查內(nèi)容1.檢查申請(qǐng)與審批流程是否規(guī)范執(zhí)行。2.核實(shí)資源使用是否符合規(guī)定的時(shí)間、用途等要求。3.檢查費(fèi)用管理是否合規(guī)。4.查看資源使用后的歸還和清理情況等。（三）檢查方式1.定期檢查：按照一定周期對(duì)臨時(shí)使用資源的情況進(jìn)行全面檢查。2.不定期抽查：隨機(jī)抽取部分臨時(shí)使用資源的案例進(jìn)行檢查。（四）問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。2.對(duì)違規(guī)行為按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括但不限于警告、罰款、取消臨時(shí)使用資格等。七、變更與終止（一）變更1.如需變更臨時(shí)使用資源的相關(guān)內(nèi)容，如使用時(shí)間、使用數(shù)量等，申請(qǐng)部門應(yīng)提前提交變更申請(qǐng)，按照原審批流程進(jìn)行審批。2.變更申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)前，仍按照原申請(qǐng)內(nèi)容執(zhí)行。（二）終止1.臨時(shí)使用期限屆滿或因其他原因需要提前終止臨時(shí)使用的，申請(qǐng)部門應(yīng)及時(shí)辦理終止手續(xù)。2.終止手續(xù)包括歸還借用的資源、