公共項(xiàng)目合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公共項(xiàng)目合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司參與的各類公共項(xiàng)目合同的管理，包括但不限于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、公共服務(wù)采購(gòu)、政府委托項(xiàng)目等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.公平公正原則：保障合同雙方的合法權(quán)益，遵循公平、公正的市場(chǎng)交易規(guī)則。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。4.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和防控，確保公司利益不受損失。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.對(duì)合同對(duì)方的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、信用狀況等進(jìn)行全面審查。2.要求對(duì)方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、法定代表人身份證明等相關(guān)文件，并進(jìn)行核實(shí)。（二）合同條款擬定1.合同條款應(yīng)明確、具體、完整，包括但不限于項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、價(jià)格、履行期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等。2.對(duì)于涉及重大利益、復(fù)雜事項(xiàng)的合同，應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)和專業(yè)人員進(jìn)行論證，確保條款合法合規(guī)、公平合理。（三）合同審批1.合同承辦部門(mén)應(yīng)將合同草案提交至法務(wù)部門(mén)進(jìn)行合法性審查。2.法務(wù)部門(mén)審查通過(guò)后，合同草案依次提交至財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理進(jìn)行審批。3.審批通過(guò)的合同，由法定代表人或其授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同簽訂后，合同承辦部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底，明確合同雙方的權(quán)利義務(wù)、履行要求、風(fēng)險(xiǎn)防控措施等。2.合同交底應(yīng)形成書(shū)面記錄，由參與交底人員簽字確認(rèn)。（二）履行跟蹤1.合同承辦部門(mén)應(yīng)建立合同履行跟蹤機(jī)制，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.及時(shí)掌握合同對(duì)方的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通協(xié)調(diào)，并采取相應(yīng)的措施解決。（三）變更管理1.合同履行過(guò)程中如需變更合同條款，應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的審批程序進(jìn)行審批。（四）爭(zhēng)議解決1.合同履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，與合同對(duì)方進(jìn)行溝通協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，應(yīng)按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理，如仲裁或訴訟。四、合同結(jié)算管理（一）結(jié)算依據(jù)1.合同結(jié)算應(yīng)依據(jù)合同約定的價(jià)格、結(jié)算方式、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等進(jìn)行。2.合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集整理相關(guān)結(jié)算資料，確保結(jié)算依據(jù)充分、準(zhǔn)確。（二）結(jié)算流程1.合同承辦部門(mén)根據(jù)合同履行情況編制結(jié)算報(bào)告，提交至財(cái)務(wù)部門(mén)審核。2.財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，按照合同約定的付款方式進(jìn)行結(jié)算支付。五、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂、履行過(guò)程中形成的各類文件、資料，包括合同文本、審批文件、變更協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)算資料等，均應(yīng)納入合同檔案管理。2.合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)將相關(guān)檔案資料移交至公司檔案管理部門(mén)。（二）檔案整理1.檔案管理部門(mén)應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作。2.確保合同檔案資料完整、清晰、有序，便于查閱和保管。（三）檔案保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防蟲(chóng)的場(chǎng)所。2.建立合同檔案借閱制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和借閱手續(xù)。（四）檔案銷毀1.合同檔案超過(guò)保管期限或已無(wú)保存價(jià)值的，應(yīng)按照檔案銷毀的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.檔案銷毀應(yīng)編制銷毀清單，經(jīng)審批后進(jìn)行，并確保銷毀過(guò)程可追溯。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)公共項(xiàng)目合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查合同簽訂、履行、結(jié)算、檔案管理等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立合同管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)合同承辦部門(mén)和相關(guān)人員的合同管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果與部門(mén)