產(chǎn)業(yè)配套設(shè)施管理辦法_第1頁
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文檔簡介

產(chǎn)業(yè)配套設(shè)施管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司產(chǎn)業(yè)配套設(shè)施的管理,確保設(shè)施的正常運(yùn)行,提高設(shè)施的使用效率,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有產(chǎn)業(yè)配套設(shè)施的規(guī)劃、建設(shè)、使用、維護(hù)、更新及報(bào)廢等管理活動(dòng)。(三)基本原則1.統(tǒng)一規(guī)劃原則產(chǎn)業(yè)配套設(shè)施的規(guī)劃應(yīng)遵循公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,與產(chǎn)業(yè)布局相協(xié)調(diào),確保設(shè)施的系統(tǒng)性和整體性。2.安全可靠原則設(shè)施的設(shè)計(jì)、建設(shè)、運(yùn)行應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保障人員和財(cái)產(chǎn)安全,具備可靠的性能和穩(wěn)定性。3.高效利用原則通過科學(xué)管理和合理配置,提高設(shè)施的使用效率,充分發(fā)揮其功能,避免資源浪費(fèi)。4.持續(xù)改進(jìn)原則不斷總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),引入先進(jìn)技術(shù)和理念,持續(xù)優(yōu)化設(shè)施管理流程和方法,提升管理水平。二、管理職責(zé)(一)設(shè)施管理部門1.負(fù)責(zé)制定產(chǎn)業(yè)配套設(shè)施管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃產(chǎn)業(yè)配套設(shè)施的建設(shè)和更新改造項(xiàng)目,編制項(xiàng)目計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)設(shè)施的日常運(yùn)行管理,包括巡檢、維護(hù)、維修等工作的組織協(xié)調(diào),確保設(shè)施正常運(yùn)行。4.建立設(shè)施管理檔案,記錄設(shè)施的基本信息、運(yùn)行狀況、維護(hù)維修歷史等資料。5.組織開展設(shè)施管理相關(guān)人員的培訓(xùn)和考核工作,提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。(二)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門所使用產(chǎn)業(yè)配套設(shè)施的日常使用管理,合理安排設(shè)施的使用,確保設(shè)施使用安全。2.配合設(shè)施管理部門做好設(shè)施的維護(hù)、維修和更新改造工作,及時(shí)反饋設(shè)施運(yùn)行中存在的問題。3.參與設(shè)施管理相關(guān)制度和流程的制定,提出合理化建議。(三)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)編制產(chǎn)業(yè)配套設(shè)施建設(shè)、維護(hù)、更新改造等項(xiàng)目的預(yù)算,并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。2.審核設(shè)施管理相關(guān)費(fèi)用的支出,確保費(fèi)用使用合理合規(guī)。(四)采購部門1.負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)配套設(shè)施及相關(guān)物資的采購工作,按照規(guī)定的采購流程選擇合格的供應(yīng)商,確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。2.參與設(shè)施采購合同的簽訂和管理,跟蹤合同執(zhí)行情況。三、設(shè)施規(guī)劃與建設(shè)(一)規(guī)劃編制1.根據(jù)公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃和生產(chǎn)經(jīng)營需求,設(shè)施管理部門會(huì)同相關(guān)部門編制產(chǎn)業(yè)配套設(shè)施規(guī)劃。2.規(guī)劃應(yīng)明確設(shè)施的種類、數(shù)量、布局、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并充分考慮設(shè)施的擴(kuò)展性和兼容性。3.在規(guī)劃編制過程中,應(yīng)廣泛征求各部門意見,進(jìn)行充分的論證和評估,確保規(guī)劃的科學(xué)性和合理性。(二)項(xiàng)目立項(xiàng)1.設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)按照公司項(xiàng)目管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行立項(xiàng)審批。2.項(xiàng)目申報(bào)單位應(yīng)提交項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)方案、投資估算等資料,經(jīng)設(shè)施管理部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.立項(xiàng)審批通過后,項(xiàng)目申報(bào)單位負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目實(shí)施。(三)設(shè)計(jì)與施工1.設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)委托具備相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)方案應(yīng)符合規(guī)劃要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2.設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和使用需求,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,確保設(shè)施功能完善、布局合理、安全可靠。3.項(xiàng)目施工應(yīng)通過招標(biāo)等方式選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位,簽訂施工合同。施工單位應(yīng)按照設(shè)計(jì)文件和施工規(guī)范進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量。4.設(shè)施管理部門應(yīng)加強(qiáng)對項(xiàng)目施工過程的監(jiān)督管理,定期檢查工程進(jìn)度和質(zhì)量,及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問題。(四)竣工驗(yàn)收1.設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目竣工后,項(xiàng)目申報(bào)單位應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、設(shè)施性能、技術(shù)資料等方面。驗(yàn)收合格后,項(xiàng)目申報(bào)單位應(yīng)及時(shí)辦理竣工驗(yàn)收備案手續(xù)。3.對驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,施工單位應(yīng)按照要求進(jìn)行整改,直至驗(yàn)收合格。整改費(fèi)用由施工單位承擔(dān)。四、設(shè)施使用管理(一)使用登記1.使用部門應(yīng)建立設(shè)施使用登記制度,對本部門使用的設(shè)施進(jìn)行詳細(xì)登記,記錄設(shè)施名稱、型號(hào)、使用時(shí)間、使用人員等信息。2.新投入使用的設(shè)施,使用部門應(yīng)在啟用前向設(shè)施管理部門辦理登記手續(xù)。(二)操作規(guī)程制定1.設(shè)施管理部門應(yīng)會(huì)同使用部門根據(jù)設(shè)施的性能特點(diǎn)和安全要求,制定設(shè)施操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)施的操作步驟、操作要點(diǎn)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容,并張貼在設(shè)施顯著位置。3.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作流程。(三)安全使用1.使用部門應(yīng)加強(qiáng)對設(shè)施使用人員的安全教育培訓(xùn),提高人員安全意識(shí)和操作技能。2.使用人員在使用設(shè)施前應(yīng)進(jìn)行檢查,確保設(shè)施正常運(yùn)行后方可使用。使用過程中應(yīng)密切關(guān)注設(shè)施運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)停機(jī)并報(bào)告。3.設(shè)施使用現(xiàn)場應(yīng)保持整潔,不得堆放雜物,確保通道暢通。(四)使用監(jiān)督1.設(shè)施管理部門應(yīng)定期對設(shè)施使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促使用部門整改。2.對違反設(shè)施使用管理規(guī)定的行為,設(shè)施管理部門有權(quán)責(zé)令其停止使用,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、設(shè)施維護(hù)管理(一)維護(hù)計(jì)劃制定1.設(shè)施管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施的運(yùn)行狀況和使用年限,制定設(shè)施維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等內(nèi)容,并明確維護(hù)工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收要求。3.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)施實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,確保維護(hù)工作的有效性。(二)日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)設(shè)施的日常維護(hù)工作,按照維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行巡檢、清潔、潤滑、緊固等工作。2.日常維護(hù)中發(fā)現(xiàn)的一般性問題,使用人員應(yīng)及時(shí)處理;對無法處理的問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)施管理部門。(三)定期維護(hù)1.設(shè)施管理部門應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃組織實(shí)施設(shè)施的定期維護(hù)工作,定期維護(hù)可分為月度、季度、年度維護(hù)等。2.定期維護(hù)工作應(yīng)包括設(shè)施的全面檢查、調(diào)試、保養(yǎng)、維修等內(nèi)容,確保設(shè)施性能良好。3.定期維護(hù)工作完成后,設(shè)施管理部門應(yīng)組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可繼續(xù)投入使用。(四)故障維修1.設(shè)施發(fā)生故障時(shí),使用人員應(yīng)立即停機(jī),并及時(shí)報(bào)告設(shè)施管理部門。2.設(shè)施管理部門接到故障報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。對重大故障,應(yīng)制定專項(xiàng)維修方案,確保維修工作安全、高效進(jìn)行。3.維修工作完成后,維修人員應(yīng)填寫維修記錄,詳細(xì)記錄故障原因、維修措施、維修時(shí)間等信息。設(shè)施管理部門應(yīng)對維修質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查,確保設(shè)施正常運(yùn)行。六、設(shè)施更新與報(bào)廢管理(一)更新管理1.當(dāng)設(shè)施出現(xiàn)技術(shù)落后、性能下降、維修成本過高或無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求等情況時(shí),設(shè)施管理部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行評估,提出設(shè)施更新建議。2.設(shè)施更新項(xiàng)目應(yīng)按照設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目管理流程進(jìn)行立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工和驗(yàn)收。3.設(shè)施更新后,設(shè)施管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)施管理檔案,確保檔案信息準(zhǔn)確完整。(二)報(bào)廢管理1.符合下列條件之一的設(shè)施,可申請報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能嚴(yán)重下降,無法修復(fù)或無修復(fù)價(jià)值的;因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成設(shè)施嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的;技術(shù)落后,能耗高,效率低,經(jīng)濟(jì)效益差,已被先進(jìn)設(shè)備替代的;其他符合國家相關(guān)規(guī)定應(yīng)報(bào)廢的情況。2.設(shè)施報(bào)廢申請由使用部門提出,填寫設(shè)施報(bào)廢申請表,詳細(xì)說明設(shè)施報(bào)廢原因、基本情況等,并提交相關(guān)證明材料。3.設(shè)施管理部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)施,由設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)組織處置,處置方式可包括報(bào)廢拍賣、報(bào)廢拆解等。處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。5.設(shè)施報(bào)廢后,設(shè)施管理部門應(yīng)在設(shè)施管理檔案中注明報(bào)廢日期和處置情況。七、設(shè)施檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)施管理部門應(yīng)建立健全設(shè)施檔案管理制度,對設(shè)施從規(guī)劃建設(shè)到報(bào)廢處置全過程的資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。2.設(shè)施檔案應(yīng)包括設(shè)施規(guī)劃文件、立項(xiàng)審批文件、設(shè)計(jì)圖紙、施工資料、竣工驗(yàn)收報(bào)告、使用登記記錄、維護(hù)維修記錄、更新改造資料、報(bào)廢申請及審批文件等。3.設(shè)施檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理,確保檔案資料的完整性和可追溯性。(二)檔案保管1.設(shè)施管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)施檔案的保管工作,確保檔案存放安全、有序。2.檔案保管人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和整理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,防止檔案損壞、丟失。3.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份,并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù),確保數(shù)據(jù)的安全性和可用性。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)施檔案的,查閱人員應(yīng)填寫檔案查

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