會計(jì)加強(qiáng)資產(chǎn)管理辦法_第1頁
會計(jì)加強(qiáng)資產(chǎn)管理辦法_第2頁
會計(jì)加強(qiáng)資產(chǎn)管理辦法_第3頁
會計(jì)加強(qiáng)資產(chǎn)管理辦法_第4頁
會計(jì)加強(qiáng)資產(chǎn)管理辦法_第5頁
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文檔簡介

會計(jì)加強(qiáng)資產(chǎn)管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)核算與管理行為,保障資產(chǎn)安全與完整,提高資產(chǎn)使用效益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的所有資產(chǎn),包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司對資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理,明確各部門在資產(chǎn)管理中的職責(zé),確保資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化、制度化。2.權(quán)責(zé)一致原則資產(chǎn)使用部門和個(gè)人在享有資產(chǎn)使用權(quán)的同時(shí),必須承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任,確保資產(chǎn)的安全、完整和有效使用。3.效益優(yōu)先原則以提高資產(chǎn)使用效益為核心,優(yōu)化資產(chǎn)配置,合理利用資產(chǎn),避免資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)。4.依法合規(guī)原則資產(chǎn)管理活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保資產(chǎn)的取得、使用、處置等環(huán)節(jié)合法合規(guī)。二、資產(chǎn)管理職責(zé)分工(一)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司資產(chǎn)管理的財(cái)務(wù)管理制度和核算辦法,組織實(shí)施資產(chǎn)核算工作。2.負(fù)責(zé)審核資產(chǎn)購置、處置等預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。3.定期組織資產(chǎn)清查盤點(diǎn),編制資產(chǎn)報(bào)表,分析資產(chǎn)狀況,為公司決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。4.負(fù)責(zé)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提和核銷工作。(二)資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司資產(chǎn)管理的具體規(guī)章制度和操作流程,組織實(shí)施資產(chǎn)管理工作。2.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入庫、保管、調(diào)配、清查盤點(diǎn)等日常管理工作。3.負(fù)責(zé)建立資產(chǎn)臺賬,記錄資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況,定期與財(cái)務(wù)部門核對賬目。4.負(fù)責(zé)組織資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)工作,確保資產(chǎn)正常使用。5.負(fù)責(zé)資產(chǎn)處置的審核、報(bào)批等工作,組織實(shí)施資產(chǎn)處置工作。(三)資產(chǎn)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常使用和保管工作,確保資產(chǎn)安全、完整。2.負(fù)責(zé)提出資產(chǎn)購置、維修、保養(yǎng)等需求,配合資產(chǎn)管理部門做好相關(guān)工作。3.負(fù)責(zé)資產(chǎn)使用情況的統(tǒng)計(jì)和報(bào)告工作,定期向資產(chǎn)管理部門反饋資產(chǎn)使用狀況。4.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,配合資產(chǎn)管理部門完成資產(chǎn)清查任務(wù)。(四)審計(jì)部門1.負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。2.對資產(chǎn)購置、處置等重大事項(xiàng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),提出審計(jì)意見和建議。3.對資產(chǎn)清查盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行審計(jì),核實(shí)資產(chǎn)的真實(shí)性、完整性。三、資產(chǎn)購置管理(一)購置計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要和資產(chǎn)狀況,每年末編制下一年度資產(chǎn)購置計(jì)劃,報(bào)資產(chǎn)管理部門審核。2.資產(chǎn)管理部門對各部門報(bào)送的購置計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核,結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排,編制公司年度資產(chǎn)購置預(yù)算草案,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門對資產(chǎn)購置預(yù)算草案進(jìn)行審核,報(bào)公司管理層審批后下達(dá)執(zhí)行。(二)購置審批1.資產(chǎn)購置金額在規(guī)定限額以下的,由資產(chǎn)管理部門審批;超過規(guī)定限額的,報(bào)公司管理層審批。2.購置資產(chǎn)涉及政府采購的,按照國家有關(guān)政府采購的規(guī)定執(zhí)行。(三)購置實(shí)施1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的購置計(jì)劃,組織實(shí)施資產(chǎn)購置工作??梢酝ㄟ^招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式確定供應(yīng)商和采購價(jià)格。2.資產(chǎn)購置過程中,采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行采購,確保資產(chǎn)質(zhì)量和交貨期。3.資產(chǎn)到貨后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)。四、資產(chǎn)核算管理(一)核算原則1.公司資產(chǎn)核算應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度和相關(guān)會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行,確保會計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.資產(chǎn)核算應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,正確劃分收益性支出和資本性支出。(二)核算方法1.流動(dòng)資產(chǎn)核算貨幣資金:包括庫存現(xiàn)金、銀行存款等,按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算。應(yīng)收賬款:按照實(shí)際發(fā)生額入賬,定期進(jìn)行賬齡分析,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。存貨:按照實(shí)際成本計(jì)價(jià),采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等方法進(jìn)行核算。2.固定資產(chǎn)核算固定資產(chǎn)應(yīng)按照取得時(shí)的成本入賬,包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項(xiàng)資產(chǎn)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。固定資產(chǎn)折舊采用年限平均法、工作量法等方法計(jì)提,折舊年限和折舊方法應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況。固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。3.無形資產(chǎn)核算無形資產(chǎn)應(yīng)按照取得時(shí)的成本入賬,包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)以及直接歸屬于使該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定用途所發(fā)生的其他支出。無形資產(chǎn)應(yīng)按照使用壽命進(jìn)行攤銷,攤銷方法應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況。無形資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行減值測試,發(fā)生減值的應(yīng)計(jì)提減值準(zhǔn)備。(三)核算流程1.資產(chǎn)增加時(shí),資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)將資產(chǎn)信息傳遞給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門根據(jù)相關(guān)憑證進(jìn)行賬務(wù)處理。2.資產(chǎn)減少時(shí),資產(chǎn)管理部門應(yīng)辦理資產(chǎn)處置手續(xù),財(cái)務(wù)部門根據(jù)處置審批文件和相關(guān)憑證進(jìn)行賬務(wù)處理。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與資產(chǎn)管理部門核對賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。五、資產(chǎn)日常管理(一)資產(chǎn)保管1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照資產(chǎn)類別和存放地點(diǎn),建立資產(chǎn)保管臺賬,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時(shí)間、使用部門等信息。2.資產(chǎn)保管人員應(yīng)定期對資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保資產(chǎn)安全、完整,防止資產(chǎn)損壞、丟失。3.對貴重資產(chǎn)和危險(xiǎn)資產(chǎn),應(yīng)采取特殊的保管措施,確保資產(chǎn)安全。(二)資產(chǎn)使用1.資產(chǎn)使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途。2.資產(chǎn)使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守資產(chǎn)操作規(guī)程,正確使用資產(chǎn),避免因操作不當(dāng)造成資產(chǎn)損壞。3.資產(chǎn)使用部門應(yīng)定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理資產(chǎn)使用過程中存在的問題。(三)資產(chǎn)維修與保養(yǎng)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立資產(chǎn)維修與保養(yǎng)制度,定期對資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保資產(chǎn)正常使用。2.資產(chǎn)使用部門發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)告,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修或聯(lián)系專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.資產(chǎn)維修費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和核算。(四)資產(chǎn)調(diào)配1.因工作需要,公司內(nèi)部各部門之間可以進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)配。資產(chǎn)調(diào)配應(yīng)填寫資產(chǎn)調(diào)配申請表,報(bào)資產(chǎn)管理部門審批。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批意見,辦理資產(chǎn)調(diào)配手續(xù),確保資產(chǎn)調(diào)配過程規(guī)范、有序。3.資產(chǎn)調(diào)配后,調(diào)出部門和調(diào)入部門應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)交接手續(xù),更新資產(chǎn)保管臺賬和財(cái)務(wù)賬目。六、資產(chǎn)清查盤點(diǎn)(一)清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)每年制定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)計(jì)劃,明確清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、方法和人員等。2.資產(chǎn)清查盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司管理層審批后實(shí)施。(二)清查盤點(diǎn)實(shí)施1.資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作應(yīng)由資產(chǎn)管理部門牽頭,組織財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門等相關(guān)人員參加。2.清查盤點(diǎn)人員應(yīng)按照資產(chǎn)清查盤點(diǎn)計(jì)劃,對資產(chǎn)進(jìn)行逐一清查盤點(diǎn),核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、存放地點(diǎn)等情況。3.清查盤點(diǎn)過程中,應(yīng)填寫資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表,詳細(xì)記錄資產(chǎn)清查盤點(diǎn)情況。(三)清查盤點(diǎn)結(jié)果處理1.資產(chǎn)清查盤點(diǎn)結(jié)束后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)清查盤點(diǎn)結(jié)果編制資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告,分析資產(chǎn)盤盈、盤虧的原因,提出處理意見和建議。2.資產(chǎn)盤盈、盤虧的處理應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,審批通過后進(jìn)行賬務(wù)處理。3.對資產(chǎn)清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)整改,完善資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度。七、資產(chǎn)處置管理(一)處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被淘汰或無法滿足工作需要的資產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因,造成損壞無法修復(fù)的資產(chǎn)。4.閑置、不需用的資產(chǎn)。5.其他需要處置的資產(chǎn)。(二)處置方式1.報(bào)廢:對已無使用價(jià)值的資產(chǎn),經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.出售:對閑置、不需用且有使用價(jià)值的資產(chǎn),經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行出售處理。3.捐贈:對符合條件的資產(chǎn),經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行捐贈處理。4.其他:根據(jù)資產(chǎn)實(shí)際情況,采取其他合理的處置方式。(三)處置審批1.資產(chǎn)處置金額在規(guī)定限額以下的,由資產(chǎn)管理部門審批;超過規(guī)定限額的,報(bào)公司管理層審批。2.資產(chǎn)處置涉及國有資產(chǎn)的,按照國家有關(guān)國有資產(chǎn)管理的規(guī)定執(zhí)行。(四)處置實(shí)施1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的處置意見,組織實(shí)施資產(chǎn)處置工作??梢酝ㄟ^拍賣、招標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行資產(chǎn)處置。2.資產(chǎn)處置過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行操作,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)、公開透明。3.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門,納入公司預(yù)算管理。八、資產(chǎn)信息化管理(一)建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立資產(chǎn)信息系統(tǒng),對資產(chǎn)的購置、核算、日常管理、清查盤點(diǎn)、處置等全過程進(jìn)行信息化管理。2.資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋資產(chǎn)的基本信息、使用狀況、變動(dòng)情況等內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)查詢和動(dòng)態(tài)管理。(二)信息錄入與維護(hù)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的信息錄入和維護(hù)工作,確保資產(chǎn)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.資產(chǎn)信息發(fā)生變動(dòng)時(shí),資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)更新資產(chǎn)信息系統(tǒng),確保信息的及時(shí)性和有效性。(三)信息共享與利用1.資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)與公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等進(jìn)行對接,實(shí)現(xiàn)信息共享,提高工作效率。2.公司各部門應(yīng)充分利用資產(chǎn)信息系統(tǒng)提供的信息,加強(qiáng)資產(chǎn)管理決策,優(yōu)化資產(chǎn)配置。九、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究(一)監(jiān)督檢查1.審計(jì)部門應(yīng)定期對公司資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對資產(chǎn)核算和財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督,確保資產(chǎn)核算準(zhǔn)確、財(cái)務(wù)信息真實(shí)。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期

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