公共車票票據(jù)管理辦法一、總則（一）目的為了加強公共車票票據(jù)的管理，規(guī)范車票票據(jù)的使用、保管、核銷等流程，確保車票票據(jù)的安全與正確使用，保障公司/組織的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部涉及公共車票票據(jù)的印制、采購、存儲、發(fā)放、使用、回收、核銷以及監(jiān)督檢查等相關(guān)活動。（三）基本原則1.合法性原則嚴格遵守國家有關(guān)票據(jù)管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保車票票據(jù)的管理活動合法合規(guī)。2.準確性原則車票票據(jù)的信息記錄必須準確無誤，包括車次、票價、日期、乘客信息等，以保證票務(wù)交易的正常進行和財務(wù)核算的準確性。3.安全性原則加強車票票據(jù)的安全管理，防止票據(jù)丟失、被盜、偽造、變造等情況發(fā)生，保障公司/組織的財產(chǎn)安全。4.規(guī)范性原則建立健全規(guī)范的車票票據(jù)管理制度和操作流程，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和要求，確保管理工作的標準化和規(guī)范化。二、車票票據(jù)的印制與采購（一）印制要求1.公司/組織應(yīng)選擇具備合法資質(zhì)、信譽良好的印刷企業(yè)進行車票票據(jù)的印制。2.車票票據(jù)的格式、內(nèi)容、防偽措施等應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定和行業(yè)標準，確保票據(jù)的真實性、完整性和安全性。3.印制過程中，應(yīng)加強對印刷企業(yè)的監(jiān)督管理，確保印刷質(zhì)量和進度符合要求。（二）采購流程1.根據(jù)公司/組織的票務(wù)需求，由相關(guān)部門提出車票票據(jù)的采購申請，明確采購數(shù)量、規(guī)格、時間等要求。2.采購部門對申請進行審核后，按照規(guī)定的采購程序，通過招標、詢價等方式選擇供應(yīng)商進行采購。3.采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括票據(jù)的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款，確保采購活動的合法性和有效性。三、車票票據(jù)的存儲與保管（一）存儲環(huán)境1.設(shè)立專門的車票票據(jù)存儲倉庫，倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，確保票據(jù)存儲環(huán)境安全可靠。2.倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合票據(jù)存儲的要求，避免票據(jù)因環(huán)境因素受損。（二）保管措施1.車票票據(jù)應(yīng)分類存放，按照票據(jù)的種類、批次、日期等進行標識，便于查找和管理。2.建立嚴格的票據(jù)出入庫登記制度，詳細記錄票據(jù)的出入庫時間、數(shù)量、號碼等信息，確保票據(jù)的流向清晰可查。3.定期對車票票據(jù)進行盤點清查，核對庫存數(shù)量與賬目記錄是否一致，發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并進行處理。4.加強對倉庫管理人員的培訓(xùn)和管理，提高其安全意識和責(zé)任意識，防止因人為疏忽導(dǎo)致票據(jù)丟失或損壞。四、車票票據(jù)的發(fā)放與使用（一）發(fā)放管理1.根據(jù)各部門的票務(wù)使用需求，由專人負責(zé)車票票據(jù)的發(fā)放工作。2.發(fā)放時，應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序進行，核對領(lǐng)用人的身份和領(lǐng)用數(shù)量，確保票據(jù)發(fā)放準確無誤。3.建立車票票據(jù)發(fā)放臺賬，詳細記錄發(fā)放時間、領(lǐng)用人、部門、票據(jù)種類、數(shù)量、號碼等信息，以備查詢和核對。（二）使用規(guī)范1.車票票據(jù)必須由經(jīng)過授權(quán)的人員使用，使用人員應(yīng)嚴格按照規(guī)定的用途和操作流程進行操作，確保票據(jù)使用的合法性和準確性。2.在車票票據(jù)的填寫過程中，應(yīng)使用規(guī)定的筆墨和格式，字跡清晰、內(nèi)容完整，不得涂改、挖補、偽造票據(jù)信息。3.對于作廢的車票票據(jù)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，并妥善保管，定期進行核銷處理，防止作廢票據(jù)被重復(fù)使用。五、車票票據(jù)的回收與核銷（一）回收管理1.運營結(jié)束后，相關(guān)工作人員應(yīng)及時回收已使用的車票票據(jù)，并進行整理和清點。2.回收的車票票據(jù)應(yīng)按照規(guī)定的類別和順序進行存放，便于后續(xù)的核銷工作。3.建立車票票據(jù)回收臺賬，詳細記錄回收時間、回收人員、票據(jù)種類、數(shù)量、號碼等信息，確?；厥掌睋?jù)的信息準確完整。（二）核銷流程1.定期對回收的車票票據(jù)進行核銷，核銷人員應(yīng)認真核對票據(jù)的號碼、金額、使用情況等信息，確保與相關(guān)記錄一致。2.對于已核銷的車票票據(jù)，應(yīng)加蓋“核銷”戳記，并在核銷臺賬上進行記錄，注明核銷日期、核銷人員等信息。3.如發(fā)現(xiàn)車票票據(jù)存在問題，如丟失、被盜、偽造、變造等情況，應(yīng)及時查明原因，并按照規(guī)定進行處理，同時調(diào)整相關(guān)賬目記錄。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織應(yīng)定期對車票票據(jù)的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括票據(jù)的印制、采購、存儲、發(fā)放、使用、回收、核銷等各個環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查人員應(yīng)認真履行職責(zé)，嚴格按照規(guī)定的程序和標準進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.建立監(jiān)督檢查記錄檔案，詳細記錄檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等信息，以備查閱和分析。（二）責(zé)任追究1.對于違反本管理辦法規(guī)定的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理。2.如因票據(jù)管理不善導(dǎo)致公司/組織遭受經(jīng)濟損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本管理辦法由公司/組織