企業(yè)及供應(yīng)商管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司對(duì)企業(yè)及供應(yīng)商的管理，規(guī)范采購(gòu)行為，確保所采購(gòu)的物資、服務(wù)符合公司要求，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有與企業(yè)及供應(yīng)商相關(guān)的采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于原材料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)等。（三）基本原則1.公平公正原則：在選擇企業(yè)及供應(yīng)商時(shí)，遵循公平、公正的原則，確保所有潛在企業(yè)及供應(yīng)商都有平等的機(jī)會(huì)參與競(jìng)爭(zhēng)。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先選擇能夠提供高質(zhì)量產(chǎn)品和服務(wù)的企業(yè)及供應(yīng)商，以滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：企業(yè)及供應(yīng)商應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行合同約定，不得欺詐、違約。4.合作共贏原則：與企業(yè)及供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。二、企業(yè)及供應(yīng)商的選擇與評(píng)估（一）選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)要求具有合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證照。具備相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和許可證，如生產(chǎn)許可證、行業(yè)資質(zhì)證書(shū)等。2.生產(chǎn)能力具備與公司采購(gòu)需求相匹配的生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)工藝，能夠保證產(chǎn)品的質(zhì)量和供應(yīng)能力。擁有足夠的生產(chǎn)場(chǎng)地和人員，能夠滿足公司訂單的生產(chǎn)要求。3.質(zhì)量保證建立完善的質(zhì)量管理體系，通過(guò)ISO9001等質(zhì)量管理體系認(rèn)證。具備有效的質(zhì)量檢測(cè)手段和設(shè)備，能夠?qū)Ξa(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)。提供的產(chǎn)品應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的質(zhì)量要求，無(wú)質(zhì)量投訴記錄。4.價(jià)格合理報(bào)價(jià)應(yīng)合理，具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，能夠滿足公司的成本控制要求。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，能夠提供優(yōu)惠的價(jià)格政策和付款方式。5.服務(wù)水平具有良好的售后服務(wù)體系，能夠及時(shí)響應(yīng)公司的需求，解決產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題和售后服務(wù)需求。具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與公司保持良好的合作關(guān)系。6.信譽(yù)良好在行業(yè)內(nèi)具有良好的信譽(yù)，無(wú)不良信用記錄和違法違規(guī)行為。能夠履行合同約定，按時(shí)、按質(zhì)、按量交付產(chǎn)品和服務(wù)。（二）選擇流程1.需求部門提出申請(qǐng)：公司各需求部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，填寫(xiě)《企業(yè)及供應(yīng)商選擇申請(qǐng)表》，明確采購(gòu)物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等信息，并提交至采購(gòu)部門。2.采購(gòu)部門初審：采購(gòu)部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)需求部門提出的采購(gòu)需求進(jìn)行初審，核實(shí)需求的合理性和必要性。同時(shí)，根據(jù)公司的采購(gòu)政策和供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，初步篩選出符合要求的潛在企業(yè)及供應(yīng)商名單。3.實(shí)地考察：采購(gòu)部門組織相關(guān)人員對(duì)初步篩選出的潛在企業(yè)及供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)能力、服務(wù)水平等情況。實(shí)地考察結(jié)束后，考察人員應(yīng)填寫(xiě)《企業(yè)及供應(yīng)商實(shí)地考察報(bào)告》，對(duì)考察情況進(jìn)行詳細(xì)記錄和評(píng)價(jià)。4.綜合評(píng)估：采購(gòu)部門根據(jù)實(shí)地考察報(bào)告和其他相關(guān)資料，對(duì)潛在企業(yè)及供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，確定最終的企業(yè)及供應(yīng)商名單。綜合評(píng)估內(nèi)容包括企業(yè)及供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、價(jià)格合理、服務(wù)水平、信譽(yù)良好等方面。5.審批確定：采購(gòu)部門將最終的企業(yè)及供應(yīng)商名單提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，確定為合格的企業(yè)及供應(yīng)商，并納入公司的供應(yīng)商管理名錄。（三）評(píng)估與更新1.定期評(píng)估：采購(gòu)部門每年對(duì)公司的企業(yè)及供應(yīng)商進(jìn)行一次定期評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括企業(yè)及供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、價(jià)格變動(dòng)等方面。定期評(píng)估結(jié)果作為企業(yè)及供應(yīng)商后續(xù)合作的重要依據(jù)。2.動(dòng)態(tài)評(píng)估：在企業(yè)及供應(yīng)商合作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)其出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題、交貨延遲、服務(wù)不到位等情況，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果采取相應(yīng)的措施，如警告、暫停合作、取消合作等。3.更新管理名錄：根據(jù)定期評(píng)估和動(dòng)態(tài)評(píng)估結(jié)果，采購(gòu)部門及時(shí)更新公司的企業(yè)及供應(yīng)商管理名錄，將不符合要求的企業(yè)及供應(yīng)商予以淘汰，同時(shí)補(bǔ)充新的合格企業(yè)及供應(yīng)商。三、采購(gòu)合同管理（一）合同簽訂1.合同起草：采購(gòu)部門根據(jù)與企業(yè)及供應(yīng)商協(xié)商確定的采購(gòu)內(nèi)容和條款，起草采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.合同審核：采購(gòu)合同起草完成后，應(yīng)提交至公司法律部門進(jìn)行審核。法律部門對(duì)合同的合法性、合規(guī)性、完整性等進(jìn)行審核，并提出修改意見(jiàn)。采購(gòu)部門根據(jù)法律部門的審核意見(jiàn)，對(duì)合同進(jìn)行修改完善。3.合同簽訂：采購(gòu)合同經(jīng)法律部門審核通過(guò)后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與企業(yè)及供應(yīng)商簽訂。簽訂后的采購(gòu)合同應(yīng)加蓋雙方公章，并妥善保管。（二）合同執(zhí)行1.供應(yīng)商備貨：企業(yè)及供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)合同約定的交貨期和交貨地點(diǎn)，組織生產(chǎn)和備貨。在備貨過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司的質(zhì)量要求進(jìn)行生產(chǎn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。2.采購(gòu)部門跟蹤：采購(gòu)部門應(yīng)定期跟蹤企業(yè)及供應(yīng)商的備貨情況，及時(shí)了解生產(chǎn)進(jìn)度和交貨準(zhǔn)備情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與企業(yè)及供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保采購(gòu)合同的順利執(zhí)行。3.到貨驗(yàn)收：物資或服務(wù)到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行到貨驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等方面。驗(yàn)收合格后，采購(gòu)部門應(yīng)填寫(xiě)《到貨驗(yàn)收單》，辦理入庫(kù)手續(xù)。如驗(yàn)收不合格，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與企業(yè)及供應(yīng)商協(xié)商處理，要求其更換或補(bǔ)貨。（三）合同變更與解除1.合同變更：在采購(gòu)合同執(zhí)行過(guò)程中，如因市場(chǎng)變化、公司需求調(diào)整等原因需要變更合同內(nèi)容的，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與企業(yè)及供應(yīng)商協(xié)商一致，并簽訂合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、雙方的權(quán)利和義務(wù)等。2.合同解除：如因不可抗力、企業(yè)及供應(yīng)商違約等原因需要解除采購(gòu)合同的，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與企業(yè)及供應(yīng)商協(xié)商一致，并簽訂合同解除協(xié)議。合同解除協(xié)議應(yīng)明確解除的原因、雙方的權(quán)利和義務(wù)等。同時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，辦理相關(guān)手續(xù)。四、供應(yīng)商的日常管理（一）溝通與協(xié)調(diào)1.建立溝通機(jī)制：采購(gòu)部門應(yīng)與企業(yè)及供應(yīng)商建立定期的溝通機(jī)制，及時(shí)了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等情況。溝通方式可以包括電話、郵件、會(huì)議等。2.協(xié)調(diào)解決問(wèn)題：在與企業(yè)及供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或糾紛，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)組織雙方進(jìn)行協(xié)商解決。對(duì)于重大問(wèn)題或糾紛，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并尋求解決方案。（二）培訓(xùn)與指導(dǎo)1.供應(yīng)商培訓(xùn)：采購(gòu)部門可以根據(jù)公司的需求和供應(yīng)商的實(shí)際情況，組織對(duì)供應(yīng)商的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括質(zhì)量管理、生產(chǎn)工藝、服務(wù)水平等方面。通過(guò)培訓(xùn)，提高供應(yīng)商的管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量。2.技術(shù)支持與指導(dǎo)：對(duì)于一些技術(shù)含量較高的采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)部門可以為供應(yīng)商提供技術(shù)支持與指導(dǎo)。幫助供應(yīng)商解決生產(chǎn)過(guò)程中遇到的技術(shù)問(wèn)題，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。（三）考核與激勵(lì)1.考核指標(biāo)：采購(gòu)部門應(yīng)制定明確的供應(yīng)商考核指標(biāo)，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務(wù)水平、價(jià)格合理等方面。考核指標(biāo)應(yīng)量化、可操作，便于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核方式：采購(gòu)部門可以通過(guò)定期評(píng)估、日常監(jiān)督、客戶反饋等方式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己私Y(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給供應(yīng)商，并作為后續(xù)合作的重要依據(jù)。3.激勵(lì)措施：對(duì)于考核優(yōu)秀的供應(yīng)商，采購(gòu)部門可以給予一定的激勵(lì)措施，如增加訂單量、優(yōu)先付款、提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。對(duì)于考核不合格的供應(yīng)商，采購(gòu)部門應(yīng)采取相應(yīng)的懲罰措施，如警告、暫停合作、取消合作等。五、風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)企業(yè)及供應(yīng)商管理過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，包括質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、交貨風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等方面。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的結(jié)果，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和影響程度。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可以采用定性評(píng)估和定量評(píng)估相結(jié)合的方法。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：采購(gòu)部門應(yīng)要求企業(yè)及供應(yīng)商建立完善的質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)質(zhì)量控制。同時(shí)，在采購(gòu)合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和違約責(zé)任，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求企業(yè)及供應(yīng)商采取措施進(jìn)行整改或更換產(chǎn)品。2.交貨風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：采購(gòu)部門應(yīng)與企業(yè)及供應(yīng)商協(xié)商確定合理的交貨期，并在采購(gòu)合同中明確交貨違約責(zé)任。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)交貨過(guò)程的跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)了解交貨情況，如發(fā)現(xiàn)交貨延遲，應(yīng)及時(shí)與企業(yè)及供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求其采取措施確保按時(shí)交貨。3.價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：采購(gòu)部門應(yīng)關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，與企業(yè)及供應(yīng)商協(xié)商確定合理的價(jià)格調(diào)整機(jī)制。同時(shí)，在采購(gòu)合同中明確價(jià)格條款