伊利營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用管理辦法總則目的本辦法旨在規(guī)范伊利公司營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的使用與管理，確保營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用合理、高效地投入，提升公司產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)公司營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)，促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。適用范圍本辦法適用于伊利公司總部及各下屬分公司、子公司的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用管理?；驹瓌t1.預(yù)算控制原則營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的支出應(yīng)嚴(yán)格按照年度預(yù)算執(zhí)行，確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)，避免超支。2.效益優(yōu)先原則營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的投入要以提高產(chǎn)品銷(xiāo)量、提升品牌知名度和美譽(yù)度、增加市場(chǎng)份額為目標(biāo)，注重投入產(chǎn)出效益。3.規(guī)范透明原則營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的使用應(yīng)遵循國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，做到流程規(guī)范、審批嚴(yán)格、信息透明。4.集中管理原則公司對(duì)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用實(shí)行集中管理，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一安排、統(tǒng)一監(jiān)督，提高資源配置效率。營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用預(yù)算管理預(yù)算編制1.編制依據(jù)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用預(yù)算編制應(yīng)依據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、市場(chǎng)形勢(shì)、營(yíng)銷(xiāo)策略以及歷史數(shù)據(jù)等進(jìn)行。各部門(mén)應(yīng)結(jié)合本部門(mén)業(yè)務(wù)實(shí)際，提出詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)。2.編制流程每年[具體時(shí)間]前：市場(chǎng)部門(mén)根據(jù)公司年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃，制定營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用預(yù)算草案，明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額、用途、執(zhí)行時(shí)間等，并提交給財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)審核：財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)市場(chǎng)部門(mén)提交的預(yù)算草案進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性以及與公司整體預(yù)算的一致性。審核通過(guò)后，報(bào)公司管理層審批。公司管理層審批：公司管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)狀況，對(duì)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用預(yù)算草案進(jìn)行審批。審批通過(guò)后的預(yù)算作為年度營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用控制的依據(jù)。預(yù)算執(zhí)行1.預(yù)算分解年度營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)將預(yù)算分解到各季度、各月份，明確各部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行指標(biāo)。各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照分解后的預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行，確保預(yù)算的有效執(zhí)行。2.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如因市場(chǎng)環(huán)境變化、公司戰(zhàn)略調(diào)整等原因需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照以下流程進(jìn)行：提出申請(qǐng)：相關(guān)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因、調(diào)整金額、調(diào)整后的預(yù)算安排等，并提交給市場(chǎng)部門(mén)。市場(chǎng)部門(mén)審核：市場(chǎng)部門(mén)對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估調(diào)整的必要性和合理性。審核通過(guò)后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)審核：財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，審核調(diào)整后的預(yù)算是否符合公司財(cái)務(wù)政策和資金狀況。審核通過(guò)后，報(bào)公司管理層審批。公司管理層審批：公司管理層根據(jù)公司實(shí)際情況，對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)作為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。預(yù)算監(jiān)控與分析1.監(jiān)控機(jī)制財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用預(yù)算監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)各部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題，并采取相應(yīng)的措施加以解決。2.分析報(bào)告每月末，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)編制營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告，對(duì)本月?tīng)I(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析，包括預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、費(fèi)用支出結(jié)構(gòu)、預(yù)算差異原因等，并提出改進(jìn)建議。分析報(bào)告應(yīng)提交給公司管理層和各相關(guān)部門(mén)。營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用分類(lèi)管理廣告宣傳費(fèi)1.定義廣告宣傳費(fèi)是指公司為推廣產(chǎn)品、提升品牌知名度而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括電視廣告、報(bào)紙廣告、雜志廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、戶(hù)外廣告、廣告制作費(fèi)、廣告代理費(fèi)等。2.管理要求廣告投放計(jì)劃：市場(chǎng)部門(mén)應(yīng)制定年度廣告投放計(jì)劃，明確廣告投放的媒體、時(shí)間、金額等，并報(bào)公司管理層審批。廣告投放計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)、產(chǎn)品特點(diǎn)、市場(chǎng)需求等因素進(jìn)行制定，確保廣告投放的針對(duì)性和有效性。廣告合同管理：廣告投放應(yīng)簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括廣告投放的媒體、時(shí)間、金額、廣告形式、廣告內(nèi)容審核等條款。廣告合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)提交給財(cái)務(wù)部門(mén)備案。廣告效果評(píng)估：市場(chǎng)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)廣告效果進(jìn)行評(píng)估，分析廣告投放對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)量、品牌知名度、市場(chǎng)份額等方面的影響。評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為后續(xù)廣告投放決策的依據(jù)。促銷(xiāo)活動(dòng)費(fèi)1.定義促銷(xiāo)活動(dòng)費(fèi)是指公司為促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售而開(kāi)展的各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用，包括促銷(xiāo)贈(zèng)品費(fèi)、促銷(xiāo)場(chǎng)地費(fèi)、促銷(xiāo)人員費(fèi)、促銷(xiāo)活動(dòng)策劃費(fèi)等。2.管理要求促銷(xiāo)活動(dòng)方案：市場(chǎng)部門(mén)應(yīng)制定促銷(xiāo)活動(dòng)方案，明確促銷(xiāo)活動(dòng)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、形式、贈(zèng)品、預(yù)算等，并報(bào)公司管理層審批。促銷(xiāo)活動(dòng)方案應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求、產(chǎn)品特點(diǎn)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等因素進(jìn)行制定，確保促銷(xiāo)活動(dòng)的吸引力和有效性。促銷(xiāo)活動(dòng)執(zhí)行：促銷(xiāo)活動(dòng)應(yīng)按照既定的方案執(zhí)行，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)促銷(xiāo)人員的管理，規(guī)范促銷(xiāo)行為，確保促銷(xiāo)活動(dòng)的真實(shí)性和合法性。促銷(xiāo)活動(dòng)效果評(píng)估：市場(chǎng)部門(mén)應(yīng)在促銷(xiāo)活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估，分析促銷(xiāo)活動(dòng)對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)量、市場(chǎng)份額、客戶(hù)滿(mǎn)意度等方面的影響。評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為后續(xù)促銷(xiāo)活動(dòng)決策的依據(jù)。市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)1.定義市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)是指公司為了解市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、消費(fèi)者行為等而開(kāi)展的各類(lèi)市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用，包括調(diào)研設(shè)計(jì)費(fèi)、調(diào)研執(zhí)行費(fèi)、數(shù)據(jù)分析費(fèi)、調(diào)研報(bào)告撰寫(xiě)費(fèi)等。2.管理要求市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃：市場(chǎng)部門(mén)應(yīng)制定年度市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃，明確調(diào)研的目的、內(nèi)容、方法、時(shí)間、預(yù)算等，并報(bào)公司管理層審批。市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)、市場(chǎng)形勢(shì)、產(chǎn)品特點(diǎn)等因素進(jìn)行制定，確保調(diào)研的針對(duì)性和有效性。市場(chǎng)調(diào)研執(zhí)行：市場(chǎng)調(diào)研應(yīng)按照既定的計(jì)劃執(zhí)行，確保調(diào)研數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。在調(diào)研過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守調(diào)研倫理和相關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)被調(diào)研者的隱私。市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告：市場(chǎng)部門(mén)應(yīng)在調(diào)研結(jié)束后，及時(shí)撰寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告，對(duì)調(diào)研結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，并提出相應(yīng)的建議。市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告應(yīng)提交給公司管理層和各相關(guān)部門(mén)，作為公司決策的依據(jù)。銷(xiāo)售推廣費(fèi)1.定義銷(xiāo)售推廣費(fèi)是指公司為促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售而開(kāi)展的各類(lèi)銷(xiāo)售推廣活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用，包括銷(xiāo)售獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、客戶(hù)拜訪費(fèi)、銷(xiāo)售會(huì)議費(fèi)、銷(xiāo)售培訓(xùn)費(fèi)用等。2.管理要求銷(xiāo)售推廣計(jì)劃：銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)制定年度銷(xiāo)售推廣計(jì)劃，明確銷(xiāo)售推廣的目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時(shí)間、預(yù)算等，并報(bào)公司管理層審批。銷(xiāo)售推廣計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司銷(xiāo)售目標(biāo)、市場(chǎng)需求、客戶(hù)特點(diǎn)等因素進(jìn)行制定，確保銷(xiāo)售推廣活動(dòng)的針對(duì)性和有效性。銷(xiāo)售推廣執(zhí)行：銷(xiāo)售推廣活動(dòng)應(yīng)按照既定的計(jì)劃執(zhí)行，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)銷(xiāo)售人員的管理，規(guī)范銷(xiāo)售行為，確保銷(xiāo)售推廣活動(dòng)的真實(shí)性和合法性。銷(xiāo)售推廣效果評(píng)估：銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)在銷(xiāo)售推廣活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估，分析銷(xiāo)售推廣活動(dòng)對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)量、市場(chǎng)份額、客戶(hù)滿(mǎn)意度等方面的影響。評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為后續(xù)銷(xiāo)售推廣活動(dòng)決策的依據(jù)。營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用審批管理審批流程1.費(fèi)用申請(qǐng)各部門(mén)應(yīng)根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)計(jì)劃，填寫(xiě)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明費(fèi)用的用途、金額、支付方式等，并提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審批部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)提交的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核費(fèi)用的合理性、必要性以及與本部門(mén)業(yè)務(wù)的相關(guān)性。審核通過(guò)后，報(bào)市場(chǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.市場(chǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批市場(chǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)各部門(mén)提交的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核費(fèi)用是否符合公司營(yíng)銷(xiāo)政策和預(yù)算安排。審核通過(guò)后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。4.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用申請(qǐng)表進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，重點(diǎn)審核費(fèi)用的合法性、合規(guī)性以及資金支付的可行性。審核通過(guò)后，報(bào)公司管理層審批。5.公司管理層審批公司管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)狀況，對(duì)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用申請(qǐng)表進(jìn)行審批。審批通過(guò)后的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用申請(qǐng)表作為費(fèi)用支付的依據(jù)。審批權(quán)限1.費(fèi)用金額單筆費(fèi)用金額在[X]元以下的：由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。單筆費(fèi)用金額在[X]元至[X]元之間的：由市場(chǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。單筆費(fèi)用金額在[X]元至[X]元之間的：由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。單筆費(fèi)用金額在[X]元以上的：由公司管理層審批。2.特殊情況對(duì)于一些重大營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)或特殊營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目的費(fèi)用支出，即使金額未達(dá)到上述審批權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)，也應(yīng)報(bào)公司管理層審批。營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用支付管理支付申請(qǐng)費(fèi)用申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)根據(jù)審批通過(guò)的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用申請(qǐng)表，填寫(xiě)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用支付申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明費(fèi)用的支付對(duì)象、支付金額、支付方式等，并提交給財(cái)務(wù)部門(mén)。支付審核財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)費(fèi)用申請(qǐng)部門(mén)提交的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用支付申請(qǐng)單進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核支付申請(qǐng)是否與審批通過(guò)的申請(qǐng)表一致、支付對(duì)象是否合法合規(guī)、支付金額是否準(zhǔn)確無(wú)誤、支付方式是否符合公司規(guī)定等。審核通過(guò)后，辦理支付手續(xù)。支付方式營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的支付方式應(yīng)根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和實(shí)際情況選擇，包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等。對(duì)于金額較大的支付，應(yīng)優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬方式。營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用核算與報(bào)告核算要求財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，對(duì)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算，確保費(fèi)用支出的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性。營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用應(yīng)按照費(fèi)用類(lèi)別進(jìn)行明細(xì)核算，便于分析和管理。報(bào)告編制每月末，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)編制營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用明細(xì)表，詳細(xì)列示本月各項(xiàng)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的發(fā)生額、累計(jì)發(fā)生額、預(yù)算執(zhí)行情況等，并提交給公司管理層和各相關(guān)部門(mén)。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)撰寫(xiě)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用分析報(bào)告，對(duì)本月?tīng)I(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的支出情況進(jìn)行分析，包括費(fèi)用支出結(jié)構(gòu)、預(yù)算執(zhí)行差異原因、費(fèi)用效益分析等，并提出改進(jìn)建議。營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用支出是否符合公司規(guī)定、審批流程是否規(guī)范、預(yù)算執(zhí)行是否嚴(yán)格等。對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。外部審計(jì)公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)的要求，定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審