企業(yè)防疫物質(zhì)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司防疫物質(zhì)的管理，規(guī)范防疫物質(zhì)的采購(gòu)、儲(chǔ)備、使用、發(fā)放及回收等流程，確保防疫物質(zhì)的合理使用和安全供應(yīng)，保障公司員工的身體健康和正常工作秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的防疫物質(zhì)管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方有關(guān)防疫物質(zhì)管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)防疫物質(zhì)進(jìn)行合理規(guī)劃、有效儲(chǔ)備和精準(zhǔn)調(diào)配。3.保障重點(diǎn)原則：優(yōu)先保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點(diǎn)崗位及高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域員工的防疫物質(zhì)需求。4.節(jié)約高效原則：在滿足防疫工作需要的前提下，避免浪費(fèi)，提高防疫物質(zhì)的使用效率。二、職責(zé)分工（一）防疫物質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的防疫物質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)公司防疫物質(zhì)管理工作的決策、指揮和協(xié)調(diào)。主要職責(zé)包括：1.審議防疫物質(zhì)管理的重大事項(xiàng)，制定防疫物質(zhì)管理的方針政策和工作目標(biāo)。2.協(xié)調(diào)解決防疫物質(zhì)管理過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，確保防疫物質(zhì)管理工作順利進(jìn)行。（二）物資采購(gòu)部門(mén)1.根據(jù)公司防疫工作需求和庫(kù)存情況，制定防疫物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃，并組織實(shí)施采購(gòu)工作。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保防疫物質(zhì)的質(zhì)量、供應(yīng)及時(shí)性和價(jià)格合理性。3.建立防疫物質(zhì)采購(gòu)檔案，記錄采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)信息，包括供應(yīng)商信息、采購(gòu)合同、采購(gòu)發(fā)票等。（三）倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)防疫物質(zhì)的入庫(kù)驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管、出庫(kù)發(fā)放及庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等工作。2.按照防疫物質(zhì)的特性和儲(chǔ)存要求，合理安排倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間，確保防疫物質(zhì)的安全存放。3.定期對(duì)防疫物質(zhì)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。（四）使用部門(mén)1.根據(jù)實(shí)際工作需要，向倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)提出防疫物質(zhì)領(lǐng)用申請(qǐng)，并負(fù)責(zé)本部門(mén)防疫物質(zhì)的使用和管理。2.按照規(guī)定的用途和用量使用防疫物質(zhì)，不得擅自挪用、轉(zhuǎn)借或浪費(fèi)防疫物質(zhì)。3.配合倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)做好防疫物質(zhì)的回收和盤(pán)點(diǎn)工作，及時(shí)將已使用完畢或不再使用的防疫物質(zhì)交回倉(cāng)庫(kù)。（五）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)防疫物質(zhì)采購(gòu)資金的預(yù)算安排和審核支付，確保資金的合理使用。2.對(duì)防疫物質(zhì)的采購(gòu)成本、庫(kù)存成本等進(jìn)行核算和分析，為防疫物質(zhì)管理提供財(cái)務(wù)支持。三、防疫物質(zhì)采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期收集各使用部門(mén)的防疫物質(zhì)需求信息，結(jié)合公司實(shí)際情況和防疫工作要求，制定防疫物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確防疫物質(zhì)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)防疫形勢(shì)的變化和公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的調(diào)整及時(shí)進(jìn)行修訂，確保采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性和合理性。（二）供應(yīng)商選擇1.物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立防疫物質(zhì)供應(yīng)商名錄，選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為防疫物質(zhì)的采購(gòu)渠道。2.在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察或資質(zhì)審核，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等情況，確保供應(yīng)商能夠滿足公司防疫物質(zhì)的采購(gòu)需求。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括防疫物質(zhì)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）采購(gòu)實(shí)施1.物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照采購(gòu)合同的要求，及時(shí)組織防疫物質(zhì)的采購(gòu)工作。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的采購(gòu)制度，確保采購(gòu)行為的合法性和合規(guī)性。2.對(duì)于緊急采購(gòu)的防疫物質(zhì)，應(yīng)按照公司的應(yīng)急采購(gòu)程序進(jìn)行操作，確保防疫工作的及時(shí)開(kāi)展。3.采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤防疫物質(zhì)的采購(gòu)進(jìn)度，與供應(yīng)商保持密切溝通，確保防疫物質(zhì)按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.防疫物質(zhì)到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括防疫物質(zhì)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等方面。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的防疫物質(zhì)，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)注明防疫物質(zhì)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫(kù)日期等信息。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的防疫物質(zhì)，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知物資采購(gòu)部門(mén)，并按照合同約定進(jìn)行處理。處理方式包括退貨、換貨、補(bǔ)貨等。四、防疫物質(zhì)儲(chǔ)備管理（一）儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)公司的規(guī)模、員工數(shù)量、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及防疫工作要求，制定防疫物質(zhì)儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)。儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確各類防疫物質(zhì)的儲(chǔ)備數(shù)量、儲(chǔ)備周期等內(nèi)容。2.防疫物質(zhì)儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)防疫形勢(shì)的變化和公司實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)調(diào)整，確保儲(chǔ)備數(shù)量能夠滿足公司防疫工作的需要。（二）儲(chǔ)備方式1.防疫物質(zhì)的儲(chǔ)備方式分為實(shí)物儲(chǔ)備和協(xié)議儲(chǔ)備兩種。實(shí)物儲(chǔ)備是指公司直接采購(gòu)并儲(chǔ)存防疫物質(zhì)；協(xié)議儲(chǔ)備是指公司與供應(yīng)商簽訂協(xié)議，在需要時(shí)能夠及時(shí)供應(yīng)防疫物質(zhì)。2.對(duì)于常用的、用量較大的防疫物質(zhì)，應(yīng)采用實(shí)物儲(chǔ)備的方式；對(duì)于一些特殊的、用量較少的防疫物質(zhì)，可采用協(xié)議儲(chǔ)備的方式。（三）儲(chǔ)備管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)按照防疫物質(zhì)的儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)，合理安排倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間，確保防疫物質(zhì)的安全存放。2.防疫物質(zhì)應(yīng)分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明防疫物質(zhì)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、有效期等信息。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)防疫物質(zhì)進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，確保防疫物質(zhì)的質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。4.防疫物質(zhì)的儲(chǔ)備應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，確保防疫物質(zhì)在有效期內(nèi)得到合理使用。五、防疫物質(zhì)使用管理（一）領(lǐng)用審批1.使用部門(mén)如需領(lǐng)用防疫物質(zhì)，應(yīng)填寫(xiě)防疫物質(zhì)領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明防疫物質(zhì)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)防疫物質(zhì)的庫(kù)存情況和領(lǐng)用申請(qǐng)表的內(nèi)容，進(jìn)行審核并發(fā)放防疫物質(zhì)。對(duì)于庫(kù)存不足的防疫物質(zhì)，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知物資采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。（二）使用規(guī)范1.使用部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的用途和用量使用防疫物質(zhì)，不得擅自挪用、轉(zhuǎn)借或浪費(fèi)防疫物質(zhì)。2.在使用防疫物質(zhì)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保使用安全和效果。對(duì)于一次性使用的防疫物質(zhì)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，避免造成環(huán)境污染。3.使用部門(mén)應(yīng)建立防疫物質(zhì)使用臺(tái)賬，記錄防疫物質(zhì)的領(lǐng)用時(shí)間、使用情況、剩余數(shù)量等信息，以便于統(tǒng)計(jì)和管理。（三）回收管理1.對(duì)于已使用完畢或不再使用的防疫物質(zhì)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)將其交回倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行回收登記，并對(duì)回收的防疫物質(zhì)進(jìn)行檢查和核實(shí)。2.對(duì)于可重復(fù)使用的防疫物質(zhì)，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行清洗、消毒、維修等處理后，重新入庫(kù)備用；對(duì)于不可重復(fù)使用的防疫物質(zhì)，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。六、防疫物質(zhì)監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立防疫物質(zhì)監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)防疫物質(zhì)的采購(gòu)、儲(chǔ)備、使用、發(fā)放及回收等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括防疫物質(zhì)的管理情況、庫(kù)存情況、使用情況、質(zhì)量情況等方面。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。3.物資采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)、使用部門(mén)等應(yīng)積極配合公司的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立防疫物質(zhì)管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門(mén)的防疫物質(zhì)管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括防疫物質(zhì)管理的工作制度、工作流程、工作質(zhì)量、工作效果等方面。2.