企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識的規(guī)范化管理，維護公司品牌形象，確保標(biāo)志標(biāo)識的正確使用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機構(gòu)、子公司，以及公司所有涉及企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識使用的部門、項目和活動。（三）基本原則1.合法性原則：企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識的使用必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序使用企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識，確保其一致性和規(guī)范性。3.嚴(yán)肅性原則：維護企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，不得隨意更改、變形或濫用。4.統(tǒng)一性原則：在公司范圍內(nèi)，企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識的使用應(yīng)保持統(tǒng)一的視覺形象和風(fēng)格。二、企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識定義與分類（一）定義企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識是指公司用于代表企業(yè)形象、傳達企業(yè)理念、區(qū)別于其他組織的特定圖形、文字、色彩及其組合。（二）分類1.公司標(biāo)志：包括公司正式注冊的商標(biāo)、徽標(biāo)等，是企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識的核心組成部分。2.標(biāo)準(zhǔn)字體：公司名稱、品牌名稱等特定的字體樣式，具有獨特的識別性。3.標(biāo)準(zhǔn)色彩：規(guī)定的用于公司標(biāo)志標(biāo)識的色彩組合，體現(xiàn)公司的視覺風(fēng)格。4.應(yīng)用標(biāo)識：如名片、信紙、信封、文件夾、筆記本、工作證、車輛標(biāo)識、辦公環(huán)境裝飾標(biāo)識等各類在日常辦公和經(jīng)營活動中使用的帶有企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識的物品。5.活動標(biāo)識：用于公司舉辦的各類會議、展覽、促銷活動等的特定標(biāo)識，包括活動海報、宣傳冊、現(xiàn)場布置標(biāo)識等。三、企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識的設(shè)計與核準(zhǔn)（一）設(shè)計要求1.企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識的設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)公司的核心價值觀、經(jīng)營理念和文化特色，具有獨特的創(chuàng)意和視覺沖擊力。2.設(shè)計方案應(yīng)符合簡潔、易記、易懂的原則，便于在各種媒介上傳播和應(yīng)用。3.色彩搭配應(yīng)協(xié)調(diào)、鮮明，能夠準(zhǔn)確傳達公司的品牌形象和個性。4.設(shè)計方案應(yīng)考慮不同應(yīng)用場景的需求，確保在各種尺寸和材質(zhì)上都能保持良好的視覺效果。（二）設(shè)計流程1.需求提出：由公司品牌管理部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，提出企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識設(shè)計的需求。2.設(shè)計委托：品牌管理部門負(fù)責(zé)選擇專業(yè)的設(shè)計機構(gòu)或設(shè)計師進行標(biāo)志標(biāo)識設(shè)計，并簽訂設(shè)計委托合同。3.設(shè)計初稿：設(shè)計機構(gòu)或設(shè)計師根據(jù)需求進行創(chuàng)意設(shè)計，提交多個設(shè)計初稿供公司內(nèi)部評審。4.內(nèi)部評審：品牌管理部門組織公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、市場營銷人員等組成評審小組，對設(shè)計初稿進行評審。評審內(nèi)容包括設(shè)計理念、視覺效果、與公司品牌形象的契合度等方面。5.修改完善：根據(jù)評審意見，設(shè)計機構(gòu)或設(shè)計師對設(shè)計初稿進行修改完善，提交修改后的設(shè)計方案。6.再次評審：評審小組對修改后的設(shè)計方案進行再次評審，確定最終設(shè)計方案。7.設(shè)計定稿：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)計方案正式定稿。（三）核準(zhǔn)程序1.設(shè)計方案定稿后，品牌管理部門負(fù)責(zé)將設(shè)計文件提交至公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門進行商標(biāo)注冊申請或著作權(quán)登記等相關(guān)法律手續(xù)。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門在完成相關(guān)法律手續(xù)后，將核準(zhǔn)文件反饋給品牌管理部門。3.品牌管理部門根據(jù)核準(zhǔn)文件，對企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識進行編號，并建立企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識檔案，記錄標(biāo)志標(biāo)識的設(shè)計方案、核準(zhǔn)文件、使用規(guī)范等相關(guān)信息。四、企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識的使用規(guī)范（一）使用范圍1.公司辦公用品：名片、信紙、信封、文件夾、筆記本、工作證等。2.公司宣傳資料：宣傳冊、海報、宣傳單頁、產(chǎn)品手冊等。3.公司網(wǎng)站及新媒體平臺：公司官網(wǎng)、微信公眾號、微博、抖音等。4.公司辦公環(huán)境：辦公室招牌、前臺背景墻、會議室標(biāo)識、指示牌等。5.公司車輛：公司自有車輛的車身標(biāo)識、車門標(biāo)識等。6.公司舉辦的各類活動：會議、展覽、促銷活動、慶典活動等的現(xiàn)場布置標(biāo)識。7.公司員工服飾：工作服、制服等帶有企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識的服裝。8.其他經(jīng)公司批準(zhǔn)的場合。（二）使用要求1.比例規(guī)范：企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識在使用時應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的比例進行縮放，不得隨意改變其大小和形狀。具體比例要求見企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識檔案中的詳細(xì)說明。2.色彩規(guī)范：必須使用標(biāo)準(zhǔn)色彩，不得擅自更改標(biāo)志標(biāo)識的顏色。如因特殊情況需要調(diào)整色彩，應(yīng)經(jīng)品牌管理部門批準(zhǔn)，并確保調(diào)整后的色彩與標(biāo)準(zhǔn)色彩在視覺效果上保持一致。3.位置規(guī)范：企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識應(yīng)放置在規(guī)定的位置，確保其醒目、突出，易于識別。在不同的應(yīng)用場景中，標(biāo)志標(biāo)識的位置應(yīng)符合相應(yīng)的設(shè)計要求和視覺平衡原則。4.組合規(guī)范：當(dāng)企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識與其他元素組合使用時，應(yīng)遵循規(guī)定的組合方式和順序，不得隨意顛倒或破壞組合的協(xié)調(diào)性。（三）禁止行為1.不得將企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識用于任何違法、違規(guī)或有損公司形象的活動。2.未經(jīng)公司書面授權(quán)，不得擅自將企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識轉(zhuǎn)讓、許可給其他單位或個人使用。3.不得對企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識進行任何形式的變形、扭曲、添加、刪減或其他有損其完整性和識別性的修改。4.不得在企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識上添加其他無關(guān)的文字、圖案或標(biāo)識，以免影響其原有形象。五、企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識的制作與采購（一）制作要求1.企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識的制作應(yīng)委托具有專業(yè)資質(zhì)和良好信譽的制作廠家進行，確保制作質(zhì)量符合設(shè)計要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.制作廠家應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識檔案中的設(shè)計方案、尺寸規(guī)格、色彩要求等進行制作，不得擅自更改。3.制作過程中應(yīng)使用符合質(zhì)量要求的材料和工藝，確保標(biāo)志標(biāo)識的耐久性和視覺效果。（二）采購流程1.需求部門根據(jù)實際工作需要，填寫企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識制作申請表，詳細(xì)說明制作的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至品牌管理部門審核。2.品牌管理部門對申請表進行審核，確認(rèn)需求的合理性和必要性。如審核通過，品牌管理部門將申請表轉(zhuǎn)交給采購部門。3.采購部門根據(jù)品牌管理部門提供的審核意見，選擇合適的制作廠家進行詢價、比價和采購談判。4.采購部門確定制作廠家后，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括制作要求、價格、交貨期、質(zhì)量保證等條款。5.制作廠家按照合同要求進行制作，并在規(guī)定的交貨期內(nèi)將制作完成的企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識交付給采購部門。6.采購部門對交付的標(biāo)志標(biāo)識進行驗收，檢查其質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等是否符合合同要求。如驗收合格，采購部門將標(biāo)志標(biāo)識發(fā)放給需求部門使用；如驗收不合格，采購部門應(yīng)及時與制作廠家溝通，要求其進行整改或重新制作。六、企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識的變更與廢止（一）變更情形1.公司戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)拓展或品牌形象升級，需要對企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識進行變更。2.原企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識存在法律糾紛或其他問題，需要進行變更以避免風(fēng)險。3.其他經(jīng)公司研究決定需要變更企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識的情形。（二）變更程序1.由公司品牌管理部門提出企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識變更的建議，并提交變更方案。變更方案應(yīng)包括變更的原因、內(nèi)容、設(shè)計方案、實施計劃等詳細(xì)信息。2.公司組織相關(guān)部門和專家對變更方案進行評審，評估變更對公司品牌形象、業(yè)務(wù)運營、客戶認(rèn)知等方面的影響。3.根據(jù)評審意見，對變更方案進行修改完善，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)變更方案后，品牌管理部門負(fù)責(zé)按照本辦法規(guī)定的設(shè)計與核準(zhǔn)程序，對變更后的企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識進行設(shè)計、核準(zhǔn)和備案。5.品牌管理部門組織相關(guān)部門和人員進行企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識變更的培訓(xùn)和宣貫，確保公司全體員工了解并掌握變更后的標(biāo)志標(biāo)識使用規(guī)范。6.按照新的企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識使用規(guī)范，逐步替換公司原有標(biāo)志標(biāo)識的各類應(yīng)用物品。（三）廢止情形1.企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識因設(shè)計缺陷、法律問題或其他原因不再適合公司使用。2.公司停止使用原有的品牌名稱或業(yè)務(wù)，相應(yīng)的企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識失去使用價值。3.其他經(jīng)公司研究決定需要廢止企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識的情形。（四）廢止程序1.由公司品牌管理部門提出企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識廢止的建議，并提交廢止方案。廢止方案應(yīng)包括廢止的原因、時間安排、后續(xù)處理措施等詳細(xì)信息。2.公司組織相關(guān)部門對廢止方案進行評審，確認(rèn)廢止的必要性和可行性。3.公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)廢止方案后，品牌管理部門負(fù)責(zé)發(fā)布企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識廢止的通知，明確廢止的時間和范圍。4.各部門按照通知要求，停止使用廢止的企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識，并對相關(guān)的應(yīng)用物品進行清理和銷毀。5.品牌管理部門對廢止的企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識進行檔案封存，妥善保管相關(guān)資料。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責(zé)1.公司品牌管理部門負(fù)責(zé)對企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識的使用情況進行日常監(jiān)督檢查，確保各部門和人員嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定使用標(biāo)志標(biāo)識。2.公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識的知識產(chǎn)權(quán)保護情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理侵權(quán)行為。3.公司內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)對企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識的制作、采購、使用等費用支出情況進行審計監(jiān)督，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。（二）檢查方式1.定期檢查：品牌管理部門定期組織對公司各部門的企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識使用情況進行全面檢查，檢查內(nèi)容包括標(biāo)志標(biāo)識的使用是否符合規(guī)范、應(yīng)用物品是否完好無損、是否存在違規(guī)使用等情況。2.不定期抽查：品牌管理部門不定期對公司部分部門或特定場所的企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識使用情況進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.專項檢查：針對公司舉辦的重大活動、重要項目或特定時期，品牌管理部門組織開展專項檢查，確?；顒踊蝽椖恐衅髽I(yè)標(biāo)志標(biāo)識的正確使用。（三）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識使用規(guī)范的問題，品牌管理部門應(yīng)及時向責(zé)任部門發(fā)出整改通