工裝管理辦法修改通知一、總則（一）目的為加強公司工裝管理，規(guī)范工裝的采購、使用、維護(hù)、報廢等流程，確保工裝滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求，提高工裝使用效率，降低工裝成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有工裝的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測儀器、工具、模具、夾具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對工裝實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一報廢的管理方式。2.合理配置原則：根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求，合理配置工裝資源，提高工裝使用效率，避免資源浪費。3.經(jīng)濟實用原則：在滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求的前提下，優(yōu)先選擇經(jīng)濟實用的工裝，降低工裝采購成本。4.維護(hù)保養(yǎng)原則：加強工裝的維護(hù)保養(yǎng)，確保工裝處于良好的運行狀態(tài)，延長工裝使用壽命。二、工裝采購管理（一）采購計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和工裝使用情況，提前制定工裝采購計劃，明確工裝的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間等信息。2.工裝采購計劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的工裝采購計劃，按照公司采購管理制度的要求，進(jìn)行供應(yīng)商選擇、詢價、比價、議價等工作，確定最終供應(yīng)商。2.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確工裝的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交付工裝。（三）驗收管理1.工裝到貨后，采購部門應(yīng)及時通知使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.使用部門負(fù)責(zé)對工裝的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀等進(jìn)行驗收，確保工裝符合采購合同要求。3.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對工裝的質(zhì)量進(jìn)行檢驗，確保工裝符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。4.驗收合格的工裝，由使用部門辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的工裝，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商更換或退貨。三、工裝使用管理（一）使用部門職責(zé)1.使用部門負(fù)責(zé)工裝的日常使用和管理，制定工裝操作規(guī)程，確保工裝正確使用。2.使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)工裝的維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對工裝進(jìn)行檢查、清潔、潤滑、調(diào)試等，確保工裝處于良好的運行狀態(tài)。3.使用部門應(yīng)建立工裝使用臺賬，記錄工裝的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、故障維修情況等信息。（二）操作人員要求1.工裝操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉工裝的操作規(guī)程和性能特點，具備相應(yīng)的操作技能。2.工裝操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照工裝操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.工裝操作人員在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)工裝出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時報告使用部門負(fù)責(zé)人。（三）工裝借用管理1.因工作需要，各部門之間如需借用工裝，應(yīng)填寫工裝借用申請表，注明借用工裝的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用時間、借用原因等信息。2.工裝借用申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.借用部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的工裝借用申請表，到工裝保管部門辦理工裝借用手續(xù)，領(lǐng)取工裝。4.借用部門應(yīng)妥善保管借用的工裝，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途。如因保管不善造成工裝損壞或丟失的，借用部門應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。5.借用期滿后，借用部門應(yīng)及時將工裝歸還工裝保管部門，并辦理歸還手續(xù)。四、工裝維護(hù)管理（一）維護(hù)計劃1.工裝保管部門應(yīng)根據(jù)工裝的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定工裝維護(hù)計劃，明確工裝的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等信息。2.工裝維護(hù)計劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）維護(hù)實施1.工裝保管部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的工裝維護(hù)計劃，組織實施工裝的維護(hù)保養(yǎng)工作。2.工裝維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行，確保工裝維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量。3.工裝維護(hù)保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)工裝存在故障或損壞，應(yīng)及時進(jìn)行維修。維修工作應(yīng)由專業(yè)維修人員進(jìn)行，維修后應(yīng)進(jìn)行驗收，確保工裝恢復(fù)正常運行狀態(tài)。（三）維護(hù)記錄1.工裝保管部門應(yīng)建立工裝維護(hù)記錄臺賬，記錄工裝的維護(hù)保養(yǎng)情況、故障維修情況等信息。2.工裝維護(hù)記錄臺賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，保存期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定。五、工裝報廢管理（一）報廢條件1.工裝已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求的。2.工裝因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因，已被淘汰或不再適用的。3.工裝因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。4.工裝因其他原因，已無法正常使用的。（二）報廢申請1.使用部門或工裝保管部門應(yīng)根據(jù)工裝的實際使用情況，填寫工裝報廢申請表，注明工裝的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息。2.工裝報廢申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢鑒定1.公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)工裝報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對擬報廢工裝進(jìn)行鑒定，確認(rèn)工裝是否符合報廢條件。2.報廢鑒定工作應(yīng)由技術(shù)部門、質(zhì)量部門、設(shè)備管理部門等相關(guān)人員參加，對工裝的技術(shù)狀況、使用性能、維修價值等進(jìn)行評估。3.經(jīng)鑒定確認(rèn)符合報廢條件的工裝，由鑒定人員在工裝報廢申請表上簽字確認(rèn)。（四）報廢處理1.經(jīng)鑒定確認(rèn)符合報廢條件的工裝，由工裝保管部門負(fù)責(zé)辦理報廢手續(xù)，將工裝進(jìn)行清理、登記、造冊。2.工裝保管部門應(yīng)將報廢工裝集中存放，并定期進(jìn)行處置。報廢工裝的處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報廢拆解等，處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。3.工裝報廢后，工裝保管部門應(yīng)及時更新工裝臺賬，確保工裝臺賬與實際情況相符。六、工裝盤點管理（一）盤點計劃1.工裝保管部門應(yīng)定期組織工裝盤點工作，盤點周期為[X]月/季/年。2.工裝保管部門應(yīng)根據(jù)工裝盤點周期，制定工裝盤點計劃，明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員、盤點方法等信息。3.工裝盤點計劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）盤點實施1.工裝保管部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的工裝盤點計劃，組織相關(guān)人員進(jìn)行工裝盤點工作。2.工裝盤點工作應(yīng)采用實地盤點的方法，對工裝的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等進(jìn)行逐一核對。3.盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)工裝數(shù)量不符、狀態(tài)異常等情況，應(yīng)及時查明原因，并記錄在工裝盤點表上。（三）盤點報告1.工裝盤點工作結(jié)束后，工裝保管部門應(yīng)及時編制工裝盤點報告，總結(jié)工裝盤點情況，分析存在的問題，并提出改進(jìn)措施和建議。2.工裝盤點報告應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審