安徽省電梯備案管理辦法一、總則（一）目的與依據(jù)為加強電梯備案管理，規(guī)范電梯備案行為，保障電梯安全運行，根據(jù)《中華人民共和國特種設備安全法》《特種設備安全監(jiān)察條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本省實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在安徽省行政區(qū)域內(nèi)電梯的備案管理活動。本辦法所稱電梯，是指動力驅(qū)動，利用沿剛性導軌運行的箱體或者沿固定線路運行的梯級（踏步），進行升降或者平行運送人、貨物的機電設備，包括載人（貨）電梯、自動扶梯、自動人行道等。（三）基本原則電梯備案管理應當遵循科學、規(guī)范、高效、便民的原則，確保備案信息真實、準確、完整，保障電梯使用安全。二、備案管理職責（一）管理部門職責1.省特種設備安全監(jiān)督管理部門負責全省電梯備案管理工作的指導和監(jiān)督。2.市、縣（區(qū)）特種設備安全監(jiān)督管理部門負責本行政區(qū)域內(nèi)電梯備案的受理、審查、登記和檔案管理等工作。（二）相關(guān)單位職責1.電梯制造單位應當按照安全技術(shù)規(guī)范的要求，在電梯制造完成并經(jīng)檢驗合格后，向使用地的市、縣（區(qū)）特種設備安全監(jiān)督管理部門辦理備案手續(xù)，并提供真實、完整、有效的備案資料。2.電梯安裝、改造、修理單位應當在施工前，將擬進行的電梯安裝、改造、修理情況書面告知使用地的市、縣（區(qū)）特種設備安全監(jiān)督管理部門，并在施工驗收后30日內(nèi)將相關(guān)技術(shù)資料和文件移交電梯使用單位。電梯使用單位應當將其存入該電梯的安全技術(shù)檔案。3.電梯使用單位應當在電梯投入使用前或者投入使用后30日內(nèi)，向所在地的市、縣（區(qū)）特種設備安全監(jiān)督管理部門辦理使用登記，并確保電梯備案信息與使用登記信息一致。三、備案內(nèi)容與要求（一）備案資料1.電梯制造單位備案需提供以下資料：電梯制造許可證明文件；電梯整機型式試驗合格證書或者報告書；產(chǎn)品質(zhì)量證明文件；安裝使用維護說明書；制造單位法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件；其他需要提供的資料。2.電梯安裝、改造、修理單位備案需提供以下資料：安裝、改造、修理單位資質(zhì)證書；施工告知書；施工方案；施工人員資格證書；施工過程記錄；施工驗收報告；其他需要提供的資料。3.電梯使用單位備案需提供以下資料：電梯使用登記表；電梯安全技術(shù)檔案；電梯日常維護保養(yǎng)合同；電梯安全管理人員資格證書；其他需要提供的資料。（二）備案信息要求1.備案資料應當內(nèi)容真實、準確、完整，不得隱瞞或者提供虛假信息。2.備案信息應當包括電梯的基本信息、制造單位信息、安裝改造修理單位信息、使用單位信息等。3.備案信息發(fā)生變更的，相關(guān)單位應當及時向原備案部門辦理變更手續(xù)。四、備案程序（一）申請1.電梯制造單位、安裝改造修理單位、使用單位應當按照本辦法的規(guī)定，向所在地的市、縣（區(qū)）特種設備安全監(jiān)督管理部門提出備案申請，并提交備案資料。2.申請可以通過現(xiàn)場提交或者網(wǎng)上提交的方式進行。網(wǎng)上提交的，應當按照系統(tǒng)要求填報相關(guān)信息，并上傳備案資料的電子文檔。（二）受理1.市、縣（區(qū)）特種設備安全監(jiān)督管理部門收到備案申請后，應當對申請資料進行審查。申請資料齊全、符合法定形式的，應當予以受理，并出具受理通知書；申請資料不齊全或者不符合法定形式的，應當當場或者在5個工作日內(nèi)一次性告知申請人需要補正的全部內(nèi)容。逾期不告知的，自收到申請資料之日起即為受理。2.對不予受理的備案申請，應當向申請人出具不予受理通知書，并說明理由。（三）審查1.市、縣（區(qū)）特種設備安全監(jiān)督管理部門應當對受理的備案申請進行審查。審查內(nèi)容包括備案資料的真實性、準確性、完整性，以及電梯的合法性、安全性等。2.審查可以采取書面審查、實地核查等方式進行。實地核查時，應當指派兩名以上特種設備安全監(jiān)察人員進行，并做好核查記錄。（四）登記1.經(jīng)審查合格的備案申請，市、縣（區(qū)）特種設備安全監(jiān)督管理部門應當予以登記，并頒發(fā)電梯備案證明文件。2.電梯備案證明文件應當包括電梯的基本信息、備案編號、備案日期、有效期等內(nèi)容。（五）歸檔1.市、縣（區(qū)）特種設備安全監(jiān)督管理部門應當將備案申請資料、審查記錄、登記結(jié)果等相關(guān)資料歸檔保存，保存期限不少于特種設備的使用年限。2.歸檔資料應當按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行整理、裝訂、編號，便于查閱和管理。五、備案監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.備案資料的真實性、準確性、完整性；2.電梯的合法性、安全性；3.電梯備案信息的變更情況；4.電梯備案證明文件的使用情況。（二）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：市、縣（區(qū)）特種設備安全監(jiān)督管理部門應當定期對電梯備案情況進行檢查，每年至少進行一次全面檢查。2.不定期抽查：市、縣（區(qū)）特種設備安全監(jiān)督管理部門可以根據(jù)實際情況，不定期對電梯備案情況進行抽查。3.專項檢查：市、縣（區(qū)）特種設備安全監(jiān)督管理部門可以針對特定領域、特定環(huán)節(jié)的電梯備案情況進行專項檢查。（三）監(jiān)督檢查處理1.對發(fā)現(xiàn)的問題，市、縣（區(qū)）特種設備安全監(jiān)督管理部門應當責令相關(guān)單位限期整改。整改期限屆滿后，應當進行復查，確保問題得到徹底整改。2.對違反本辦法規(guī)定的行為，市、縣（區(qū)）特種設備安全監(jiān)督管理部門應當依法予以處罰。3.對在電梯備案管理工作中存在嚴重違法行為或者造成重大安全事故的單位和個人，應當依法追究其法律責任。六、備案信息公開與查詢（一）信息公開1.省特種設備安全監(jiān)督管理部門應當建立全省電梯備案信息公開平臺，及時向社會公開電梯備案信息。2.市、縣（區(qū)）特種設備安全監(jiān)督管理部門應當在本部門網(wǎng)站上公開本行政區(qū)域內(nèi)電梯備案信息，并按照規(guī)定向社會提供查詢服務。（二）信息查詢1.電梯制造單位、安裝改造修理單位、使用單位、檢驗檢測機構(gòu)等相關(guān)單位和個人可以通過全省電梯備案信息公開平臺或者市、縣（區(qū)）特種設備安全監(jiān)督管理部門網(wǎng)站查詢電梯備案信息。2.社會公眾可以通過全省電梯備案信息公開平