布匹生產(chǎn)庫存管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司布匹生產(chǎn)庫存管理，規(guī)范庫存業(yè)務(wù)流程，提高庫存管理效率，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，降低庫存成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及布匹生產(chǎn)、采購、銷售及庫存管理的部門和人員。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤，為生產(chǎn)、采購、銷售等決策提供可靠依據(jù)。2.及時性原則：及時處理庫存業(yè)務(wù)，包括出入庫、盤點等，避免積壓和短缺。3.安全性原則：保證庫存布匹的質(zhì)量安全，防止損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。4.效益性原則：在滿足生產(chǎn)和銷售需求的前提下，合理控制庫存水平，降低庫存成本。二、庫存管理職責(zé)分工（一）生產(chǎn)部門1.根據(jù)銷售訂單和市場預(yù)測，制定合理的生產(chǎn)計劃，并及時下達(dá)給生產(chǎn)車間。2.協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程中的各項資源，確保生產(chǎn)任務(wù)按時完成。3.負(fù)責(zé)與庫存管理部門溝通，及時了解庫存情況，合理安排生產(chǎn)進(jìn)度，避免因庫存不足或積壓導(dǎo)致生產(chǎn)中斷或成本增加。（二）采購部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，制定采購計劃，明確采購品種、數(shù)量、時間等要求。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，并跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，確保按時、按質(zhì)、按量到貨。3.負(fù)責(zé)處理采購過程中的退換貨等問題，與供應(yīng)商協(xié)商解決庫存積壓和短缺等情況。（三）銷售部門1.負(fù)責(zé)市場調(diào)研和銷售預(yù)測，及時向生產(chǎn)部門反饋市場需求信息。2.簽訂銷售合同，明確銷售品種、數(shù)量、價格、交貨期等條款，并跟蹤合同執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)客戶訂單的接收、處理和發(fā)貨安排，及時與庫存管理部門核對庫存，確保有足夠的庫存滿足客戶需求。（四）庫存管理部門1.負(fù)責(zé)建立健全庫存管理制度和流程，明確庫存管理崗位職責(zé)。2.負(fù)責(zé)庫存布匹的日常管理，包括出入庫登記、庫存盤點、庫存報表編制等工作。3.定期對庫存進(jìn)行分析，及時發(fā)現(xiàn)庫存異常情況，并向相關(guān)部門反饋，提出處理建議。4.負(fù)責(zé)庫存布匹的保管和維護(hù)，確保庫存安全和質(zhì)量完好。（五）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定庫存成本核算方法，準(zhǔn)確核算庫存成本。2.審核庫存管理部門的出入庫單據(jù)和庫存報表，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.參與庫存盤點工作，對盤點結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理。4.分析庫存成本變動情況，為公司決策提供財務(wù)支持。三、庫存業(yè)務(wù)流程（一）采購入庫1.采購部門根據(jù)采購計劃與供應(yīng)商簽訂采購合同后，及時將采購訂單發(fā)送給供應(yīng)商，并跟蹤訂單執(zhí)行情況。2.供應(yīng)商發(fā)貨后，將發(fā)貨清單及相關(guān)憑證傳遞給采購部門，采購部門核對無誤后，將采購入庫通知單傳遞給庫存管理部門。3.庫存管理部門收到采購入庫通知單后，安排倉庫管理人員對到貨布匹進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括布匹的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等。如發(fā)現(xiàn)與采購合同不符或存在質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。4.驗收合格后，倉庫管理人員在采購入庫通知單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)，錄入庫存管理系統(tǒng)。同時，開具入庫單，一聯(lián)交采購部門作為付款依據(jù)，一聯(lián)交財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理，一聯(lián)留存?zhèn)}庫。（二）生產(chǎn)領(lǐng)料1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃填寫領(lǐng)料單，注明領(lǐng)料品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，傳遞給庫存管理部門。2.庫存管理部門審核領(lǐng)料單無誤后，安排倉庫管理人員進(jìn)行發(fā)料。發(fā)料時，倉庫管理人員應(yīng)核對領(lǐng)料單與庫存管理系統(tǒng)中的庫存信息，確保有足夠的庫存可供發(fā)放。3.發(fā)料后，倉庫管理人員在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)，并辦理出庫手續(xù)，錄入庫存管理系統(tǒng)。同時，開具出庫單，一聯(lián)交生產(chǎn)部門作為生產(chǎn)領(lǐng)料憑證，一聯(lián)交財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理，一聯(lián)留存?zhèn)}庫。（三）銷售出庫1.銷售部門根據(jù)銷售合同或客戶訂單填寫銷售出庫單，注明銷售品種、規(guī)格、數(shù)量、客戶名稱等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，傳遞給庫存管理部門。2.庫存管理部門審核銷售出庫單無誤后，安排倉庫管理人員進(jìn)行發(fā)貨。發(fā)貨時，倉庫管理人員應(yīng)核對銷售出庫單與庫存管理系統(tǒng)中的庫存信息，確保有足夠的庫存可供發(fā)貨。3.發(fā)貨后，倉庫管理人員在銷售出庫單上簽字確認(rèn)，并辦理出庫手續(xù)，錄入庫存管理系統(tǒng)。同時，開具出庫單，一聯(lián)交銷售部門作為銷售發(fā)貨憑證，一聯(lián)交財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理，一聯(lián)留存?zhèn)}庫。（四）庫存盤點1.庫存管理部門應(yīng)定期組織庫存盤點工作，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為月度、季度或年度。2.在盤點前，庫存管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員分工等內(nèi)容，并通知相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。3.盤點時，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)庫存管理系統(tǒng)中的庫存信息，對實際庫存進(jìn)行逐一清點，并記錄盤點結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點差異表。4.盤點結(jié)束后，庫存管理部門應(yīng)編制盤點報告，說明盤點情況、盤點結(jié)果及差異原因，并提出處理建議。盤點報告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，庫存管理部門對盤點差異進(jìn)行處理。如屬于人為原因造成的差異，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；如屬于系統(tǒng)錯誤或其他客觀原因造成的差異，應(yīng)及時調(diào)整庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)。四、庫存控制（一）安全庫存設(shè)定1.庫存管理部門應(yīng)根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)、生產(chǎn)周期、采購周期等因素，結(jié)合市場需求波動情況，設(shè)定各類布匹的安全庫存水平。2.安全庫存設(shè)定應(yīng)遵循合理性原則，既要保證生產(chǎn)和銷售的正常進(jìn)行，又要避免庫存積壓。安全庫存水平應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整，以適應(yīng)市場變化和公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。（二）庫存預(yù)警1.庫存管理部門應(yīng)建立庫存預(yù)警機(jī)制，設(shè)定庫存上下限報警值。當(dāng)庫存水平低于下限報警值時，及時向采購部門發(fā)出補(bǔ)貨預(yù)警；當(dāng)庫存水平高于上限報警值時，及時向銷售部門發(fā)出促銷預(yù)警。2.庫存預(yù)警信息應(yīng)通過庫存管理系統(tǒng)或其他方式及時傳遞給相關(guān)部門，以便各部門及時采取措施，調(diào)整庫存水平。（三）庫存周轉(zhuǎn)率分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期對庫存周轉(zhuǎn)率進(jìn)行分析，計算庫存周轉(zhuǎn)率指標(biāo)，公式為：庫存周轉(zhuǎn)率=銷售成本/平均庫存余額。2.通過對庫存周轉(zhuǎn)率的分析，評估庫存管理的效率和效果，發(fā)現(xiàn)庫存管理中存在的問題，并提出改進(jìn)建議。如庫存周轉(zhuǎn)率過低，可能存在庫存積壓的問題，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理；如庫存周轉(zhuǎn)率過高，可能存在庫存短缺的風(fēng)險，應(yīng)及時調(diào)整采購計劃和安全庫存水平。五、庫存保管與維護(hù)（一）倉庫環(huán)境要求1.倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度、濕度應(yīng)符合布匹儲存的要求。2.倉庫應(yīng)配備必要的消防設(shè)備和安全設(shè)施，確保庫存布匹的安全。（二）布匹存放要求1.布匹應(yīng)按照品種、規(guī)格、顏色、批次等分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。2.布匹應(yīng)存放在貨架或貨柜上，避免直接接觸地面，防止受潮、發(fā)霉。3.對于易損、易變形的布匹，應(yīng)采取特殊的防護(hù)措施，如包裝防護(hù)、懸掛存放等。（三）庫存布匹的日常檢查1.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存布匹進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括布匹的質(zhì)量狀況、包裝是否完好、數(shù)量是否準(zhǔn)確等。2.如發(fā)現(xiàn)庫存布匹存在質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時報告庫存管理部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（四）庫存布匹的維護(hù)與保養(yǎng)1.根據(jù)布匹的特性和儲存要求，定期對庫存布匹進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，如防潮、防蟲、防霉等。2.對于長期存放的布匹，應(yīng)定期進(jìn)行翻垛、晾曬等處理，確保布匹質(zhì)量完好。六、庫存信息管理（一）庫存管理系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立完善的庫存管理系統(tǒng)，實現(xiàn)庫存信息的實時錄入、查詢、統(tǒng)計和分析等功能。2.庫存管理系統(tǒng)應(yīng)與生產(chǎn)管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)等進(jìn)行集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交互，提高庫存管理的效率和準(zhǔn)確性。（二）庫存數(shù)據(jù)維護(hù)1.庫存管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)庫存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)工作，確保庫存數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確和完整。2.庫存數(shù)據(jù)維護(hù)人員應(yīng)定期對庫存管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，應(yīng)及時處理系統(tǒng)中的異常數(shù)據(jù)和錯誤信息，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（三）庫存報表編制與報送1.庫存管理部門應(yīng)定期編制庫存報表，如庫存日報表、庫存月報表、庫存盤點表等，及時反映庫存情況。2.庫存報表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報送公司領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)部門、采購部門、銷售部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門，為各部門決策提供依據(jù)。七、庫存成本核算（一）庫存成本構(gòu)成1.庫存成本主要包括采購成本、存儲成本、缺貨成本等。2.采購成本是指采購布匹所支付的貨款、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等費(fèi)用；存儲成本是指庫存布匹在儲存過程中發(fā)生的倉儲費(fèi)、保管費(fèi)、保險費(fèi)、損耗費(fèi)等費(fèi)用；缺貨成本是指因庫存不足導(dǎo)致生產(chǎn)中斷或銷售損失而產(chǎn)生的成本。（二）庫存成本核算方法1.公司應(yīng)根據(jù)實際情況選擇合適的庫存成本核算方法，如先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、個別計價法等。2.庫存成本核算方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。如需變更，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在財務(wù)報表附注中予以說明。（三）庫存成本分析與控制1.財務(wù)部門應(yīng)定期對庫存成本進(jìn)行分析，計算各項庫存成本指標(biāo)，如采購成