工程資料動(dòng)態(tài)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程資料的管理，確保工程資料真實(shí)、完整、有效，實(shí)現(xiàn)工程資料的動(dòng)態(tài)管理，為工程建設(shè)、竣工驗(yàn)收、交付使用及后期維護(hù)提供可靠依據(jù)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程項(xiàng)目從項(xiàng)目策劃、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收至交付使用全過程的工程資料管理。（三）依據(jù)1.國(guó)家及地方現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，如《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》等。2.行業(yè)主管部門發(fā)布的相關(guān)工程資料管理規(guī)定和要求。3.公司內(nèi)部制定的與工程管理相關(guān)的制度和流程。（四）定義1.工程資料：指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程前期文件、施工過程文件、竣工圖及竣工驗(yàn)收文件等。2.動(dòng)態(tài)管理：對(duì)工程資料從形成、收集、整理、歸檔到保管、利用等全過程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤、監(jiān)控和調(diào)整，確保資料的準(zhǔn)確性、完整性和時(shí)效性。二、管理職責(zé)（一）公司工程管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善工程資料動(dòng)態(tài)管理的相關(guān)制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各項(xiàng)目工程資料的形成、收集、整理和歸檔工作。3.組織對(duì)工程資料的階段性審查和竣工驗(yàn)收前的專項(xiàng)驗(yàn)收。4.負(fù)責(zé)工程資料的集中保管和提供利用。（二）項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)1.項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目工程資料管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本項(xiàng)目工程資料的動(dòng)態(tài)管理工作，確保資料的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。2.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)和審核項(xiàng)目工程資料的編制，確保資料符合技術(shù)規(guī)范和質(zhì)量要求。3.項(xiàng)目各部門和崗位人員按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)各自工作范圍內(nèi)工程資料的收集、整理和移交。（三）資料員1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程資料的具體收集、整理、分類、組卷、歸檔等工作。2.對(duì)工程資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性進(jìn)行初步審核。3.協(xié)助項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)做好工程資料的審查和驗(yàn)收工作。三、工程資料的分類與編號(hào)（一）分類1.工程前期文件：包括項(xiàng)目立項(xiàng)文件、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等。2.施工過程文件：施工管理資料：如施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底、工程開工報(bào)審表等。施工技術(shù)資料：包括圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄、施工日志等。施工物資資料：原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等的質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄等。施工測(cè)量記錄：工程定位測(cè)量、基槽驗(yàn)線、樓層放線等記錄。施工記錄：地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)及其他分部工程的施工記錄，如混凝土澆筑記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等。施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)報(bào)告：各種材料的試驗(yàn)報(bào)告、混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、鋼筋焊接接頭試驗(yàn)報(bào)告等。施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄：各分項(xiàng)工程、分部工程及單位工程的質(zhì)量驗(yàn)收記錄。3.竣工圖：包括建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、給排水、暖通等專業(yè)竣工圖。4.竣工驗(yàn)收文件：工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程質(zhì)量保修書、竣工結(jié)算文件等。（二）編號(hào)1.工程資料應(yīng)按照分類進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。2.編號(hào)規(guī)則如下：工程前期文件：以“Q”開頭，后跟年份、月份及文件順序號(hào)，如“Q202305001”。施工過程文件：施工管理資料：以“GL”開頭，后跟年份、月份及文件順序號(hào)，如“GL202305001”。施工技術(shù)資料：以“JS”開頭，后跟年份、月份及文件順序號(hào)，如“JS202305001”。施工物資資料：以“WZ”開頭，后跟年份、月份及文件順序號(hào)，如“WZ202305001”。施工測(cè)量記錄：以“CL”開頭，后跟年份、月份及文件順序號(hào)，如“CL202305001”。施工記錄：以“JL”開頭，后跟年份、月份及文件順序號(hào)，如“JL202305001”。施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)報(bào)告：以“SY”開頭，后跟年份、月份及文件順序號(hào)，如“SY202305001”。施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄：以“YS”開頭，后跟年份、月份及文件順序號(hào)，如“YS202305001”?？⒐D：以“JG”開頭，后跟專業(yè)代碼（如建筑為“JZ”、結(jié)構(gòu)為“JG”等）、年份、月份及圖號(hào)，如“JGJZ202305001”?？⒐を?yàn)收文件：以“JY”開頭，后跟年份、月份及文件順序號(hào)，如“JY202305001”。四、工程資料的形成與收集（一）工程前期文件1.項(xiàng)目立項(xiàng)階段，由項(xiàng)目前期部門負(fù)責(zé)收集和整理項(xiàng)目立項(xiàng)文件、可行性研究報(bào)告等資料。2.辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等手續(xù)時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將辦理過程中形成的文件資料移交資料員。（二）施工過程文件1.施工管理資料施工組織設(shè)計(jì)、施工方案由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制，經(jīng)審核、審批后實(shí)施，并將審批后的文件移交資料員。技術(shù)交底應(yīng)在施工前由技術(shù)負(fù)責(zé)人向施工人員進(jìn)行交底，并形成書面記錄，交底人、被交底人簽字后移交資料員。工程開工報(bào)審表在具備開工條件時(shí)，由項(xiàng)目經(jīng)理填寫，經(jīng)監(jiān)理單位審批后，將原件交資料員存檔。2.施工技術(shù)資料圖紙會(huì)審記錄在圖紙會(huì)審會(huì)議后，由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人整理，各方簽字蓋章后移交資料員。設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄由提出變更或洽商的單位填寫，經(jīng)相關(guān)部門和人員簽字蓋章后，及時(shí)傳遞給資料員。施工日志由施工人員每日如實(shí)填寫，記錄當(dāng)天的施工情況，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人定期檢查，月底統(tǒng)一交資料員整理歸檔。3.施工物資資料原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進(jìn)場(chǎng)時(shí)，物資采購(gòu)部門應(yīng)提供質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告等資料，并填寫進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄，經(jīng)檢驗(yàn)合格后，將相關(guān)資料移交資料員。資料員應(yīng)及時(shí)對(duì)物資資料進(jìn)行審核，確保資料的真實(shí)性和有效性。4.施工測(cè)量記錄工程定位測(cè)量、基槽驗(yàn)線、樓層放線等測(cè)量工作完成后，測(cè)量人員應(yīng)及時(shí)填寫測(cè)量記錄，經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字后，交資料員歸檔。5.施工記錄地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)及其他分部工程的施工記錄，如混凝土澆筑記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等，由施工人員在施工過程中及時(shí)填寫，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員驗(yàn)收合格后，簽字移交資料員。6.施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)報(bào)告各種材料的試驗(yàn)報(bào)告、混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、鋼筋焊接接頭試驗(yàn)報(bào)告等由試驗(yàn)檢測(cè)單位出具后，及時(shí)交資料員整理歸檔。資料員應(yīng)建立試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告臺(tái)賬，對(duì)報(bào)告的編號(hào)、項(xiàng)目、日期等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。7.施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄分項(xiàng)工程、分部工程及單位工程完工后，施工單位應(yīng)按照質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自檢，合格后填寫質(zhì)量驗(yàn)收記錄，報(bào)監(jiān)理單位組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，各方簽字蓋章的質(zhì)量驗(yàn)收記錄由資料員及時(shí)收集整理，歸入工程資料檔案。（三）竣工圖1.工程竣工后，施工單位應(yīng)按照實(shí)際施工情況繪制竣工圖?？⒐D應(yīng)加蓋竣工圖章，并由編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字。2.竣工圖編制完成后，經(jīng)監(jiān)理單位和建設(shè)單位審核確認(rèn)，移交資料員統(tǒng)一保管。（四）竣工驗(yàn)收文件1.工程竣工驗(yàn)收前，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)組織相關(guān)部門和人員整理竣工驗(yàn)收文件，包括工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程質(zhì)量保修書、竣工結(jié)算文件等。2.工程竣工驗(yàn)收合格后，將竣工驗(yàn)收文件一式多份，分別報(bào)送建設(shè)單位、檔案管理部門等，并將原件歸檔保存。五、工程資料的整理與歸檔（一）整理要求1.工程資料應(yīng)按照分類和編號(hào)順序進(jìn)行整理，做到資料齊全、內(nèi)容完整、字跡清晰、簽字蓋章手續(xù)完備。2.同一卷內(nèi)的資料應(yīng)按照資料形成的先后順序排列，不同類別的資料應(yīng)分別組卷。3.紙張應(yīng)采用A4幅面，小于A4的資料應(yīng)粘貼在A4紙上，并在粘貼處加蓋騎縫章。（二）歸檔要求1.工程資料應(yīng)在工程建設(shè)過程中及時(shí)歸檔，不得積壓。2.歸檔的工程資料應(yīng)一式多份，分別移交公司工程管理部門、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)及相關(guān)部門保存。3.工程資料歸檔時(shí)，應(yīng)編制歸檔目錄，注明資料名稱、編號(hào)、日期、份數(shù)等信息，便于查找和利用。六、工程資料的保管與利用（一）保管要求1.公司工程管理部門應(yīng)設(shè)立專門的工程資料檔案室，配備必要的保管設(shè)施，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)備。2.工程資料應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找。3.定期對(duì)工程資料進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保資料的安全和完整。（二）利用要求1.因工作需要查閱工程資料時(shí)，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案室查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換或損壞。3.如需復(fù)印或借閱工程資料，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。七、工程資料的審核與驗(yàn)收（一）審核1.資料員應(yīng)定期對(duì)工程資料進(jìn)行自查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改。2.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)每月對(duì)工程資料進(jìn)行審核，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。3.公司工程管理部門應(yīng)定期對(duì)各項(xiàng)目工程資料進(jìn)行抽查，對(duì)存在問題的項(xiàng)目下達(dá)整改通知，要求限期整改。（二）驗(yàn)收1.工程竣工驗(yàn)收前，公司工程管理部門應(yīng)組織對(duì)工程資料進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、真實(shí)性等。3.工程資料專項(xiàng)驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。八、獎(jiǎng)懲措施（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.在工程資料管理工作中表現(xiàn)突出，資料完整、準(zhǔn)確、及時(shí)，為工程建設(shè)提供有力支持的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)工程