《人事代理人員管理暫行辦法》一、總則（一）目的為規(guī)范公司人事代理人員的管理，保障公司和人事代理人員的合法權(quán)益，提高公司人力資源管理效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于與公司簽訂人事代理協(xié)議，通過(guò)人事代理方式在公司工作的各類人員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策，確保人事代理人員管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待所有人事代理人員一視同仁，在招聘、考核、晉升、薪酬等方面遵循公平公正的標(biāo)準(zhǔn)。3.激勵(lì)發(fā)展原則：建立科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制，促進(jìn)人事代理人員的職業(yè)發(fā)展，充分發(fā)揮其工作積極性和創(chuàng)造性。二、人事代理人員的招聘與錄用（一）招聘需求各部門根據(jù)工作需要，提前向人力資源部門提交人事代理人員招聘需求，包括崗位名稱、崗位職責(zé)、任職要求、招聘人數(shù)等。（二）招聘流程1.人力資源部門根據(jù)招聘需求制定招聘計(jì)劃，明確招聘渠道、招聘時(shí)間等。2.通過(guò)公司官網(wǎng)、招聘平臺(tái)、人才市場(chǎng)等渠道發(fā)布招聘信息。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查，篩選出符合基本條件的人員進(jìn)入面試環(huán)節(jié)。4.組織面試，面試可采用結(jié)構(gòu)化面試、專業(yè)技能測(cè)試等方式，全面評(píng)估應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì)。5.根據(jù)面試結(jié)果確定擬錄用人員名單，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）錄用手續(xù)1.擬錄用人員經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，人力資源部門通知其辦理錄用手續(xù)，簽訂人事代理協(xié)議。2.人事代理人員需提供相關(guān)證明材料，如身份證、學(xué)歷證書(shū)、資格證書(shū)等，人力資源部門進(jìn)行審核備案。3.辦理入職手續(xù)，包括發(fā)放工作證件、介紹公司規(guī)章制度、安排工作崗位等。三、人事代理人員的崗位職責(zé)與考核（一）崗位職責(zé)1.人力資源部門與用人部門共同確定人事代理人員的崗位職責(zé)，并以書(shū)面形式明確告知本人。2.人事代理人員應(yīng)按照崗位職責(zé)要求，認(rèn)真履行工作職責(zé)，按時(shí)完成工作任務(wù)。（二）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī)：主要考核人事代理人員完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等方面。2.工作能力：包括專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。3.工作態(tài)度：考核工作積極性、責(zé)任心、敬業(yè)精神等。（三）考核方式1.定期考核：每月或每季度進(jìn)行一次定期考核，由用人部門負(fù)責(zé)人對(duì)人事代理人員進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.不定期考核：根據(jù)工作需要，對(duì)人事代理人員進(jìn)行不定期考核，如項(xiàng)目完成情況考核等。3.考核結(jié)果反饋：考核結(jié)束后，人力資源部門及時(shí)將考核結(jié)果反饋給人事代理人員，并進(jìn)行溝通交流，提出改進(jìn)建議。四、人事代理人員的薪酬與福利（一）薪酬結(jié)構(gòu)人事代理人員的薪酬由基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分組成。1.基本工資：根據(jù)崗位性質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷等因素確定。2.績(jī)效工資：與考核結(jié)果掛鉤，根據(jù)考核得分發(fā)放。3.獎(jiǎng)金：根據(jù)公司業(yè)績(jī)、個(gè)人貢獻(xiàn)等情況發(fā)放。（二）薪酬調(diào)整1.定期調(diào)整：根據(jù)公司薪酬政策和市場(chǎng)行情，每年進(jìn)行一次薪酬調(diào)整。2.不定期調(diào)整：如人事代理人員崗位變動(dòng)、績(jī)效考核優(yōu)秀等情況，可進(jìn)行不定期薪酬調(diào)整。（三）福利保障1.社會(huì)保險(xiǎn)：公司按照國(guó)家規(guī)定為人事代理人員繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2.住房公積金：根據(jù)當(dāng)?shù)卣?，為符合條件的人事代理人員繳納住房公積金。3.其他福利：如帶薪年假、病假、節(jié)日福利等，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、人事代理人員的培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和人事代理人員的培訓(xùn)需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.通用技能培訓(xùn)：如溝通技巧、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、時(shí)間管理等。2.專業(yè)技能培訓(xùn)：根據(jù)崗位需求，開(kāi)展相關(guān)專業(yè)技能培訓(xùn)。3.公司文化與規(guī)章制度培訓(xùn)：使人事代理人員了解公司文化和規(guī)章制度，增強(qiáng)歸屬感和認(rèn)同感。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由公司內(nèi)部培訓(xùn)師或邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn)：選派人事代理人員參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程。3.在線學(xué)習(xí)：利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供的在線學(xué)習(xí)資源，供人事代理人員自主學(xué)習(xí)。（四）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.人力資源部門與人事代理人員進(jìn)行溝通，了解其職業(yè)發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃。2.根據(jù)公司發(fā)展需求和人事代理人員的個(gè)人情況，為其制定個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。3.提供晉升機(jī)會(huì)和崗位輪換機(jī)會(huì)，幫助人事代理人員拓寬職業(yè)發(fā)展路徑。六、人事代理人員的勞動(dòng)保護(hù)與職業(yè)健康（一）勞動(dòng)保護(hù)1.公司為人事代理人員提供必要的勞動(dòng)保護(hù)用品，如工作服、安全帽、安全鞋等。2.按照國(guó)家規(guī)定，對(duì)從事特殊工種的人事代理人員進(jìn)行定期體檢。（二）職業(yè)健康1.關(guān)注人事代理人員的職業(yè)健康狀況，采取有效措施預(yù)防職業(yè)病的發(fā)生。2.提供必要的職業(yè)健康培訓(xùn)，提高人事代理人員的自我保護(hù)意識(shí)。七、人事代理人員的離職管理（一）離職申請(qǐng)人事代理人員如需離職，應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書(shū)面離職申請(qǐng)，說(shuō)明離職原因和離職時(shí)間。（二）離職審批1.所在部門負(fù)責(zé)人收到離職申請(qǐng)后，進(jìn)行審核并簽署意見(jiàn)。2.人力資源部門對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）離職手續(xù)辦理1.人事代理人員經(jīng)批準(zhǔn)離職后，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理離職手續(xù)，包括工作交接、歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資等。2.人力資源部門在離職手續(xù)辦理完畢后，解除人事