廣西考生學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)廣西考生學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)籍管理行為，保障考生合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合廣西實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于廣西境內(nèi)各類普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校、高等學(xué)校等教育機(jī)構(gòu)招收的考生學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：學(xué)籍管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的有關(guān)規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作合法、規(guī)范、有序。2.公平公正原則：學(xué)籍管理應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正的原則，保障考生平等接受教育的權(quán)利，不得歧視任何考生。3.科學(xué)高效原則：學(xué)籍管理應(yīng)當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，建立科學(xué)、高效的學(xué)籍管理系統(tǒng)，提高學(xué)籍管理工作的效率和水平。4.服務(wù)考生原則：學(xué)籍管理應(yīng)當(dāng)以服務(wù)考生為宗旨，為考生提供便捷、優(yōu)質(zhì)的學(xué)籍管理服務(wù)，維護(hù)考生的合法權(quán)益。二、學(xué)籍注冊（一）注冊條件1.符合廣西招生政策規(guī)定的招生條件，被各類教育機(jī)構(gòu)錄取的考生。2.考生應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的學(xué)歷證明或身份證明。（二）注冊流程1.考生錄取后，錄取學(xué)校應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將錄取名單報(bào)廣西教育行政部門備案。2.廣西教育行政部門審核通過后，為考生辦理學(xué)籍注冊手續(xù)，并發(fā)放學(xué)籍號。3.學(xué)校應(yīng)當(dāng)在學(xué)籍注冊后，及時(shí)將考生的學(xué)籍信息錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，并向考生發(fā)放學(xué)生證等學(xué)籍證明材料。（三）注冊時(shí)間1.普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)籍注冊時(shí)間為每年秋季開學(xué)后一個月內(nèi)。2.高等學(xué)校的學(xué)籍注冊時(shí)間為新生入學(xué)后三個月內(nèi)。三、學(xué)籍異動（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.轉(zhuǎn)學(xué)條件（1）因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因，需要轉(zhuǎn)學(xué)的考生。（2）轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)當(dāng)在學(xué)期結(jié)束前或開學(xué)后一周內(nèi)辦理，不得在學(xué)期中間辦理。2.轉(zhuǎn)學(xué)流程（1）考生家長或監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，并提交相關(guān)證明材料。（2）轉(zhuǎn)出學(xué)校審核同意后，出具轉(zhuǎn)學(xué)證明，并將考生學(xué)籍檔案移交轉(zhuǎn)入學(xué)校。（3）轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意后，為考生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并將轉(zhuǎn)學(xué)信息錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)。3.轉(zhuǎn)學(xué)限制（1）普通高中學(xué)生不得轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校。（2）中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生不得轉(zhuǎn)入普通高中。（3）義務(wù)教育階段學(xué)生不得轉(zhuǎn)學(xué)至非戶籍所在地學(xué)校，確因特殊情況需要轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.休學(xué)條件（1）因病或其他特殊原因，需要休學(xué)的考生。（2）休學(xué)時(shí)間一般不超過一年。2.休學(xué)流程（1）考生家長或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出休學(xué)申請，并提交相關(guān)證明材料。（2）學(xué)校審核同意后，出具休學(xué)證明，并將考生學(xué)籍檔案暫時(shí)保管。3.復(fù)學(xué)流程（1）考生休學(xué)期滿，應(yīng)當(dāng)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，并提交相關(guān)證明材料。（2）學(xué)校審核同意后，為考生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，并將考生學(xué)籍檔案恢復(fù)到原學(xué)籍狀態(tài)。（三）退學(xué)1.退學(xué)條件（1）因個人原因，需要退學(xué)的考生。（2）退學(xué)應(yīng)當(dāng)在學(xué)期結(jié)束前辦理，不得在學(xué)期中間辦理。2.退學(xué)流程（1）考生家長或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出退學(xué)申請，并提交相關(guān)證明材料。（2）學(xué)校審核同意后，出具退學(xué)證明，并將考生學(xué)籍檔案注銷。（四）留級1.留級條件（1）考生學(xué)業(yè)成績未達(dá)到學(xué)校要求，需要留級的。（2）留級一般在學(xué)期結(jié)束前辦理，不得在學(xué)期中間辦理。2.留級流程（1）考生家長或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出留級申請，并提交相關(guān)證明材料。（2）學(xué)校審核同意后，將考生編入下一年級相應(yīng)班級學(xué)習(xí)，并將留級信息錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)。四、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)在考生入學(xué)時(shí)，采集考生的基本信息、學(xué)習(xí)成績、獎懲情況等學(xué)籍信息。2.學(xué)籍信息應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。（二）信息更新1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期對考生的學(xué)籍信息進(jìn)行更新，確保學(xué)籍信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。2.考生的學(xué)籍信息發(fā)生變更時(shí)，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理變更手續(xù)，并將變更信息錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)。（三）信息查詢與使用1.考生、家長或監(jiān)護(hù)人有權(quán)查詢考生的學(xué)籍信息，學(xué)校應(yīng)當(dāng)提供便捷的查詢服務(wù)。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定，使用考生的學(xué)籍信息，不得泄露考生的個人隱私。五、學(xué)籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.考生的學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)包括考生的基本信息、學(xué)習(xí)成績、獎懲情況、體檢表、綜合素質(zhì)評價(jià)等材料。2.學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整、規(guī)范，不得偽造、篡改。（二）檔案保管1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全學(xué)籍檔案管理制度，指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的保管工作。2.學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，不得丟失、損壞、泄露。（三）檔案轉(zhuǎn)遞1.考生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍異動時(shí)，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)將考生的學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)遞至相關(guān)學(xué)?；蚪逃姓块T。2.學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂腿〉确绞竭M(jìn)行，不得個人自帶。六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)條件1.考生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，考試成績合格，達(dá)到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)。2.普通高中學(xué)生畢業(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)參加廣西壯族自治區(qū)普通高中學(xué)業(yè)水平考試，考試成績合格的，方可畢業(yè)。3.中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生畢業(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)參加職業(yè)技能鑒定，取得相應(yīng)職業(yè)資格證書的，方可畢業(yè)。4.高等學(xué)校學(xué)生畢業(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)參加學(xué)校組織的畢業(yè)考試和畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯，成績合格的，方可畢業(yè)。（二）結(jié)業(yè)條件1.考生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，未完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，或考試成績不合格，但未達(dá)到留級條件的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。2.結(jié)業(yè)考生可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)參加補(bǔ)考或重修，成績合格的，換發(fā)畢業(yè)證書。（三）畢業(yè)與結(jié)業(yè)證書發(fā)放1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)在考生畢業(yè)或結(jié)業(yè)后，及時(shí)發(fā)放畢業(yè)證書或結(jié)業(yè)證書。2.畢業(yè)證書和結(jié)業(yè)證書應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一印制，由學(xué)校頒發(fā)，并加蓋學(xué)校公章。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.廣西教育行政部門應(yīng)當(dāng)建立健全學(xué)籍管理監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對學(xué)校學(xué)籍管理工作的監(jiān)督檢查。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全學(xué)籍管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對學(xué)籍管理工作的自我監(jiān)督和檢查。（二）檢查內(nèi)容1.學(xué)籍管理工作是否符合國家有關(guān)法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定。2.學(xué)籍信息是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.學(xué)籍檔案是否妥善保管，轉(zhuǎn)遞是否規(guī)范。4.畢業(yè)與結(jié)業(yè)證書發(fā)放是否符合規(guī)定。（三）違規(guī)處理1.對違反學(xué)籍管理規(guī)定的學(xué)校和個人，廣西教育行政部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2