工程材料現(xiàn)場管理辦法一、總則（一）目的為加強工程材料現(xiàn)場管理，確保工程材料的質(zhì)量、安全與合理使用，保證工程項目順利進行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程項目的材料現(xiàn)場管理工作，包括材料的采購、運輸、存儲、發(fā)放及使用等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保材料管理活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：始終將材料質(zhì)量放在首位，從源頭把控材料質(zhì)量，防止不合格材料進入施工現(xiàn)場。3.節(jié)約原則：合理規(guī)劃材料采購與使用，避免浪費，降低工程成本。4.責任明確原則：明確各部門及人員在材料現(xiàn)場管理中的職責，做到責任到人。二、管理職責（一）項目經(jīng)理職責1.全面負責工程項目材料現(xiàn)場管理工作，確保管理工作符合本辦法及相關(guān)規(guī)定。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，保障材料供應及時、順暢，滿足工程進度需求。3.監(jiān)督檢查材料采購、存儲、發(fā)放及使用等環(huán)節(jié)的工作執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。（二）采購部門職責1.根據(jù)工程需求，編制合理的材料采購計劃，確保材料品種、規(guī)格、數(shù)量準確無誤。2.選擇合格的供應商，簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務，確保材料質(zhì)量和供應及時性。3.負責材料采購過程中的各項事務，如詢價、比價、議價等，控制采購成本。4.及時跟蹤采購進度，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，確保材料按時到貨。（三）倉庫管理部門職責1.負責材料倉庫的日常管理工作，包括倉庫的規(guī)劃、布局與設施維護。2.嚴格執(zhí)行材料驗收制度，對入庫材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行認真核對，確保入庫材料符合要求。3.做好材料的存儲保管工作，按照材料特性分類存放，采取必要的防護措施，防止材料損壞、變質(zhì)。4.建立完善的材料出入庫臺賬，準確記錄材料的出入庫情況，做到賬物相符。5.定期對倉庫進行盤點，及時發(fā)現(xiàn)并處理盤盈、盤虧等問題。（四）施工部門職責1.根據(jù)工程進度計劃，提前向倉庫管理部門提交材料領(lǐng)用計劃，注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及使用時間。2.負責施工現(xiàn)場材料的合理堆放與標識，便于材料的識別與取用。3.按照施工規(guī)范和操作規(guī)程使用材料，杜絕浪費現(xiàn)象，確保材料使用安全、合理、高效。4.對施工現(xiàn)場剩余材料及時清理、回收，辦理退庫手續(xù)，交倉庫管理部門妥善保管。（五）質(zhì)量檢驗部門職責1.制定材料檢驗計劃，對采購的材料及構(gòu)配件進行質(zhì)量檢驗，確保進入施工現(xiàn)場的材料質(zhì)量合格。2.對施工現(xiàn)場使用的材料進行定期或不定期抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時通知相關(guān)部門處理。3.參與材料質(zhì)量問題的分析與處理，提供技術(shù)支持和解決方案。三、材料采購管理（一）采購計劃編制1.施工部門應根據(jù)施工圖紙、施工進度計劃及實際施工情況，提前向采購部門提交詳細的材料需求計劃。2.采購部門結(jié)合施工部門的需求計劃、庫存情況及市場供應狀況，編制年度、季度和月度材料采購計劃。采購計劃應明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預計采購時間等內(nèi)容。3.采購計劃需經(jīng)項目經(jīng)理審核批準后實施，如有變動應及時調(diào)整并重新審批。（二）供應商選擇1.建立合格供應商名錄，采購部門應通過市場調(diào)研、供應商推薦、招標、詢價等方式，選擇具備良好信譽、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力的供應商。2.對擬選用的供應商進行實地考察，評估其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系、售后服務等方面情況，確保供應商符合要求。3.將考察合格的供應商納入合格供應商名錄，并定期對名錄進行更新和維護。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，合同應明確材料的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、付款方式、違約責任等條款。2.合同簽訂前，需經(jīng)公司法務部門審核，確保合同合法有效。3.采購人員應嚴格按照合同約定執(zhí)行采購任務，及時跟蹤合同履行情況，確保供應商按時、按質(zhì)、按量供應材料。（四）采購過程控制1.采購人員應積極與供應商溝通協(xié)調(diào)，及時了解材料生產(chǎn)進度和運輸情況，確保材料按時到貨。2.對于重要材料或批量采購的材料，采購部門應派人到供應商生產(chǎn)現(xiàn)場進行監(jiān)造，確保材料質(zhì)量符合要求。3.采購過程中如出現(xiàn)變更或其他問題，采購人員應及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，妥善處理，并做好記錄。四、材料運輸管理（一）運輸方式選擇1.根據(jù)材料的性質(zhì)、數(shù)量、運輸距離等因素，合理選擇運輸方式，如公路運輸、鐵路運輸、水路運輸?shù)取?.對于易燃易爆、易腐蝕等特殊材料，應采取相應的安全防護措施，并選擇具備專業(yè)運輸資質(zhì)的運輸單位進行運輸。（二）運輸過程保護1.在材料運輸過程中，應采取必要的防護措施，如包裝、固定、遮蓋等，防止材料受損、變形、變質(zhì)。2.運輸單位應做好運輸過程中的安全管理工作，確保材料運輸安全，避免發(fā)生交通事故或其他安全事故。（三）運輸交接1.材料到貨后，運輸單位應與倉庫管理部門辦理交接手續(xù)，提供材料的送貨清單、質(zhì)量證明文件等資料。2.倉庫管理人員應認真核對材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，如發(fā)現(xiàn)問題應及時與運輸單位協(xié)商解決，并做好記錄。五、材料存儲管理（一）倉庫規(guī)劃與布局1.根據(jù)工程材料的種類、數(shù)量、特性等因素，合理規(guī)劃倉庫的布局，設置不同的存儲區(qū)域，如鋼材區(qū)、木材區(qū)、水泥區(qū)、易燃易爆材料區(qū)等。2.倉庫內(nèi)應設置明顯的標識牌，標明材料的名稱、規(guī)格、型號、批次等信息，便于材料的識別與查找。3.倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保材料存儲安全。（二）材料入庫驗收1.材料到貨后，倉庫管理人員應及時組織驗收，驗收內(nèi)容包括材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等。2.驗收合格的材料應辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商等信息，并將入庫單交財務部門記賬。3.驗收不合格的材料應及時通知采購部門，采購部門負責與供應商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。（三）材料存儲保管1.按照材料的特性分類存放材料，如鋼材應存放在干燥通風的地方，水泥應做好防潮措施等。2.對易燃易爆、易腐蝕等特殊材料，應設置專門的存儲區(qū)域，并采取相應的安全防護措施，如防火、防爆、防腐等。3.定期對倉庫進行巡查，檢查材料的存儲狀況，如發(fā)現(xiàn)材料有損壞、變質(zhì)等情況，應及時處理。（四）材料盤點1.倉庫管理部門應定期對倉庫材料進行盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次。2.盤點時應認真核對材料的賬物情況，填寫盤點表，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，并進行調(diào)整。3.盤點結(jié)束后，應編制盤點報告，上報項目經(jīng)理及相關(guān)部門，對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見和改進措施。六、材料發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按照施工進度和實際需求發(fā)放材料，確保材料供應及時、準確。2.堅持限額領(lǐng)料制度，控制材料消耗，降低工程成本。3.嚴格執(zhí)行材料發(fā)放審批手續(xù)，未經(jīng)批準不得發(fā)放材料。（二）發(fā)放流程1.施工部門根據(jù)施工進度計劃，提前向倉庫管理部門提交材料領(lǐng)用計劃。2.倉庫管理人員根據(jù)施工部門的領(lǐng)用計劃，核對庫存情況，如庫存充足，辦理材料發(fā)放手續(xù)，填寫出庫單，注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。3.出庫單需經(jīng)倉庫主管審核簽字后，方可發(fā)放材料。材料發(fā)放時，倉庫管理人員應與領(lǐng)料人員共同核對材料的數(shù)量、規(guī)格等信息，確保無誤。4.對于貴重材料或限量供應的材料，應實行專人專管制度，嚴格控制發(fā)放數(shù)量。（三）發(fā)放記錄1.倉庫管理部門應建立完善的材料發(fā)放記錄臺賬，詳細記錄材料的發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.發(fā)放記錄臺賬應定期進行核對和整理，確保賬物相符。同時，應將發(fā)放記錄作為成本核算和材料管理分析的重要依據(jù)。七、材料使用管理（一）施工人員培訓1.施工部門應對施工人員進行材料使用方面的培訓，使其熟悉材料的性能、特點、使用方法及注意事項等。2.培訓內(nèi)容應包括施工規(guī)范、操作規(guī)程、質(zhì)量標準等，確保施工人員能夠正確使用材料，保證工程質(zhì)量。（二）現(xiàn)場材料使用監(jiān)督1.施工管理人員應加強對施工現(xiàn)場材料使用情況的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正浪費、違規(guī)使用等行為。2.對施工現(xiàn)場剩余材料應及時清理回收，辦理退庫手續(xù)，嚴禁隨意丟棄或挪作他用。（三）材料消耗控制1.建立材料消耗臺賬，記錄每個施工班組或工程項目的材料消耗情況，定期進行分析和統(tǒng)計。2.通過對比實際消耗與定額消耗，找出材料消耗偏差原因，采取相應的措施進行控制和改進，如優(yōu)化施工工藝、加強施工管理等。八、材料成本管理（一）成本核算1.財務部門應建立材料成本核算制度，對材料采購成本、運輸成本、存儲成本、發(fā)放成本等進行詳細核算。2.材料成本核算應按照工程項目、材料種類等進行分類統(tǒng)計，確保成本數(shù)據(jù)準確、清晰。（二）成本分析與控制1.定期對材料成本進行分析，找出成本變動原因，如采購價格波動、材料浪費等。2.根據(jù)成本分析結(jié)果，采取相應的控制措施，如優(yōu)化采購渠道、加強成本管理等，降低材料成本，提高經(jīng)濟效益。九、材料質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標準執(zhí)行1.嚴格執(zhí)行國家及行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標準，確保采購的材料及構(gòu)配件符合質(zhì)量要求。2.材料采購合同中應明確質(zhì)量標準和驗收方法，作為材料質(zhì)量控制的依據(jù)。（二）檢驗檢測1.質(zhì)量檢驗部門應按照規(guī)定的檢驗檢測頻率和方法，對采購的材料及構(gòu)配件進行質(zhì)量檢驗。2.